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商務(wù)談判中的技巧
商務(wù)談判中的技巧1
商務(wù)談判中的技巧一、幽默拒絕法
無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話(huà)語(yǔ)中設(shè)一個(gè)否定之間或講述一個(gè)精彩的故事讓對(duì)方聽(tīng)出弦外之音,既避免了對(duì)方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對(duì)方被拒絕的不快。某公司談判代表故作輕松地說(shuō):"如果貴方堅(jiān)持這個(gè)進(jìn)價(jià),請(qǐng)為我們準(zhǔn)備過(guò)冬的衣服和食物,總不忍心讓員工餓著肚子瑟瑟發(fā)抖地為你們干活吧!"
某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現(xiàn)有份量不足的產(chǎn)品,對(duì)方趁機(jī)以此為籌碼不依不饒地討價(jià)還價(jià),該公司代表微笑著娓娓道來(lái):"美國(guó)一專(zhuān)門(mén)為空降部隊(duì)傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠(chǎng),產(chǎn)品不合格率為萬(wàn)分之一,也就意味著一萬(wàn)名士兵將有一個(gè)在降落傘質(zhì)量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的,他們?cè)诔闄z產(chǎn)品時(shí),讓軍工廠(chǎng)主要負(fù)責(zé)人親自跳傘。據(jù)說(shuō)從那以后,合格率為百分百。如果你們提貨后能將那瓶份量不足的洗發(fā)水贈(zèng)送給我,我將與公司負(fù)責(zé)人一同分享,這可是我公司成立8年以來(lái)首次碰到使用免費(fèi)洗發(fā)水的好機(jī)會(huì)喲。"這樣拒絕不僅轉(zhuǎn)移了對(duì)方的視線(xiàn),還闡述拒絕否定理由,即合理性。
商務(wù)談判中的技巧二、移花接木法
在談判中,對(duì)方"要價(jià)太高,自己無(wú)法滿(mǎn)足對(duì)方的條件時(shí),可移花接木或委婉地設(shè)計(jì)雙方無(wú)法跨越的障礙,既表達(dá)了自己拒絕的理由,又能得到對(duì)方的'諒解。如"很抱歉,這個(gè)超出我們的承受能力;""除非我們采用劣質(zhì)原料使生產(chǎn)成本降低50%才能滿(mǎn)足你們的價(jià)位。"暗示對(duì)方所提的要求是可望而不可及的,促使對(duì)方妥協(xié)。也可運(yùn)用社會(huì)局限如法律、制度、慣例等無(wú)法變通的客觀限制,如"如果法律允許的話(huà),我們同意,如果物價(jià)部門(mén)首肯,我們無(wú)異議。
商務(wù)談判中的技巧三、肯定形式,否定實(shí)質(zhì)
人人都渴望被了解和認(rèn)同,可利用這一點(diǎn)從對(duì)方意見(jiàn)中找出彼此同意的非實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容,予以肯定,產(chǎn)生共鳴,造成"英雄所見(jiàn)略同"之感,借機(jī)順勢(shì)表達(dá)不同的看法。某玩具公司經(jīng)理面對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)產(chǎn)品知名度的詰難和質(zhì)疑,坦然地說(shuō):"正如你所說(shuō),我們的品牌不是很知名,可我們將大部分經(jīng)費(fèi)運(yùn)用在產(chǎn)品研發(fā)上,生產(chǎn)出式樣新疑時(shí)尚,質(zhì)量上乘的產(chǎn)品,面市以來(lái)即產(chǎn)銷(xiāo)兩旺,市場(chǎng)前景看好,有些地方竟然脫銷(xiāo);。"
商務(wù)談判中的技巧四、迂回補(bǔ)償法
