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建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)施方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，我們需要事先制定方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編為大家收集的建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)施方案，歡迎閱讀與收藏。
建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)施方案1
一、項(xiàng)目檔案管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)的過程是多部門多單位共同參與的復(fù)雜過程，內(nèi)部往往會(huì)涉及規(guī)劃部門、項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門、物資部門及資產(chǎn)管理部門等，外部也離不開設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方以及供貨商等多家參建單位的協(xié)作，因此歸檔文件材料來源廣泛，內(nèi)容繁雜，不僅有招投標(biāo)資料、勘察設(shè)計(jì)資料、施工資料，也有監(jiān)理資料及竣工驗(yàn)收資料等，不僅有基本建設(shè)類檔案、設(shè)備儀器、計(jì)算機(jī)類檔案，還有會(huì)計(jì)類、管理類檔案產(chǎn)生，既有文字材料也有圖紙等技術(shù)資料，不僅有傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案還有照片、錄像資料以及光盤等其它載體的檔案，不僅涵蓋了土建、水工、暖通、電氣等多專業(yè)還會(huì)涉及合同、財(cái)務(wù)、審計(jì)、招投標(biāo)、采購等多個(gè)管理領(lǐng)域，此外由于后續(xù)設(shè)備大修、項(xiàng)目改造產(chǎn)生的新材料的補(bǔ)充歸檔，使得項(xiàng)目檔案管理也是一個(gè)動(dòng)靜結(jié)合的過程。
正是基于項(xiàng)目檔案以上這些特點(diǎn)，決定了項(xiàng)目檔案從收集歸檔、保管利用到鑒定銷毀必然是一項(xiàng)復(fù)雜的管理與技術(shù)并存的系統(tǒng)工程。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的有效管理，企業(yè)檔案工作者必須要對項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行全面的規(guī)劃和科學(xué)的統(tǒng)籌，通過合理的整合，形成完善的項(xiàng)目檔案管理體系，采取重點(diǎn)建設(shè)與綜合管理相結(jié)合的方式，全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，不斷提高項(xiàng)目檔案管理水平。
二、構(gòu)建項(xiàng)目檔案體系建設(shè)，提高項(xiàng)目檔案管理水平
（一）組織體系建設(shè)
企業(yè)應(yīng)建立由單位領(lǐng)導(dǎo)分管，檔案部門集中統(tǒng)一管理，相關(guān)部門共同參與的自上而下的項(xiàng)目檔案管理體制，明確部門和人員職責(zé)，理順項(xiàng)目檔案相關(guān)單位之間的關(guān)系，促進(jìn)項(xiàng)目檔案各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)開展。要根據(jù)實(shí)際配備合理的專兼職檔案工作人員，不斷強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理部門的管理權(quán)限，并賦予他們指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)利，從而保障項(xiàng)目檔案從宏觀控制到微觀管理的有效開展。
建立項(xiàng)目檔案收集歸檔管理網(wǎng)絡(luò)，將規(guī)劃部門、項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門、采購部門及設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等納入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)范圍，明確各部門責(zé)任分工，實(shí)行崗位責(zé)任制，形成企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門對檔案管理部門負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理方等外部參建單位對項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)，各分包方對總包方負(fù)責(zé)的分級(jí)管控模式，確保項(xiàng)目檔案工作責(zé)任層層落實(shí)，防止管理重疊和空當(dāng)出現(xiàn)，杜絕扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，確保項(xiàng)目檔案管理工作有效開展。
（二）制度體系建設(shè)
要不斷完善現(xiàn)有項(xiàng)目檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，構(gòu)建全新的項(xiàng)目檔案制度體系，包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度及流程等，并覆蓋項(xiàng)目檔案管理工作各環(huán)節(jié)，確保執(zhí)行有力，落到實(shí)處。
