從頭開始運(yùn)行演示文稿。

F5

執(zhí)行下一個(gè)動畫或前進(jìn)到下一張幻燈片。

Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵（PPT2010版本支持自定義）

執(zhí)行上一個(gè)動畫或返回到上一張幻燈片。

P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵

轉(zhuǎn)到幻燈片頁數(shù)。

頁數(shù)（number）+Enter

顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。

B 或句號

顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。

W 或逗號

停止或重新啟動自動演示文稿。

S

結(jié)束演示文稿。

Esc 或連字符

擦除屏幕上的注釋。

E

轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。

H

排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)間。

T

排練時(shí)使用原排練時(shí)間。

O

排練時(shí)通過鼠標(biāo)單擊前進(jìn)。

M

重新記錄幻燈片旁白和計(jì)時(shí)

R

返回到第一張幻燈片。

同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵 2秒鐘

顯示或隱藏箭頭指針

A 或=

將指針更改為筆。

Ctrl+P

將指針更改為箭頭。

Ctrl+A

將指針更改為橡皮擦

Ctrl+E

顯示或隱藏墨跡標(biāo)記

Ctrl+M

立即隱藏指針和導(dǎo)航按鈕。

Ctrl+H

在 15秒內(nèi)隱藏指針和導(dǎo)航按鈕。

Ctrl+U

查看”所有幻燈片”對話框

Ctrl+S

查看計(jì)算機(jī)任務(wù)欄

Ctrl+T

顯示快捷菜單。

Shift+F10

轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超鏈接。

Tab

轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超鏈接。

Shift+Tab

對所選的超鏈接執(zhí)行”鼠標(biāo)單擊”操作。

Enter（當(dāng)選中一個(gè)超鏈接時(shí)）

顯示和使用窗口

切換到下一個(gè)窗口。

Alt+Tab、Tab

切換到上一個(gè)窗口。

Alt+Shift+Tab、Tab

關(guān)閉活動窗口。

Ctrl+W 或Ctrl+F4

使用 PowerPointWeb應(yīng)用程序向遠(yuǎn)程受眾廣播打開的演示文稿。

Ctrl+F5

從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格（任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）移動到下一個(gè)任務(wù)窗格（沿順時(shí)針方向）�？赡苄枰�多次按F6。

F6、Ctrl+Tab

注釋如果按F6未顯示所需的任務(wù)窗格，請按Alt將焦點(diǎn)置于功能區(qū)上，然后按Ctrl+Tab移到該任務(wù)窗格。

從程序窗口中的一個(gè)窗格移動到另一個(gè)窗格（逆時(shí)針方向）。

Shift+F6

當(dāng)有多個(gè) PowerPoint窗口打開時(shí)，切換至下一個(gè)PowerPoint窗口。

Ctrl+F6

切換至上一個(gè) PowerPoint窗口。

Ctrl+Shift+F6

將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。

Print Screen

將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。

Alt+Print Screen

更改字體或字號

更改字體。

Ctrl+Shift+F

更改字號。

Ctrl+Shift+P

增大所選文本的字號。

Ctrl+Shift+>

縮小所選文本的字號。

Ctrl+Shift+<

在文本或單元格中移動

向左移動一個(gè)字符。

向左鍵

向右移動一個(gè)字符。

向右鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

向左移動一個(gè)字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個(gè)字詞。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移動一個(gè)段落。

Ctrl+向上鍵

向下移動一個(gè)段落。

Ctrl+向下鍵

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的開頭。

Ctrl+Home

在 MicrosoftOfficePowerPoint 中，移到下一標(biāo)題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個(gè)占位符，則將插入一個(gè)與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。

Ctrl+Enter

重復(fù)上一個(gè)”查找”操作。

Shift+F4

查找和替換快捷鍵

打開”查找”對話框。

Ctrl+F

打開”替換”對話框。

Ctrl+H

重復(fù)上一個(gè)”查找”操作。

Shift+F4

在表格中移動和工作

移至下一個(gè)單元格。

Tab

移至前一個(gè)單元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下鍵

移至前一行。

向上鍵

在單元格中插入一個(gè)制表符。

Ctrl+Tab

開始一個(gè)新段落。

Enter

在表格的底部添加一個(gè)新行。

在最后一行的末尾按 Tab

訪問和使用任務(wù)窗格

從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格（任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）移動到另一個(gè)任務(wù)窗格（逆時(shí)針方向）。（可能需要多次按 F6。）

F6

任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時(shí)，分別選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。