談判中有時(shí)僅靠以理服人,以情動(dòng)人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會(huì)激怒對(duì)方,甚至交易終止。假使我們?cè)倬芙^時(shí),在能力所及的范圍內(nèi),給予適當(dāng)優(yōu)惠條件或補(bǔ)償,往往會(huì)取得曲徑通幽的效果。自動(dòng)剃須刀生產(chǎn)商對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商說(shuō):"這個(gè)價(jià)位不能再降了,這樣吧,再給你們配上一對(duì)電池,既可贈(zèng)送促銷(xiāo),又可另作零售,如何?"房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商對(duì)電梯供銷(xiāo)商報(bào)價(jià)較其他同業(yè)稍高極為不滿(mǎn),供貨商信心十足地說(shuō):"我們的產(chǎn)品是國(guó)家免檢產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)原料,進(jìn)口生產(chǎn)線(xiàn),相對(duì)來(lái)說(shuō)成本稍高,但我們的產(chǎn)品美觀耐用,安全節(jié)能,況且售后服務(wù)完善,一年包換,終生維修,每年還免費(fèi)兩次例行保養(yǎng)維護(hù),解除您的后顧之憂(yōu),相信您能做出明智的選擇。"
商務(wù)談判中的技巧2
一、商務(wù)談判中問(wèn)的類(lèi)型
。ㄒ唬┓忾]式發(fā)問(wèn)
封閉式發(fā)問(wèn)指在特定的領(lǐng)域中能帶出特定的答復(fù)(如“是”或“否”)的問(wèn)句。封閉式問(wèn)句可令發(fā)問(wèn)者獲得特定的資料,而答復(fù)這種問(wèn)句的人并不需要太多的思索即能給予答復(fù)。但是,這種問(wèn)句有時(shí)會(huì)有相當(dāng)程度的威脅性。
(二)澄清式發(fā)問(wèn)
澄清式發(fā)問(wèn)是針對(duì)對(duì)方的答復(fù),重新提出問(wèn)題以使對(duì)方進(jìn)一步澄清或補(bǔ)充其原先答復(fù)的一種問(wèn)句。澄清式問(wèn)句的作用在于:它可以確保談判各方能在敘述“同一語(yǔ)言”的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通,而且還是針對(duì)對(duì)方的話(huà)語(yǔ)進(jìn)行信息反饋的有效方法,是雙方密切配合的理想方式。
。ㄈ⿵(qiáng)調(diào)式發(fā)問(wèn)
強(qiáng)調(diào)式發(fā)問(wèn)旨在強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)和己方的立場(chǎng)。
。ㄋ模┨剿魇桨l(fā)問(wèn)
探索式發(fā)問(wèn)是針對(duì)對(duì)方答復(fù),要求引申或舉例說(shuō)明,以便探索新問(wèn)題、找出新方法的一種發(fā)問(wèn)方式。探索式發(fā)問(wèn)不但可以進(jìn)一步發(fā)掘較為充分的信息,而且還可以顯示發(fā)問(wèn)者對(duì)對(duì)方答復(fù)的重視。
(五)借助式發(fā)問(wèn)
借助式發(fā)問(wèn)是一種借助第三者意見(jiàn)來(lái)影響或改變對(duì)方意見(jiàn)的'發(fā)問(wèn)方式。采取這種提問(wèn)方式時(shí),應(yīng)當(dāng)注意提出意見(jiàn)的第三者,必須是對(duì)方所熟悉而且是他們十分尊重的人,這種問(wèn)句會(huì)對(duì)對(duì)方產(chǎn)生很大的影響力;否則,運(yùn)用一個(gè)對(duì)方不很知曉且談不上尊重的人作為第三者加以引用,則很可能會(huì)引起對(duì)方的反感。因此,這種提問(wèn)方式應(yīng)當(dāng)慎重使用。
(六)強(qiáng)迫選擇式發(fā)問(wèn)
強(qiáng)迫選擇式發(fā)問(wèn)旨在將己方的意見(jiàn)拋給對(duì)方,讓對(duì)方在一個(gè)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇回答。運(yùn)用這種提問(wèn)方式要特別慎重,一般應(yīng)在己方掌握充分的主動(dòng)權(quán)的情況下使用,否則很容易使談判出現(xiàn)僵局,甚至破裂。需要注意的是,在使用強(qiáng)迫選擇式發(fā)問(wèn)時(shí),要盡量做到語(yǔ)調(diào)柔和、措辭達(dá)意得體,以免給對(duì)方留下強(qiáng)加于人的不良印象。
。ㄆ撸┳C明式發(fā)問(wèn)
證明式發(fā)問(wèn)旨在通過(guò)己方的提問(wèn),使對(duì)方對(duì)問(wèn)題做出證明或理解。