要結(jié)合實(shí)際制定本單位的項(xiàng)目檔案管理實(shí)施辦法，明確項(xiàng)目檔案歸檔范圍及保管期限，制定本單位的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案及整理標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化水平。補(bǔ)充完善項(xiàng)目檔案收集歸檔制度、項(xiàng)目檔案保管制度、項(xiàng)目檔案利用制度、項(xiàng)目檔案鑒定銷毀制度等項(xiàng)目檔案基本業(yè)務(wù)制度和項(xiàng)目檔案安全保密制度等專項(xiàng)制度;與有關(guān)職能部門配合，建立聯(lián)合的項(xiàng)目檔案監(jiān)督檢查制度及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)一步完善項(xiàng)目檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程如招投標(biāo)文件歸檔流程、設(shè)計(jì)文件收集流程、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收流程、項(xiàng)目檔案利用流程及項(xiàng)目檔案鑒定銷毀流程等，確保項(xiàng)目檔案管理工作有章可循，依法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理。
�。ㄈ┵Y源體系建設(shè)
要加大項(xiàng)目檔案收集歸檔和整理力度，提高項(xiàng)目檔案案卷質(zhì)量，建成內(nèi)容豐富、確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案資源體系。
企業(yè)要深入貫徹執(zhí)行項(xiàng)目檔案 “三納入”、“四參加”、“三同時(shí)”工作，項(xiàng)目專兼職檔案人員應(yīng)從項(xiàng)目啟動(dòng)開始，全程跟蹤，一站到底。加強(qiáng)檔案人員與項(xiàng)目建設(shè)人員之間的溝通，積極指導(dǎo)相關(guān)部門開展項(xiàng)目檔案工作，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步開展。檔案部門要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際及時(shí)制定合理的收集歸檔工作計(jì)劃，對時(shí)間跨度較小，工程比較單一的，可以在工程完工后集中統(tǒng)一歸檔，對持續(xù)時(shí)間比較久的大型項(xiàng)目要實(shí)行預(yù)立卷制度，明確各階段項(xiàng)目檔案的收集重點(diǎn)，加強(qiáng)重點(diǎn)材料的收集工作，提高項(xiàng)目檔案收集效率。相關(guān)部門在與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等外部單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目文件材料的歸檔和整理要求納入合同條款，并建立檔案部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)的質(zhì)量保證金支付審批程序，對歸檔質(zhì)量不合要求的不予支付，以便有效解決項(xiàng)目檔案歸檔中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目文件材料的歸檔質(zhì)量。
要加強(qiáng)項(xiàng)目檔案整理工作，切實(shí)維護(hù)項(xiàng)目檔案文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，提高案卷質(zhì)量。檔案移交歸檔時(shí)要編制歸檔說明，按載體性質(zhì)分別提交歸檔目錄。檔案部門要認(rèn)真做好文件材料的歸檔質(zhì)量檢查工作，確保項(xiàng)目文件材料手續(xù)完備，簽字齊全，真實(shí)有效。及時(shí)做好項(xiàng)目改擴(kuò)建或設(shè)備大修的項(xiàng)目文件材料補(bǔ)充收集歸檔工作，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的'動(dòng)態(tài)管理;對到達(dá)保管期限的項(xiàng)目檔案要及時(shí)進(jìn)行鑒定，對無保存價(jià)值的檔案及時(shí)進(jìn)行銷毀，努力提高項(xiàng)目檔案整體質(zhì)量。
（四）利用體系建設(shè)
項(xiàng)目檔案管理部門要不斷強(qiáng)化項(xiàng)目檔案服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，在傳統(tǒng)利用方式的基礎(chǔ)上積極探索新的服務(wù)模式，開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量的檔案利用服務(wù)。
要積極推進(jìn)項(xiàng)目檔案數(shù)字化建設(shè)工作，加快項(xiàng)目檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，不斷滿足項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的要求，提高項(xiàng)目檔案利用效率。
要加強(qiáng)項(xiàng)目檔案編研工作，多角度的開發(fā)實(shí)用的項(xiàng)目檔案編研資料，從而轉(zhuǎn)被動(dòng)利用為主動(dòng)服務(wù)。如編制項(xiàng)目投資建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)分析及企業(yè)設(shè)備能力分析對比等，為企業(yè)發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，提供超前的檔案服務(wù)。