Tab、Shift+Tab

顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。

Ctrl+向下鍵

在所選子菜單上的選項(xiàng)間移動；在對話框中的一組選項(xiàng)的某些選項(xiàng)間移動。

向下鍵或向上鍵

打開所選菜單，或執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。

空格鍵或 Enter

打開快捷菜單；打開所選的`庫項(xiàng)目的下拉菜單。

Shift+F10

當(dāng)菜單或子菜單可見時(shí)，分別選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。

Home、End

分別在所選的庫列表中向上或向下滾動。

Page Up、PageDown

分別移至所選的庫列表的頂部或底部。

Home、End

關(guān)閉任務(wù)窗格。

Ctrl+空格鍵、C

打開剪貼板。

Alt+H、F、O

使用對話框

移動到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

Tab

移動到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)卡組。

Shift+Tab

切換到對話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。（必須已在打開的對話框中選定一個(gè)選項(xiàng)卡）

向下鍵

切換到對話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。（必須已在打開的對話框中選定一個(gè)選項(xiàng)卡）

向上鍵

打開所選的下拉列表。

向下鍵、Alt+向下鍵

如果列表已關(guān)閉，則將其打開，然后移至列表中的某個(gè)選項(xiàng)。

下拉列表中某個(gè)選項(xiàng)的首字母

在打開的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動。

向上鍵、向下鍵

執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復(fù)選框。

空格鍵

選擇選項(xiàng)；選中或清除復(fù)選框。

選項(xiàng)中帶下劃線的字母

執(zhí)行分配給對話框中的默認(rèn)按鈕的操作。

Enter

關(guān)閉所選的下拉列表；取消命令并關(guān)閉對話框。

Esc

使用對話框內(nèi)的編輯框

移至條目的開頭。

Home

移至條目的結(jié)尾。

End

分別向左或向右移動一個(gè)字符。

向左鍵、向右鍵

向左移動一個(gè)字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個(gè)字詞。

Ctrl+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個(gè)字符。

Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個(gè)字符。

Shift+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個(gè)字詞。

Ctrl+Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個(gè)字詞。

Ctrl+Shift+向右鍵

選擇從光標(biāo)到條目開頭之間的內(nèi)容。

Shift+Home

選擇從光標(biāo)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。

Shift+End

使用”打開”和”另存為”對話框

打開”打開”對話框

Alt+F，然后按 O

打開”另存為”對話框

Alt+F，然后按 A

在打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動，或在一組選項(xiàng)中的選項(xiàng)之間移動

箭頭鍵

顯示所選項(xiàng)目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。

Shift+F10

在對話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動。

Tab

打開文件路徑下拉菜單

F4 或Alt+I

刷新文件列表。

F5

在不使用鼠標(biāo)的情況下更改鍵盤焦點(diǎn)

選擇功能區(qū)的活動選項(xiàng)卡并激活 （訪問鍵:不使用鼠標(biāo)即可將焦點(diǎn)移動到菜單、命令或控件的鍵盤組合，如Alt+F。）。

Alt 或F10。再次按下這兩個(gè)鍵中的任意一個(gè)，以移回到文檔并取消訪問鍵。

分別向左或向右移動到功能區(qū)的另一個(gè)選項(xiàng)卡。

先按 F10選擇活動選項(xiàng)卡，然后按向左鍵或向右鍵

隱藏或顯示功能區(qū)。

Ctrl+F1

顯示所選命令的快捷菜單。

Shift+F10

移動焦點(diǎn)，以選擇窗口中的以下各區(qū)域：

F6

功能區(qū)的活動選項(xiàng)卡

任何打開的（任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）

您的文檔

分別在功能區(qū)上的各命令之間向前或向后移動焦點(diǎn)。

Tab、Shift+Tab

分別在功能區(qū)上的各項(xiàng)之間向下、向上、向左或向右移動。

向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵

激活功能區(qū)上所選的命令或控件。

空格鍵或 Enter

打開功能區(qū)上所選的菜單或庫。

空格鍵或 Enter

激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個(gè)值。

Enter

完成對功能區(qū)上某個(gè)控件中的值的修改，并將焦點(diǎn)移回文檔中。

Enter

獲取有關(guān)功能區(qū)上所選命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令關(guān)聯(lián)的幫助主題，則顯示有關(guān)該程序的一般幫助主題。）

F1

在窗格之間移動

在普通視圖中的窗格間順時(shí)針移動。

F6

在普通視圖中的窗格間逆時(shí)針移動。

Shift+F6

在普通視圖的”大綱和幻燈片”窗格中的”幻燈片”選項(xiàng)卡與”大綱”選項(xiàng)卡之間進(jìn)行切換。

Ctrl+Shift+Tab

使用大綱

提升段落級別。

Alt+Shift+向左鍵

降低段落級別。

Alt+Shift+向右鍵

上移所選段落。

Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落。

Alt+Shift+向下鍵

顯示 1級標(biāo)題。

Alt+Shift+1

展開標(biāo)題下的文本。

Alt+Shift+加號 (+)

