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人事檔案管理規(guī)定
人事檔案管理規(guī)定1
1.目的：
為提高工作效率，保障人事檔案及原始資料的合理掌控，特制定本管理規(guī)定。
2.適用范圍：
行政人事部
3.管理職責：
行政人事部負責本公司所有員工的人事檔案管理;
4.人事檔案內(nèi)容：
包括：《應(yīng)聘人員登記表》，《應(yīng)聘人員面試表》，《錄用員工薪資確認單》;《勞動合同》、《保密協(xié)議書》;照片，身份證、學歷證、職業(yè)資格證等相關(guān)證件復(fù)印件;體檢表等。
5.人事檔案管理辦法：
5.1《應(yīng)聘人員登記表》須填寫的內(nèi)容：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、到崗日期;基本情況：姓名、性別、籍貫、出生日期、民族、婚姻狀況、身份證號碼、戶口所在地、家庭住址;家庭情況、教育培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、職稱;聯(lián)系方式：手機號碼、家庭電話、緊急聯(lián)系人姓名/電話/地址;應(yīng)聘渠道;應(yīng)聘者簽名;應(yīng)聘人員如有親屬在本公司工作，填寫《應(yīng)聘人員登記表》時須如實提報。
5.2《應(yīng)聘人員面試表》須填寫的內(nèi)容：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位，面試人員面試結(jié)果，部門經(jīng)理簽批意見、分管副總審核、行政人事部審核。
5.3《錄用員工薪資確認單》須填寫的內(nèi)容：錄用情況：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、面試時間、到崗時間;錄用人員信息：姓名、性別、身份證號碼;行政人事部確認，總經(jīng)理核準，錄用人員簽字確認。
5.4行政人事部須指導《勞動合同》簽訂人員按照公司要求進行填寫; 5.5檔案管理人員對所有資料進行審核，檢查提供的資料和填寫的'是否齊全
5.5所有人員轉(zhuǎn)正考核、薪資調(diào)整、崗位異動資料都須歸入人事檔案。
5.6人事檔案按照人事編號進行排列，以方便查找，所有人員檔案資料存放在檔案柜中，查閱須經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可。
5.7人事檔案管理人員需不定期對資料進行維護，若因工作失誤造成資料遺失須立即補登，以使保證檔案之完整;
5.8離職人員檔案保存期限：高級技術(shù)人才、管理人才等人員檔案保存5年，普通技術(shù)、管理人員保存為3年，普通員工為1年。
6.電子檔案管理辦法：
6.1管理職責：行政人事部負責制作所有人員人事月報和人事資料的錄入;
6.2人事月報的內(nèi)容：包括分析報告、新進人員名單、離職人員名單、離職人數(shù)統(tǒng)計。
6.3人事電子資料錄入內(nèi)容：
6.3.1新進員工資料的錄入，包括：序號、檔案號、部門、姓名、崗位、出生日期、年齡、性別、文化程度、畢業(yè)院校、專業(yè)、身份證號碼、身份證地址、籍貫、婚姻狀況、電話、入職日期、轉(zhuǎn)正日期、合同開始時間、合同結(jié)束時間、社保號碼等;
6.3.2離職資料的錄入，包括：離職原因、離職時間、離職方式(辭工、辭退、開除、自離等)三個方面;
7.其它：
7.1個人資料發(fā)生變動時(如學歷變更、家庭住址變更等)，應(yīng)及時通知行政人事部;
7.2任何人不得使用虛假資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
人事檔案管理規(guī)定2
1、職工分派、任免、察看核查等工作中形成的各種登記表 ( 如職工簡歷表、登記表 ) ，任免呈報表 ( 包括上報的察看資料 ) ，判斷、民主評講和組織核查形成的綜合資料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄取和聘任工作中形成的錄取和聘任審批表，政審資料，續(xù)聘審批表，離職資料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在表面現(xiàn)狀況的判斷資料。
4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等公眾集體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的'簡歷表、政績資料。
5、辦理薪水、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批資料。
6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù) ( 職稱 ) 工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績資料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、檢查報告、上級批復(fù)、自己交待及旁證資料、刑事判決書。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的資料。
16、學生學籍變動記錄資料。
17、學生在校期間每學年的思想道德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參照有保存價值的資料。
人事檔案管理規(guī)定3
流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定如下第一條為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案管理的嚴肅性，完善人才流動社會化服務(wù)體系，促進人才合理流動，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號)及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
第二條管理流動人員人事檔案，須由市委組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
第三條本市流動人員人事檔案管理機構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱人才服務(wù)機構(gòu))。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。
第四條流動人員人事檔案具體是指：
(一)辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
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(三)直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案;
(八)其它流動人員的人事檔案。
第五條跨地區(qū)流動人員的人事檔案管理
(一)北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務(wù)機構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)。
(二)由北京地區(qū)流動到外省市人員的人事檔案
