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人事異動管理制度
在現實社會中,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的人事異動管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
人事異動管理制度1
一、總則
第一條為規(guī)范公司人力資源管理,使人事異動程序化、制度化,特制訂本制度。
第二條人事異動是指員工崗位變動和終止,其中包括新進、調動、升遷和離職。
第三條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司。
第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團公司總部人力資源中心
二、新進
第五條新進是指為適應公司發(fā)展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業(yè)原有員工等形式引進人員。
第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。
第七條新進員工管理
。ㄒ唬┏肆Y源中心和經集團公司總裁直接批準的分(子)公司外,其它部門未經授權不得自行招聘員工。
。ǘ┬聠T工進入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負責人將新員工簡歷、身份證復印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全,及時輸入人事信息系統(tǒng)。
。ㄈ└鞑块T應積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經查出立即辭退。
。ㄋ模┘瘓F公司總部所招新員工分到相應分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調令接受新員工。
。ㄎ澹┯扇肆Y源中心出具調令之日起,部門正式對員工進行日?记,前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓期工資核發(fā)。
三、調動(包括遷調和借調)
第八條本規(guī)定遷調是指對員工工作部門、崗位、職務或工作地點的變遷,但不包含職務級別的升降。
第九條以下情況準予遷調
。ㄒ唬┱{出和調往部門(單位)都表示同意。
。ǘ┍救舜_實不適合原工作崗位,且調往部門(單位)愿意接收。
。ㄈ┱{往崗位確實能更好的發(fā)揮申調者特長,且不影響原工作崗位工作。
。ㄋ模榱私鉀Q員工實際生活困難。
(五)其它確實需要遷調的或總裁特批的。
第十條員工在部門內部的遷調
各部門負責人可根據部門需要或員工的能力、學識及個人愛好等情況對部門內部的人事遷調做出安排,但對科級(含)以上人員的遷調必須報人力資源中心備案,必要時人力資源中心將組織公開競聘。
第十一條員工在部門之間的遷調分為以下三種情況
。ㄒ唬┮騾⒓痈偲府a生的人事遷調,按《競聘管理制度》辦理。
。ǘ┤肆Y源中心安排的人事遷調,其程序為:
第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調申請,申請中必須詳細說明遷調何人、遷調原因等,或人力資源中心根據公司人力資源規(guī)劃需要,提出人員遷調議項。
第二,科級(含)人員遷調按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行,其他人員經人力資源中心對其資格審核后批準。
第三,人力資源中心開具遷調調令。
第四,自調令開具之日起,調入部門正式對員工進行考勤。
。ㄈ┮蜻w調者本人意愿的人事遷調,程序為:
第一,申調人向人力資源中心出具書面調動申請,在人力資源中心填寫《員工調動申請表》。
第二,人力資源中心一周內審查申調人申調資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進行協調。
第三,調出和調入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調調令。
第十二條本規(guī)定中借調是指因工作需要,在某段時間內,員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動,但其職務級別不變,部門或科室隸屬關系不變。
第十三條借調程序
(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調申請,申請中必須詳細說明借調何人、借調原因、借調時間等。
。ǘ┤肆Y源中心對是否需要借調進行審核。
。ㄈ┱{出部門(公司)負責人同意后,人力資源中心開具借調調令。
第十四條借調管理
。ㄒ唬┙枵{人員借調期未滿返回原部門(公司),應持借調部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調人員借調期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負責人或其本人到人力資源中心辦理借調注銷手續(xù)。
。ǘ┙枵{期間,被借調人服從借調部門(公司)的管理。
。ㄈ┙枵{人員的工資管理:
管理人員的借調:在借調期間,基礎工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
普通員工的借調:由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
借調時間最長不得超過3個月,工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時,借用部門(公司)應提交文字說明給人力資源中心,并得到調出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照'借調程序',但延續(xù)時間不得超過10天。
