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學校辦公室主任崗位職責

時間:2023-10-11 07:04:47 崗位職責 我要投稿
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學校辦公室主任崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼膶W校辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

學校辦公室主任崗位職責

學校辦公室主任崗位職責1

  校長辦公室副主任在主任領導下,協(xié)助主任完成校長辦公室職責范圍內的工作。

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調度工作。

  3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。

  4、督促、協(xié)調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的.政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

  6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責2

  1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領導做好學校教職工的'考勤工作。

  4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責3

  1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

  2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。

  3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

  4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過夜。

  5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領導負責學校外事工作。

  7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的'處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

  8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。

  11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

  12.落實校領導交辦的其他工作。

學校辦公室主任崗位職責4

  1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

  3、協(xié)調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務。

  4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉發(fā)。收發(fā)有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的.事項。

  6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

  7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛。

  8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節(jié)假日值班。

  11、負責學校網站建設工作。

  12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

學校辦公室主任崗位職責5

  辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策,協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

  1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調工作。

  2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

  4、經常學習有關方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的`考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。

  7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續(xù)。

學校辦公室主任崗位職責6

  崗位職責

  一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調校內各處室關系,向校長、書記負責。

  二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

  五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的.宣傳、組織和場地布置、管理工作。

  六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。

  七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。

學校辦公室主任崗位職責7

  一、主持學校辦公室的全面工作。

  二、當好校領導的參謀助手,協(xié)助校領導調查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領導決策時參考。

  三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

  四、協(xié)助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

  五、根據(jù)校領導的指示,負責組織協(xié)調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

  七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的'名義發(fā)出的文稿。

  八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設,關心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責8

  1、負責擬定全鎮(zhèn)經濟發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產企業(yè)的管理;

  3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系,協(xié)調企業(yè)與有關方面的關系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調勞動關系。

學校辦公室主任崗位職責9

  一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設,督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校領導抓好全校性的協(xié)調工作。

  三、在校黨委和領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

  四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  五、根據(jù)學校有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

  七、根據(jù)校領導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

  九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的.政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

  十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責10

  一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據(jù)領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

  三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

  四、協(xié)助領導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經下達的各項工作。

  五、根據(jù)機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協(xié)助領導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。

  七、負責上級黨政及校外來文的.登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴格按規(guī)定使用印章。

  十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

  十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

學校辦公室主任崗位職責11

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

  4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密。

  5、加強對小車司機的'領導和督促,切實保證小車為學校工作服務。

  6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。

  7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  8、堅持原則,管理好學校公章。

  9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  12、協(xié)調、配合學校其它部門的工作。

學校辦公室主任崗位職責12

  總務主任在校長領導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作,領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費,為教育、教學服務,為師生的生活服務,保證教育、教學工作的順利進行,具體任務是:

  1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品。

  2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各項經費,定期審核,公布有關帳目。

  3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

  4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

  5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境。

  6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業(yè)務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的`困難,生活上的清苦。

  7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

學校辦公室主任崗位職責13

  德育處主任在校長領導下,協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領導和團結有關人員做好下列工作。

  1、 思想政治工作

 。1)協(xié)助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規(guī)范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規(guī)訓練,樹立良好的校風和學風。

 。2)提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單,與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

 。3)領導班主任、年級組長工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

 。4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見,經校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。

  (5)協(xié)同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

 。6)經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學生的學習和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學生的`思想特點,總結這方面的經驗。

  (7)協(xié)助共青團員,指導學生會的工作,統(tǒng)一安排和開展各項有益活動,豐富學生課余生活。

 。8)辦助教務處搞好招生工作。

  2、體育、衛(wèi)生工作:

  (1)協(xié)助分管校長領導好學校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學校群眾性體育活動,不斷增強學生體質,協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

  (2)重視開展課外文娛活動,活躍學生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

 。3)加強衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學生視力的健康。

 。4)定期對學生進行健康檢查,建立學生健康卡。

  (5)協(xié)助愛衛(wèi)會開展學校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比,使之學校有整潔工作、學習環(huán)境。

 。6)組織各年級進行社會實踐活動。

學校辦公室主任崗位職責14

  1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

  2、按照總經理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

  3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發(fā)會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。

  4、代替總經理參加有關會議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。

  7、撰寫領導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。

  做好各部門協(xié)調工作

  8、及時與各部門溝通、協(xié)調,貫徹總經理的指示;

  9、督促、檢查各項管理制度的.有效執(zhí)行,維護制度的嚴肅性。

  做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

  四、做好公司后勤服務工作

  11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關系;

  12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

  13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

  五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

  14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。

  16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

學校辦公室主任崗位職責15

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協(xié)助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領導的.助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  14、完成領導交辦的其它工作。

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