要加強(qiáng)項(xiàng)目檔案利用效果的反饋工作，通過收集匯總利用單位的反饋信息并進(jìn)行分析研究，從而提高項(xiàng)目檔案利用的方向性，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
�。ㄎ澹┌踩w系建設(shè)
要建立人防、物防、技防三位一體的項(xiàng)目檔案安全防范體系，既要確保項(xiàng)目檔案實(shí)體的安全，也要確保項(xiàng)目檔案信息的安全和保密。
建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)施方案2
一、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理存在的問題
1.面對發(fā)展機(jī)遇，國家工程項(xiàng)目建設(shè)管理體制改革進(jìn)一步深化，也頒布了一系列工程項(xiàng)目管理和工程檔案管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理工作中同時(shí)產(chǎn)生了問題和困難�；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程具有工程周期長、流程長、階段多、涉及部門多等特點(diǎn)，使基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案具有多樣性、復(fù)雜性、成套性等特點(diǎn)，由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案的收集、整理與歸檔工作與工程建設(shè)不能協(xié)調(diào)開展，造成了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對檔案資料的利用工作，工程項(xiàng)目管理和技術(shù)文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約了單位經(jīng)濟(jì)和檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。
2.檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案重要性的思想認(rèn)識(shí)不夠，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作的學(xué)習(xí)宣傳力度不強(qiáng)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程隊(duì)伍流動(dòng)性大，人員不穩(wěn)定，使檔案資料管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，檔案資料流向不清，工程各參建部門缺乏相互溝通交流，檔案管理職責(zé)沒有落實(shí)到具體人員。由于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程和檔案的專業(yè)性，工程人員和檔案人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識(shí)、工作程序，缺乏工程檔案管理的實(shí)踐能力，使基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案的收集、整理和歸檔不及時(shí)、規(guī)范。對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理的觀念和認(rèn)識(shí)是做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作的前提和保證，目前，隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，在適應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理新要求方面存在一定的問題。
3.傳統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理模式面臨著重大的挑戰(zhàn)，相關(guān)規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，如歸檔的`基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案質(zhì)量不一，格式和內(nèi)容不相同，給檔案部門帶來一定的負(fù)擔(dān)�；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理工作程序不規(guī)范，沒有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理措施不完善，對當(dāng)前的改革形式和管理方法缺乏研究和思考。
4.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理體制不完善，由于工程建設(shè)單位人員和經(jīng)費(fèi)的原因，許多單位沒有建立基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理部門，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有設(shè)立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所，檔案質(zhì)量、安全得不到保障�；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理設(shè)施設(shè)備不能滿足檔案管理需要，如沒有專門的庫房，檔案保管達(dá)不到“八防”要求，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案管理現(xiàn)代化程度不能適應(yīng)單位和工程建設(shè)快速發(fā)展的需要，機(jī)應(yīng)用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
