- 行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
【薦】行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)7篇
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編整理的行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)1
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù),消防安全管理;
4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的.預(yù)定及管理;
5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負(fù)責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)2
1、 負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的`日常維護(hù)等;
2、 負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;
3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;
4、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、 負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)和工作計劃的起草;
6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時及時整理會議紀(jì)要;
7、 負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
9、 負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助項目的'內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;
2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開展;
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會以及各類節(jié)日的`活動策劃和執(zhí)行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)5
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、做好各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負(fù)責(zé)公司的`快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)7
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的'登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
【行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)】相關(guān)文章:
行政專員崗位工作職責(zé)10-19
行政專員的工作內(nèi)容05-17
行政專員崗位職責(zé)06-13
行政IT專員崗位職責(zé)05-24
行政專員崗位職責(zé)05-06
行政專員的崗位職責(zé)01-27
it行政專員崗位職責(zé)12-20