銷售一批產(chǎn)品的會(huì)計(jì)分錄怎么做
企業(yè)銷售一批產(chǎn)品，會(huì)計(jì)工作人員是需要做賬的，那么怎么做會(huì)計(jì)分錄呢？下面是小編為你整理的銷售一批產(chǎn)品的會(huì)計(jì)分錄，希望對(duì)你有幫助。
銷售一批產(chǎn)品的會(huì)計(jì)分錄
銷售產(chǎn)品時(shí)：
借：銀行存款(或者應(yīng)收帳款等)
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí)：
借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸：庫(kù)存商品
銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)銷售會(huì)計(jì)核算及內(nèi)部銷售部門核算。
2.負(fù)責(zé)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的憑證編制、錄入、賬簿登記。
3.負(fù)責(zé)發(fā)貨票的財(cái)務(wù)監(jiān)管、審核蓋章，并分類保管發(fā)貨結(jié)算單據(jù);認(rèn)真審核發(fā)貨票，凡收款責(zé)任不清楚、銷售部門不明確、手續(xù)不健全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的，不予蓋章;負(fù)責(zé)退貨票據(jù)的核實(shí)、登記、統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的開具和增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的登記、保管、稅控設(shè)備的維護(hù)。
5.負(fù)責(zé)郵寄增值稅發(fā)票;月末負(fù)責(zé)填報(bào)增值稅納稅申報(bào)表附列資料(表一)、增值稅納稅申報(bào)表。
6.負(fù)責(zé)在發(fā)行系統(tǒng)進(jìn)行“發(fā)票管理”、“批發(fā)回款”登記。
7.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)、查詢、清理、分類、賬齡分析，定期(每月)與各銷售部門、各業(yè)務(wù)員、客戶核對(duì)應(yīng)收賬款;對(duì)回款通知單、開具的增值稅發(fā)票分類登記，凡已開稅票而貨款未收超過(guò)一個(gè)月的要向科長(zhǎng)匯報(bào)。
8.配合銷售部門及銷售人員做好貨款結(jié)算及貨款清欠催收;清理壞賬，初步確認(rèn)壞賬并對(duì)壞賬損失提出處理意見。
9.負(fù)責(zé)讀者服務(wù)部、圖書批發(fā)部以及其他特殊銷售形式的核算，收付款項(xiàng)及合同履行兌現(xiàn)工作。
10.編寫銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、發(fā)貨退貨情況統(tǒng)計(jì)表、銷售回款統(tǒng)計(jì)表、以前年度書款回收統(tǒng)計(jì)表等，并作出財(cái)務(wù)分析，對(duì)銷售政策、銷售核算存在問題進(jìn)行分析。
11.負(fù)責(zé)分銷部、經(jīng)營(yíng)部及其他部門業(yè)績(jī)核算工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
銷售會(huì)計(jì)崗位業(yè)務(wù)處理
銷售會(huì)計(jì)是公司出售產(chǎn)品后的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)崗位。一般人認(rèn)為，銷售會(huì)計(jì)只要開下增值稅票，做下財(cái)務(wù)賬，核對(duì)下業(yè)務(wù)往來(lái)賬目就沒事了。其實(shí)不只是這些工作，銷售會(huì)計(jì)崗位要對(duì)產(chǎn)品出廠到開票掛賬、回款的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)到底，還要對(duì)各項(xiàng)銷售指標(biāo)進(jìn)行分析。
產(chǎn)品出廠的銷售會(huì)計(jì)處理
銷售會(huì)計(jì)要做好出庫(kù)單據(jù)的審核，檢查出庫(kù)單是否重復(fù)、是否有張冠李戴的現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找?guī)旆扛�。此外，銷售會(huì)計(jì)還要對(duì)出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行跟蹤，檢查發(fā)出貨物是否由客戶簽收，沒有簽收的督促物流科追要單據(jù)。因?yàn)閷?duì)方不簽收就沒有依據(jù)證明對(duì)方收到貨物，時(shí)間一長(zhǎng)客戶保管換人就無(wú)從查證了，只能算作公司的損失。發(fā)貨后公司月末做會(huì)計(jì)分錄如下：借：發(fā)出商品貸：庫(kù)存商品
整理開票資料并入賬
客戶提供我公司結(jié)算信息，會(huì)計(jì)人員核對(duì)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量是否與我公司發(fā)貨一致，沒有開票的作為未開票處理。審核開票價(jià)格是否與協(xié)議一致，不一致時(shí)及時(shí)與業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系，看是否有近期價(jià)格調(diào)整的沒有上報(bào)財(cái)務(wù)，要審核客戶的開票資料是否有變，更改的要及時(shí)通知公司開票員在稅務(wù)系統(tǒng)里更改，以免開錯(cuò)發(fā)票造成退票。
把整理好的開票信息給稅務(wù)開票員，并要與開票員說(shuō)明發(fā)票上的備注項(xiàng)目。開完票后，銷售會(huì)計(jì)崗位要對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核，項(xiàng)目有：發(fā)票的張數(shù)、客戶的開票信息、發(fā)票金額，所開票產(chǎn)品的名稱與規(guī)格是否與開票信息一致。
