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物資采購計劃書

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物資采購計劃書

  日子如同白駒過隙,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!此時此刻我們需要開始制定一個計劃。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編收集整理的物資采購計劃書,歡迎大家分享。

物資采購計劃書

物資采購計劃書1

  “雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節(jié)約采購費用。采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:

  嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。

  按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

  1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的x%;

  2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù);

  3.零星物品的價格不得高于市場零售價的x%;

  4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的'x%;

  5.蔬菜平均在x元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的xx%。

  對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。

  對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。

  對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。

  辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應盡量關閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。

物資采購計劃書2

  一、物資計劃管理

  物資計劃工作是物資管理的基礎性工作之一,是做好物資采購供應、控制工程成本的依據(jù);編制物資計劃應做到科學、合理、真實、準確。

  物資計劃包括:物資需用量計劃和物資采購(申請)計劃。

  物資計劃實行“物資總需要計劃”和年度、半年、季度、月“物資計劃”與“應急補充計劃”相結合的管理模式。

 。ㄒ唬┪镔Y需用計劃的編報:

  1、工程部門負責編制主要物資及主要周轉材料需用量計劃;安質(zhì)部門負責確定安全環(huán)保設施及勞保用品需用量計劃;機械管理部門負責編制機械配件及油料需用量計劃;班組負責編制主要物資以外的其他材料需用量計劃。需用量計劃應經(jīng)總工審核。

  2、主要物資需用計劃:

 。1)“主要物資總需用計劃”和“單項工程總需用計劃”是項目主要物資的控制依據(jù),應由項目工程部門依據(jù)工程施工圖紙、施工組織設計、施工配合比、規(guī)范及公司頒布的物耗標準(損耗率)編制。原則上應于項目開工后三個月內(nèi)編制完畢;如遇設計變更,應于圖紙到達十五個工作日內(nèi)完成調(diào)整及通知物資部門。

  (2)月(年、半年、季)主要物資需用計劃和應急補充需用計劃:

  月(年、半年、季)主要物資需用計劃是當期物資供應的依據(jù)。工程部門應按照施工進度計劃安排,在前月的某日前編報;對于臨時變更的工程,應提前三個工作日,編報應急補充需用計劃。

  3、安全環(huán)保設施及勞保用品需用量計劃、機械配件及油料需用量計劃及其他材料需用量計劃應在前月的某日前編報。

 。ǘ┪镔Y采購(申請)計劃的編報:

  1、物資采購(申請)計劃應由物資部門根據(jù)相關部門提供的物資總需用計劃或分期、分工號物資需用計劃,將同品種物資按型號分類匯總,核減適用庫存,考慮適當儲備編制而成;采購(申請)計劃應經(jīng)財務會簽、主管領導審批后組織實施。

  2、對于“應急補充需用計劃”,物資部門應在接受計劃的當日對物資采購(申請)計劃進行調(diào)整,以確保現(xiàn)場施工,防止庫存積壓。

  二、物資采購管理

  采購管理模式:集團公司對物資采購實行授權制和全覆蓋,對于大批量主要物資實行“分級授權、集中采購、多方監(jiān)督”的采購管理模式,小批量零星料可分權自購。

  物資采購原則:物資采購應堅持“比質(zhì)、比價、比服務”的宗旨確定供應方案,以“質(zhì)量合格、服務優(yōu)良、低價中標”的原則選擇供應商。

  民爆物品的采購按《民爆物品管理條例》和《公司民爆物品管理辦法》等相關規(guī)定執(zhí)行。

  合格供方評價和選擇:

  1、對供方的調(diào)查評價由實施采購單位組織。

  2、主要物資的供方評價:

 。1)評價內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍;產(chǎn)品所使用或依據(jù)的質(zhì)量標準;生產(chǎn)條件、運輸條件;產(chǎn)品檢測機構和檢測設備情況;履約情況及服務質(zhì)量方面情況;產(chǎn)品質(zhì)量管理體系及環(huán)保、安全法規(guī)和標準的執(zhí)行情況。屬于行政許可和強制認證的產(chǎn)品,應查驗行政許可或強制認證證書、試驗室出具的'取樣試驗報告或具有相關資質(zhì)的檢測機構出具的最新產(chǎn)品檢測報告。

