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文員崗位職責(zé)

時間:2023-12-21 07:04:08 崗位職責(zé) 我要投稿

(精品)文員崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精品)文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)1

  1.負責(zé)相關(guān)資料的整理分類歸檔

  2.協(xié)助工程師完成產(chǎn)品的相關(guān)文件的制作更新,如元件圖、BOM等

  3.負責(zé)料號的`申請,ECN和聯(lián)絡(luò)單的發(fā)放工作

  4.負責(zé)整理部門會議記錄

  5.負責(zé)本部門5S工作執(zhí)行、管理工作

  6.負責(zé)外來人員的接待工作

文員崗位職責(zé)2

  1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負責(zé)職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,及安排。

  5、處理機票的'預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

文員崗位職責(zé)3

  1.負責(zé)前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

  2.負責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;

  3.負責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;

  4.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

  5.負責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

  6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文員崗位職責(zé)4

  (一)熟悉國家有關(guān)的工資政策,掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,保證國家工資政策的正確執(zhí)行。

  (二)根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎金的.支付,分析工資基金計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止,并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  (三)根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),正確計算工資,代扣代繳有關(guān)款項,審核工資計算表。會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。做到及時、準(zhǔn)確。

  (四)發(fā)放的工資,須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。

  (五)人員的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動等變動,要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數(shù),為有關(guān)資料或報表提供可靠數(shù)字。

  (六)負責(zé)職工扣款的核算工作。

  (七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)5

 。ㄒ唬槠髽I(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中遇到的法律問題提供法律意見

 。ǘ﹨f(xié)助企業(yè)草擬、審查法律文書

  (三)代理參加訴訟、調(diào)解或仲裁活動

 。ㄋ模⿴椭髽I(yè)建立健全各項規(guī)章制度

 。ㄎ澹﹨f(xié)助企業(yè)建立法律服務(wù)機構(gòu),進行法制培訓(xùn)和法制宣傳

  (六 辦理其他法律事務(wù)

文員崗位職責(zé)6

  1、通過網(wǎng)絡(luò)與客戶進行溝通,37歲以下

  2、做好客戶關(guān)系的維護、接單和服務(wù)支持工作;

  3、有較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能較快適應(yīng)崗位環(huán)境和工作要求,愿意同公司共同發(fā)展;

  4、有團隊合作意識和溝通協(xié)調(diào)能力,能靈活變通處理事情;

  5、熟練使用網(wǎng)絡(luò)交流工具和辦公軟件,打字速度較快;

  6、有相關(guān)客服或客服助理工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  7、依照個人能力,后期表現(xiàn)優(yōu)異者可晉升為客服經(jīng)理,待遇隨之提高;

  8、本崗位無需電話聯(lián)系客戶任務(wù);

文員崗位職責(zé)7

  1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

  2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);

  3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;

  4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;

  5、客服部的.未預(yù)約客戶上門的接代;

  6、及時準(zhǔn)確的上傳下達客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

文員崗位職責(zé)8

  1、完成日常生產(chǎn)、下單、發(fā)貨、物流相關(guān)報表填寫。

  2、打印生產(chǎn)單,出貨單,送貨單、計工單等相關(guān)單據(jù)。

  3、負責(zé)整理生產(chǎn)文件,修改打印;負責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)的統(tǒng)計分類。文件歸檔,報表統(tǒng)計。

  4、協(xié)助車間領(lǐng)導(dǎo),安排生產(chǎn)計劃;

  5、熟悉,掌握工作流程,熟悉公司產(chǎn)品型號,性能,規(guī)格等相關(guān)知識。

  6、配合跟單員,銷售員、倉管員做好交接工作,輔助車間領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作。

  7、公司交辦的其他事宜 。

文員崗位職責(zé)9

  1、服從客房主管的工作安排。

  2、負責(zé)掌握房態(tài),每天定時編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層。

  3、負責(zé)接聽客人電話和掌握客情信息,根據(jù)需要及時通知服務(wù)員和有關(guān)部門提供服務(wù),并做好記錄。

  4、做好信息收集和資料積累工作,準(zhǔn)確回答客人問詢,主動做好對客服務(wù)工作。

  5、負責(zé)客房所有鑰匙的管理和收發(fā)工作。

  6、負責(zé)撿拾物品和遺留物品的登記、存放和處理。

  7、負責(zé)整個酒店鮮花的預(yù)訂和鮮花質(zhì)量把關(guān)工作。

  8、負責(zé)部門考勤和餐卡統(tǒng)計工作,領(lǐng)發(fā)員工工資、獎金、補貼。

  9、負責(zé)每日樓層人員的統(tǒng)籌安排及休班。

  10、負責(zé)對客藥品的'出售。

  11、負責(zé)對講機、值臺電話的管理。

  12、掌握VIP和行政客人抵離情況,并按客房布置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。

  13、做好工作室的日常清潔工作,保持干凈整潔。

文員崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)人事行政檔案的建立,并及時核對人事行政檔案的真實性與歸入檔案保存;

