保密檔案管理制度[精品]

　　在現(xiàn)在社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的保密檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。

　　三、對在網(wǎng)上運(yùn)行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

　　四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　五、在借閱檔案時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時，應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。

　　六、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印。

　　七、在檔案銷毀時，應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復(fù)制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不斷增強(qiáng)保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀(jì)守法，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。工作中應(yīng)做到：

　�。ㄒ唬┤�面掌握庫藏檔案的密級情況，并準(zhǔn)確標(biāo)明，對帶密級的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。

　�。ǘ�）不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得翻印、抄錄、復(fù)制密級檔。

　�。ㄈ�）不準(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

　�。ㄋ模┎粶�(zhǔn)在公共場所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密，不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問題。不該說的機(jī)密絕對不說，不該看的機(jī)密絕對不看，做到知而不言，不知不問。

　�。ㄎ澹�檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，并及時采取有效措施解決。

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