 。2)經(jīng)評價合格的主要物資合格供方方可列入《合格供方名錄》,合格供方實行動態(tài)管理,定期評價(不少于1次/年),并及時呈報上一級管理部門備存。

  對供應物資存在嚴重質(zhì)量問題而影響集團公司聲譽或服務極差、不能及時履約的供方,應逐級呈報,并列入集團公司供應廠商“黑名單”,三年之內(nèi)集團公司各單位均不得從這些單位實施采購。

 。3)對于招標物資,符合資格審查條件的投標人均視為合格供方,其招標文件、評標資料視為評價資料,無需重復評價,可直接列入《合格供方名錄》。

  3、主要物資的采購應在《合格供方名錄》中按照“比質(zhì)、比價、比服務”的宗旨選擇最終供方。

  4、對于小批量現(xiàn)場零星用料的采購,以市場采購時的性價比較作為供方評價依據(jù)。

  三、物資合同的管理

 。ㄒ唬┎少徍贤暮炗喸瓌t

  為規(guī)避采購風險,維護企業(yè)合法權益,每批采購物資金額達20萬元以上及與同一供應商預計累計采購金額超過20萬元以上的或采購對工程安全、質(zhì)量有重要影響的物資,均應簽訂書面采購合同,格式參照《工礦產(chǎn)品購銷合同》。

  集采物資采購合同履行規(guī)定評審程序和審批程序后由授權單位簽訂,合同文本須報指揮(經(jīng)理)部等上級管理部門備案;單品種采購金額在5000萬元以上采購合同須報集團公司采購管理中心辦公室(物資部)備案。

 。ǘ┎少徍贤膬(nèi)容

  采購合同的簽訂必須符合有關法律、法規(guī)的要求,具體應包括以下內(nèi)容:

 。1)物資的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、計量單位、數(shù)量、價格,有關費用的分擔及結算方式、結算銀行及帳號。

  (2)合理的損耗及計算方法,包裝物的供應、回收及費用分擔方式。

 。3)供貨時間、運輸方式、交貨地點、接貨單位或提貨人、驗收的質(zhì)量標準及驗收方法。

  (4)出現(xiàn)分歧的解決方式。

 。5)雙方的違約責任。

 。ㄈ┖贤脑u審

 。1)簽訂物資采購合同前必須履行合同評審程序。

 。2)合同評審內(nèi)容包括:合同條款表述的準確性、合法性,內(nèi)容完整性,物資質(zhì)量要求的合規(guī)性,供應時限要求的適應性,服務承諾的實現(xiàn)性,是否切實維護企業(yè)合法權益。

  (3)對于自采物資的合同評審,應由項目主管領導組織,物資、工程、財務等部門參加評審。

  四、物資運輸管理

  1、采購供應部門應合理組織物資運輸,確保運送及時、經(jīng)濟,運輸物資安全、無損。

  2、對于需要委外運輸?shù)奈镔Y,要對承運單位進行評價,并簽訂運輸合同,合同內(nèi)容應嚴謹規(guī)范。

  3、民爆物資運輸按《民爆物品管理條例》和公司的相關規(guī)定執(zhí)行。

  4、危險化學品和易燃易爆物資的運輸應符合國家和行業(yè)的相應規(guī)定,不具備相應條件的應委托給具有相應資質(zhì)的企業(yè)開展運輸業(yè)務。

  五、倉庫技術管理

  (一)物資倉庫管理的基本任務:

 。1)因地制宜,合理布局,并有效利用倉庫及各種倉儲設施。

 。2)科學地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗收、進貨檢驗和試驗、入庫、保管、出庫、物資技術證件、單據(jù)、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。

 。3)強化服務觀念,自覺遵守職業(yè)道德,為現(xiàn)場施工生產(chǎn)任務的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務。

 。ǘ﹤}庫管理人員的基本要求:

 。1)熟知倉庫技術管理標準、業(yè)務流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。

  (2)達到“四懂”,即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途;懂保管保養(yǎng)常識;懂業(yè)務手續(xù);懂消耗規(guī)律。

  (3)具備“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標志;