折疊標(biāo)題下的文本。

Alt+Shift+減號 (-)

顯示或隱藏網(wǎng)格或參考線

顯示或隱藏網(wǎng)格。

Shift+F9

顯示或隱藏參考線。

Alt+F9

選擇文本和對象

向右選擇一個(gè)字符。

Shift+向右鍵

向左選擇一個(gè)字符。

Shift+向左鍵

選擇到詞尾。

Ctrl+Shift+向右鍵

選擇到詞首。

Ctrl+Shift+向左鍵

選擇上一行（前提是光標(biāo)位于行的開頭）。

Shift+向上鍵

選擇下一行（前提是光標(biāo)位于行的開頭）。

Shift+向下鍵

選擇一個(gè)對象（前提是已選定對象內(nèi)部的文本）。

Esc

選擇另一個(gè)對象（前提是已選定一個(gè)對象）。

Tab 或者Shift+Tab直到選擇所需對象

選擇對象內(nèi)的文本（已選定一個(gè)對象）。

Enter

選擇所有對象。

CTRL+A（在”幻燈片”選項(xiàng)卡上）

選擇所有幻燈片。

Ctrl+A（在”幻燈片瀏覽”視圖中）

選擇所有文本。

CTRL+A（在”大綱”選項(xiàng)卡上）

刪除和復(fù)制文本和對象

向左刪除一個(gè)字符。

Backspace

向左刪除一個(gè)字詞。

Ctrl+Backspace

向右刪除一個(gè)字符。

Delete

向右刪除一個(gè)字詞。

Ctrl+Delete

注釋光標(biāo)必須位于字詞中間時(shí)才能執(zhí)行此操作。

剪切選定的對象或文本。

Ctrl+X

復(fù)制選定的對象或文本。

Ctrl+C

粘貼剪切或復(fù)制的對象或文本。

Ctrl+V

撤消最后一個(gè)操作。

Ctrl+Z

恢復(fù)最后一個(gè)操作。

Ctrl+Y

只復(fù)制格式。

Ctrl+Shift+C

只粘貼格式。

Ctrl+Shift+V

打開”選擇性粘貼”對話框。

Ctrl+Alt+V

在文本內(nèi)移動

向左移動一個(gè)字符。

向左鍵

向右移動一個(gè)字符。

向右鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

向左移動一個(gè)字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個(gè)字詞。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移動一個(gè)段落。

Ctrl+向上鍵

向下移動一個(gè)段落。

Ctrl+向下鍵

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的開頭。

Ctrl+Home

移到下一標(biāo)題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個(gè)占位符，則將插入一個(gè)與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。

Ctrl+Enter

移動以便重復(fù)上一個(gè)”查找”操作。

Shift+F4

在表格中移動和使用表格

移至下一個(gè)單元格。

Tab

移至前一個(gè)單元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下鍵

移至前一行。

向上鍵

在單元格中插入一個(gè)制表符。

Ctrl+Tab

開始一個(gè)新段落。

Enter

在表格的底部添加一個(gè)新行。

在最后一行的末尾按 Tab

更改字體或字號

打開”字體”對話框更改字體。

Ctrl+Shift+F

增大字號。

Ctrl+Shift+>

減小字號。

Ctrl+Shift+<

應(yīng)用字符格式

打開”字體”對話框更改字符格式。

Ctrl+T

更改句子的字母大小寫。

Shift+F3

應(yīng)用加粗格式。

Ctrl+B

應(yīng)用下劃線。

Ctrl+U

應(yīng)用傾斜格式。

Ctrl+I

應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）。

Ctrl+等號

應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）。

Ctrl+Shift+加號 (+)