(八)多層次式發(fā)問(wèn)
多層次式發(fā)問(wèn)是含有多種主題的問(wèn)句,即一個(gè)問(wèn)句中包含有多種內(nèi)容。這類(lèi)問(wèn)句因含過(guò)多的主題而使對(duì)方難于周全把握。
(九)誘導(dǎo)式發(fā)問(wèn)
誘導(dǎo)式發(fā)問(wèn)旨在開(kāi)渠引水,對(duì)對(duì)方的答案給予強(qiáng)烈的暗示,使對(duì)方的回答符合己方預(yù)期的目的。這類(lèi)提問(wèn)幾乎使對(duì)方毫無(wú)選擇余地而按發(fā)問(wèn)者所設(shè)計(jì)好的答案回答。
。ㄊ﹨f(xié)商式發(fā)問(wèn)
協(xié)商式發(fā)問(wèn)是指為使對(duì)方同意自己的觀點(diǎn),采用商量的口吻向?qū)Ψ桨l(fā)問(wèn)。這種提問(wèn),語(yǔ)氣平和,對(duì)方容易接受。
二、提問(wèn)的時(shí)機(jī)
。ㄒ唬┰趯(duì)方發(fā)言完畢之后提問(wèn)
在對(duì)方發(fā)言的時(shí)候.一般不要急于提問(wèn),因?yàn)榇驍鄤e人的發(fā)言是不禮貌的,容易引起對(duì)方的反感。當(dāng)對(duì)方發(fā)言時(shí),你要認(rèn)真傾聽(tīng),即使你發(fā)現(xiàn)了對(duì)方的問(wèn)題,很想立即提問(wèn),也不要打斷對(duì)方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問(wèn)題記下來(lái),待對(duì)方發(fā)言完畢再提問(wèn)。
。ǘ┰趯(duì)方發(fā)言停頓和間歇時(shí)提問(wèn)
如果談判中,對(duì)方發(fā)言冗長(zhǎng)、不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談判進(jìn)程,這時(shí)可以借他停頓、間歇時(shí)提問(wèn)。
(三)在議程規(guī)定的辯論時(shí)間提問(wèn)
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時(shí)間。在雙方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里一般不進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂?wèn)。只有在辯論時(shí)間里,雙方才可自由提問(wèn)、進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對(duì)方的幾個(gè)方案,針對(duì)這些方案考慮己方對(duì)策,然后再提問(wèn)。
。ㄋ模┰诩悍桨l(fā)言前提問(wèn)
在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時(shí),可以在談己方的觀點(diǎn)之前,對(duì)對(duì)方的發(fā)言進(jìn)行提問(wèn),不必要求對(duì)方回答,而是自問(wèn)自答。這樣可以爭(zhēng)取主動(dòng),防止對(duì)方接過(guò)話(huà)茬,影響己方的發(fā)言。
三、提問(wèn)的要訣
為了獲得良好的提問(wèn)效果,需掌握以下發(fā)問(wèn)要訣:
。ㄒ唬┮A(yù)先準(zhǔn)備好問(wèn)題;
。ǘ┮苊馓岢瞿切┛赡軙(huì)阻礙對(duì)方讓步的問(wèn)題;
。ㄈ┎粡(qiáng)行追問(wèn);
。ㄋ模┘炔灰苑ü俚膽B(tài)度來(lái)詢(xún)問(wèn)對(duì)方,也不要接連不斷地提問(wèn)題;
(五)提出問(wèn)題后應(yīng)閉口不言,專(zhuān)心致志地等待對(duì)方作出回答;
(六)提問(wèn)的態(tài)度要誠(chéng)懇;
。ㄆ撸┨岢龅膯(wèn)題應(yīng)言簡(jiǎn)意賅;
。ò耍┎惶嵊嘘P(guān)私人方面的問(wèn)題,不提帶有敵意的問(wèn)題。
以上幾點(diǎn)技巧,是基于談判者之間的誠(chéng)意與合作程度提出的,切忌將這些變成談判者之間為了自己的利益而進(jìn)行必要競(jìng)爭(zhēng)的教條。
四、提問(wèn)的其他注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┰谡勁兄幸话悴粦(yīng)提出下列問(wèn)題
1.帶有敵意的問(wèn)題;
