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秘書(shū)部工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-11-17 13:01:17 計(jì)劃 我要投稿

秘書(shū)部工作計(jì)劃

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)計(jì)劃吧。可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編整理的秘書(shū)部工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書(shū)部工作計(jì)劃

秘書(shū)部工作計(jì)劃1

  第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題

  眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

  2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題

  每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。

  3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表

  上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫(xiě)的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書(shū)寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應(yīng)參加表格的填寫(xiě),因此,表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。

  4.關(guān)于評(píng)比表

  在上學(xué)期,我部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的`名字,既方便別人的填寫(xiě),又方便我部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。

  第二、團(tuán)組織生活會(huì)

  1、時(shí)間的安排上

  上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X(jué)得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過(guò)重,而且與班會(huì)有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門(mén)討后,我們覺(jué)得生活會(huì)原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。

  2、生活會(huì)總結(jié)的安排上

  我覺(jué)得可以在每月生活會(huì)打分后,開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡,以便相互學(xué)習(xí),我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。

  1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。

  2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),讓大家互相熟識(shí),并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。

  3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。

  4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。

  5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)搞好活動(dòng)。

  6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。

  7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。

秘書(shū)部工作計(jì)劃2

  檔管部

  檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細(xì)致。

  檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份,通報(bào)和學(xué)生的綜合成績(jī)掛鉤,這是一件非常嚴(yán)肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細(xì)致,認(rèn)真,負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報(bào)的嚴(yán)肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報(bào)按時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間順序來(lái)輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。

  收發(fā)票也是檔管部的.工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類(lèi),粘貼在發(fā)票單上,分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間,或者按部門(mén),或者是按照活動(dòng)來(lái)分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi),各項(xiàng)花費(fèi)的用途,在花費(fèi)的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。

  另外,統(tǒng)計(jì)返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話(huà)通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(zhǎng)把各個(gè)班級(jí)的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話(huà)的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委,我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告,直接用電話(huà)或信息來(lái)報(bào)告就可以了,這樣節(jié)省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節(jié)約時(shí)間,必較集中地處理好事情。

  秘書(shū)處是個(gè)分部不分工的部門(mén),在別的部門(mén)忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書(shū)處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)高效的部門(mén),為協(xié)調(diào)幫助其他部門(mén)的工作打好基礎(chǔ)。

  統(tǒng)籌部、勤務(wù)部

  主要作用是幫助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),在做準(zhǔn)備過(guò)程起著至關(guān)重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購(gòu)舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計(jì)劃。

  1.購(gòu)買(mǎi)物品:我們需要采購(gòu)一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢(qián)買(mǎi)到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購(gòu)物品,并和固定的幾家商店達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。

  2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現(xiàn)的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,我們找不到責(zé)任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門(mén)借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見(jiàn)證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人。

  3.掛條幅:這是為各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達(dá)到宣傳效果。

  4.貼展板:

  展印部

  新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書(shū)處新干事分組,才用一對(duì)多的方式,由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。

  秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),我們的工作就是為其他部門(mén)更好的服務(wù),協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會(huì)順利的舉辦活動(dòng),在做好常規(guī)工作之外,加強(qiáng)部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的,我們會(huì)提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的交流,為保證學(xué)生工作順利的開(kāi)展打好基礎(chǔ)。

秘書(shū)部工作計(jì)劃3

  時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:

  一、認(rèn)真完成自己的本職工作

  1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)

  2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類(lèi)通知事宜

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄

  4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤

  二、具體安排如下:

  1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。

  2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。

  3、和其他部門(mén)一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)之間的`協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。

  三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作

  由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書(shū)部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。

  四、工作要求:

  1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  由于我系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。

  在以后的工作過(guò)程中,我們將以十分飽滿(mǎn)的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。

秘書(shū)部工作計(jì)劃4

  新年伊始,緊隨著開(kāi)學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會(huì)又開(kāi)始了新一學(xué)期的工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書(shū)部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制訂了如下計(jì)劃:

  一、常規(guī)工作

  從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開(kāi)始,秘書(shū)部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整,F(xiàn)在秘書(shū)部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。

  首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,秘書(shū)部將汲取以往工作的.經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。

