資料員工作職責(zé)描述

資料員工作職責(zé)描述1

　　1、協(xié)助工程部作好工程開工的資料準(zhǔn)備工作;收集設(shè)計(jì)、報(bào)建、市政等原始資料;

　　2、負(fù)責(zé)為存檔的設(shè)計(jì)變更、洽商通知單和現(xiàn)場簽證單組卷、建立借閱登記表并建立電子目錄，便于查閱;

　　3、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的'搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類試驗(yàn)資料;

　　4、跟進(jìn)項(xiàng)目工程，及時完成工程資料、圖紙的整理并上報(bào)工作，將資料歸檔管理。

資料員工作職責(zé)描述2

　　1、負(fù)責(zé)商務(wù)部項(xiàng)目合同、施工資料收集、工程簽證資料收集、竣工驗(yàn)收資料收集、結(jié)算等所有工程資料的收集、管理收發(fā)與保管;

　　2、協(xié)助商務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目市場材料詢價各種資料的編寫、收集、整理;

　　3、協(xié)助商務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)資料裝訂、整理等;

　　4、協(xié)助商務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)部文件和制度的'執(zhí)行、項(xiàng)目檔案的管理等其他文件性工作;

　　5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、公文、的整理;

　　6、有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、責(zé)任心強(qiáng);

　　7、熟練操作辦公軟件;

　　8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

資料員工作職責(zé)描述3

　　1.負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;

　　3.負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報(bào)，季度、和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　4.負(fù)責(zé)公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);

　　5.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達(dá)會議精神，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

　　6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;

　　7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;

　　8.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;

　　9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

　　10.負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí);

　　11.負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的`報(bào)送材料等工作;

　　12.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　13.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司印鑒、使用和保管;

　　14.負(fù)責(zé)工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

　　15.負(fù)責(zé)施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認(rèn)的整理、匯總等工作。

資料員工作職責(zé)描述4

　　負(fù)責(zé)收集文件、資料，經(jīng)過整理、立卷、存檔保存; 2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等工作;

　　4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度

資料員工作職責(zé)描述5

　　1、開工前期提供報(bào)審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。

　　2、填寫開工報(bào)告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。

　　3、進(jìn)場材料的'相關(guān)資料的收集和報(bào)審。

　　4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。

　　5、施工過程中配合實(shí)際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗(yàn)批資料填寫。

　　6、匯總每天實(shí)際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。

　　7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料，保證資料完整正確。

　　8、完成上司交代的其他工作，能獨(dú)立作業(yè)者優(yōu)先。

資料員工作職責(zé)描述6

　　1、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求，做好安全應(yīng)急物資的供應(yīng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)安全保證計(jì)劃運(yùn)行文件的.收集、登記、發(fā)放，對安全資料進(jìn)行整理、收集和歸檔。

　　3、安全資料應(yīng)妥善保管、歸檔，至工程竣工后經(jīng)核查無誤后上報(bào)公司保存。

　　4、對各安全資料按相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、編目和立卷。

　　5、未經(jīng)許可，任何人不得隨意復(fù)印安報(bào)計(jì)劃和相關(guān)文件。

　　6、配合做好安全技術(shù)教育、三級安全交底;督促、指導(dǎo)、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動，總結(jié)、交流、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，做好工人入場安全教育。

　　7、參與各項(xiàng)安全設(shè)施的驗(yàn)收工作，做好安全隱患排查及安全事故調(diào)查工作。

資料員工作職責(zé)描述7

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料編制、圖紙等檔案的`收集、整理、歸檔、管理;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)對施工完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　5、負(fù)責(zé)工程及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、用友軟件T+系統(tǒng)銷售合同訂單原始單據(jù)操作執(zhí)行;

　　7、招投標(biāo)網(wǎng)站實(shí)時查看處理相關(guān)信息，供貨商網(wǎng)站維護(hù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)描述8

　　1、 負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

　　2、 負(fù)責(zé)對接項(xiàng)目部跟公司資料及財(cái)務(wù)票據(jù)。

　　3、 及時了解施工生產(chǎn)管理，做好工程資料的管理和監(jiān)控。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

資料員工作職責(zé)描述9

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的.資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　4、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議記要等資料并歸檔;

　　5、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;

　　6、負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理;

　　7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎(chǔ)工程資料。

資料員工作職責(zé)描述10

　　1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的'編號、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責(zé)描述11

　　1、嚴(yán)格遵守國家檔案法規(guī)和有關(guān)保密制度，集中統(tǒng)一管理好本項(xiàng)目的技術(shù)檔案資料;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行收集、歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料的存盤、借閱管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目相關(guān)文件的接受、發(fā)送、整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)本部門(或項(xiàng)目)重要文件的'上傳下達(dá)工作;

　　6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

資料員工作職責(zé)描述12

　　1、負(fù)責(zé)建立施工項(xiàng)目資料臺帳;

　　2、負(fù)責(zé)施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;

　　3、負(fù)責(zé)施工資料的.往來傳遞、追溯及借閱管理;

　　4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

　　5、負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔;

　　6、負(fù)責(zé)施工資料的封存和質(zhì)量

　　7、負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交;

　　9、負(fù)責(zé)施工資料的審查;

　　10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);

　　11、參與制定施工資料管理計(jì)劃;

　　12、參與建立施工資料管理;

　　13、直屬上級交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)描述13

　　1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作，負(fù)責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;

　　2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼，對各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;

　　3、及時關(guān)注和收集國家檔案管理文件規(guī)定，不斷持續(xù)改進(jìn)文檔管理制度;

　　4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的借閱管理，建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;

　　6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的.收發(fā)、存檔，負(fù)責(zé)材料樣板的存檔。

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報(bào);

　　8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;

　　9、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助開展工程竣工驗(yàn)收、供應(yīng)商會議等;

　　10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗(yàn)收。

資料員工作職責(zé)描述14

　　1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

　　2、項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的.收集與發(fā)放;編制施工進(jìn)度報(bào)表;

　　3、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)的資料準(zhǔn)備，材料送檢;

　　4、收集進(jìn)場材料的有關(guān)資料，并提出合格性資料信息;

　　5、協(xié)助質(zhì)檢員進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收、管理;

　　6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;

　　7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進(jìn)向甲方和檔案部門移交，并辦理相關(guān)手續(xù);

　　8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題，對各類信息的反饋。

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