刪除手動字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)。

Ctrl+空格鍵

插入超鏈接。

Ctrl+K

復(fù)制文本格式

復(fù)制格式。

Ctrl+Shift+C

粘貼格式。

Ctrl+Shift+V

對齊段落

使段落居中。

Ctrl+E

使段落兩端對齊。

Ctrl+J

將段落左對齊。

Ctrl+L

使段落右對齊。

Ctrl+R

用于使用”幫助”窗口的鍵盤快捷鍵

打開”幫助”窗口。

F1

關(guān)閉”幫助”窗口。

Alt+F4

在”幫助”窗口與活動程序之間切換。

Alt+Tab

返回到”PowerPoint 幫助和使用方法”目錄。

Alt+Home

在”幫助”窗口中選擇下一個(gè)項(xiàng)目。

Tab

在”幫助”窗口中選擇上一個(gè)項(xiàng)目。

Shift+Tab

對所選擇的項(xiàng)目執(zhí)行操作。

Enter

在”幫助”窗口的”瀏覽 PowerPoint幫助”部分中，分別選擇下一個(gè)或上一個(gè)項(xiàng)目。

Tab、Shift+Tab

在”幫助”窗口的”瀏覽 PowerPoint幫助”部分中，分別展開或折疊所選項(xiàng)目。

Enter

選擇下一個(gè)隱藏文本或超鏈接，包括主題頂部的”全部顯示”或”全部隱藏”。

Tab

選擇上一個(gè)隱藏文本或超鏈接。

Shift+Tab

對所選擇的”全部顯示”、”全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執(zhí)行操作。

Enter

移回到上一個(gè)幫助主題（”后退”按鈕）。

Alt+向左健或空格鍵

向前移至下一個(gè)幫助主題（”前進(jìn)”按鈕）。

Alt+向右鍵

在當(dāng)前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。

向上鍵、向下鍵

在當(dāng)前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。

Page Up、PageDown

顯示”幫助”窗口的命令的菜單。這要求”幫助”窗口具有活動焦點(diǎn)（在”幫助”窗口中單擊）。

Shift+F10

停止最后一個(gè)操作（”停止”按鈕）。

Esc

刷新窗口（”刷新”按鈕）。

F5

打印當(dāng)前的幫助主題。

Ctrl+P

注釋如果光標(biāo)不在當(dāng)前的幫助主題中，請按F6，然后按Ctrl+P。

更改連接狀態(tài)�？赡苄枰�多次按 F6。

F6（直到焦點(diǎn)位于”鍵入要搜索的字詞”框中），Tab，向下鍵

在”鍵入要搜索的字詞”框中鍵入文本�？赡苄枰�多次按 F6。

F6

在”幫助”窗口中的各區(qū)域之間切換；例如，在工具欄、”鍵入要搜索的字詞”框和”搜索”列表之間切換。

F6

在樹視圖中的目錄中，分別選擇下一個(gè)項(xiàng)目或上一個(gè)項(xiàng)目。

向上鍵、向下鍵

在樹視圖中的目錄中，分別展開或折疊所選的項(xiàng)目。

向左鍵、向右鍵

運(yùn)行演示文稿期間的媒體快捷方式

停止媒體播放

Alt+Q

在播放和暫停之間切換

Alt+P

轉(zhuǎn)到下一個(gè)書簽

Alt+End

轉(zhuǎn)到上一個(gè)書簽

Alt+Home

提高聲音音量

Alt+Up

降低聲音音量

Alt+向下鍵

向前搜尋

Alt+Shift+Page Down

向后搜尋

Alt+Shift+Page Up

靜音

Alt+U

瀏覽Web演示文稿

在Web演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進(jìn)行正向切換。

Tab

在Web演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進(jìn)行反向切換。

Shift+Tab

對所選的超鏈接執(zhí)行”鼠標(biāo)單擊”操作。

Enter

轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。

空格鍵

使用”選定幻燈片”窗格功能（不是很常用，建議參考了解）

在不同窗格中循環(huán)移動焦點(diǎn)。

F6

顯示上下文菜單。

Shift+F10

將焦點(diǎn)移到單個(gè)項(xiàng)目或組。

向上鍵或向下鍵

將焦點(diǎn)從組中的某個(gè)項(xiàng)目移至其父組。

向左鍵

將焦點(diǎn)從某個(gè)組移至該組中的第一個(gè)項(xiàng)目。

向右鍵

展開獲得焦點(diǎn)的組及其所有子組。

*（僅適用于數(shù)字鍵盤）

展開獲得焦點(diǎn)的組。

+（僅適用于數(shù)字鍵盤）

折疊獲得焦點(diǎn)的組。

-（僅適用于數(shù)字鍵盤）

將焦點(diǎn)移至某個(gè)項(xiàng)目并選擇該項(xiàng)目。

Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

選擇獲得焦點(diǎn)的項(xiàng)目。

空格鍵或 Enter

取消選擇獲得焦點(diǎn)的項(xiàng)目。

Shift+空格鍵或 Shift+Enter

向前移動所選的項(xiàng)目。

Ctrl+Shift+F

向后移動所選的項(xiàng)目。

Ctrl+Shift+B

顯示或隱藏獲得焦點(diǎn)的項(xiàng)目。

Ctrl+Shift+S

重命名獲得焦點(diǎn)的項(xiàng)目。

F2

在”選擇窗格”中的樹視圖和”全部顯示”以及”全部隱藏”按鈕之間切換鍵盤焦點(diǎn)。

Tab 或Shift+Tab

折疊所有組

Alt+Shift+1

注釋焦點(diǎn)必須位于選擇窗格的樹視圖中才能使用此快捷方式。

展開所有組。

Alt+Shift+9