  (4)做到“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。

  倉庫技術管理包括物資入庫,物資驗收,物資保管,物資發(fā)放,物資信息管理,計量器具管理,倉庫安全管理等。各環(huán)節(jié)相關規(guī)定參照執(zhí)行《鐵路物資倉庫技術管理規(guī)定》。

物資采購計劃書3

  回顧即將過去的20xx年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:

  1、部門的日常工作:

  采購部現(xiàn)有人員x人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。

  2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開展工作:

  采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào):

  20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的`成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

  4、逐步加強對材料價格信息的管理:

  采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

  1、制定采購預算與估計成本:

  制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

  2、改進供應商的選擇:

  在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調(diào)整

  3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點:

 、偈紫,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規(guī)格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域;

 、诤灱s訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋;

  ③同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當?shù)匕才艈T工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。

物資采購計劃書4

  隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大,項目物資需求越來越多,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。

  1物資采購質(zhì)量管理在石化工程中存在的問題

  1.1設計對采購質(zhì)量制約較大

  設計是龍頭,是上道工序,設計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設計的進度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個工程的建設周期,業(yè)主方或EPC總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加。另一方面,由于上道工序設計考慮不周全,有些參數(shù)、技術要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達,采購單位單獨采購,軟管和接頭由不同廠商中標供貨,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,無法安裝。B項目中要采購一批TUBE管(卡套連接),下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現(xiàn)場安裝完成后,由于管子精度達不到而泄露。

  1.2采購人員專業(yè)技術知識欠缺

  采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進大學生,缺乏相應的采購經(jīng)驗及專業(yè)技術知識,在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

  1.3采購物資質(zhì)量監(jiān)管失當

  石化工程項目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對這些物資應重點加強質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關采購人員代管,缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容。例如:A項目中采購一批超級雙相鋼管件,通過招標確定供應商,簽訂技術協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴謹完善,但貨到現(xiàn)場后,還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應的專項檢驗方案,未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應制定專項檢驗方案,明確檢驗方式、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點,提高檢驗等級,督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生。

  2加強石化工程物資采購質(zhì)量管理的對策

  2.1采購單位需做好與設計單位的溝通協(xié)調(diào)工作

  物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求,在技術上就是要滿足項目設計要求,這就需要在采購的過程中加強與設計單位(設計人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設計進行對接,重點關注催交項目,包括向設計單位催交訂貨資料和向供應商催交返回資料;及時掌握設計方案、設計圖紙上的變動,一旦發(fā)現(xiàn)設計進度對采購工作造成影響,立即向項目反應,使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設計人員溝通交流,充分了解設計人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點,同時對于一些無法把握的技術要求需要設計人員審核確認,以確保采購到符合要求的物資。

  2.2采購單位需提升采購人員專業(yè)技術知識

  筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術知識:(1)自學。現(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡時代、共享時代,很多知識都能在網(wǎng)上找到,同時自學對我們的時間要求不高,可以隨時隨地的查找資料,進行學習。(2)向設計人員學習。設計人員是專業(yè)型的,在日常工作中應多向他們學習,通過技術交流、電話溝通、座談等,了解設計意圖、選型要求、使用標準上的要求等,以便在與供應商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應商學習。供應商是專家,他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗,知道生產(chǎn)的重難點,能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點,同時他們面向市場,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領先的供應商技術負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講。

  2.3采購單位應加大物資質(zhì)量檢驗力度

  針對采購物資應設立專門的質(zhì)量檢驗部門,由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃,由專人負責實施,加大檢驗力度。檢驗計劃應有所側重,根據(jù)材料設備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標準。例如,根據(jù)物資的性能、技術要求及其危害性,將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術復雜、對質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設備,對于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;B類為生產(chǎn)周期較長,質(zhì)量要求較高的設備材料,對于這種材料設備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設備材料則被定義為C類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。

  2.4采購單位需建立完善的供應商管理體系

  物資采購供應商來源復雜,供應商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應商管理體系。對擬合作的.供應商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,審查合格的供應商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應商的資質(zhì)、履約、綜合(服務等)方面進行評價,各項考評結果計入供應商檔案中,以便以后查用。第三是對供應商進行分級管理。根據(jù)供應商動態(tài)量化考評結果,按著物質(zhì)類別和品種評定供應商的星級,對供應商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應商進行違約處理。供應商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的,應及時發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應商,視情節(jié)輕重,給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。

  3結語

  總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃,加強對供應商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應商管理體系,首選優(yōu)秀的供應商;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓,做好采購和設計的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術指導下有效進行。

  作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司

  參考文獻:

  [1]王曉.對石化設備采購過程供貨商與檢驗管理[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(11):179,178.

