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財務部和辦公室崗位職責
隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的財務部和辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
一、總則
(一)根據《會計法》的有關規(guī)定,公司設置專門從事財會工作的職能部門—財務部,明確財會工作崗位要求,科學、合理地組織會計工作。
。ǘ┴攧詹吭O置財務經理、會計、出納等工作崗位。會計工作崗位可以一人多崗,但出納不得兼稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。會計工作崗位要有計劃地定期輪換。
。ㄈ⿻嬋藛T必須具有會計從業(yè)資格,具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。
二、財務部門職能
企業(yè)財務部門是企業(yè)會計核算、會計信息提供、資產安全控制、成本費用控制、財務預算、營運效率的考核與評價的專業(yè)部門,其職能如下:
。ㄒ唬⿻嫼怂闩c監(jiān)督:
會計核算與監(jiān)督是會計人員的主要職責之一,是財務部門進行財務分析、考核、評價、控制的基礎。通過會計核算,使一個單位已經發(fā)生或已經完成的各項經濟活動及財務收支情況轉化為價值形態(tài)的資料,供日常經營管理與決策使用。
1、負責辦理企業(yè)資產、負債業(yè)務的核算;
2、負責辦理企業(yè)收入、成本、費用等的計算和會計核算;
3、負責資金交易和資金拆借業(yè)務的會計核算;
4、負責納稅核算和稅務申報;
5、負責編審匯總和分析企業(yè)有關的會計報表;
6、負責管理本部門的會計檔案;
7、負責對企業(yè)的經濟活動的事后監(jiān)督與稽核。
。ǘ┴攧展芾砼c控制:
企業(yè)的資產和負債、收入和成本支出都是企業(yè)活動的結果,這些活動的好壞、活動的效率直接影響著企業(yè)財務狀況、經營成果,因此對企業(yè)的各種活動進行控制和優(yōu)化管理,提供會計信息,是直接體現財務部門管理意識的工作,是通過對會計信息進行分類、細化、配比,為部門負責人提供所需要的全面的、分類的、細化的種類信息。具體來說:
1、負責制定本企業(yè)的內部控制制度,并根據國家有關政策法規(guī)和企業(yè)的核算及管理需要及時修訂;
2、制定本企業(yè)會計核算操作規(guī)程、會計崗位工作標準以及各會計工作崗位考核辦法;
3、負責對本企業(yè)資產負債結構進行管理;
4、負責企業(yè)的資產管理和資產優(yōu)化配置;
5、負責編制好企業(yè)財務預算,對企業(yè)的成本進行控制;
6、制定企業(yè)的績效考評與考核制度并監(jiān)督執(zhí)行;
三、財務人員崗位職責
。ㄒ唬┴攧战浝韻徫宦氊
1、負責公司的日常財務管理工作。
2、負責正確選擇會計核算程序,正確設置會計科目和會計賬簿。
3、擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經批準后組織實施。
4、制訂財務部年度、月度工作目標、工作計劃并上報,經批準后執(zhí)行;
5、負責財務預算的編制、控制和管理工作。
6、組織所屬人員定期進行各項財務核算工作,按要求進行財務分析,提出合理化建議。
7、負責公司資金的統(tǒng)一計劃、調度和管理;
8、負責涉及財務收支的業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議的審查和會簽;
9、參與公司各項重大經營決策;
10、負責部門所屬人員業(yè)務培訓工作;
11、對公司財務人員的任用、晉升、調動、獎懲等進行管理;
12、組織進行公司存貨、財務、財產的定期清查盤點工作;
13、掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理。
14、建立成本管理制度,組織進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核。
15、審核收支憑證。根據規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
16、負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制度使用印鑒。
17、做好公司融資管理的各項工作。
18、負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。
19、完成上級交辦的其他工作。
。ǘ⿻媿徫宦氊
1、按照公司財務制度和核算制度有關規(guī)定,正確使用會計科目,及時、準確地登錄各類明細賬,要求帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符,發(fā)現問題及時更正。
2、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度及年度的各類會計報表。
3、及時、準確地記錄銷售收款情況和工程付款情況,及時進行賬務處理,正確核算房款收入和工程成本,并配合工程部門進行項目的決算和銷售部門的款項核對工作。
4、管理往來帳目,定期對公司債權進行分析,督促應收款項的催收工作;提高資金的使用效率;對公司債務的付款期限、付款條件等進行分析,提出付款建議我,降低資金使用成本。
5、負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期
地組織清產核資工作。
6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。
7、與出納定期核對現金庫存余額及帳實相符情況。及時按月與銀行對帳,并出具銀行對帳調節(jié)表。
8、負責公司會計憑證的整理、裝訂工作,會計檔案的保管工作,對總賬賬本、明細賬本、報表、電子文件、銀行對賬單、稅務申報表、發(fā)票存根、合同、有關文件等進行登記保管。
9、完成上級交辦的其他工作。
。ㄈ┏黾{崗位職責
1、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。
2、登記現金和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現差錯及時查清更正。
3、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
4、編制資金變動日報,掌握銀行存款余額;
5、嚴格審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
6、核實人力資源部門提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工工資、獎金。
7、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、個人所得稅、住房公積金等工作。
8、負責掌管公司財務保險柜。
9、保持與銀行的協(xié)調配合,建立良好的日常業(yè)務關系;
10、完成上級交辦的其他工作。
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