  其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書(shū)部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過(guò)程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問(wèn)題。這學(xué)期,針對(duì)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個(gè)成員對(duì)各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

  二、活動(dòng)開(kāi)展

  以往秘書(shū)部都是一配合其他部門(mén)的形式來(lái)承辦活動(dòng)的,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門(mén)資料整理能力較弱的問(wèn)題,秘書(shū)部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開(kāi)展一次培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開(kāi)展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。

  三、監(jiān)督工作

  同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門(mén)資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問(wèn)題,秘書(shū)部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門(mén)日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。

  四、博客管理工作

  上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道,秘書(shū)部為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書(shū)部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。

  最后,針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作,秘書(shū)部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備,對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。

秘書(shū)部工作計(jì)劃5

  新的一年,新的開(kāi)始。在新的學(xué)期里,本部門(mén)將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,加強(qiáng)自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的,以全心全意為全校師生服務(wù)為目標(biāo),發(fā)揮團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的橋梁作用。

  配合學(xué)校中心工作,組織實(shí)施各項(xiàng)有益于學(xué)生身心健康的活動(dòng),豐富校園文化生活,引導(dǎo)廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài),共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設(shè)發(fā)展,努力開(kāi)創(chuàng)學(xué)生會(huì)工作的新局面。

  那么,如何細(xì)化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標(biāo),對(duì)于新學(xué)年的工作進(jìn)行了如下的計(jì)劃和期望。

  一、常規(guī)工作

  1、以學(xué)生會(huì)主席為工作中心,優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù),并且以“周”為時(shí)間單位向主席匯報(bào)各部門(mén)工作開(kāi)展的情況,和各部學(xué)生干部的想法和建議。

  讓主席不僅了解部門(mén)的工作,也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況,從學(xué)生干部的反饋中,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)的解決問(wèn)題。認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。從而使學(xué)生會(huì)工作“更好”“更快”的發(fā)展。

  2、完成學(xué)生會(huì)日常事務(wù),包括各部門(mén)章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作,和會(huì)議安排和記錄,活動(dòng)記錄和照片等記錄工作。

  3、負(fù)責(zé)掌握學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)資料以及新聞的采寫(xiě)。

  4、責(zé)收集各部門(mén)的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件。

  二、工作要求

  1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。

  2、“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

  4、“第一經(jīng)驗(yàn)”在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  三、內(nèi)部建設(shè)

  1、對(duì)部員進(jìn)行定期對(duì)培訓(xùn)要讓他們有榮譽(yù)感和歸屬感,端正他們加入學(xué)生會(huì)的動(dòng)機(jī),強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)的工作理念和良性競(jìng)爭(zhēng)。

  把當(dāng)部長(zhǎng)化為動(dòng)力,把為同學(xué)服務(wù)作為目標(biāo)。當(dāng)然,也要強(qiáng)調(diào)其遵守校紀(jì)校規(guī)的重要性。注重他們能力的全面培養(yǎng),有機(jī)會(huì)就讓他們鍛煉和培養(yǎng),特別是文筆鍛煉、語(yǔ)言及寫(xiě)工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告的技巧;

  培養(yǎng)其口頭表達(dá)能力,工作的交流和匯報(bào)。對(duì)于部員也會(huì)有很好的賞罰制度,公平公正的對(duì)待每一個(gè)部員。

  2、發(fā)揮秘書(shū)處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門(mén)之間、各部門(mén)和其部門(mén)干部的之間的'工作和關(guān)系。提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部凝聚力。當(dāng)然,我們秘書(shū)處還會(huì)把加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的榮譽(yù)感和責(zé)任感。

  強(qiáng)化其自身素質(zhì),提高其自身行為規(guī)范。為學(xué)生會(huì)做出榜樣。同時(shí),也要加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

  從而,在學(xué)生會(huì)所開(kāi)展的一系列活動(dòng)中,能使活動(dòng)更好的開(kāi)展,達(dá)到活動(dòng)的目的效果。個(gè)人能力也得到了培養(yǎng)的同時(shí),也很好的培養(yǎng)了學(xué)生會(huì)集體的工作能力。

