安全生產(chǎn)文件檔案管理制度【大全4篇】
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的安全生產(chǎn)文件檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
安全生產(chǎn)文件檔案管理制度1
為了貫徹各級關于安全生廠工作“有錢辦事,有人辦事”以及“不發(fā)生因經(jīng)費不能保障而發(fā)生重大安全生廠責任事故”的指示精神,確保我景區(qū)各項安全生廠工作均能順利實施,真正實現(xiàn)上級提出的“安全穩(wěn)定,游客滿意” 的目標,現(xiàn)結(jié)合景區(qū)實際,制定本制度:
一、加強學習和宣傳,不斷提高全體職工對安全生廠工作在謀求發(fā)展的全局工作中的.重要性的認識。
1、堅持及時地組織學習和宣傳黨的路線、方針、政策和文件,全面領會和貫徹其精神。
2、根據(jù)安全生廠需要,及時更新、配備必要的器材、裝備,組織培訓,做好應急預案并積極開展演練。
3、切實做到安全工作“年年講,月月講,天天講”,事事落實“一崗雙責”。
4、“生命不存,何談旅游;穩(wěn)定不存,何談發(fā)展”,牢固樹立“安全第一”的思想,全員重視安全保衛(wèi)工作。
二、景區(qū)每年安排一定比例的安全生廠工作專項經(jīng)費,用于安全工作隱患整治,安全生廠教育、培訓、宣傳,事故應急救援,先進個人的獎勵等。
三:根據(jù)景區(qū)特點,加強廣場、密集區(qū)巡查,更新監(jiān)控設備和加大存儲容量,增設重點區(qū)域,增加技術人員,實時觀注監(jiān)控動態(tài)和異常情況。
四:按相關要求營業(yè)收入不超過1000萬元的,按照2%提取,并依據(jù)安全生廠工作形勢的發(fā)展需要,逐年增加安全生廠工作運作經(jīng)費的預算額度。
五、按照“一保安全,二保穩(wěn)定,三保發(fā)展”的原則,景區(qū)要切實保證隨時能調(diào)動最大財力,集中處理突發(fā)的重大意外安全責任事故。
安全生產(chǎn)文件檔案管理制度2
一、目的
為了規(guī)范文件檔案的,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核;
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
(1)國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求;
。2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等;
。3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等;
(4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等;、
。5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;
。6)供應商、承包商、施工單位相關材料等;
。7)安全設施檢測、檢驗報告、記錄等;
。8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;
2、立卷歸檔
。1)、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;
。2)、應根據(jù)文件資料的`重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進行時間整理、分類歸檔;
。3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存;
。4)、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄;
。5)、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷;
3、檔案保管
。1)、檔案應入架、科學排列,避免暴露和捆扎堆放;
。2)、應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;
4、檔案借閱
。1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);
。2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
。3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;
5、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;
五、相關記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋,自發(fā)布之日起實施。
安全生產(chǎn)文件檔案管理制度3
一、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關的文件、記錄和檔案管理,規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本,加強安全記錄控制和檔案管理,特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀,負責組織體系文件的編制、評審、修訂;負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作;負責有關上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關的各類文件,如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件;負責安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核,對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責,對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督,負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關文件的分類
。1)安全生產(chǎn)目標;
。2)機構和職責;
。3)安全投入;
。4)法律法規(guī)和管理制度;
。5)培訓教育;
。6)設備設施、工藝信息;
。7)作業(yè)安全;
。8)隱患排查;
。9)重大危險源監(jiān)控;
(10)職業(yè)健康;
。11)應急救援;
(12)事故調(diào)查、報告和處理;
。13)績效評定和持續(xù)改進。
2、安全生產(chǎn)相關文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責,按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。
安全生產(chǎn)相關文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動,應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件,不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。
3、安全生產(chǎn)相關文件的編制、審核和批準
安全相關管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核,職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行,企業(yè)已有的表格,可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放
行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關文件的相關登記、發(fā)放工作,并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。
安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,企業(yè)主管領導或主要負責人批準后,由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的,按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記,填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審,對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的',或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議,由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改,當一頁有三處以上(含三處)的更改時,采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調(diào)整等情況時,對體系文件作整體換版處置,并做出相應的換版標注。
所有安全生產(chǎn)相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關文件的領用、借閱和復制
安全生產(chǎn)相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的,由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后,以舊換新。若發(fā)生文件遺失,由遺失單位提出申請,經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時,應填寫文件借閱復制記錄,由行政辦公室負責人批準;內(nèi)外部人員需復制安全管理體系文件時,由分管領導批準。
7、安全生產(chǎn)相關記錄的格式設計和填寫
各部門專用的記錄格式,由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動,滿足支持性文件的有關要求。一般應包括:名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。
安全生產(chǎn)相關記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫;如因某種原因不能填寫的項目,將該項用斜杠(/)劃去;各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。
8、安全生產(chǎn)相關文件保管、作廢與銷毀
安全生產(chǎn)相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關文件,每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關文件失效或因其它原因需要作廢時,由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢,作廢的文件應及時從使用場所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷毀的作廢文件,由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤格式化,損壞光盤等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類
歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理:
。1)安全生產(chǎn)目標;
(2)機構和職責;
。3)安全投入;
(4)法律法規(guī)和管理制度;
。5)培訓教育;
(6)設備設施、工藝信息;
。7)作業(yè)安全;
(8)隱患排查;
(9)重大危險源監(jiān)控;
。10)職業(yè)健康;
(11)應急救援;
。12)事故調(diào)查、報告和處理;
。13)績效評定和持續(xù)改進。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求,進行整理、編目造冊。
具有重要保存價值的電子文件,應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時間
各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期(1—5)年、短期(1年以下)三種。
檔案管理人員調(diào)動工作時,必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案,必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關系,既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權益。
14、相關記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄
安全生產(chǎn)文件檔案管理制度4
一、公司新入職員工應出具相應的健康證明(衛(wèi)生監(jiān)督部門頒發(fā)的健康證),入職后公司定期安排健康檢查,建立員工衛(wèi)生檔案。不得安排有健康禁忌的人員從事危險、有害作業(yè),對于直接面客接待工作的員工應檢查合格后方可上崗。
二、對公司員工進行安全教育培訓,確保員工具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉有關的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓合格后,方可上崗。
三、設置相應的警示標志,加強員工的安全生意識;
四、正確穿戴個人勞動防護用品,加強維護保養(yǎng),做好防護用品的配備、發(fā)放工作,使酒店員工在生產(chǎn)過程中使用勞動保護用品,保障員工的勞動安全及生理健康。
五、加強公司員工的安全教育,對工作場所有涉及到危害物質(zhì)要醒目標識及相應的安全操作規(guī)程,使員工對危險有害物質(zhì)有防范意識,配備專(兼)職安全管理人員負責日常的安全檢查、監(jiān)督工作。
六、各部門配備相應的急救物資及個人防護用具,合理控制高溫下作業(yè),確保高溫作業(yè)人員的.人身安全。
七、維護女職工的合法權益,減少和解決女職工在工作過程中因生理特點造成的特殊困難,制定相應的措施對女職工實行特殊保護。
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