 。2]甘泉.石化工程建設項目采購管理存在的問題及改善措施[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(2):148~150.

物資采購計劃書5

  1、依據(jù)總公司軟裝設計部的設計規(guī)劃,訂定了采購清單、采購預算以及本錢估計,確保了下一步采購工作的順利執(zhí)行;

  2、隨從公司xxx下達xx市場進行xx工藝品的調(diào)研考察工作,并完成了xxx、xx、xxx五大項目的xx工藝品的采購任務;

  3、對20xx年xx產(chǎn)品的采購原始單據(jù)進行了翻譯、拍照并對產(chǎn)品的詢比價都進行了復印留底,保持了材料的完整性,同時把材料錄入電腦存檔,樹立產(chǎn)品信息庫,以備隨時查閱、比較,同時為后期的產(chǎn)品報價提供參考;

  4、通過電話和郵件的.形式與泰國物流公司以及供應商進行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產(chǎn)品在預計的光陰內(nèi)到達;

  5、工作中連合同事,能正確處置懲罰好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分施展崗位職能,認真完成了各項工作任務,幫忙設計部的工作必要并依照設計部的標準實時與各供應商溝通和諧,盡最大盡力依照我司質(zhì)量標準供應產(chǎn)品;

  6、與各供應商樹立并保持優(yōu)越的關系,20xx年采供部增強了對供應商的治理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,訂定了《供應商信息表》,對每一位供應商進行分類掛號,確保了每一個供應商材料不會流失。同時也利于采供部對供應商信息的控制,從而進一步擴張了市場信息空間。樹立了合格供應商名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行和闡發(fā),合格者能力進入合格供方名錄、才具備報價資格。

  工作預見性不強,針對xx采購的工藝品,沒有實時做到與xx物流公司保持相應的溝通和和諧,尤其對泰國海關沒有做到充分的了解,所以導致少部分產(chǎn)品在回貨歷程中遇到了一些障礙。

  1、繼承共同相關部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作;

  2、樹立完善的供應商治理體制。確保產(chǎn)品可以或許實時供應,隨時關注市場變更,努力應用多渠道來低落本錢價格,節(jié)制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,并開拓新的、有潛力的供應商。繼續(xù)優(yōu)化供應商治理體制,并在工作中繼續(xù)改進工作措施,繼續(xù)積累經(jīng)驗;

  3、共同倉管部,按期對產(chǎn)品庫存進行盤點,控制好產(chǎn)品庫存,并了解產(chǎn)品的出庫環(huán)境,使采購工作不處于被動狀態(tài),實時清查庫存凝滯品,并上報上級處置懲罰;

  4、完善采購制度,職責明確,按章做事。嚴格按公司采購制度法度模范做事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接收財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一光陰反饋給上級領導;

  5、樹立產(chǎn)品價格信息庫和產(chǎn)品價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務程度,包管貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買產(chǎn)品,削減工程本錢,進步采購效率,進步企業(yè)利潤;

  6、采購部除了日常工作外,多收集國表里各類作風的軟裝產(chǎn)品,精確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的闡發(fā)采購道路,做到實時彌補公司所需產(chǎn)品;

  7、在產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下確保產(chǎn)品的到貨光陰及數(shù)量。針對采購的國外產(chǎn)品,需支配人員在市場上進行調(diào)研或通過互聯(lián)網(wǎng)信息,從國表里普遍收集相關材料,做好產(chǎn)地品質(zhì)切實其實認;

  8、每年依據(jù)供應商的年度考評,對其內(nèi)容進一步的彌補、改動或取締重定資格;

  9、針對工作中存在的不夠之處,必須賡續(xù)增強習學,使專業(yè)知識及業(yè)務程度獲得進一步的進步。

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