2.有關(guān)對(duì)方的個(gè)人生活和工作問(wèn)題;
3.直接指責(zé)對(duì)方品質(zhì)和信譽(yù)方面的問(wèn)題;
4.為了表現(xiàn)自己而故意提問(wèn)。
(二)注意提問(wèn)的速度
提問(wèn)時(shí)說(shuō)話(huà)速度太快,容易使對(duì)方感到你是不耐煩,容易引起對(duì)方的反感;反之,如果說(shuō)話(huà)太慢,容易使對(duì)方感到沉悶、不耐煩,從而降低了你提問(wèn)的力量,影響提問(wèn)的效果。
。ㄈ┳⒁鈱(duì)手的心境
談判者受情緒的影響在所難免。談判中,要隨時(shí)留心對(duì)手的心境,在你認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出相應(yīng)的問(wèn)題。例如,當(dāng)對(duì)方心境好時(shí),常常會(huì)比較容易地滿(mǎn)足你所提出的要求,而且會(huì)變得有些隨意,會(huì)在不經(jīng)意間透露一些相關(guān)的信息。此時(shí),抓住機(jī)會(huì),提出問(wèn)題,通常會(huì)有所收獲。
商務(wù)談判中的技巧3
第一,應(yīng)該預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備好問(wèn)題,最好是一些對(duì)方不能夠迅速想出適當(dāng)答案的問(wèn)題,以期收到意想不到的效果。同時(shí),預(yù)先有所準(zhǔn)備也可預(yù)防對(duì)方反問(wèn)。
有些有經(jīng)驗(yàn)的商務(wù)談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問(wèn)題,而這個(gè)問(wèn)題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問(wèn)題的前奏。這時(shí),如果對(duì)方思想比較松懈,突然面對(duì)我們所提出的較為重要的問(wèn)題,其結(jié)果往往是使對(duì)方措手不及,收到出其不意之效。因?yàn),?duì)方很可能在回答無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題時(shí)即已暴露其思想,這時(shí)再讓對(duì)方回答重要問(wèn)題,對(duì)方只好自成體,按照原來(lái)的思路來(lái)回答問(wèn)題,或許這個(gè)答案正是我們所需要的。
第二,商務(wù)談判在對(duì)方發(fā)言時(shí),如果我們腦中閃現(xiàn)出疑問(wèn),千萬(wàn)不要中止傾聽(tīng)對(duì)方的談話(huà)而急于提出問(wèn)題,這時(shí)我們可先把問(wèn)題記錄下來(lái),等待對(duì)方講完后,有合適的時(shí)機(jī)再提出問(wèn)題。
在傾聽(tīng)對(duì)方發(fā)言時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)馬上就想反問(wèn)的念頭,切記這時(shí)不可急于提出自己的看法,因?yàn)檫@樣做不但影響傾聽(tīng)對(duì)方其下文,而且會(huì)暴露我方的意圖,這樣可能對(duì)方會(huì)馬上調(diào)整其后邊的講話(huà)內(nèi)容,從而使我們可能毛掉本應(yīng)獲取的信息。
第三,商務(wù)談判要避免提出那些可能會(huì)阻礙對(duì)方讓步的問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)明顯影響談判效果。事實(shí)上,這類(lèi)問(wèn)題往往會(huì)給談判的結(jié)局帶來(lái)麻煩。提問(wèn)時(shí),不僅要考慮自己的退路,同時(shí)也要考慮對(duì)方的退路,要把握好時(shí)機(jī)和火候。
第四,商務(wù)談判如果對(duì)方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時(shí)不要強(qiáng)迫地問(wèn),而是要有耐心和毅力等待時(shí)機(jī)到來(lái)時(shí),再繼續(xù)追問(wèn),這樣做以示對(duì)對(duì)方的尊重,同時(shí)再繼續(xù)回答對(duì)方問(wèn)題也是對(duì)方的義務(wù)和責(zé)任,因?yàn)闀r(shí)機(jī)成熟時(shí),對(duì)方也不會(huì)推卸。
