會(huì)計(jì)電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策論文
在會(huì)計(jì)電算化工作中，可能會(huì)出現(xiàn)哪些問題？這些問題又有哪些對(duì)策？下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策論文篇，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策論文篇1
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行闡述。
一、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問題
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。
會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類帳和對(duì)帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。
二、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。
從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。
當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。
三、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。
電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。
理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。
四、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。
會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。
會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。
要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。
同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。會(huì)計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，才要求其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，其會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)電算化合格證，財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好;對(duì)暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。
五、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。
數(shù)據(jù)保密性、安全性差
(一)為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
(二)對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
(三)必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
(四)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
(五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
(六)加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
六、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
(一)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)
(二)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。
此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，筆者建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。
(三)電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況：(l)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
以上這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。這些問題如若不重視或不及時(shí)解決，它將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問題，它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
會(huì)計(jì)電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策論文篇2
【摘 要】 在工業(yè)化和信息化融合的新世紀(jì)中國(guó)，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速增長(zhǎng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深，我國(guó)的`現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，各類財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛應(yīng)用。本文通過對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問題的分析，提出了發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的主要對(duì)策，就會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行深入探討。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化存在問題 對(duì)策 財(cái)務(wù)軟件 電算化人才 電算化管理制度
Abstract ： The industrialization and integration of information in the new century China， sustained and rapid economic growth and the increasing trend of global economic integration deepens， China's current accounting computerization work has made considerable progress， all kinds of financial software has been widely used. This paper on China's accounting computerization existence problem analysis， put forward to develop the main countermeasure of computerized accounting， computerized accounting of the status quo and problems to be solved are discussed.
Keywords ： Accounting computerization problems， countermeasures， financial software， the computerization personnel， computerization management system.
1. 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，但由于引進(jìn)國(guó)外技術(shù)速度較快，所以我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展具有跳躍性的特點(diǎn)�？傮w來說：縱向比較，發(fā)展較快;但因?yàn)槠鸩酵�，我�?guó)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，因此：橫向比較差距較大。從我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開展程度、組織管理和軟件開發(fā)等方面分析，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段大體可以分為三個(gè)階段。
(1)緩慢發(fā)展階段——這一階段的主要特點(diǎn)就是人才奇缺、設(shè)備昂貴、領(lǐng)導(dǎo)不重視。
(2)自發(fā)發(fā)展階段——這一階段的主要特點(diǎn)就是各自為戰(zhàn)、閉門造車、盲目重復(fù)開發(fā)，從而造成人力、物力、財(cái)力的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(3)穩(wěn)步發(fā)展階段——這一階段的主要特點(diǎn)是財(cái)政部門加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，出臺(tái)了管理制度和發(fā)展規(guī)劃;會(huì)計(jì)軟件向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展;開發(fā)了一些技術(shù)水平較高的會(huì)計(jì)核算軟件，并出現(xiàn)了管理型網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)軟件，標(biāo)志著我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了管理型網(wǎng)絡(luò)化階段。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也不斷的暴露出一些問題來。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.1人們的思想意識(shí)
由于起步較晚，人們的思維觀念還未充分意識(shí)到電算化的意義及重要性。大多數(shù)的公司對(duì)電算化的應(yīng)用，僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)、提高核算效率，根本沒有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，致使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策及管理和服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，也無法利用優(yōu)秀的信息技術(shù)提高企業(yè)的運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。
1.2電算化復(fù)合人才的缺乏及整體會(huì)計(jì)人員有待提高的素質(zhì)
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面由于會(huì)計(jì)人員知識(shí)的不全面：年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人恰好相反;另一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化：計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算機(jī)速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有了質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知，只是為拿個(gè)證書而已。還有一方面是因?yàn)槿狈?duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
1.3會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性、保密性不夠
會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān)，是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上影響著企業(yè)。目前，我國(guó)很多地方的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的保密性、安全性的重視還是不夠的，在實(shí)際的工作中存在著很大的隱患。而多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都把開發(fā)的重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，對(duì)軟件數(shù)據(jù)的保密性沒有考慮太多。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也帶來了不小的風(fēng)險(xiǎn)：上面討論過，目前為止，會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)素質(zhì)不夠，所以一些進(jìn)行電算化的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能按照規(guī)定的程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或者出現(xiàn)錯(cuò)誤，使軟件才使用過程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等，一旦軟件系統(tǒng)癱瘓或者受病毒侵襲，即使重新安裝了軟件系統(tǒng)，要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困難。也就是說，很多企業(yè)并沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將很有可能給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
