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人事檔案人員工作職責(zé)

人事檔案人員工作職責(zé)1

　　1.保管全校教職工(包括離退休及死亡人員)的檔案;

人事檔案人員工作職責(zé)

　　2.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容;

　　3.做好死亡人員檔案保管滿(mǎn)五年后移交綜合檔案室的`工作;

　　4.重視檔案建設(shè)工作，收集、鑒別和整理全校教職工檔案材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容，使我校干部人事檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用”的要求;

　　5.辦理全校教職工檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞工作;

　　6.登記全校干部職務(wù)變動(dòng)和教職工的工資變動(dòng)情況;

　　7.通過(guò)干部人事檔案熟悉干部情況，為干部工作提供信息;

　　8.研究摸索干部人事檔案工作規(guī)律，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化;

　　9.堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事;

　　10.努力做好檔案庫(kù)房建設(shè)管理工作，做到清潔、整齊，確保庫(kù)房安全。

人事檔案人員工作職責(zé)2

　　第一條嚴(yán)格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對(duì)檔案資料分類(lèi)編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

　　第二條保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

　　第三條嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時(shí)，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)查閱或摘抄無(wú)關(guān)的資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁(yè)、不得在文件上劃線(xiàn)或涂改、不得折疊；任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時(shí)，借閱人必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，給予查、借閱；對(duì)外單位借閱人事檔案資料的.，原則上不對(duì)外借閱，如特殊原因，必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負(fù)責(zé)人簽字、中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可給予借閱。

　　第五條負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī)，強(qiáng)化依法歸檔意識(shí)，圍繞中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，確保重要檔案材料及時(shí)歸檔，對(duì)已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

　　第六條檔案管理員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)中心檔案的完整與安全。