  以上便是本部門(mén)下學(xué)期工作計(jì)劃,在新的學(xué)期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。

  我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計(jì)分院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)團(tuán)學(xué)會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。

秘書(shū)部工作計(jì)劃6

  本學(xué)期,我們秘書(shū)處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

  一、認(rèn)真做好本職工作

  1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。

  2.安排學(xué)生分會(huì)值班表,制定相關(guān)值班制度。

  3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門(mén)。

  4.完成通訊稿的撰寫(xiě),并交到廣播站。

  5.嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。

  6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門(mén)的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。

  7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。

  二、其他活動(dòng)

  1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內(nèi)活動(dòng);

  2.協(xié)助學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。

  三、本學(xué)期計(jì)劃

  1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作;

  2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;

  3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿;

  4.十二月底,編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

  5.及時(shí)匯總各部門(mén)賬目,進(jìn)行報(bào)賬。

  四、對(duì)新干事的的管理方案

  1.對(duì)于從各個(gè)部門(mén)挑選出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì),進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓(xùn);

  2.匯集所有干事的課表,爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間

  3.各個(gè)部門(mén)的干事負(fù)責(zé)各部門(mén)的'事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

  4.寫(xiě)通訊稿的人員安排:每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;

  5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門(mén)挑選出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;

  6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

  五、工作寄語(yǔ)

  新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書(shū)處會(huì)傳承這份工作熱情,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開(kāi)展各類(lèi)豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫(xiě)新篇章。

秘書(shū)部工作計(jì)劃7

  轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合團(tuán)總支工作實(shí)際,總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們建議,特制訂計(jì)劃如下;

  一、工 作 定 位

  1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。

  2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

  二、工 作 要 求

  1.“第一態(tài)度”,

  工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。

  2.“第一時(shí)間”,

  對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任

  3.“第一效率”,

  工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

  三、本 學(xué) 年 工 作 計(jì) 劃

  (一)認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)給活動(dòng)工作人員加分。

  2、團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)

 。1)加團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化動(dòng)態(tài)稿寫(xiě)作流程工作。

 。ǘ┓e極參加團(tuán)總支活動(dòng)

  由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。

  (三)部?jī)?nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng),以便更好的`促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

  團(tuán)總支秘書(shū)處 20xx年9月5日

秘書(shū)部工作計(jì)劃8

  對(duì)于秘書(shū)處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書(shū)長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

  一、做好日常工作

  1、日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2、收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

  4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

  5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  7、收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

  8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

 。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):

  1、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。

  2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

 。ǘ┙M織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。

  2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

  3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

  時(shí)間流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間某某將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來(lái)某某年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。

  進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開(kāi)始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。

  秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:

  1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;

  2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

  我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話(huà)前,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開(kāi)會(huì)議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí),做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。

  在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的感受良多,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,并加以改正。

  在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),沒(méi)有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書(shū)部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的'工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。

  在平時(shí),各部門(mén)之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門(mén)應(yīng)相互幫助,淡化部門(mén)與部門(mén)間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書(shū)部是主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。

  在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):

  1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

  2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴(lài)心理,要今日事,今日畢。

  3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。

  在學(xué)生會(huì)這半年,我學(xué)到了許多知識(shí),使自己得到了很大的鍛煉。某某年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。

秘書(shū)部工作計(jì)劃9

  在本年度結(jié)束的時(shí)候,我需要不斷提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí)。所以我制定了以下計(jì)劃:

  1.注意向領(lǐng)導(dǎo)和同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和形式,多次協(xié)調(diào)和溝通,確保整個(gè)工作沒(méi)有任何漏洞。從大勢(shì)、大局的角度來(lái)思考和規(guī)劃,吸收最佳實(shí)踐,提高自己的工作水平。

  2.提高工作質(zhì)量,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。每次完成一件事情,都要反思和總結(jié),讓工作更有計(jì)劃、更落實(shí)。特別是要發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且擅長(zhǎng)于自我反省。

  3.愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,不能為工作而工作。希望通過(guò)主動(dòng)出擊來(lái)開(kāi)展工作,摒棄浮躁和等待的態(tài)度,善于實(shí)踐,做到肯干、敢干、能干、會(huì)干。

