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最新職稱計(jì)算機(jī)考試WPS教程
WPS Office是一款的辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。今天應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家編輯整理了最新職稱計(jì)算機(jī)考試WPS教程，希望能夠幫助到大家。
1. 巧變文本為數(shù)字
在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入WPS 表格中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填入數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。
或者也可以選中這個(gè)列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“開始-格式-文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值”，一鍵轉(zhuǎn)換。
2. 在單元格中輸入0值
一般情況下，在WPS 表格表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”，WPS 表格默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。
3. 將數(shù)字設(shè)為文本格式
不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，WPS 表格都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使WPS 表格將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡(); 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”; 4.單擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。
4. 快速進(jìn)行單元格之間的切換
在WPS 表格中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。
5. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值
一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊左上角“WPS表格→選項(xiàng)→編輯與顯示”，取消選中“按Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)()，從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。
6. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間
單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，WPS 表格將按 AM(上午)處理。
7. 快速輸入有序文本或有規(guī)律數(shù)字
如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素(如“甲、乙”)。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)(我們通常稱其為“填充柄”)，按住鼠標(biāo)左鍵向后(或向下)拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素(如“丙、丁、戊……”)依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。
有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值(如等比序列:2、4、8……)，我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值(2、4)。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單()，選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列(2、4、8、16……)及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中(如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……)。
8. 快速輸入特殊符號(hào)
有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋�(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)(如※)，非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母(如X，注意:不能是表格中需要的字母)，等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對(duì)話框()，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉(否則會(huì)無(wú)法替換)，然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。
9. 快速輸入相同文本
有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速?gòu)?fù)制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法來(lái)完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”)，我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D(或R)”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
10. 快速給數(shù)字加上單位
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