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售后服務(wù)部管理制度

時(shí)間:2024-01-13 09:09:44 管理制度 我要投稿
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售后服務(wù)部管理制度

  在日常生活和工作中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的售后服務(wù)部管理制度,希望能夠幫助到大家。

售后服務(wù)部管理制度

  一、主管崗位職責(zé)

  1.以顧客滿(mǎn)意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。

  2.從全局出發(fā)樹(shù)立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。

  3.熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿(mǎn)足來(lái)訪(fǎng)顧客的要求。

  4.掌握《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的相關(guān)知識(shí),掌握商品知識(shí),了解各類(lèi)商品售后服務(wù)范圍。

  5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪(fǎng)工作。

  6.負(fù)責(zé)為顧客提供開(kāi)具、發(fā)放贈(zèng)品及大件物品寄存的工作。

  7.負(fù)責(zé)安排購(gòu)物車(chē)/籃、商品的還原工作。

  8.負(fù)責(zé)顧客電話(huà)預(yù)約訂貨,團(tuán)體購(gòu)物的接待。

  9.負(fù)責(zé)顧客退換貨手續(xù)的辦理。

  10.定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況。

  11.對(duì)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。

  12.確保公司的各類(lèi)規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。

  13.指點(diǎn)和督促總臺(tái)人員做好對(duì)顧客的服務(wù)工作。

  14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

  15.接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。

  16.跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪(fǎng)工作。

  17.指點(diǎn)總臺(tái)人員處置懲罰顧客退換貨,開(kāi)具、寄存等工作。

  18.負(fù)責(zé)顧客電話(huà)預(yù)約定貨,團(tuán)體購(gòu)物的接待。

  19.監(jiān)督賣(mài)場(chǎng)各部門(mén)員工的顧客服務(wù)情況。

  20.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

  二、主管助理崗位職責(zé)

  1.對(duì)主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。

  2.主管不在時(shí)行使主管權(quán)力。

  3、總臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)

  1.對(duì)主管負(fù)責(zé),分擔(dān)總臺(tái)的日常工作。

  2.督導(dǎo)和檢查總臺(tái)員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。

  3.完成主管交辦的其它工作。

  四、總臺(tái)服務(wù)員崗位職責(zé)

  1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹(shù)立公司的良好形象。

  2.負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)電話(huà)的接聽(tīng)和記實(shí),出格是顧客的發(fā)起要及時(shí)反饋。

  4.歡迎顧客的局面和電話(huà)投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿(mǎn)意。

  5.回答顧客咨詢(xún)的題目并負(fù)責(zé)為顧客提供匡助。

  6.負(fù)責(zé)為顧客提供開(kāi)的服務(wù)。

  7.負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎(jiǎng)及公益贊助等舉動(dòng)。

  8.負(fù)責(zé)自動(dòng)寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

  9.負(fù)責(zé)總服務(wù)臺(tái)的潔凈衛(wèi)生工作。

  五、還原員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)購(gòu)物車(chē)/藍(lán)和顧客未結(jié)帳商品的還原工作。

  2.負(fù)責(zé)購(gòu)物車(chē)/藍(lán)的整理,方便顧客的使用。

  3.負(fù)責(zé)檢查購(gòu)物車(chē)/藍(lán)是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)更換、報(bào)修。

  4.熱情回答顧客咨詢(xún),協(xié)助引導(dǎo)客流導(dǎo)向,確保出入口的通暢。

  5.協(xié)助顧客搬運(yùn)、裝卸商品。 4S店售后服務(wù)部管理制度

  維修車(chē)間管理規(guī)定

  1.接到任務(wù)委托書(shū)后先核對(duì)委托書(shū)上的車(chē)輛號(hào)牌是否與所修車(chē)輛號(hào)牌相符;

  2.簡(jiǎn)要詢(xún)問(wèn)車(chē)輛妨礙,并查對(duì)維修項(xiàng)目,如有過(guò)失及時(shí)報(bào)告;

  3.包管完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對(duì)顧客的車(chē)輛進(jìn)行快速、正確的修理;

  4.把任務(wù)訂單上沒(méi)有寫(xiě)明的妨礙記實(shí)下來(lái),及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)前臺(tái);

  5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上報(bào)前臺(tái),必須得到前臺(tái)的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;

  6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購(gòu)置補(bǔ)充;

  7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對(duì)所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書(shū)交與組長(zhǎng)或下一工序人員,全部維修完工的竣工車(chē)輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);

  8.愛(ài)護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;

  9.護(hù)車(chē)用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車(chē)內(nèi),每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線(xiàn)路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶(hù),并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺(tái)、窗戶(hù)及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線(xiàn)路等無(wú)積水、無(wú)油污、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門(mén)窗、工具推車(chē),切斷電源;

  11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。 功課現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)

  1、功課人員必需正確利用勞動(dòng)保護(hù)用品。

  2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來(lái)的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤(pán)中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長(zhǎng)的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專(zhuān)人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。

  6、車(chē)外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車(chē)布,而且不得進(jìn)入車(chē)內(nèi)。

  7、車(chē)內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤(pán)把套。

  8、嚴(yán)禁在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

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