會計憑證的格式是怎樣的
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會計核算提供原始依據(jù)的重要文件。下面是小編為你整理的會計憑證的格式，希望對你有幫助。
會計憑證的格式
記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
記賬憑證
(2)、填制記賬憑證的日期;
(3)、記賬憑證的編號;
(4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 ;
(7)、記賬標記 ;
(8)、所附原始憑證張數(shù);
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
會計憑證的要求
內(nèi)容
原始憑證名稱
填制名稱的日期和編號
填制憑證單位名稱或者填制人姓名
對外憑證要有接收憑證單位的名稱
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要
經(jīng)濟業(yè)務(wù)所設(shè)計的數(shù)量、計量單位、單價和金額
經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽
填制
記錄要真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字)
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
簽證簽章要求。從外單位取得的原始憑證，必須要有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須要有填制人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章。
憑證附件要求。購買實物的原始憑證，必須驗收證明。
多聯(lián)憑證要求。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
退貨退款要求。發(fā)生銷貨退回時，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明。
臨時退款憑證。
批件處理要求。
書寫要清楚、規(guī)范
1、不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。
金額書寫要求。大小金額數(shù)字要按規(guī)定的要求填寫。具體的說阿拉伯數(shù)字要逐個填寫，不得連寫;金額前面要冠以人民幣符號，中間不得留空位;元以后要寫到角分，無角分的要以0補位;凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
2、編號要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。
3、不得涂改、刮擦、挖補。(更正，重要)
原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的.，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
4、墨水只能使用藍、黑墨水填寫，一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須使用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓�，套寫時可以使用圓珠筆填寫。
5、原始憑證不得涂改、挖補。
會計憑證的裝訂方法
1、從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：
用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
2、從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。
3、編制會計分錄必須要去的裙，會計憑證的開頭是一壹八，會計憑證的中間還有三八零，會計憑證最后才是壹二伍，只有把這些數(shù)字綜合起來你才能找到你心目中的老帳房學(xué)習(xí)。
處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。
【會計憑證的格式是怎樣的】相關(guān)文章：
請假條正確的書寫格式是怎樣的08-21
會計憑證管理的技巧09-07
接待外賓的流程是怎樣的11-20
商務(wù)接待的流程是怎樣的11-17
紹興黃酒的分類是怎樣的08-01
團隊接待流程是怎樣的11-28
門市接待流程是怎樣的11-17
公務(wù)接待流程是怎樣的01-25
外賓接待流程是怎樣的11-10