二、充分認(rèn)識(shí)工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案的重要性
根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合的《重大工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期，不得進(jìn)行或通過整個(gè)工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期的竣工驗(yàn)收。由此可以看出，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán)，充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案在工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期竣工驗(yàn)收中的重要性。此外，項(xiàng)目檔案對工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期日后的管理、使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建、技改有著十分重要的作用，項(xiàng)目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會(huì)直接影響工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期發(fā)揮最大效益。
三、如何做好工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案管理工作
1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案工作。工程建設(shè)是百年大計(jì)，工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案同樣是百年大計(jì)，有了工程沒有檔案將后患無窮。工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，主管領(lǐng)導(dǎo)就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責(zé)任，進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。
2.加強(qiáng)對工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。成立工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系，明確每人的工作職責(zé)，加強(qiáng)考核，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序。
3.定期召開工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作會(huì)議。項(xiàng)目建設(shè)單位對工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度，安排布署下步工作。
建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)施方案3
1、項(xiàng)目檔案管理的重要性
近年來，隨著企業(yè)項(xiàng)目投資的數(shù)量和規(guī)模不斷增加，企業(yè)將項(xiàng)目檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作進(jìn)行了結(jié)合，并取得了一定的成效，因此企業(yè)的管理人員和項(xiàng)目的建設(shè)人員要提高對項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度，將項(xiàng)目檔案的管理工作與項(xiàng)目驗(yàn)收工作一視同仁。項(xiàng)目檔案管理工作影響著項(xiàng)目后期的竣工、驗(yàn)收、維護(hù)工作的進(jìn)行效果，項(xiàng)目檔案管理保管工作要比項(xiàng)目存在的時(shí)間長，因此，項(xiàng)目檔案管理工作在整個(gè)項(xiàng)目工程中發(fā)揮的作用也日益明顯，體現(xiàn)的信息量較多，是項(xiàng)目建設(shè)中較為重要的一項(xiàng)工作。
2、項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施的意義
建設(shè)項(xiàng)目本身就是一項(xiàng)復(fù)雜且龐大的工程，涉及到的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域較多，一項(xiàng)合格的建設(shè)項(xiàng)目可以使用很長時(shí)間，但如果在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，相關(guān)的項(xiàng)目檔案出現(xiàn)了破損和遺失，會(huì)對項(xiàng)目的管理工作帶來極大的不利，為項(xiàng)目管理工作增加麻煩。建設(shè)項(xiàng)目不僅包含項(xiàng)目工程的施工，還包含項(xiàng)目工程的管理、使用后的維護(hù)、問題工程的維修、項(xiàng)目的擴(kuò)建等，因此項(xiàng)目管理工作涉及到很多方面。每一項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)前都要進(jìn)行立項(xiàng)，在建設(shè)的過程中需要對其中的施工順序、施工技術(shù)、施工方式進(jìn)行記錄，形成項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息，這些信息和數(shù)據(jù)都被記錄在檔案中，因此項(xiàng)目檔案中記載著項(xiàng)目工程施工的真實(shí)信息和數(shù)據(jù)。由此可見，實(shí)現(xiàn)檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施，讓管理人員在項(xiàng)目工程使用出現(xiàn)問題時(shí)，能及時(shí)查找出當(dāng)時(shí)的建設(shè)信息，并根據(jù)這些信息和數(shù)據(jù)來解決其中的問題[1]。