  4.平時(shí)要關(guān)注提高聽(tīng)覺(jué)能力。在日常工作、會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)交流中,在注意力、反應(yīng)能力、理解能力、記憶能力、綜合能力和判斷能力方面做到聚焦。此外,在辦公事務(wù)中,不說(shuō)沒(méi)有根據(jù)的話(huà),不做沒(méi)有把握的.事。由于秘書(shū)職位的特殊性,必須嚴(yán)格遵守保密原則。平時(shí)的工作需要及時(shí)、高效,確保整個(gè)流程有序地運(yùn)行。

  5、強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),將政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,以提高政治素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力,為未來(lái)中心的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量并為本職事業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

  最后,我堅(jiān)信只要我全身心地投入工作,全心全意地服務(wù),不斷提升自己的工作技能和水平,就一定能成為一名合格的文員工作者。

秘書(shū)部工作計(jì)劃10

  隨著新學(xué)期的到來(lái),也意味著新的開(kāi)始。我們要把秘書(shū)部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計(jì)劃如下:

  一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門(mén)的工作總結(jié)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗(yàn),積極改正,爭(zhēng)取在新學(xué)期里取得更好的成績(jī)。

  二、找出部門(mén)工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭(zhēng)取在工作上有所突破,取得同學(xué)認(rèn)可的成績(jī)。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。

  三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準(zhǔn)備如下改進(jìn):

  (1)對(duì)一的違紀(jì)扣分條和六項(xiàng)評(píng)比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習(xí)員應(yīng)情況和提出合理化建議。

  (2)將每周的秘書(shū)部遇到的工作上的問(wèn)題和情況及時(shí)在例會(huì)上提前向老師應(yīng),老師在例會(huì)上會(huì)給與強(qiáng)調(diào),并作出意見(jiàn),方便各班的學(xué)習(xí)和紀(jì)律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的.成績(jī)。

  四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長(zhǎng),使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他盲作上的問(wèn)題,給予糾正,從而更好的勝任秘書(shū)部部長(zhǎng)的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。

  五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作,在每個(gè)環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長(zhǎng)更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會(huì)在對(duì)他們的輔助中逐漸退去,好讓他們?cè)谡嬲墓ぷ髦绣憻捄透倪M(jìn)自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書(shū)部部長(zhǎng)的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實(shí)現(xiàn)秘書(shū)部的工作宗旨。

  六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報(bào)告,無(wú)論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。

秘書(shū)部工作計(jì)劃11

  新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門(mén)、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:

  一、加強(qiáng)部門(mén)交流攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門(mén)和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:

  1、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。

  2、上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。

  3、針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4、由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。

  5、為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。

  6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議。

  二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部?jī)?chǔ)備工作在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的'鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。

  制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評(píng)選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。

  四、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話(huà)為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。

  求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督。

秘書(shū)部工作計(jì)劃12

  古語(yǔ)云:”凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!聦W(xué)伊始,根據(jù)我們部門(mén)的工作要求和本職工作,為把秘書(shū)處的工作做好,為我們環(huán)工學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,特定計(jì)劃如下:

  (一)工作定位及目標(biāo)

  1。做好各個(gè)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)收支,做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤`

  簽到及會(huì)議記錄,做好傳達(dá)工作,

  2。做好各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)的通知工作,簽到工作,協(xié)作兄弟部門(mén)把工

  作做好,加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)之間的合作,與各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系起來(lái)。3。整理并妥善保管好各個(gè)部門(mén)`各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃書(shū)`總結(jié)書(shū),做好期

  末存檔工作。

  (二)本學(xué)期工作計(jì)劃

  認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:

  A。文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)。B。繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。工作要求

  第一態(tài)度,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。

  第一時(shí)間,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)。

  第一效率,工作要講求方法,即使總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)1。由于系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。部?jī)?nèi)建設(shè)

  1。培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門(mén)的活動(dòng)中去記錄監(jiān)督,因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚地了解個(gè)部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  a)分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好地促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

  b)更積極創(chuàng)新的工作,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,敢于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,大膽提出來(lái),和大家討論。

