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教科研檔案管理制度
在不斷進步的時代,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的教科研檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。
對于我園教育科研課題的科學管理,不斷優(yōu)化教育科研成果的有效轉化,完善課題研究的檔案建設,促進教育科研水平的提高,特制定本辦法。
一、課題承擔單位的領導,應指令本園檔案工作人員,督促、指導課題負責人、課題組建立研究檔案,并在課題結束后按檔案工作的一般規(guī)定,妥善管理這些檔案。
二、課題檔案由項目負責人組織建立。自申報工作開始之日起,建立項目研究檔案,指定專人隨時收集、整理和保管應當歸檔的研究文件材料,并定期進行檢查,確保材料完整、準確、系統(tǒng)。凡歸檔的文件材料,要求格式統(tǒng)一,材料字跡工整、清晰,裝訂整齊,便于保存,便于查閱。
三、課題研究結束后,項目負責人應在本單位檔案工作人員的指導下,確定檔案的分類、編目、登記和進行必要的加工整理。
四、課題研究檔案收集的具體范圍:
1.準備階段:申報立項申請表及課題研究方案,立項通知文件、開題報告會記錄、修訂后的課題研究方案等。
2.實施階段:研究工作中的各種原始記錄、照片、工作日記、會議記錄、課題實施一年以上的階段成果總結、教育教學效果的測試評價情況,年度工作登記表、經(jīng)驗總結、論文或專著、獲獎證書復印件、影音材料等。
A.在課題研究期間組織理論學習的情況:
(1)主要學習了與課題研究有關的專著、論文、論文集。
(2)參研人員聽取課題研究有關的學術報告會的次數(shù)、人次,并附各次報告會的記錄。
(3)課題組圍繞主要研究內容組織理論學習討論會的次數(shù),參與學習的人次,并附各次學習研討會記錄。
B.課題研究期間組織研討活動情況。
(1)召開經(jīng)驗交流會、論文報告會的記錄。
(2)課題組圍繞研究主題,邀請區(qū)級以上的專家參加的研討會情況記錄。
(3)出席與課題研究有關的全國性、全省性、地區(qū)性研討會情況記錄。
(4)全體成員撰寫經(jīng)驗總結及論文情況匯總。
C.通過請進來、走出去的方式訪問、咨詢過專家的情況。
3.總結鑒定階段:申請結題檢測、鑒定的報告,工作報告、研究報告等,鑒定(評審)會議記錄,驗收或鑒定結論、證書、成果獲獎文件等。
4.成果推廣運用階段:成果推廣應用情況,教育教學效果、效益、信息 反饋等文件材料。
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