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藥品醫(yī)藥公司管理制度
一、遵守醫(yī)藥管理法規(guī),盡忠職守,維護公司信譽,提高工作效率和服務質(zhì)量,不作任何有損公司利益的行為,若有此行為發(fā)生,視情節(jié)輕重,按本公司人力資源管理辦法處理。
二、恪守職業(yè)道德,不得從事公司以外的醫(yī)藥經(jīng)營活動或兼任公司以外的相關(guān)職業(yè),不得私拿挪用商品及營業(yè)款,不得收受與公司業(yè)務有關(guān)人員及單位的饋贈、賄賂或向其挪借款項,若有此行為者,按本公司人力資源管理辦法處理。
三、嚴謹操守,保守公司業(yè)務機密。公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損害時,應負賠償責任。
四、注意本身品德修養(yǎng),待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作,受護本公司財物,不浪費,不化公為私,切戒不良嗜好,若有損于企業(yè)形象或企業(yè)財物行為者,以情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟處罰。
五、充分發(fā)揮員工競爭激勵機制作用,對公司的發(fā)展、規(guī)劃提出合理化建議,被采納并給公司帶來經(jīng)濟效益者給予適當物質(zhì)獎勵。
六、嚴格執(zhí)行GSP管理制度及操作程序,在商品購進、驗收、養(yǎng)護、保管等各環(huán)節(jié)逐項達標,認真做好售前、售后服務工作。
七、各門店及時分析掌握市場動態(tài),真實反饋相關(guān)營銷走勢,為公司決策提供準備的商業(yè)信息,此信息若給公司在經(jīng)營中帶來效益者給予適當物質(zhì)獎勵。
八、堅持“質(zhì)量第一、規(guī)范管理、不斷完善、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,誠信經(jīng)營,健全機制,實現(xiàn)既定的工作目標,按目標每月進行獎罰考核。
九、加強職工教育培訓,豐富職工文化生活,發(fā)揮集體團隊精神。
十、本制度由公司負責解釋。
考勤管理制度及獎懲辦法
一、為加強公司人力資源的開發(fā)和管理,保證公司各項政策措施的執(zhí)行,特制定本制度。
二、公司工作時間每天早8:00至晚21點,因季節(jié)或節(jié)假日變動工作時間由公司另行通知調(diào)整,夜間值班由各門店自行合理安排。
三、員工上下班實行簽到制。所有員工上下班均須自行簽到,任何人不得代理他人或由他人代理簽到,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予10元經(jīng)濟處罰。
四、所有員工須先到本部門簽到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須經(jīng)店長批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
五、上班時間開始后,20分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過20分鐘以上者,按曠工半天論處,提前20分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過20分鐘者按曠工半天論處。
六、員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
七、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),酌情扣除當月崗位工資,并給予警告及通報批評。
八、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月崗位工資的20%,達5次者扣發(fā)100%的崗位工資,并在公司內(nèi)給予通報批評。
九、員工無故曠工半日者,應扣發(fā)當月30%的崗位工資,并給予一次警告處理,每月累計3天曠工者,扣除當月100%的崗位工資,并由公司決定待崗處理,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
十、本制度由公司負責解釋。
服務管理制度及獎懲辦法
一、為進一步提高醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的素質(zhì),改進服務作風,提高服務質(zhì)量,同企業(yè)服務工作程序化、制度化、標準化,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益,特制定本制度。
二、認真貫徹《藥品管理法》和國家有關(guān)醫(yī)藥商品的管理規(guī)定,加強各類商品的質(zhì)量管理,杜絕不符合質(zhì)量標準的醫(yī)藥商品進入流通領(lǐng)域,若發(fā)生私自代銷商品,嚴格按本公司人力資源管理辦法處理。
三、嚴格執(zhí)行公司價格管理制度,做到貨真價關(guān),誠信經(jīng)營,不出售過期失效藥品。對高價低買、低價高賣,導致出現(xiàn)的損失由具體經(jīng)辦人承擔相關(guān)責任。
四、公司員工在著裝儀表、文明用語、服務紀律等方面踐行公司“六大工作精神”,樹立良好的企業(yè)社會形象。
五、營業(yè)場所做到衛(wèi)生整潔、牌匾醒目、客流暢通,富有指導消費,吸引顧客和美化市容的作用。
六、各零售門店按經(jīng)營規(guī)模制定相應的購進計劃,積極合理組織貨源,對因人為造成的積壓滯銷商品由進貨人承擔全部經(jīng)濟責任。
七、接待顧客一視同仁,不優(yōu)厚親屬,不衣貌取人,不對顧客評頭品足,做到主動、熱情、耐心、周到細致,如有顧客投訴,視其情節(jié)按調(diào)崗或待崗處理。