上述的分析證明了項(xiàng)目管理工作和項(xiàng)目檔案管理工作之間是相互影和相互協(xié)調(diào)的關(guān)系，不是孤立分離的，因此加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系，做好項(xiàng)目檔案管理工作，是保證項(xiàng)目管理工作高效率進(jìn)行的基礎(chǔ)。
3、實(shí)現(xiàn)檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施的.方式
3.1、建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員要重視檔案管理工作
領(lǐng)導(dǎo)要在建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)揮帶頭作用，提高對項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度。建設(shè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一向?qū)?xiàng)目管理工作比較重視，在明確了項(xiàng)目管理工作和項(xiàng)目檔案管理工作之間的相互關(guān)系之后，提高對項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目檔案管理的同步實(shí)施。項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人員還要建立專門的項(xiàng)目檔案管理體系，此舉是為了適應(yīng)項(xiàng)目檔案涉及面廣、內(nèi)容豐富、信息全面的特點(diǎn)，再加上建設(shè)項(xiàng)目涉及到的部門較多，單憑借檔案管理部門的力量不能做好復(fù)雜的檔案管理工作，因此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，需要建立完善的檔案管理體系。另外，要做好項(xiàng)目檔案管理工作，需要保證檔案管理工作進(jìn)行時(shí)有一定的制度可以遵循，有一定的章法可以約束，同時(shí)要明確的將項(xiàng)目檔案管理工作分配給項(xiàng)目管理部門，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施[2]。
3.2完善項(xiàng)目管理的制度
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系中的管理制度一般都是針對項(xiàng)目施工人員制定的，很少有專門針對項(xiàng)目檔案管理人員制定的，這也是項(xiàng)目檔案管理工作得不到重視的一項(xiàng)原因，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的工作經(jīng)常由項(xiàng)目管理人員代替，為此項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定寫入到項(xiàng)目管理的規(guī)定中，為項(xiàng)目檔案管理工作提供制度支持。在項(xiàng)目檔案管理和項(xiàng)目管理規(guī)定中要對相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)與權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確規(guī)定，工作人員明確各自的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，各司其職，即使出現(xiàn)問題，也能第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任的負(fù)責(zé)人，解決問題。項(xiàng)目管理制度要對項(xiàng)目檔案的收集、項(xiàng)目檔案信息的傳達(dá)、項(xiàng)目檔案的歸檔等工作作出明確的規(guī)定。
另外，項(xiàng)目檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理制度的信息化建設(shè)，在項(xiàng)目檔案管理和項(xiàng)目管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高項(xiàng)目檔案管理工作的信息化程度。即使出現(xiàn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)，新的檔案管理人員也能在項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)部系統(tǒng)上找到詳細(xì)的建設(shè)信息和動(dòng)態(tài)發(fā)展，避免出現(xiàn)因檔案人員調(diào)動(dòng)導(dǎo)致的檔案遺失或不全面的現(xiàn)象。與此同時(shí)，在項(xiàng)目管理部門召開會(huì)議時(shí)，項(xiàng)目檔案的管理人員也要參加，確保項(xiàng)目檔案管理人員了解項(xiàng)目的進(jìn)度，隨時(shí)收集資料，達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施。
3.3要抓住檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)
檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)在項(xiàng)目工程的施工和監(jiān)管上，因此管理部門要統(tǒng)一管理思想，圍繞兩項(xiàng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)展開檔案歸檔和管理工作。項(xiàng)目檔案中主要記錄的是項(xiàng)目工程的施工環(huán)節(jié)，做好對施工環(huán)節(jié)的檔案管理工作也就做好了主要的項(xiàng)目檔案管理工作，也就做好了主要的項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目管理中涉及到的部門較多，因此建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者或管理者要在項(xiàng)目立項(xiàng)前召開會(huì)議，參加會(huì)議的部門包括項(xiàng)目施工部門、項(xiàng)目監(jiān)管部門、項(xiàng)目驗(yàn)收部門、項(xiàng)目管理部門，對項(xiàng)目工程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行集體探討，并制定相應(yīng)的解決方式，明確各部門的職責(zé)，為項(xiàng)目管理和項(xiàng)目檔案管理工作的進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
抓住檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作重點(diǎn)的具體方式如下：
第一，制定各項(xiàng)檔案和資料歸類的范圍，這樣施工部門和監(jiān)管部門的檔案收集人員能夠知道哪些檔案是需要進(jìn)行收集和上報(bào)的，檔案管理部門能夠?qū)κ┕すこ毯捅O(jiān)管工程中的重要文件進(jìn)行收集，并將其及時(shí)的轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)和信息，以方便查找。
第二，管理部門對施工過程的圖紙變化要及時(shí)的記錄，并編制匯總表，這樣能夠保障檔案記錄與工程施工同步。
第三，要明確檔案歸檔的程序，進(jìn)而提高檔案管理和項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
4總結(jié)
綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，并且與項(xiàng)目管理工作息息相關(guān)，因此在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施的過程中，兩個(gè)部門的工作人員要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需求，運(yùn)用合理的建設(shè)方式，提高兩項(xiàng)工作的結(jié)合程度和效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與項(xiàng)目管理工作的同步實(shí)施。
建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)施方案4
高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案是一種準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)總體過程的重要資料，對于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、管控以及維護(hù)等均有著十分重要的作用，所以，保證檔案資料的可靠性與準(zhǔn)確性，是高速公路檔案管理工作的基本內(nèi)容，也是必然要求。然而，由于高速公路建設(shè)項(xiàng)目對應(yīng)的檔案存在數(shù)量大、涉及領(lǐng)域多、跨度長等特點(diǎn)，使得編制一套準(zhǔn)確、可靠的檔案資料有著很大的難度。
1、高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案控制與管理的主要特點(diǎn)
1.1 系統(tǒng)性與完整性
在常規(guī)的檔案管理工作中，占據(jù)較大分量的是科技檔案和專業(yè)檔案，在檔案分類、組卷需求等方面存在著不同的具體要求，這和工程的業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理等有著十分密切的聯(lián)系，因此高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案具有系統(tǒng)性與完整性特點(diǎn)[1]。
1.2 流轉(zhuǎn)復(fù)雜性
檔案的類型較為繁多，工作人員在進(jìn)行劃分時(shí)程序十分復(fù)雜，實(shí)際情況中必須由專業(yè)的機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)，并根據(jù)檔案的特點(diǎn)等實(shí)際情況制定一套有效且具有足夠?qū)I(yè)性的管理辦法，以此提升檔案管理工作的效率。
1.3 檔案數(shù)量龐大
建設(shè)項(xiàng)目檔案的主要作用是收錄與記載建設(shè)管理過程和結(jié)果，由于高速公路本身會(huì)涉及到眾多學(xué)科和內(nèi)容，所以與其相關(guān)的檔案數(shù)量較為龐大。此外，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，一直延續(xù)到項(xiàng)目使用，檔案形成的時(shí)間很長，需要經(jīng)過許多單位，工作量與難度都很大，想要做好檔案的編制與管理需要付出很多的努力和實(shí)踐。
1.4 檔案的載體具有多樣性
除了基本的紙質(zhì)形式，高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案還包括各種媒體檔案和實(shí)體檔案，這在很大程度上也增加了檔案整理與管理的難度，相關(guān)管理部門應(yīng)給予足夠的重視。
2、高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案控制管理措施分析