  部外建設(shè)

  a)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的.財(cái)物分類(lèi)記錄進(jìn)檔,了解我們學(xué)生會(huì)辦公室的財(cái)物,為各部門(mén)的借還做好工作。

  b)部門(mén)內(nèi)討論做一個(gè)系的活動(dòng),和其它部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,增進(jìn)各部門(mén)之間的交流,加強(qiáng)聯(lián)系。

  新學(xué)期,新挑戰(zhàn)。我們秘書(shū)處定會(huì)努力工作,積極開(kāi)拓。更上一層樓新學(xué)期,新挑戰(zhàn)。我們秘書(shū)處定會(huì)努力工作,積極開(kāi)拓。更上一層樓。

秘書(shū)部工作計(jì)劃13

  一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅(jiān)定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺(tái),也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒,歲月如梭秘書(shū)部工作計(jì)劃工作計(jì)劃。在這樣一個(gè)充滿(mǎn)生機(jī)的地方,轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將結(jié)束,下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開(kāi)始。新的一學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過(guò)了20xx20xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們?cè)簩W(xué)生會(huì)秘書(shū)部每一個(gè)成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅(jiān)持自己的工作,相信即將到來(lái)的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份效力

  一,秘書(shū)部日常工作

  1.認(rèn)真做好各部門(mén)的會(huì)議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,交流,方便工作順利進(jìn)行;

  2編制學(xué)生會(huì)值班制度,值班表,聯(lián)系表;

  3每周一下午召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì),一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對(duì)本周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排;

  4積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的.相關(guān)部門(mén);

  5對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門(mén)的正常工作和相應(yīng)發(fā)展;

  6嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)總結(jié);

  7整理學(xué)生會(huì)成員的檔案,以便他日工作需要時(shí)及時(shí)查閱;

  二.學(xué)年工作計(jì)劃

  1.9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行;

  2.9份中旬為籌辦迎新晚會(huì),秘書(shū)部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),人員和安排;

  3.9月底秘書(shū)部將整理各項(xiàng)文字資料,對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對(duì)于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ),保證新一屆學(xué)生會(huì)成員能夠充分了解學(xué)生會(huì)的工作;

  4.10月份中旬,國(guó)慶節(jié)過(guò)后秘書(shū)部將督促各部門(mén)上繳工作總結(jié),同時(shí)為秘書(shū)部的納新積極籌備;

  5.12月底,配合院元旦晚會(huì),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  6.在禮堂方面積極配合各項(xiàng)工作的進(jìn)行;

  秘書(shū)部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)積極配合各部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心。新學(xué)期學(xué)生會(huì)有了自己的辦公室,使每個(gè)成員都能感受到家的溫暖,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

秘書(shū)部工作計(jì)劃14

  首先,秘書(shū)處作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)及主席團(tuán)的部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的工作完成,同時(shí)要將部門(mén)的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書(shū)長(zhǎng)、主席團(tuán),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

  秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴(yán)格依照學(xué)會(huì)的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各類(lèi)工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展。在新一屆的學(xué)生會(huì)集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,為學(xué)生會(huì)工作更好和開(kāi)展繼續(xù)奮斗。

  秘書(shū)處的`常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:

  1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會(huì)成員開(kāi)假條并送往其班級(jí),了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)。

  2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后,編寫(xiě)相應(yīng)的競(jìng)賽成績(jī)表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級(jí)比賽加分表。

  3、收取各部門(mén)的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件。 4、部門(mén)每周將開(kāi)一次例會(huì),各對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),會(huì)議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄,會(huì)后細(xì)心整理,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且積極解決。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計(jì)劃形成備案。

  5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報(bào)交予秘書(shū)長(zhǎng),形成及時(shí)有反饋。

  6、制作打印學(xué)生會(huì)成員名單聯(lián)系方式。

  7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。

  8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。

  9、五好班級(jí)材料匯總,在每月20號(hào)之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計(jì)出五好班級(jí)數(shù)據(jù)交予秘書(shū)長(zhǎng),經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)檢查核對(duì)后發(fā)往李彩麗老師。