員工調動流程:
四、升遷
第十五條升遷分為實授、代理和見習三種
。ㄒ唬⿲嵤谥竿ㄟ^正常競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,正式擔任某一職務,行使相應職權,承擔相應責任,并享受相應待遇的升遷方式。
(二)代理是指因未經過競聘或競聘未產生合適人選,指定某人暫時代理行使某一職務的職責,享受該職務的職務津貼與績效考核工資,但不享受其相應的基本工資與福利待遇的升遷方式。
(三)見習是指通過正常的競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,行使某一職務職權,享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。
第十六條升遷程序
。ㄒ唬┩ㄟ^競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進行。
。ǘ┙浖瘓F公司總裁辦公會直接任命的升遷,由人力資源中心負責各方面的協調工作,并發(fā)文任命、開出調令。
。ㄈ┐淼'最長期限為6個月。
代理職務與原職務同屬于一個部門的,可保留原職務不變;不同屬一個部門的,必須辭去原職務。
代理職務經人事考核合格后可轉為實授,并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時間滿6個月的轉為實授后需試用三個月,考核合格后轉正。
見習期6個月,見習職務經人事考核合格后自行轉正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財務部審核備案。
五、離職
第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。
第十八條辭退
下列情況之解除合同屬辭退:
。ㄒ唬﹩T工
患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的。
。ㄈ┌l(fā)生非公司或員工個人意愿,致使合同無法繼續(xù)履行之重大客觀事件。
辭退權限:
員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經理提交辭退書面申請,報集團人力資源中心審批后執(zhí)行。
辭退管理:
。ㄒ唬┖贤趦龋肆Y源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。
(二)科級(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負責在小范圍內發(fā)文通告。
。ㄈ┕巨o退人員,公司可視具體情況按照國家有關規(guī)定給予適當補助。
第十九條辭職
提交辭職申請時間:
。ㄒ唬┬逻M員工在試用內可隨時向所在部門提交書面申請。
。ǘ┰囉闷诤蟮暮贤趦葐T工應提前一月向所在部門提出書面申請。
辭職程序:
(一)辭職人員提交辭職申請,經部門負責人審核后,報集團人力資源中心審批。
。ǘ┺o職人員辦理工作交接手續(xù)。
。ㄈ┺o職人員按照合同規(guī)定承擔違約責任后,辦理離職手續(xù)。
結算工資:
辭職人員可結算工資,但應按公司相關規(guī)定承擔賠償責任和支付罰款,并應承擔違約責任。
第二十條開除
開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關制度,對責任員工進行的最嚴厲處罰。被開除人員可結算工資,公司與員工都不承擔違約責任,但員工應按公司相關規(guī)定承擔賠償責任和經濟處罰。
開除程序:
。ㄒ唬嫵砷_除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權的部門提交事實報告與初步處理意見,科級(不含)以下人員經所在公司、部門審批并報人力資源中心核準后執(zhí)行?萍墸ê┮陨瞎芾砣藛T的開除按《干部管理條例》規(guī)定執(zhí)行。
(二)科級(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內發(fā)文通告。
(三)督促被開除人員辦理好交接工作。
。ㄋ模┍婚_除人員辦理離職手續(xù)。
第二十一條自動離職
員工無故離開公司,連續(xù)曠工3日的、辭職未經批準而擅自離開公司連續(xù)3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結算工資,并承擔一切違約責任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責任。
第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》,做好工作交接和物品交接,經接收人和人事助理簽字確認后,交接完成。
八、考核辦法
第二十三條各部門及各公司不經集團人力資源中心或總裁授權招入新員工,扣除該公司、部門總經理績效獎金100元/個人。
第二十四條異動人員的每日考勤不得空白,遠距離調動應按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔責任。
人事異動管理制度2
第一章 總 則
第一條 為使廳機關的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質量,根據國家有關規(guī)定,結合廳機關實際,制定本制度。
第二條 廳機關的公文處理工作應堅持實事求是的原則,嚴格按國家和本制度的規(guī)定進行,做到準確、及時、安全、保密。
第三條 廳辦公室主管廳機關并負責指導下級單位的公文處理工作,主要任務是:
。ㄒ唬┮罁䥽矣嘘P規(guī)定,制定廳機關公文處理工作的各項具體規(guī)章、制度,并負責組織實施;