八、作為安全防范工作,離崗前檢查門窗、電、水火源,確認安全后,方可離開。準點關(guān)門,耐心接待好最后一位顧客,整理好柜臺貨架,結(jié)算帳目,點清現(xiàn)金、票據(jù),作好記錄,集中在保險柜中存放,若有人為造成損失,負全部責任。
九、誠實文明經(jīng)營,做好營業(yè)接待、售后回訪制度,結(jié)合實際需用情況,開展各項便民措施,設(shè)立公開監(jiān)督電話,隨時聽取意見,接受社會監(jiān)督。
醫(yī)藥公司藥品儲存管理規(guī)定
1. 目的:為保證入庫藥品在儲存過程中的質(zhì)量穩(wěn)定、數(shù)量準確,規(guī)范藥品儲存保管的各項工作,特制定本管理規(guī)定。
2.范圍:適用于本公司所經(jīng)營藥品入庫儲存保管過程的管理。
3.定義:無
4.內(nèi)容:
4 1 工作職責
4. 1. 1保管員負責入庫藥品的分類儲存和保管,必須按藥品儲存要求存儲和保管在庫藥品。 4 .1. 2保管員對庫存藥品的安全儲存負責;對庫存藥品所在區(qū)域的正確性負責。
4 .1. 3養(yǎng)護人員負責指導保管員對庫存藥品進行合理儲存,并檢查在庫藥品的儲存條件。
4.1.4養(yǎng)護人員負責指導并配合保管員進行庫房溫、濕度的監(jiān)測與記錄工作。
4.2 藥品入庫儲存管理
4.2.1藥品入庫儲存工作流程及要求,按公司《藥品驗收入庫工作程序》和《藥品儲存工作程序》的規(guī)定執(zhí)行。
4.2.2養(yǎng)護人員應指導保管員按藥品的性質(zhì)和儲存條件,對入庫藥品進行分類儲存。
4.2.3入庫儲存藥品按其質(zhì)量狀態(tài)實行色標管理,庫內(nèi)應按GSP的要求劃分區(qū)域,并有明顯標示。
(1)待驗藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃色;
(2)合格藥品庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))為綠色;
(3)不合格藥品庫(區(qū))為紅色。
4.2.4入庫藥品應按藥品說明書“貯藏”項下規(guī)定的貯藏條件要求,儲存于相應的庫房中。
(1)貯藏條件要求為2—8℃的藥品必須儲存于冷藏庫或冷藏柜(2—10℃)中;
(2)貯藏條件要求為陰涼或陰暗的藥品必須儲存于陰涼庫(<20℃中:
(3)貯藏條件要求常溫的藥品可以儲存于常溫庫(10—30℃)中。
(4)如果藥品需0℃以下儲存,必需在藥品到貨15分鐘之內(nèi)將藥品存入冷凍庫中。
4.2.5入庫藥品按庫位儲存管理,入庫藥品應儲存于計算機管理信息系統(tǒng)指定的庫位并按批號順序碼放在托盤或貨架上,不得直接落地存放。
4.2.6嚴禁非藥品存入藥品庫區(qū),嚴禁混批號碼放藥品。
4.2.7保管員發(fā)現(xiàn)庫存藥品有異常狀況應立即通知養(yǎng)護人員或驗收人員檢查。
4.3 藥品搬運與貨垛管理
4.3.1藥品搬運和碼垛應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,規(guī)范操作
4.3.2應控制藥品碼放高度,應定期倒垛,確保藥品包裝質(zhì)量完好。
4.3.3藥品搬運與貨垛管理的具體要求,按公司《藥品儲存工作程序》的規(guī)定執(zhí)行.
4.4 庫房溫、濕度及冷庫的監(jiān)測管理
4.4.1不同庫房的溫度要求見4.2.4條款的規(guī)定,各庫房的相對濕度應保持在45~75%之間。
4.4.2保管員應定時對庫房溫、濕度情況進行監(jiān)測并記錄。
(1)工作日每天上、下午各一次定時對庫房(冷庫)溫、濕度進行記錄;
(2)如庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取凋控措施,并予以記錄;
(3)對冷凍庫或冷藏庫的溫、濕度情況要加強監(jiān)測;冷庫的溫濕度要實時進行檢測,保管員、質(zhì)量部長、質(zhì)量負責人的手機要確保24小時開機,以便接收冷庫溫濕度變化的報警短信,同時便于實時對冷庫溫濕度進行當前數(shù)據(jù)查詢。
(4)冷庫溫濕度數(shù)據(jù)要由保管員在每周五進行數(shù)據(jù)下載,下載的數(shù)據(jù)要上交質(zhì)量管理部長進行備份。
(5)當接到冷庫溫濕度報警時,在現(xiàn)場的人員(保管員、質(zhì)量部長、質(zhì)量負責人)要第一時間進行處理,保管員要保留冷庫工程承建商的售后聯(lián)絡(luò)方式,當冷庫制冷、溫濕度調(diào)解記錄等出現(xiàn)無法處理的問題時,要第一時間與其聯(lián)系維護,全力確保冷庫的工作狀態(tài)正常。
(6)保管員應確保冷庫壓縮機24小時供電。保管員應與庫房產(chǎn)權(quán)單位的物業(yè)部門保持良好的溝通與協(xié)調(diào),遇有電網(wǎng)停電、調(diào)試等特殊情況時,保管員應提前做好準備工作。
(7)遇有電網(wǎng)檢修、停電等重大影響冷庫供電情況時,保管員要開啟發(fā)電機,保證冷庫的供電。
(8)保管員應會正確操作發(fā)電機,同時保留發(fā)電機供應商的聯(lián)絡(luò)方式,當發(fā)電機出現(xiàn)故障時能夠在第一時間聯(lián)系,并維護。
4.5退貨區(qū)藥品的儲存保管除按上述規(guī)定執(zhí)行外,其他要求按《藥品退貨管理制度》執(zhí)行。
4.6不合格品藥品的儲存保管除按上述規(guī)定執(zhí)行外,其他要求按公司《不合格藥品管理制度》執(zhí)行。
5.相關(guān)記錄:
5.1《庫房溫、濕度監(jiān)測記錄表》
6.相關(guān)文件:
6.1《藥品驗收入庫工作程序》
6.2《藥品儲存工作程序》
6.3《藥品退貨管理規(guī)定》
6.4《不合格藥品管理規(guī)定》
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