銷售會(huì)計(jì)按增值稅票整理制表做發(fā)票簽回單，按客戶的時(shí)間要求準(zhǔn)時(shí)將發(fā)票寄出，并把快遞派送單號(hào)記錄備查。發(fā)票簽回單回到公司說(shuō)明客戶已收到發(fā)票并掛賬，如果在該到的日期沒有返回簽回單的按快遞派送單號(hào)查看物流情況，確保開出發(fā)票后客戶確認(rèn)收到�，F(xiàn)在有些公司對(duì)賬時(shí)，有對(duì)方找不到發(fā)票的、不做記錄無(wú)從查找的情況，這樣公司不但有虛開稅票的嫌疑，還多交了增值稅。
銷售會(huì)計(jì)崗位根據(jù)ERP財(cái)務(wù)管理軟件，作發(fā)票入賬，生成憑證。
借：應(yīng)收賬款貨：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金———增值稅———銷售項(xiàng)稅借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貨：發(fā)出商品發(fā)貨未開票產(chǎn)品的跟蹤，要做到發(fā)貨半年以上的產(chǎn)品都要開發(fā)票，不要形成發(fā)貨后長(zhǎng)時(shí)間不開票不能掛對(duì)方財(cái)務(wù)賬而不能回款造成資金不能回籠�，F(xiàn)在有些公司只核對(duì)財(cái)務(wù)賬，對(duì)于發(fā)貨后未開票的不與客戶核對(duì)，好幾年的發(fā)貨產(chǎn)品都沒有開票，客戶采購(gòu)配合查證還好，如無(wú)記錄查找，公司的損失就大了。
發(fā)票開后退回的處理
公司開錯(cuò)發(fā)票未寄出時(shí)，銷售會(huì)計(jì)在當(dāng)月通知開票員及時(shí)作廢重開。
如當(dāng)月發(fā)現(xiàn)上月發(fā)票開錯(cuò)，對(duì)方也未接收認(rèn)證時(shí)，當(dāng)月銷售會(huì)計(jì)寫證明交開票員到稅務(wù)局作開具紅票申請(qǐng)。如果發(fā)票開錯(cuò)間隔一個(gè)月以上，180天以內(nèi)才發(fā)現(xiàn)，對(duì)方財(cái)務(wù)未接收時(shí)，要客戶開據(jù)拒絕接收發(fā)票的證明并讓客戶加蓋財(cái)務(wù)章，由公司稅務(wù)員到稅務(wù)局開具紅票申請(qǐng)。銷售會(huì)計(jì)賬務(wù)處理作會(huì)計(jì)分錄：借：應(yīng)收賬款(紅字)貨：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(紅字)應(yīng)交稅金———增值稅———銷售項(xiàng)稅(紅字)借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(紅字)貨：發(fā)出商品(紅字)如果超出180天的認(rèn)證時(shí)間客戶把發(fā)票退回時(shí)，不能做紅沖處理了，這種問題按稅務(wù)來(lái)說(shuō)沒有別的解決辦法，只能是讓對(duì)方接收過(guò)期發(fā)票，再由對(duì)方到其稅務(wù)局開具退貨紅沖通知單，公司根據(jù)退貨紅沖通知單開具紅字發(fā)票，這樣相當(dāng)于開票稅金由客戶承擔(dān)了，客戶如果對(duì)稅金承受能力有限，可以協(xié)議解決。
財(cái)務(wù)往來(lái)賬的核對(duì)
客戶有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的，可以查詢到公司的賬面余額進(jìn)行核對(duì)，有差異的及時(shí)與業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系或直接找客戶財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)，并及時(shí)調(diào)整雙方賬面余額。還要一個(gè)季度與客戶發(fā)一次對(duì)賬函，要求雙方蓋章確認(rèn)。
無(wú)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的客戶要一個(gè)月或一個(gè)季度發(fā)一次對(duì)賬函給客戶，確保雙方賬目相符，不符時(shí)作余額調(diào)節(jié)表，以免造成長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)賬，形成呆賬、死賬。
財(cái)務(wù)往來(lái)對(duì)賬函要求雙方都要加蓋財(cái)務(wù)章，一些小的客戶有的只給核對(duì)一下余額，并沒有書面的對(duì)賬函，這是不可以的，如果以后再出現(xiàn)問題是說(shuō)不清的。
貨款的催要
雙方合同協(xié)議有回款期限的，到期未回電話要及時(shí)催收，如果長(zhǎng)時(shí)間不付款要給客戶下達(dá)催款函以引起對(duì)方的重視�；乜詈筘�(cái)務(wù)銷售會(huì)計(jì)作賬務(wù)處理：借：應(yīng)收票據(jù)(現(xiàn)金/銀行存款)貸：應(yīng)收賬款
財(cái)務(wù)結(jié)賬后的指標(biāo)分析
應(yīng)收賬款的分析。應(yīng)收賬款來(lái)自貨方余額的要查找原因，是回款上錯(cuò)賬了還是對(duì)方付款了沒有開具發(fā)票?對(duì)余額大的應(yīng)收賬款需催要貨款;三個(gè)月以上沒有業(yè)務(wù)往來(lái)的作應(yīng)收賬款預(yù)警表。
客戶利潤(rùn)分析工作。利潤(rùn)低于公司指標(biāo)的要求客戶漲價(jià)，或是停供。
銷售費(fèi)用分析表。銷售費(fèi)用是銷售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)降低成本的一項(xiàng)指標(biāo)，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行同期比、上期比，找出差距分析以降低公司成本。
銷售數(shù)量與銷售收入的分析，按產(chǎn)品分析，按客戶分析。
給領(lǐng)導(dǎo)提供銷售市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)。
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