(二)負責廳機關的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作;
(三)起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文;
。ㄋ模┴撠煿奶幚碇械亩酱贆z查工作;
(五)負責公文處理中的安全保密工作;
(六)對下級單位公文處理工作進行業(yè)務指導,組織業(yè)務交流和業(yè)務培訓;
(七)負責與公文處理有關的其他工作。
第四條 廳辦公室負責公文處理工作的人員應具有較高的政治和業(yè)務素質,工作積極,作風嚴謹,遵守紀律,恪盡職守,刻苦鉆研,樂于奉獻。要熟悉各種辦公自動化手段,努力提高工作效率和質量。
第五條 廳機關公文處理工作應當貫徹“黨政分開”的原則,行政公文不得對黨的組織作指示,不處理黨內各種事務。
第二章 公文種類
第六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文,公文的種類主要是:
。ㄒ唬┟睿睿
適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章;宣布將施行重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤銷下級機關不適當的決定。
。ǘQ定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排。
。ㄈ┲甘
適用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的原則。
。ㄋ模┕妗⑼ǜ
“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
。ㄎ澹┩ㄖ
適用于批轉下級的公文,轉發(fā)上級機關秒相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。
。┩▓
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)報告
適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。(凡請上級機關指示或者批復的公文,不得用“報告”)
(八)請示
適用于向上級機關請求指示、批準有關事項。(“請示”就是“請示”,不得用“請示報告”)
。ň牛┡鷱
適用于答復下級機關的.請示事項。
。ㄊ┖
適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,向有關主管部門請求批復。(即使是向有關主管部門“請求”批復,也不得用“請示”)
(十一)會議記要
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
第三章 公文格式
第七條 公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部份組成。
。ㄒ唬┌l(fā)文機關應當寫全稱或者規(guī)范化簡稱;聯合行文可以用主辦機關也可以用幾家機關的名稱,主辦機關應當排列在前。(文號應編主辦機關的文號)
(二)秘密公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。文件的秘密等級標注在首頁的右上角,密碼電報的秘密等級標注在首頁的密級欄內!敖^密”、“機密”公文應當標明份數序號。
。ㄈ┚o急公文應當分別標明“特急”、“緊急”,標注在首頁右角上,有秘級時,收標注在其下方位置。緊急電報應當標首頁的等級欄內,標明“特急”、“加級”、“平級”。
(四)發(fā)文字號,包括機關代字、年份、序號,不般位于發(fā)文機關之下,橫格線之上正中位置。年份不能簡寫,置于中括號內。聯合行文,只標明主辦機關發(fā)文字號。
。ㄎ澹┥蠄蠊,應當標明簽發(fā)人姓名,一般標注在發(fā)文字號右側。聯合上報的簽發(fā)人姓名上下排列,排列順序與發(fā)文機關一致。
。┕臉祟},應當準確簡明扼要地概括公文主要內容,一般應當標明發(fā)文機關,并準確標明公文種類,標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號,批轉公文,標題應當避免使用重復用語。
。ㄆ撸┲魉蜋C關,應當寫機關全稱或者規(guī)范化簡稱,位于標題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機關的公文,如“決定”、“會議記要”等,主送機關可以列在正文之后。
。ò耍┕娜缬懈郊,應當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱,如有二個以上附件應當注明附件序號。附件應當在首頁左上角注明附件序號。附件一般應當與主件裝定在一起,如不能裝訂在一起,應當在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號。
。ň牛┕臅h紀要外,應當加蓋印章,印章端正蓋正成文時間中上方,上沿不壓正文,底邊在成文時間之下。聯合行文,聯合發(fā)文機關都應當加蓋印章,印章從左到右排列,排列順序與發(fā)文機關一致。蓋印章的公文一般一再標明發(fā)文機關名稱。落款需署領導人姓名的,應當冠其職務。如正文末頁無空白處蓋章,可另加標明成文時間并加蓋印章同時在印章左上方標明“(此頁無正文)”。
。ㄊ┏晌臅r間以領導人簽發(fā)日期為準,聯合行文以最后簽發(fā)領導人的簽發(fā)時期為準;電報以發(fā)出日期為準。
(十一)文件應當標注主題詞。上報的文件,應當按照上級機關的要求標注主題詞,主題詞標注在文件末頁抄送機關之上。
。ㄊ┕募某蜋C關標注在主題詞之下、印發(fā)機關和印發(fā)時間之上。
第八條 公文的文字從左至右橫寫、橫排。印制文件標題一般用2號宋體字,正文用3號仿宋體字,每頁19行,每行25個字。
