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考勤管理制度規(guī)定

時間:2024-04-07 09:10:44 管理制度 我要投稿
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考勤管理制度規(guī)定[優(yōu)]

  在現在社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的考勤管理制度規(guī)定,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

考勤管理制度規(guī)定[優(yōu)]

  員工的考勤情況由人力資源部統(tǒng)一管理,由人事部協同各部門總監(jiān)(如部門只設經理級,等同總監(jiān)相關規(guī)定以下不再專門標注)對其負責的部門考勤進行確認,部門總監(jiān)不得為員工提供虛假證明。

  1、考勤記錄

  (1)公司所有員工每天必須按公司規(guī)定時間到公司打考勤卡(包括業(yè)務人員與行政后勤人員)。

 。╝)員工當天外出辦事,需填好《外出登記表》(在人事部填寫)由部門總監(jiān)確認簽字后,交回人事部備案后打卡外出辦事。

 。╞)員工若因特殊原因需要第二天直接外出辦事,請?zhí)崆耙惶焯詈谩锻獬龅怯洷怼罚刹块T總監(jiān)確認簽字后,交人事部備案方可生效。

  注:當天外出未打卡或未填《外出登記表》就外出辦事者視為請假或曠工!

  (c)員工若因特殊情況,不能提前一天填寫《外出登記表》,需要在前一天以短信的形式告知部門總監(jiān),由部門總監(jiān)到人事部為員工填寫《外出登記表》。

 。╠)部門總監(jiān)及以上級別人員當天外出,需到公司早上打卡后,填寫《外出登記表》,交由老總簽字批準后放到人事部備案,打卡后再外出辦事;

  若因特殊情況需第二天直接外出辦事,請?zhí)崆耙惶焯詈谩锻獬龅怯洷怼,經老總簽字批準后放到人事部備案?/p>

  遇臨時情況未能提前填表需直接外出時,請以短信形式發(fā)給老總,同時發(fā)給人事部備案。人事部收到短信核實老總審批意見后,為外出總監(jiān)填寫《外出登記表》交由老總簽字后放到人事部備案。

  注:《外出登記表》如需取走填寫,需在每天下午17:40前送回人事部備檔。

 。2)所有考勤情況以考勤記錄和《外出登記表》、《請假申請表》以及《出差審批表》為參考依據(以下統(tǒng)稱“考勤參考依據”),所有請假或外出均需體現在具體的登記表上。

 。╝)凡《外出登記表》沒有上級領導的批準簽字,記遲到一次;月末補填《外出登記表》將不被承認。

 。╞)員工上、下班均需親自據實打卡,任何人不得代替他人打卡,如有違反,按以下規(guī)定進行處理:

  違反規(guī)定的雙方第一次各罰款500元,第二次以除名處理。各級員工均有權

  監(jiān)督,對違反規(guī)定者有義務舉報,舉報人每次獎勵200元。

  2、工作時間

  公司上班時間為早9:00———下午18:00,午休時間為一小時,時間范圍從12:00—13:00。

  對于員工出勤情況的評估和考察:

 。1)對于非業(yè)務部門的考核要嚴格按制度執(zhí)行,如果需要為配合業(yè)務部門工作而變動工作時間,則由具體部門向人事部申報,由人事部核實并報老總批準。

 。2)對于業(yè)務部門的考核要嚴格按制度執(zhí)行,如果業(yè)務部門人員需變動工作時間,則由業(yè)務部門向人事部申報,由人事部核實并報老總批準。

  3、考勤計算周期為自然月。

  4、遲到、早退的認定及處罰

 。1)遲到:員工在早上上班時間(9:00)過后,(9:30)之前到崗打卡視為遲到;

  (2)早退:員工在上班時間下午17:30——18:00點前離崗打卡,視為早退;

 。3)非因公而未按時到崗或提前離崗,一律記為遲到或早退;

 。4)遲到或早退一次扣40元;

 。5)當月遲到或早退累計三次,折成一天事假處理;

 。6)當月遲到或早退累計五次(含)以上者,按曠工一天處理,累計七次(含)以上者按曠工三天處理。

  5、曠工的認定及處罰

  曠工屬員工嚴重違紀行為,以下情況視為曠工:

 。1)凡無故未打卡者或超過公司規(guī)定上班時間未到崗,事后又無正當理由申請說明,未辦理補假手續(xù)者;

 。2)月連續(xù)遲到3次,累計遲到5次的記一天曠工;

  (3)未經批準,在規(guī)定的上下班時間范圍內工作不滿3個小時計曠工1日,工作不滿5個小時計曠工0。5日;

 。4)上下班只有一次考勤卡記錄,并在規(guī)定時間內未補其他考勤參考依據的視為曠工0。5日,上下班均無考勤記錄,并在規(guī)定時間內未補的視為曠工1日;

 。5)上班時間脫崗,辦理私事或拒絕工作的;

 。6)提供虛假證明騙取休假的;

 。7)未經批準擅自休假的,或休假到期后未經批準擅自延長假期的;

 。8)因違法亂紀,被公安機關收容、審查、拘留、傳訊等情況不能進行正常工作的;

  (9)曠工一天,扣300元;

 。10)月累計曠工3天(含)以上,季度累計曠工5天(含)以上者公司按嚴重違反勞動紀律處理,員工將被公司除名。

  6、加班

  公司提倡上班時間內的工作效率,一般不提倡加班,但根據工作需要或者任務緊急時,也將適量安排加班。

 。1)員工在每個工作日18:00以后,節(jié)假日或公休日的工作時間,連續(xù)工作2小時以上計為加班時間(以打卡記錄時間為準)。

 。2)加班時間以倒休形式予以補償,倒休應在加班之日起至本年度春節(jié)前申請,超過此時間段未休完的假期自動作廢,不再與新的假期累計。

 。3)在晚上和周六、日進行的培訓、員工大會、文娛活動不算加班。

 。4)加班審批程序:

  工作日加班須提前填寫《加班審批表》注明加班時間及事由,部門總監(jiān)審批后交人事部,由人事部呈報老總審批,并在實際加班日16:00前提交人事部備案,若未在規(guī)定時間內向人事部提交《加班審批表》,不視為加班。

  遇突發(fā)情況須臨時加班者,應事先征得部門總監(jiān)及老總同意,事后在1個工作日內須將加班審批手續(xù)補齊,并詳細說明加班事由,提交人事部備案。若在規(guī)定時間內未補齊審批手續(xù),不視為加班。

  公休日和法定假日加班,須提前3個工作日填寫《加班審批表》,由老總批準后,方可按加班處理。

  未經批準的延長工作時間不視為加班。

  加班人員于加班后第二天將加班實際時間上報人事部,《加班審批表》在人事留存?zhèn)浒浮?/p>

  注:業(yè)務部門原則上不能申請加班,如有加班需要,應先向老總申請。

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