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檔案安全保密制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的檔案安全保密制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案安全保密制度1
一、檔案人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和《檔案法》，遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，維護(hù)檔案安全。
二、檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行各項(xiàng)程序。
三、全單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。對(duì)機(jī)密、絕密檔案應(yīng)實(shí)行全程有效監(jiān)控，在接收、登記時(shí)應(yīng)注明“機(jī)密、絕密”字樣，和普通文件分開立卷，單獨(dú)存放，特殊管理。
四、各類檔案一般不準(zhǔn)借出。對(duì)確實(shí)需要借出的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。
1、對(duì)機(jī)密、絕密檔案的科技檔案，要嚴(yán)格把握審批程序，不經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得借閱、抄錄、復(fù)印和描繪。經(jīng)批準(zhǔn)抄錄、復(fù)印的材料應(yīng)及時(shí)銷毀，嚴(yán)防遺失。
2、借出檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，妥善保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。
五、檔案工作人員要增強(qiáng)保密意識(shí)，遵守保密紀(jì)律，不傳不說不問機(jī)密檔案的內(nèi)容，不隨身攜帶機(jī)密檔案材料。
六、未經(jīng)允許任何人不得私自銷毀檔案。
七、加強(qiáng)檔案室的安全保護(hù)工作
1、檔案室應(yīng)自成區(qū)域。室區(qū)及庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合檔案管理規(guī)定。
2、檔案庫(kù)房及辦公室鑰匙應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即采取措施。
3、節(jié)假日前應(yīng)做好以下工作：徹底清點(diǎn)檔案并進(jìn)行登記；催還借出的檔案；將所有檔案材料全部歸入檔案室內(nèi)；鎖好門窗，加貼封條。
八、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的.安全管理
1、非本館人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房、機(jī)房。
2、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)品，切實(shí)做好庫(kù)房的“八防”管理（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光）。
3、每日下班前要關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，鎖好門窗，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
九、電子檔案的安全保密參照上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案安全保密制度2
一、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，維護(hù)國(guó)家的安全和利益，保障檔案開發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙，嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù)，方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補(bǔ)救措施，以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的'安全無(wú)損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級(jí)向檔案專業(yè)主管部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案安全保密制度3
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守公司檔案保密制度的規(guī)定，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料，確保公司檔案安全。
2、借閱、查閱公司檔案，均需填寫檔案調(diào)閱審批表，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
3、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任。公司檔案只供本公司員工在調(diào)閱當(dāng)天及時(shí)查閱，一般不得借出檔案室；機(jī)密級(jí)以上（含機(jī)密級(jí)）檔案禁止外借，且必須在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。
4、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如果屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。檔案柜及庫(kù)房鑰匙不得隨身攜帶，嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留。
6、除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
7、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。
8、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的`話不說、不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。合同文件、財(cái)務(wù)狀況等其它重要的公司內(nèi)部文件更應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。
9、保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。
10、檔案室必須安裝安全設(shè)施。
11、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。
12、此制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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