公文用紙一般為16開型(260×184),涉外公文采用國際標準a4型(297×210)。左側裝釘。
第四章 行文規(guī)則
第九條 湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門,在職權范圍內可以獨立對外行文,上行文:向省人民政府、省人大、省政協、國家交通部報告、請示工作。根據工作需要向中央有關部委匯報、請示工作。
平行文:向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作,交辦任務,答復請示事項。本廳各職能處室不得對外行文,廳辦公室可以對外、對下行文,在職權范圍內向不相隸屬單位行文。
第十條 各行業(yè)管理局和二級單位在職權范圍內可對行文,一般不得越級請示工作、不得越權對外行文。
第十一條 本單位可以和同級黨委、軍隊機關、人民團體、行使行政職能的事業(yè)單位聯合行文。
第十二條 “請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,除領導交辦事項外,“請示”不得直接送領導個人。
第十三條 報告中不得夾帶請示事項。
第五章 收文辦理
第十四條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。
第十五條 收文應當有專人負責登記。標明秘密等級的公文、上級機關的公文、報送本機關的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文,均應編號登記。
第十六條 文件分發(fā)應當根據文件確定的發(fā)送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況,查對清楚,編號登記、封發(fā),機密件和絕密件的封口應當加蓋密封章或貼密封箋,交機要交通部門投送。
第十七條 需要辦理的公文,文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示,或交有關部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。
第十八條 承辦單位應當抓緊公文辦理,不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權范圍或者說不宜本單位辦理的,應當迅速退回交辦單位的文秘部門并說明情況。
第十九條 擬草公文應當做到:
。ㄒ唬┓蠂业姆伞⒎ㄒ(guī)和方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,要切實可行,并加以說明。
。ǘ┣闆r確實,觀點明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標點符號準確,編幅力求簡短。
。ㄈ┤嗣、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題后引發(fā)文字號。日期應當寫具體年月日。
。ㄋ模┺D發(fā)公文應當轉發(fā)文件的責任者和公文標題。
。ㄎ澹┙Y構層次序數,第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。公文結構層次不宜過多。
(六)必須使用國家法定計量單位。
(七)用詞用字準確、規(guī)范。文內使用簡稱,一般應當先用全稱,并注明簡稱。
(八)二級單位代廳擬稿,應當按公文格式打印或者用方格紙謄正,經領導人簽署上報。(并附報文稿磁盤)
第二十條 公文中的數字,除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼。
第二十一條 公文本機關領導人簽發(fā)。重要的或者涉及面廣的,必須由正職或主持的副職簽發(fā);經授權,有的公文可以由辦公室主任簽發(fā)。
第二十二條 審批公文, 主批人應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱,應當視為同意。圈閱要注明時間。
第二十三條 草擬、修改和簽批公文,應當使用鋼筆、毛筆或專用簽字筆。不得在裝訂線外書寫。
第二十四條 公文送領導人簽發(fā)之前,應當由辦公室進行審核。審核的重點是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定,是否和有關部門協商、會簽,文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國家行政機關公文處理辦法》和有關規(guī)定。
第二十五條 上級行政機關的秘密公文,除絕密和注明不準翻印外,經廳領導人或辦公室主任批準,可以翻印、復印,翻印、復印件按機要文件進行管理,密碼電報不得翻印、復印。不得密電明復,明電密電混用。
第二十六條 傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文,必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機傳輸。
第二十七條 凡主送我廳和雖未明確主送我廳但需我廳辦理的公文,廳收發(fā)室應將公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、成文日期、主送機關、份數、收文日期一一登記妥善,保證定期移交檔案室歸檔。同時將公文全文掃描,錄入微機,發(fā)送至廳辦公室,處室辦理公文所列事項需要該公文時,收發(fā)室應提供復制件。如轉發(fā)公文,應將該公文送至辦文處室,并注明公文去向。
第二十八條 廳辦公室應當根據來文內容和輕重緩急,及時提出擬辦意見送廳領導批示,或者發(fā)送有關處室、部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。
除特殊情況外,廳領導不受理未經辦公室登記、注批的公文。
