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物資采購報銷規(guī)定
1、所有發(fā)票必須是合法的正式發(fā)票。取得的發(fā)票內(nèi)容要填寫齊全,并加蓋有開票單位的發(fā)票專用章或財務專用章,白條及收據(jù)報銷,必須有兩人以上簽字。發(fā)票必須有單位名稱。
2、以上所有費用支出,原始報銷單據(jù)必須真實、清晰、完整,有經(jīng)辦人、驗收人或證明人簽字,凡因涂改或撕裂等使原始單據(jù)模糊不清的,財務部拒絕報銷。
3、報銷費用時必須填寫“費用報銷單”或“差旅費報銷單”,按不同類別分類進行粘貼,如差旅費、招待費、小車支出、辦公費,不得混合粘貼。
4、不符合要求的報銷單據(jù),財務部有權退回,要求報銷人重新整理。公務中因個人原因違章的罰款不予報銷。
采購報銷規(guī)定
一、所有物品采購均須提出申請,特殊情況可特殊處理,但須在報銷前補充相關手續(xù);
二、采購申請審批,均須填寫采購申請單:
1、加工訂單的生產(chǎn)材料采購,由采購人員根據(jù)生產(chǎn)部預計用量填寫采購申請,經(jīng)部門經(jīng)理復核后,經(jīng)周盛簽字再送李總批準;
2、設計師樣板的面輔料采購申請由設計師或助理填寫采購申請單,如助理填寫須有所屬設計師核準后,再交由李總簽字生效;
3、除上述兩點說明外其它物資采購均須書面申請,由部門經(jīng)理簽名由周盛審批生效(金額在100元以內(nèi),由所屬部門經(jīng)理簽名即可);
三、采購報銷:
1、公司設備或其他辦公物品(除樣板面輔料采購和加工合同面輔料外)采購報銷審批:
(1)由報銷人填寫報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字送周盛審核后;再交由財務部出納,之后由出納跟進會計和蔡總審批;
(2)部門經(jīng)理、設計師、未設立部門主管或經(jīng)理的人員可直接送周盛簽字審核后;再交由財務部出納,之后由出納跟進會計和蔡總審批;
2、設計師及助理采購所須樣板面輔料報銷審批:
(1)助理采購報銷審批:由助理填寫報銷單,經(jīng)所屬設計師簽字后,交由財務部出納,之后由出納跟進會計核準和蔡總審批。
(2)設計師采購報銷審批:由設計師填寫報銷單,交由財務部出納,之后由出納跟進會計核準和蔡總審批。
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