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學(xué)校安全檔案管理制度[精品]
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編精心整理的學(xué)校安全檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學(xué)校安全檔案管理制度1
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專(zhuān)人治理,由李媛媛教師負(fù)責(zé)。
2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查狀況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必需歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。
5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū),學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔治理。
7、學(xué)校每周的`安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案治理?xiàng)l例進(jìn)展治理。
9、治理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、治理人員隨時(shí)留意收集整理安全治理材料并準(zhǔn)時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責(zé)任。
11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
學(xué)校安全檔案管理制度2
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作狀況,為今后開(kāi)展工作供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展?fàn)顩r。
三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必需做好記錄,并準(zhǔn)時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的`作長(zhǎng)期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作規(guī)劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核狀況;
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
(六)討論安全工作的會(huì)議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建立及安全經(jīng)費(fèi)投入狀況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案
(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
(十五)上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成狀況、上報(bào)的材料留底。
學(xué)校安全檔案管理制度3
一、檔案建立
。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書(shū)專(zhuān)職治理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別治理。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍準(zhǔn)時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制名目,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。
。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅4娴钠谙蕖7沧⒚鳌皶捍妗钡馁Y料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要打算保存期限。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?梢罁(jù)需要自行打算是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要準(zhǔn)時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。
。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平常校長(zhǎng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期完畢時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必需按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的.轉(zhuǎn)遞工程逐項(xiàng)登記,文書(shū)檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必需持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會(huì)計(jì)檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持干凈、枯燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
。ǘn案治理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
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