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項目部管理的規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的項目部管理的規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
項目部管理的規(guī)章制度1
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的.領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
項目部管理的規(guī)章制度2
為確保項目部社會治安綜合治理的健康發(fā)展,加強我工地施工隊伍內(nèi)部治安管理,預(yù)防萬一,以免在發(fā)生突發(fā)性事件時束手無策,經(jīng)項目部研究決定,特制定如下信息管理制度:
一、平時加強對廣大干部職工的社會治安綜合治理教育工作,講解有關(guān)突發(fā)性事件發(fā)生時的應(yīng)急措施,使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。
二、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)獎罰制度,突發(fā)事件一旦發(fā)生,工地管理人員都要做好相互協(xié)調(diào)工作,對工作中沒有到位的人員要進行嚴肅處理其至追究其刑事責任。
三、綜治領(lǐng)導小組職責:一旦發(fā)生突發(fā)性事件,工地現(xiàn)場負責人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案,防止事態(tài)惡化,另一方面要及時向分公司綜治領(lǐng)導小組報告,性質(zhì)嚴重的要立即向有關(guān)組織和公安機關(guān)報告。對于違法犯罪行為要帶領(lǐng)職工與犯罪分子作堅決斗爭。如是火情,應(yīng)向消防部門報告,并立即帶領(lǐng)義務(wù)消防隊采取一定的`滅火措施。
四、綜治管理人員職責:綜治管理人員必須確保通訊方式暢通,及時準確地傳遞上下級部門的信息。必須堅守崗位,耐心細致地接待電話報警或投訴,對緊急情況報警要果斷冷靜,一方面迅速采取措施,避免或減少可能的損失,另一方面抓緊時間報告上級領(lǐng)導。
五、全體職工職責:職工要及時了解突發(fā)性事件的基本情況,聽從管理人員的指揮,進行有關(guān)補救措施。
六、對發(fā)生以下事件最遲需在24小時內(nèi)報告到上海市進滬施工企業(yè)社會治安綜合治理聯(lián)席會議辦公室:
1、發(fā)生嚴重影響社會秩序穩(wěn)定的不安定因素和突發(fā)事件。
2、發(fā)生因內(nèi)部矛盾激化引起的自殺、兇殺(包括除工傷以外的非正常死亡)案件及政治案件。
3、發(fā)生被盜、被騙損失在萬元(含萬元)以上的案件。
4、一個月內(nèi)連續(xù)發(fā)生同類案件三起以上的。
5、其它有關(guān)必報案件。
七、工地實行值班責任制。無論白天還是晚上都有專人值班,值班人員都有電話和BP機,保證一旦出現(xiàn)突發(fā)性事件,在三分鐘內(nèi)就能取得相互聯(lián)系。
項目部管理的規(guī)章制度3
第一條:項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設(shè)單位各機構(gòu)負責收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備,工藝和涉外文件:勘查、設(shè)計單位負責收集、積累勘查、設(shè)計文件,并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。
2、項目施工階段
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件;項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核,簽認竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件:項目器材供應(yīng)、財務(wù)管理單位或部門應(yīng)負責收集、積累所承擔項目的器材供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的'文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,規(guī)入建設(shè)項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限。
第四條、收集時間
各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
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