1、凡持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務(wù)機構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、本市流動人員結(jié)束在外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務(wù)機構(gòu)向外省市人才服務(wù)機所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容。
第七條人才服務(wù)機構(gòu)保管流動人員人事檔案期間，負責身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。
轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機構(gòu)管理人員人事檔案的各類人員，有聘用單位的，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計算;沒有聘用單位，暫時待業(yè)的人員，保留原工作身份，待業(yè)前后的工齡累計計算。存檔期間參加社會養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計算繳費年限。
第八條人才服務(wù)機構(gòu)接收流動人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的“北京市人才流動商調(diào)函”。對所接收的流動人員人事檔案，要認真審核，材料齊全無誤后，辦理保管手續(xù)。對轉(zhuǎn)來的人事檔案，材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第九條人才服務(wù)機構(gòu)使用統(tǒng)一格式的“北京市人才流動行政、工資介紹信”和“北京市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，為存檔的流動人員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。
第十條流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收，對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當事人和有關(guān)管理人員的責任。
第十一條人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)加強與流動人員及其現(xiàn)所在單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的`內(nèi)容。收集的材料主要包括：
(一)履歷表;
(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習期轉(zhuǎn)正定級的考核定級材料;
(三)每年度的考核表;
(四)專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料;
(五)婚姻狀況變更材料;
(六)因公或因私出國(境)的記載材料;
(七)檔案工資變更材料;
(八)獎懲材料;
(九)黨、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料; (十)其它按規(guī)定應(yīng)收入人事檔案的材料。
對于收集的流動人員人事檔案材料，人才服務(wù)機構(gòu)要認真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》的有關(guān)規(guī)定認真做好流動人員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料，嚴禁擅自泄露檔案內(nèi)容，擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責任單位應(yīng)負責補建損壞、丟失的檔案材料，并同時出具補建檔案材料的證明，經(jīng)上級機關(guān)審批后歸入檔案。
第十三條人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對不符合查閱、借閱條件的，人才服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)實際情況，代為查閱后，向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。
人才服務(wù)機構(gòu)不得向任何個人提供查閱、借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
第十四條人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施;檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開;檔案要有專人管理，無關(guān)人員不得進入檔案庫房;庫房內(nèi)嚴禁吸煙，更不能明火進入庫房，要保證流動人員人事檔案的絕對安全。
第十五條人才服務(wù)機構(gòu)要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步將現(xiàn)代化管理手段及微機管理引入流動人員人事檔案管理工作。
第十六條市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應(yīng)加強對流動人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導，列入議事日程，及時研究管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。
第十七條人才服務(wù)機構(gòu)要注意加強流動人員人事檔案管理隊伍的建設(shè)，按流動人員人事檔案管理數(shù)量選派黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員從事流動人員人事檔案管理工作，注意對他們的教育和培訓，不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力，并要保持隊伍的相對穩(wěn)定。
第十八條人才服務(wù)機構(gòu)管理流動人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主、適當收費”的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費。
第十九條對違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的，由市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進行處理：
(一)擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人; (二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的; (三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為，造成嚴重后果的。
對上述所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的要依法追究責任。
第二十條本管理辦法由北京市人事局負責解釋。
第二十一條本管理辦法自下達之日起施行。
過去的管理辦法與本管理辦法相抵觸的，以本辦法為準。
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