  2、負責(zé)辦公室后勤管理、公司走道等各區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生巡查并監(jiān)督管理執(zhí)行;

  3、負責(zé)按規(guī)定時間內(nèi)簽訂勞動合同和續(xù)簽勞動合同,并整理保存勞動合同管理工作;

  4、負責(zé)入離職人員手續(xù)資料辦理審核存檔,并辦理入離職相關(guān)事項處理工作;

  5、負責(zé)生產(chǎn)員工平安保險、辦公室人員社保等購買申請,并核對及時上報人事專員處理;

  6、負責(zé)辦公室人員、生產(chǎn)人員的'考勤工時異常核對與處理;并及時核對人事系統(tǒng)處理;

  7、負責(zé)員工宿舍管理,不定時巡查宿舍異常、宿舍衛(wèi)生、并及時上報宿舍異常處理;

  8、負責(zé)人事行政部門各項制度的執(zhí)行與公司通知、通告的起草和張貼發(fā)放;

  9、負責(zé)辦公室打印機、電梯及其它辦公設(shè)備的維護與維修人員的聯(lián)系工作;

  10、負責(zé)對新老員工的在職培訓(xùn)工作及所需物品的準(zhǔn)備工作,并及時整理培訓(xùn)記錄和建檔保存;

  11、負責(zé)根據(jù)公司晉升通道對員工轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等相關(guān)手續(xù)辦理;

  12、負責(zé)員工的就醫(yī)和相關(guān)應(yīng)急處理工作,并及時上報處理;

  13、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事行政相關(guān)事項,并跟進匯報;

文員崗位職責(zé)11

  1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。

  3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀(jì)要,以備查閱。

  5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

  6、負責(zé)保管好辦公室所有的.辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門無人時,負責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

  8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

  9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

  10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

  11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標(biāo)等工作,負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  12、加強自我學(xué)習(xí),充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。

  14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)12

  1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。

  2、協(xié)助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。

  3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級、工資標(biāo)準(zhǔn)等與工資相關(guān)的情況。

  4、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的'建議。

  5、復(fù)核或受權(quán)審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項,計算實發(fā)工資額;組織工資、獎金的發(fā)放。

  6、依法計提(計交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金,計提(計撥)福利費、教育經(jīng)費和工會經(jīng)費等與工資相關(guān)的稅費和基金。

  7、填制或復(fù)核與工資相關(guān)的記賬憑證;負責(zé)工資、福利費的明細核算。

  8、服從財務(wù)經(jīng)理(番禺財務(wù)經(jīng)理)的工作分配。

文員崗位職責(zé)13

  1.基本職責(zé):協(xié)助并指導(dǎo)設(shè)計師完成“廣告創(chuàng)意策略書/案”;負責(zé)組織公司的大型廣告業(yè)務(wù)策劃方案會議及方案演講。

  2.日常負責(zé)工作:負責(zé)公司一切項目的策劃和方案的'編制撰寫、修改、把關(guān)及匯報、保密等工作。

  3.負責(zé)項目各專業(yè)的協(xié)調(diào)、反饋、傳達、策劃、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作,對執(zhí)行總監(jiān)及總經(jīng)理負責(zé)。

  4.負責(zé)與客戶服務(wù)部、創(chuàng)作設(shè)計部接洽,并制訂工作計劃,確定交接時間,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按公司要求組織實施。

  5.對客戶熱情、周到,深入了解客戶的意圖和要求,細致周到地做好客戶服務(wù)工作。

  6.負責(zé)有關(guān)信息的收集、匯總處理。

  7.按公司意圖和要求編制廣告工作計劃。

  8.協(xié)助辦理工作:協(xié)助客戶服務(wù)部聯(lián)系有關(guān)客戶,并做好善后處理工作。

  9.偶發(fā)性工作:總經(jīng)理指示下的一切有關(guān)公司的事務(wù)性工作。

  10.臨時代理工作:執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)(負責(zé)對廣告整體表現(xiàn)進行指導(dǎo)并提出廣告創(chuàng)作的基本概念)及文案師。

文員崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負責(zé)接待來賓。

  7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

文員崗位職責(zé)15

  1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

  2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3.培訓(xùn)制度和流程的`跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認定、培訓(xùn)報表的完善)

  4.總部考勤制度的執(zhí)行。

  5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

  6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

  7.人事操作系統(tǒng)的維護。

  8.公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

  9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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