第五,商務(wù)談判在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,我們可以將一個(gè)已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問(wèn)題提出來(lái),驗(yàn)證一下對(duì)方的誠(chéng)實(shí)程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時(shí),這樣做也可給對(duì)方一個(gè)暗示,即我們對(duì)整個(gè)交易的行情是了解的,有關(guān)對(duì)方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進(jìn)行下一步的合作決策。
第六,商務(wù)談判即不要以法官的態(tài)度來(lái)詢(xún)問(wèn)對(duì)方,也不要問(wèn)起問(wèn)題來(lái)接連不斷。要知道像法官一樣詢(xún)問(wèn)談判對(duì)方,會(huì)造成對(duì)方的敵對(duì)與防范的心理和情緒。因?yàn)殡p方談判絕不等同于法庭上的審問(wèn),需要雙方心平氣和地提出和回答問(wèn)題,另外,重復(fù)連續(xù)地發(fā)問(wèn)往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)方的厭倦、乏味而不愿回答,有時(shí)即使回答也是馬馬虎虎,甚至?xí)霈F(xiàn)答非所問(wèn)。
第七,商務(wù)談判提出問(wèn)題后應(yīng)閉口不言,專(zhuān)心致志地等待對(duì)方作出回答。通常的作法是,當(dāng)我們提出問(wèn)題后,應(yīng)閉口不言,如果這時(shí)對(duì)方也是沉默不語(yǔ),則無(wú)形中給對(duì)方施加了一種壓力。這時(shí),我們保持沉默,由于問(wèn)題是由我們提出,對(duì)方就必須以回答問(wèn)題的方式打破沉默,或者說(shuō)打破沉默的責(zé)任將由對(duì)方來(lái)承擔(dān)。這種發(fā)問(wèn)技巧必須掌握。
第八,商務(wù)談判要以誠(chéng)懇的態(tài)度來(lái)提出問(wèn)題。當(dāng)直接提出某一問(wèn)題而對(duì)方或是不感興趣,或是態(tài)度謹(jǐn)慎而不愿展開(kāi)回答時(shí),我們可以轉(zhuǎn)換一個(gè)角度,并且用十分誠(chéng)懇的態(tài)度來(lái)問(wèn)對(duì)方,以此來(lái)激發(fā)對(duì)方回答的興趣。實(shí)踐證明,這樣做會(huì)使對(duì)方樂(lè)于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進(jìn)行。
第九,商務(wù)談判注意提出問(wèn)題的句式應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。在商務(wù)談判過(guò)程中,提出問(wèn)題的句式越短越好,而由問(wèn)句引出的回答則是越長(zhǎng)趣好。因此,我們應(yīng)盡量用簡(jiǎn)短的句式來(lái)向?qū)Ψ教釂?wèn)。因?yàn)楫?dāng)我們提問(wèn)的話(huà)比對(duì)方回答的話(huà)還長(zhǎng)時(shí),我們就將處于被動(dòng)的地位,顯然這種提問(wèn)是失敗的.。
商務(wù)談判中的溝通技巧:四種溝通技巧
1.添加一些人情味。有時(shí),當(dāng)我們討論商業(yè)模式時(shí),我們會(huì)忘記將這個(gè)過(guò)程人性化。忘記這個(gè)可能是有害的,因?yàn)闆](méi)有人愿意感到“我們是不重要的”或者“我們的聲音沒(méi)有被聽(tīng)到”。
總部設(shè)在佛羅里達(dá)州的營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)Pontes集團(tuán)的總裁和首席發(fā)言人Lais Pontes解釋說(shuō):“有時(shí),我們忘了添加一些人情味。比如你說(shuō)話(huà)之前應(yīng)該記得傾聽(tīng),然后你就可以很好地迎合對(duì)方的特定需求,闡述你的產(chǎn)品價(jià)值。一個(gè)成功的談判代表會(huì)創(chuàng)造一種環(huán)境,而在這種環(huán)境下雙方都可以快樂(lè)地進(jìn)行對(duì)話(huà)!
