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項目管理師知識:項目中人員與時間的管理原則

時間:2024-11-05 07:32:51 職稱考試 我要投稿
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項目管理師知識:項目中人員與時間的管理原則

  導語:技術重要還是管理重要?這個問題討論了很久,誰也不能說服對方,這個問題就如同是雞先生蛋還是蛋先生雞這種悖論,古往今來多少人參與辯論,也是說不清道不明。

項目管理師知識:項目中人員與時間的管理原則

  在中國,“技優(yōu)則管”是一個普遍現象,這既符合中國的國情,又符合大多數企業(yè)的實際,很多人員都是畢業(yè)后先做技術在漫漫的提拔升為管理層 面。

  但是這種情況在最近發(fā)生了變化,特別是國外的項目管理經驗和典型案例使人逐漸懷疑“技優(yōu)則管”的正確性。

  項目管理,技術重要還是管理重要?

  技術出身的項目經理往往欠缺系統(tǒng)的項目管理知識,常常是憑著自己的個人經驗摸著石頭過著石頭過河,一旦失敗了,也只能成為他個人的工作經驗。這 其中有個問題:技術情結,總是不由自主的想去了解每個技術問題的細節(jié),好像不了解就感到很沮喪,而實際上從管理者的角度看問題需要了解全部的技術細節(jié)嗎? 潛意識管理,憑自己的樸素的曾作為開發(fā)人員的認識和一種英雄氣概來管理,不太善于處理各種關系,對缺少專業(yè)技術背景的人員沒有耐心。技術與管理的最大的差 異就是管理的藝術性。技術給人的印象是生硬的語法定義和刻板的設計流程,而管理的主題更多的是人,是生命。其實項目管理還包含了人文的關懷和尊重,人與人 之間的溝通。管理作為一門藝術性的學科已經得到了人們的廣泛認同。

  在業(yè)迅猛發(fā)展的今天,科班出生的項目管理人員是否就能站穩(wěn)腳跟呢?

  很多掌握了項目管理知識的畢業(yè)生,往往因為缺乏技術背景,而感到心里發(fā)虛。其實這也是正常的,社會的發(fā)展已經不再需要單一學科的狹窄型人才,而 需要多種學科交叉的復合型人才。在現在的,想什么技術都樣樣精通幾乎是不可能的,人類再也不可能出現亞歷士多德那樣的博學家。項目通常又很復雜,需要用到 很多最新的技術,所以一個開發(fā)組需要很多技術人才,而這時候管理就顯的非常重要。項目經理需要將所有的人才團結起來,使他們來完成共同的目標,這時候,項 目經理是不是技術高手也就不重要了。

  項目經理的大部分工作應該是與客戶,上級,團隊成員溝通,協(xié)調各種關系和項目控制。但有些時候,在技術方案上需要項目經理來拍板定奪,這時技術 背景就很重要了。當然技術把關也可以通過其他方式解決,在國外的很多大公司,專門有一個技術委員會來做決定把關,所以這些企業(yè)的項目主管可以不必拘泥于技 術細節(jié),而認真關注于管理工作。拋開項目的規(guī)模、人員、計劃和資金等種種背景來探討管理重要還是技術重要,本身就是一個簡單的想法。在項目規(guī)模小、人員 少、資金緊張的情況下,也許就不需要多少管理,項目挑頭的基本上都是技術帶頭人。

  在很多大學里,有不少的項目組是臨時拼湊起來的,2-3個教員,帶著一幫學生干活,他們會有系統(tǒng)的管理嗎?在這種項目里,技術潛力和技術帶頭人 起著至關重要的作用。不可否認,這種項目的生命力非常弱,即便成活下來,生命周期也很短暫。當項目規(guī)模大,人員眾多,而且實施時間有限的情況下,再沿用原 來幾把菜刀鬧**的方式,肯定會出大漏子。引入規(guī)范化的管理勢在必行,如果說以前是人管人,那么現在應該是制度管人。

  項目經理應該首先是規(guī)章制度的制定者和監(jiān)督者。一個好的規(guī)章制度體現在:執(zhí)行者能感覺到規(guī)章制度的存在,但并不覺得規(guī)章制度會是一種約束。另 外,不同的項目,其管理可能側重面不一樣,例如軟件開發(fā)小項目的項目管理,職位劃分本來就不是很清晰,所以至少得技術和管理并重才行。如果項目經理完全不 懂技術,有些孤傲的技術人員根本不會理你。

  另外,一個項目的成敗,技術因素和管理因素同樣重要,同樣有可能導致項目致命的失敗。技術與管理確實沒有固定的高下之分,關鍵在于項目所處的環(huán) 境和項目的實際情況。技術是右手,管理是左手,你來說說到底左手重要還是右手重要?也許你是左撇子,你就會覺得左手重要一些,右撇子就會認為右手重要一 些,但是試想一下,如果將另外那只手剁掉,感覺會是怎樣的呢?一只手做項目,不做砸了才怪呢。所以技術和管理都很重要,只是在項目中的分工不同,角色不 同,但終極目標是一致的:高質量地按計劃完成項目既定的目標。

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