第二十九條 對需送幾位廳領導傳閱或傳批的公文,由廳辦公室按一定的順序送有關領導閱知或批示。辦理公文傳閱、傳批應隨時掌握公文去向并作記錄,避免漏傳、誤傳或延誤。除廳領導另有指示外,不應將公文在廳領導之間自行傳遞。
第三十條 經廳領導批示的公文,或辦公室注請各處室、部門閱處的公文,由收發(fā)室或辦公室秘書送達,各承辦處室、部門要簽收、登記。
第三十一條 各承辦處室、部門應當抓緊公文的辦理,不得延誤、推諉。對不屬于本處室、部門職權范圍或者不適宜本單位辦理的,應當迅速退回廳辦公室并說明理由。
第三十二條 送廳領導批示或者有關處室、部門辦理的公文,廳辦公室要負責催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦、查辦,重要公文重點催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。
第三十三條 公文辦理后要注意保存,每半年清理一次,交檔案室歸檔。廳機關會議資料和外面開會帶回的資料,須在會議結束后一個月內交檔案室歸檔。
第六章 發(fā)文處理
第三十四條 凡以本廳名義和廳
辦公室名義制發(fā)的公文筆調,首頁均應用《湖南省交通廳發(fā)文稿紙》。文稿制作后,由主辦單位負責人簽字后經有關處室會簽,再送辦公室核稿。未經辦公室核稿的公文文稿不得直接送廳領導審批簽發(fā)。
第三十五條 行文應確有必要,注重實效,控制數量,力求簡短。已開會作了布置和可用電話或當面議定的事項,不行文;會議文件、會議紀要和廳領導在會上的報告、講話,一般不再行文;貫徹上級文件精神,不再制發(fā)具體措施的表態(tài)性或照抄照搬的公文。
第三十六條 送核文稿應做到符合政策,觀點明確,條理清晰,內容充實,結構嚴謹,表述準確,文風端正,同時要力求文字精煉,用語規(guī)范,格式正確,杜絕形式主義和繁瑣哲學。
第三十七條 廳辦公室應確定專人負責文稿校核工作。文稿校核的基本任務是協助廳領導保證公文質量。文稿校核的內容是:
。ㄒ唬﹫笈绦蚴欠穹弦(guī)定;
。ǘ┦欠翊_需行文;
。ㄈ﹥热菔欠穹宵h的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的指示精神,是否完整、準確地體現行文意圖,并同現行有關公文相銜接;
。ㄋ模┥婕坝嘘P部門業(yè)務的事項是否經過協商并取得一致意見,履行了會簽手續(xù);
。ㄎ澹┧岽胧┖娃k法是否切實可行;
。┤嗣⒌孛、時間、數字、引文、密級、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準確、恰當,漢字、標點符號、計量單位、數字的用法及文種、公文格式是否符合有關規(guī)定。
核稿人員應樹立高度的政治責任感和工作責任感,認真學習黨的路線、方針、政策,熟悉本廳業(yè)務,熟練掌握文秘常識,一絲不茍,嚴格把關,防止失誤和疏漏。
第三十八條 對確無必要行文的公文文稿,應提出不予行文的建議并說明情況,報分管廳領導審定。經領導批準不予行文的,應終止核稿。
第三十九條 文稿如需作較大修改,應與起草單位協商或請其修改。
第四十條 文稿由辦公室核稿后,應送分管廳領導審閱并簽發(fā),最后送機要室編寫文號。
轉發(fā)文件和一般會議通知、事項通知由廳辦公室主任簽發(fā),各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統(tǒng)對口業(yè)務部門發(fā)函,一般由處室、部門負責人簽發(fā),重要的經主管廳領導同意后簽發(fā)。
第四十一條 凡與外單位聯合行文的,應由其他單位簽發(fā)后,再到我廳會簽。會簽時,先由相關處室(部門)提出意見,再由辦公室核稿,然后送分管廳領導審定。文件內容以我廳業(yè)務為主的,編我廳文號;業(yè)務以其他單位為主的,由其他單位編文號。
第四十二條 文稿印發(fā)后,應將原稿和正稿一式五份送機要室,由機要室交檔案室存檔。
第四十三條 凡本廳產生的公文,印制裝訂蓋章后,由辦文處室(部門)到文印室取回并負責分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發(fā)室(送)寄。廳機關及附近單位的公文一般直接送達(不通過郵局)。郵寄一般一天一次,急件隨時送寄。
文 印 事 務
第四十四條 廳辦公室打字室、復印室負責廳機關文印事務,原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機關各處室、部門的業(yè)務性材料、簡報等,應由各處室、部門自行打印好后,交打字室印制。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復印室印制文件、材料,須經廳辦公室負責人同意。
第四十五條 打字室、復印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務,需印件應先送廳辦公室,由廳辦公室核定印制數量,統(tǒng)籌安排后,交打字室、復印室印制。催印或發(fā)現印制數量、質量上的問題,各處室、部門亦應告知辦公室處理,一般不直接同打字室、復印室聯系。
第四十六條 打字室、復印室應熱情為機關服務,準確熟練地掌握和使用公文排印標準,努力提高文印效率和質量。在保證質量的前提下,對緊急或重要公文應在規(guī)定的時間內打印完畢。送印件集中時,應按照輕重緩急,抓緊處理。
第四十七條 復印室應堅持定時開機復印。非急件,每天上午11:00―12:00,下午4:30―5:30,急件經辦公室負責人同意,隨到隨印。
第四十八條 厲行節(jié)約。廳機關各處室、部門應盡量減少文件、材料,打字室、復印室應杜絕浪費,熟練掌握速印、復印技巧,嚴格按核定數量印制公文。
第四十九條 廳機關機要工作制度、檔案工作制度另行制定。
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