2.愿意放棄。要有勇氣從談判桌旁離開(kāi),表示你說(shuō)到做到。成功的創(chuàng)業(yè)者知道什么事情不值得自己浪費(fèi)時(shí)間。如果你覺(jué)得有人是想低價(jià)拿下你,那么為了保持你的業(yè)務(wù)完整性,你就需要知道什么時(shí)候應(yīng)該停止談判。
“放棄談判可能很難,但有時(shí)候,這樣做可能會(huì)使你明白自己究竟想要什么!笨偛吭O(shè)在紐約的公關(guān)機(jī)構(gòu)Socialfly的聯(lián)合創(chuàng)始人Stephanie Abrams和Courtney Spritzer說(shuō)。如果有人是真心想要和你一起合作,那么他們會(huì)用合適的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
3.明白哪些地方對(duì)你來(lái)說(shuō)是沒(méi)有商量余地的。生意就像是約會(huì)。在你進(jìn)入談判之前,你必須要知道你的決定性標(biāo)準(zhǔn),或者關(guān)于你的商業(yè)模式什么事情是絕對(duì)沒(méi)有商量余地的。我可以以自身經(jīng)驗(yàn)告訴你,人們總是會(huì)提供建議,試圖改變你正在做的事。有時(shí)他們的意見(jiàn)是有價(jià)值的;有時(shí)則不是。
Stephanie Abrams和Courtney Spritzer解釋?zhuān)袝r(shí)談判需要妥協(xié)。試著搞清楚,對(duì)對(duì)方來(lái)說(shuō)是什么最重要的,對(duì)你來(lái)說(shuō)什么又是最重要的。確定是否有一種雙方能夠互惠互利的方式,然后在最不重要的細(xì)節(jié)上做出讓步。
4.與不想改變你的人一起合作。Sheayeleen是一個(gè)有社會(huì)意識(shí)的皮膚護(hù)理公司,它的創(chuàng)始人Rahama Wright說(shuō)得好:“與這樣的人談判是很重要的:這樣的人能夠看到你正在做的事情的價(jià)值,并且把你視作一個(gè)合作伙伴——而不是他們可以利用的人!