2.1 建立可靠的管理機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目檔案編制需要按照接收流程，如圖1所示，收集建設(shè)過程中的所有材料，但由于高速公路工程跨度較長，使得工程建設(shè)單位很容易在前期忽視檔案管理工作，主要體現(xiàn)在對應(yīng)機(jī)構(gòu)未及時(shí)落實(shí)、人員配置不完整等方面，使得重要材料的收集不能及時(shí)開展，不僅增加了工作量和難度，還無法保證項(xiàng)目檔案的真實(shí)性與完整性。因此，作為高速公路工程的建設(shè)方，首先應(yīng)對檔案管理給予足夠重視，在此基礎(chǔ)上，建立一個(gè)可靠的檔案管理專業(yè)機(jī)構(gòu)，配備足夠的專業(yè)人員和技術(shù)設(shè)備，從而在第一時(shí)間收集項(xiàng)目資料。另外，項(xiàng)目建設(shè)方還需同時(shí)配置專職管理人員，如今委托咨詢單位對檔案編制與管理進(jìn)行負(fù)責(zé)較為常見，雖然這種管理辦法可以為建設(shè)方提供有效幫助，但這并不代表可以完全取代建設(shè)方所具有的管理職能。作為建設(shè)項(xiàng)目專職管理人員，除了要具備完整的專業(yè)知識(shí)，還要對高速公路工程有一定的認(rèn)識(shí)和了解，首先要能在實(shí)際工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，工程檔案是一個(gè)復(fù)雜且龐大的整體，如果管理人員的專業(yè)知識(shí)掌握不到位，可能無法準(zhǔn)確定位檔案中潛在的問題，進(jìn)而對檔案管理的效果和作用造成不利影響。
2.2 借助合同關(guān)系明確各方權(quán)責(zé)
在正式開展施工作業(yè)時(shí)，工期通常十分緊張，此時(shí)，施工單位與監(jiān)理單位無暇顧及檔案管理，將其視作“軟任務(wù)”，使得檔案材料收集和編制與施工出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)，進(jìn)而對檔案的實(shí)效性與真實(shí)性造成不必要的'影響。因此，項(xiàng)目建設(shè)方應(yīng)借助合同關(guān)系與制約，設(shè)立與檔案管理直接相關(guān)的專項(xiàng)條款，明確項(xiàng)目各方的具體責(zé)任和權(quán)力，與此同時(shí)將檔案編制的時(shí)間要求融入到施工管理主體中，必要時(shí)和工程款支付形成掛鉤，以此來提升各參建方的積極性和主動(dòng)性，確保檔案編制可以和施工同時(shí)進(jìn)行，保證其實(shí)效性與真實(shí)性。
2.3 完善檔案控制管理計(jì)劃與目標(biāo)
完善檔案控制管理計(jì)劃與目標(biāo)是切實(shí)做好檔案管理工作，使其發(fā)揮應(yīng)有作用和效果的重要前提。為確保工程檔案達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，從項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)該制定一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃和目標(biāo)，然后所有的工作都需要圍繞這個(gè)計(jì)劃和目標(biāo)展開，環(huán)環(huán)相扣，有序推行工程檔案的目標(biāo)管理。尤其是省級(jí)重要建設(shè)項(xiàng)目檔案評(píng)比的“金冊獎(jiǎng)”，其注重檔案形成與管理過程中的質(zhì)量控制，這是因?yàn)閷n案管理融入到工程建設(shè)全過程可以起到提升檔案管理質(zhì)量的作用。
2.4 不同階段選定對應(yīng)的檔案管理重點(diǎn)
總的來說，無論實(shí)際的管理水平如何，用于檔案管理的主體力量始終都是有限的，考慮到高速公路工程點(diǎn)多、線長、面廣的實(shí)際特點(diǎn)和要求，檔案管理需要在不同的階段選定對應(yīng)的管理重點(diǎn)，具體內(nèi)容如下：
�。�1）高速公路建設(shè)項(xiàng)目籌建時(shí)期，檔案管理的重點(diǎn)為及時(shí)對項(xiàng)目立項(xiàng)方面的資料進(jìn)行收集和整理，以便為后續(xù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
�。�2）正式開始施工前，檔案管理的重點(diǎn)為對及時(shí)對地質(zhì)勘察等方面的資料進(jìn)行收集和整理，對于一式多份的相關(guān)資料，可以先保留一份進(jìn)行歸檔。
�。�3）項(xiàng)目建設(shè)施工階段，檔案管理的重點(diǎn)為檔案與施工同步進(jìn)行，簡單來說就是對施工的各項(xiàng)行為和成果進(jìn)行記錄，同時(shí)確保檔案的真實(shí)性和完整性。除此之外，全部已經(jīng)形成的施工與監(jiān)理資料，應(yīng)滿足檔案預(yù)立卷提出的實(shí)際要求，這一要求主要指除了要進(jìn)行頁碼打印和裝訂外，還要達(dá)到指定的專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3 結(jié)束語
總而言之，檔案形成及其管理是工程建設(shè)的主要內(nèi)容之一，想要切實(shí)做好管理工作，需要從立項(xiàng)開始，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用，并建立完善的規(guī)章制度，構(gòu)建健全的管理網(wǎng)絡(luò)。施工過程中，根據(jù)不同階段，劃分不同的管理時(shí)期，明確該階段下的檔案管理重點(diǎn)與計(jì)劃。工程完工后，要及時(shí)進(jìn)行檔案整理，盡量在最短的時(shí)間內(nèi)完成專項(xiàng)驗(yàn)收，以保證工程檔案可以實(shí)現(xiàn)完整性、系統(tǒng)性等根本目的，從而為高速公路運(yùn)營以供可靠、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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