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助理電子商務(wù)師考點：采購管理
導(dǎo)語：采購管理是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。
采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。
采購管理的重要性
采購在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因為購進(jìn)的零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷售價值的40%~60%。這意味著，在獲得物料方面所做的點滴成本節(jié)約對利潤產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其它成本—銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤帶來的影響。采購的目標(biāo)：
提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運作;
使庫存投資和損失保持最小;
保持并提高質(zhì)量;
發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商;
當(dāng)條件允許的時候，將所購物料標(biāo)準(zhǔn)化;
以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù);
提高公司的競爭地位;
協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門間合作;
以最低的管理費用完成采購目標(biāo);
《采購成本控制與供應(yīng)商管理》各講主要內(nèi)容：
第一講 戰(zhàn)略采購與采購戰(zhàn)略
1.采購的四大誤區(qū)
2.從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購
3.當(dāng)代采購的核心價值
4.采購戰(zhàn)略的核心內(nèi)容
5.最新的采購系統(tǒng)與模式
6.采購組織與流程的設(shè)計
第二講 關(guān)鍵的采購技術(shù)
1.采購分類
2.采購成本分析
3.三方報價價格分析
4.規(guī)模經(jīng)濟(jì)
5.學(xué)習(xí)曲線
6.大批量采購
7.期貨采購
8.聯(lián)合采購
第三講 降低采購成本的方法(上)
1.招標(biāo)采購
2.競爭性談判
3.集中采購
4.電子采購
第四講 降低采購成本的方法(下)
1.降低采購總成本
2.采購中的庫存控制
3.全球采購
第五講 供應(yīng)商選擇與評估
1.供應(yīng)商關(guān)系策略
2.多因素比較選擇供應(yīng)商
3.供應(yīng)商開發(fā)與認(rèn)可流程
4.批量生產(chǎn)中的供應(yīng)商管理
5.供應(yīng)商績效評估與激勵
第六講 采購談判技巧
1.職業(yè)采購的采購哲學(xué)
2.談判及談判流程
3.談判準(zhǔn)備的六個環(huán)節(jié)
4.實施談判的四個階段
5.成功談判的實戰(zhàn)策略
采購管理辦法
標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序
采購作業(yè)內(nèi)容是從收到"請購案件"開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱"廠商資料"、"采購記錄"及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進(jìn)行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。詳細(xì)作業(yè)程序及要點如：
采購作業(yè)程序及要點
標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則
請 購
第一條 請購部門的劃分
各項材料的請購部門如下：
(一)常備材料：生產(chǎn)管理部門
(二)預(yù)備材料：物料管理部門
(三)非常備材料：
1.訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門
2.其他用料：使用部門或物料管理部門
第二條 請購單的開立、遞送
(一)請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立請購單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號(由各部門依事業(yè)部別編訂)，"請購單(內(nèi)購)(外購)"附"請購案件寄送清單"送采購部門。
(二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購材料，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。
(三)緊急請購時，由請購部門于"請購單""說明欄"注明原因，并加蓋"緊急采購"章，以急件卷宗遞送
(四)材料檢驗須待試車方能實施者，請購部門應(yīng)于"請購單"上注明"試車檢驗"及"預(yù)定試車期限"。
(五)庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫存情況，填制"請購單"提出請購。
第三條 免開請購單部分
(一)下列總務(wù)性物品免開請購單，并可以"總務(wù)用品申請單"委托總務(wù)部門辦理，但其核決權(quán)限另訂，其列舉如下：
1. 賀奠用物品：花圈、花籃、禮物等。
2. 招待用品：飲料、香煙等。
3. 書報(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。
4. 打字、刻印、報表等。
(二)零星采購及小額零星采購材料項目。
第四條 請購核決權(quán)限
(一) 內(nèi)購：
1. 原物料：
(1) 請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由科長核決。
(2) 請購金額預(yù)估在1萬元至5萬元者，由經(jīng)理核決。
(3) 請購金額預(yù)估在5萬元以上者，由總經(jīng)理核決。
2.財產(chǎn)支出：
(1)請購金額預(yù)估在2000元以下者，由科長核決。
(2)請購金額預(yù)估在2000元至2萬元者，由經(jīng)理核決。
(3)請購金額預(yù)估在2萬元以上者，由總經(jīng)理核決。
3. 總務(wù)性用品：
(1)請購金額預(yù)估在1000元以下者，由科長核決。
(2)請購金額預(yù)估在1000元至1萬元者，由經(jīng)理核決。
(3)請購金額預(yù)估在1萬元以上者，由總經(jīng)理核決。
附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的請購項目應(yīng)以"財產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核。
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