尤其是你剛剛開(kāi)始從事一番事業(yè)的時(shí)候,作為處于劣勢(shì)的一方,你不能讓別人利用你。你必須記住自己的價(jià)值。
商務(wù)談判中的技巧4
商務(wù)談判中的語(yǔ)言技巧
1、正確地應(yīng)用語(yǔ)言
在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準(zhǔn)確,并有數(shù)字證明的語(yǔ)言來(lái)加強(qiáng)談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語(yǔ)言。
2、不傷對(duì)方的面子和自尊
當(dāng)一個(gè)人的自尊受到威脅時(shí),他就會(huì)全力防衛(wèi)自己,對(duì)外界充滿(mǎn)敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會(huì)變得十分冷淡。這時(shí),要想與他溝通、交往,則會(huì)變得十分困難。
在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語(yǔ)言不慎造成的。
因此,要避免上述問(wèn)題,必須堅(jiān)持區(qū)別人與問(wèn)題的原則,對(duì)問(wèn)題硬,而對(duì)人軟。對(duì)運(yùn)用的語(yǔ)言尤其要進(jìn)行認(rèn)真的推敲。
3、用贊同、肯定的語(yǔ)言
贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時(shí),中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn),能使對(duì)方產(chǎn)生認(rèn)同感,從而使整個(gè)交談氣氛活躍。
應(yīng)避免極端性的語(yǔ)言,如“肯定如此”;針?shù)h相對(duì)的語(yǔ)言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對(duì)方隱私的語(yǔ)言,如“你們?yōu)槭裁床煌猓遣皇悄愕纳纤緵](méi)點(diǎn)頭”;催促對(duì)方的語(yǔ)言,如“請(qǐng)快點(diǎn)考慮”;言之無(wú)物的語(yǔ)言,“我還想說(shuō)……”;以自我為中心的語(yǔ)言,如“如果我是你的話(huà)……”等等。
4、富有感情色彩
語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說(shuō),不僅意味著曉之以理,還意味著動(dòng)之以情。有時(shí)候在說(shuō)理不通的情況下,可先從情上打動(dòng)對(duì)方。
5、注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量
交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。
兩門(mén)大藝術(shù)——“問(wèn)”和“答”
一、問(wèn)的藝術(shù)
談判中的提問(wèn)是摸清對(duì)方的真實(shí)需要和心理狀態(tài),表達(dá)自己的觀點(diǎn)意見(jiàn)的重要手段。在日常生活中,問(wèn)也是很有藝術(shù)性的。
有一名教士問(wèn)他的神父:“我在祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”另一名教士說(shuō):“我在抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請(qǐng)求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個(gè)被批準(zhǔn),另一個(gè)被拒絕呢?原因就是問(wèn)話(huà)的藝術(shù)性。
哪此方面可以問(wèn),哪些方面不可以問(wèn),怎樣問(wèn),什么時(shí)間問(wèn),這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問(wèn),這就是提問(wèn)題的藝術(shù)。
二、答的藝術(shù)
在商務(wù)談判中,談判者所提問(wèn)題往往千奇百怪、五花八門(mén),多是對(duì)方處心積慮、精心設(shè)計(jì)之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對(duì)所有的問(wèn)題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問(wèn)題必須要運(yùn)用和掌握一定的技巧。
1、換位思考
問(wèn)答的過(guò)程中,有兩種心理假設(shè)。一是問(wèn)話(huà)人的,一是答話(huà)人的。答話(huà)人應(yīng)換位思考,依照問(wèn)話(huà)人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。
2、點(diǎn)到為止
點(diǎn)到為止,對(duì)于不能正面回答的問(wèn)題,不做徹底的回答。
比如你是個(gè)推銷(xiāo)員,正在推銷(xiāo)一部洗衣機(jī),應(yīng)門(mén)的人問(wèn)你價(jià)錢(qián)多少?
你不能照實(shí)回答,你可以閃爍其詞說(shuō):“先生,我相信你會(huì)對(duì)價(jià)格很滿(mǎn)意的。請(qǐng)讓我把這部洗衣機(jī)和其他洗衣機(jī)不同的特殊性能說(shuō)明一下好嗎?我相信你會(huì)對(duì)這部洗衣機(jī)感興趣的!
3、淡化興致
答復(fù)問(wèn)題時(shí)要特別注意不讓對(duì)方抓住某一點(diǎn)繼續(xù)發(fā)問(wèn)。
假如你在答復(fù)問(wèn)題時(shí)確實(shí)出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對(duì)方追問(wèn)的興致,可用這樣的答復(fù)堵住對(duì)方的口:“這個(gè)問(wèn)題容易解決,但現(xiàn)在還不是時(shí)候!薄艾F(xiàn)在討論這個(gè)問(wèn)題為時(shí)還早!薄斑@是一個(gè)暫時(shí)無(wú)法回答的問(wèn)題!