  10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理

  11、開(kāi)展會(huì)議或活動(dòng)的簽到工作,活動(dòng)開(kāi)始時(shí),全體成員于秘書(shū)處簽到,活動(dòng)結(jié)束后,全體成員于秘書(shū)處簽退。

  12、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)多由秘書(shū)處備案管理。假若某部門(mén)要舉辦活動(dòng),需向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)老師、秘書(shū)處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)老師與秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi),并且登記。

秘書(shū)部工作計(jì)劃15

  時(shí)光飛逝,如白駒過(guò)隙,上饒師范學(xué)院大學(xué)生記者團(tuán)從20xx年成立至今已經(jīng)歷了11年的風(fēng)風(fēng)雨雨,我們的記者團(tuán)在眾人的矚目中逐漸成長(zhǎng)并日趨成立!

  一、指導(dǎo)思想:

  秘書(shū)部將站在新起點(diǎn),圖謀大發(fā)展,用更快的速度,更大的步伐,推動(dòng)記者團(tuán)邁上新的臺(tái)階,使記者團(tuán)有一個(gè)較大幅度的發(fā)展。

  二、工作措施:

  1、精心安排,積極參與。秘書(shū)部的職責(zé)之一是組織團(tuán)內(nèi)活動(dòng),安排團(tuán)內(nèi)相關(guān)事宜,在宣傳與發(fā)展并重的情況之下,秘書(shū)部將積極組織開(kāi)展活動(dòng),加大記者團(tuán)在校內(nèi)外的影響作用,加強(qiáng)號(hào)召力,同時(shí)也提高團(tuán)內(nèi)成員的社會(huì)實(shí)踐能力。

  2、加大力度,完善宣傳。記者團(tuán)作為展示我校風(fēng)采的重要平臺(tái),只有在宣傳自身取得成功后,方能發(fā)揮宣傳我校的功能,所以秘書(shū)部將配合記者團(tuán)充分利用現(xiàn)有條件,將其發(fā)展,隨著校園新聞的變化,其發(fā)展空間進(jìn)一步擴(kuò)大。要把新聞與師生的內(nèi)在聯(lián)系重視起來(lái),根據(jù)校園需求,采取靈活的報(bào)道方法,在校園新聞報(bào)道的時(shí)候,加大力度,廣泛宣傳,確保記者團(tuán)的影響力處于上升狀態(tài)。

  3、嚴(yán)格管理,規(guī)范組織。我團(tuán)的影響號(hào)召力逐步擴(kuò)大,點(diǎn)多面廣,記者團(tuán)管理的突出矛盾是各項(xiàng)工作之間的相互協(xié)調(diào)和團(tuán)內(nèi)成員的積極配合。工作能否協(xié)調(diào),關(guān)鍵班子成員能否各負(fù)其責(zé),相互配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,拾遺補(bǔ)缺,就不會(huì)顧此失彼。所以秘書(shū)部要做好考勤工作,嚴(yán)格實(shí)行考勤制度,加強(qiáng)團(tuán)內(nèi)成員的工作紀(jì)律,使其增強(qiáng)對(duì)記者團(tuán)的責(zé)任感和使命感。

  4、主動(dòng)完善,倡導(dǎo)寫(xiě)作。秘書(shū)部將以配合各部工作為方向,完善記者團(tuán)的交流與合作思想,并且用發(fā)展的眼光去審視記者團(tuán)的章程或管理制度,力爭(zhēng)在短期內(nèi)使其達(dá)到新的高度。除此之外,秘書(shū)部全體成員會(huì)積極寫(xiě)作或交稿,為記者團(tuán)的新聞報(bào)道提供資料,為記者團(tuán)的發(fā)展創(chuàng)造條件。

  三、工作期望

  現(xiàn)實(shí)的壓力要求我們必須要做出改變,競(jìng)爭(zhēng)的'激烈嚴(yán)重的超出了我們的想象,所以我們決不能抱著僥幸的心理去工作,只有自己不斷的努力了,記者團(tuán)的發(fā)展才會(huì)如日中天!秘書(shū)部全體成員必將置身于記者團(tuán),全心全意為記者團(tuán)取得更好的發(fā)展刻下自己的足跡!

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