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職稱計算機考試WPS教程技巧
導語：在職稱計算機考試中，如何快速查看所有工作表公式、實現(xiàn)條件顯示、在工作表之間使用超級連接、跨表操作數(shù)據(jù)、如何消除縮位后的計算誤差?下面我們一起來看看吧。
1. 快速查看所有工作表公式
只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括WPS 表格用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”(與“~”符號位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上，該鍵位于“1”鍵的左側)。
2. 實現(xiàn)條件顯示
統(tǒng)計學生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，顯示為“不及格”;輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。 假設分數(shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”)) 分3個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”))) 分為4個等級 注意:符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。
3. 在工作表之間使用超級連接
首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)WPS 表格自動打開目標工作表并轉到相應的位置處。
4. 跨表操作數(shù)據(jù)
設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。
5. 如何消除縮位后的計算誤差
有時我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計算結果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“WPS表格→選項→重新計算”，選中“以顯示值為準”，這樣計算結果就沒有誤差了。 事實上并不是計算上有誤差，而是顯示設置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數(shù)值的精度，在使用前WPS 表格會給你一個警告。
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