俗話(huà)說(shuō):聽(tīng)了很多大道理,卻依然過(guò)不好這一生。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,要想熟練運(yùn)用語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù),需要在實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中不斷付諸實(shí)踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和得失。
商務(wù)談判中的語(yǔ)言特征
客觀性:在談判的'過(guò)程中需要用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)想法和傳遞信息時(shí),要?jiǎng)?wù)必注意保持客觀、尊重事實(shí)、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個(gè)人的感情色彩。這里面其實(shí)也包含了另外一個(gè)要求,就是要求談判者在談判的過(guò)程中盡量用真誠(chéng)的語(yǔ)氣,表達(dá)出客觀的事實(shí),這樣一來(lái)對(duì)于對(duì)手來(lái)講會(huì)更輕傾向于相信你所說(shuō)的話(huà),這點(diǎn)非常重要呀!
針對(duì)性:在談判的過(guò)程中,需要針對(duì)談判對(duì)手的特點(diǎn)有針對(duì)性的使用語(yǔ)言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡(jiǎn)意賅,直入主題。談判者是個(gè)悶葫蘆,就要多觀察少說(shuō),控制和方面語(yǔ)速和及談判的節(jié)奏,盡量讓對(duì)方放松減少防備心理。
邏輯性:談判的時(shí)候,語(yǔ)言的表達(dá)上要考慮說(shuō)話(huà)前后的邏輯性,因?yàn)榫哂羞壿嬓缘恼Z(yǔ)言會(huì)更加有說(shuō)服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內(nèi)容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因?yàn)椤浴?之前的情況……后來(lái)的情況……目前的情況……所以現(xiàn)在需要……等等語(yǔ)言來(lái)體現(xiàn)邏輯性。
規(guī)范性:談判中的語(yǔ)言表達(dá)需要禮貌、清晰易懂、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn);盡量使用規(guī)范的用語(yǔ),尤其是涉及到一些專(zhuān)業(yè)的談判內(nèi)容時(shí),更要主要對(duì)專(zhuān)業(yè)詞匯的掌控。
說(shuō)了這么多內(nèi)容,眼看就要結(jié)束了,這篇文章和這個(gè)漫畫(huà)有什么聯(lián)系?瞎配圖吧。呵呵……在實(shí)際的談判過(guò)程中往往很多時(shí)候大家據(jù)理力爭(zhēng),也難免會(huì)出現(xiàn)比較尷尬或者談不下去的情況,很多時(shí)候被對(duì)方逼著馬上給個(gè)答復(fù),如果直接說(shuō),這事做不了主,需要和上面匯報(bào),那么對(duì)方會(huì)看輕你,會(huì)認(rèn)為你都不能決定還代表公司談什么判?這時(shí)語(yǔ)言的技巧就能夠可以有效地利用起來(lái)了。比如可以說(shuō),開(kāi)了這么長(zhǎng)時(shí)間會(huì)了,我們休息十分鐘吧?不行,我要先去下衛(wèi)生間,剛才水喝多了;蛘呤俏绮蜁r(shí)間到了,我們下午接著談吧?等等方式能夠避免場(chǎng)面進(jìn)一步尷尬同時(shí)也爭(zhēng)取了比較充裕的時(shí)間進(jìn)行思考或者進(jìn)行的匯報(bào)溝通。
總之:談判過(guò)程中除了對(duì)于語(yǔ)言要求必須能夠具備客觀性、有針對(duì)性、邏輯性、規(guī)范性之外還需要重點(diǎn)關(guān)注談判過(guò)程中的情緒和非語(yǔ)言所傳遞的信息,談判的時(shí)候并不是不停的說(shuō)就一定能夠取得好的效果,往往有時(shí)候會(huì)是,此時(shí)無(wú)聲勝有聲!
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