1.4內(nèi)部控制不健全
電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱，雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的專業(yè)知識(shí)要求，提出了新的問題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在著很多不足，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就要建立起與之配套的內(nèi)部控制制度加以約束，才能最大的發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。 2. 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化及其對(duì)策
2.1提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
我國(guó)目前所定義的會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作應(yīng)用中的簡(jiǎn)稱，是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、核算、報(bào)賬，以及部分代替人工對(duì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和決策的過程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。所以公司領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，既重視電算的要素，也重視人的要素;要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，為企業(yè)做出的決策做出最科學(xué)的分析，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.2培養(yǎng)電算化綜合型人才
知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)信息化處理。這就要求對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常的進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效;吸納高校財(cái)會(huì)畢業(yè)生的同時(shí)，還應(yīng)選拔一些具有計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行計(jì)算機(jī)進(jìn)修，這樣結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才的隊(duì)伍就會(huì)形成，必將會(huì)提高會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
2.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息及電算化軟件的安全性及保密性
首先，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性;其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律的學(xué)習(xí)，提高自身的防范意識(shí)，做好數(shù)據(jù)的保密工作，不隨意泄露口令密碼;最后，在國(guó)家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律和全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)宏觀控制手段的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)增加網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，積極采用防火墻技術(shù)、信息加密、身份識(shí)別等安全措施。
2.4建立起一整套內(nèi)部控制制度
建立整套的內(nèi)部控制制度，是為了對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度也非�？�，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。所以為了防止數(shù)據(jù)在輸入過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)采用各種技術(shù)手段保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩�、�?zhǔn)確、可靠。
2.5做好會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作
會(huì)計(jì)電算化是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均在計(jì)算機(jī)的硬盤上，所以在日常工作中要做到：(1)每天養(yǎng)成備份習(xí)慣;(2)數(shù)據(jù)盤定期檢查。
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的普及，在給會(huì)計(jì)人員帶來高效快捷工作方式的同時(shí)，無疑也增加了信息的安全隱患。當(dāng)然，電算化是一把雙刃劍，有利有弊，為此企業(yè)才要建立完整的內(nèi)部控制制度并切實(shí)加以執(zhí)行，才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息，是會(huì)計(jì)電算化趨于完善和普及。
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作者簡(jiǎn)介：沈笑(1988-)，女，漢族，濟(jì)南人，棗莊學(xué)院財(cái)經(jīng)系07級(jí)會(huì)計(jì)電算化。
(作者單位：棗莊學(xué)院 財(cái)經(jīng)系07級(jí))
會(huì)計(jì)電算化工作中可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策論文篇3
摘 要：隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)中原有的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，因此需要財(cái)務(wù)管理人員具備更強(qiáng)的專業(yè)能力。因此在實(shí)際的工作中，需要一線工作者發(fā)現(xiàn)自身在工作過程中的不足，及時(shí)提出有效的解決措施，從而全面提高會(huì)計(jì)工作的總體質(zhì)量，從而為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供高效的數(shù)據(jù)，因此會(huì)計(jì)電算化成為現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，它能夠全面提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)電算化工作的過程中，依然存在大量的問題，本文主要針對(duì)這些問題，有針對(duì)的提出解決措施，為推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展提供助力。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;存在問題;應(yīng)對(duì)策略;財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)電算化是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化和高效化的基礎(chǔ)，其主要通過將會(huì)計(jì)核算工作和信息管理技術(shù)相融合，降低會(huì)計(jì)工作的操作難度，有效節(jié)約財(cái)務(wù)管理工作的耗費(fèi)，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供良好的幫助。企業(yè)通過完善的機(jī)制，構(gòu)建出適合實(shí)際情況的會(huì)計(jì)電算化模式，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，從而提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為其贏得更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展空間。在推行會(huì)計(jì)電算化之后要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備配套的專業(yè)技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)借用電子信息技術(shù)提高管理效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，推動(dòng)企業(yè)高效發(fā)展的需求。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在偏差
在現(xiàn)階段的企業(yè)和財(cái)務(wù)管理人員中，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在偏差，主要的表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：一是多數(shù)人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化知識(shí)財(cái)務(wù)管理工作技術(shù)革新的一種表現(xiàn)，甚至個(gè)別工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是轉(zhuǎn)變?nèi)斯さ拇胧皇欠奖阌涃~方式的手段。因此導(dǎo)致在使用過程中，很多人未能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的職能、管理方法、管理流程以及對(duì)企業(yè)的積極作用，因此出現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化需求減少的趨勢(shì)。二是多數(shù)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作存在片面性認(rèn)識(shí)，僅僅將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的形式，當(dāng)作企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性需求，將計(jì)算機(jī)作為主要的管理對(duì)象，缺乏對(duì)人才的關(guān)注，導(dǎo)致出現(xiàn)機(jī)器第一，人才第二的情況，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性培訓(xùn)工作。三是部分財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅是一種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的形式，只是方便財(cái)務(wù)管理的需求，并未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的真正意義，從而導(dǎo)致在實(shí)際操作中，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用僅局限在財(cái)務(wù)管理和核算方面，對(duì)于其在企業(yè)規(guī)劃中的作用并未加以利用，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)并未充分使用。
2.會(huì)計(jì)電算化軟件使用中的問題
(1)軟件的安全性和保密性不足
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一直是企業(yè)的高度機(jī)密，這也在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展和生存，但是針對(duì)會(huì)計(jì)功能和財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化升級(jí)幾乎是各種會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的主要任務(wù)，沒有多少軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)關(guān)注數(shù)據(jù)的保密和安全問題。針對(duì)個(gè)別企業(yè)的保密問題，也僅是對(duì)于軟件系統(tǒng)本身的加密工作，避免出現(xiàn)盜版的情況，但是對(duì)數(shù)據(jù)無法起到?jīng)Q定性的保密作用。針對(duì)數(shù)據(jù)的安全，很多時(shí)候呈現(xiàn)出令人擔(dān)憂的情景，使得系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或者病毒侵襲，很難導(dǎo)致數(shù)據(jù)的恢復(fù)和保護(hù)。
(2)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的通用性不足
對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的軟件開發(fā)商而言，對(duì)于行業(yè)特點(diǎn)和單位核算特點(diǎn)缺乏客觀的認(rèn)識(shí)，因此導(dǎo)致整個(gè)軟件針對(duì)不同的規(guī)模和類型，導(dǎo)致很多企業(yè)仍然處于會(huì)計(jì)工作人員主導(dǎo)的管理模式。在現(xiàn)階段會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出不少問題，例如人工工作量較大、系統(tǒng)占用空間過大，導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)行相關(guān)的功能需求，使得在整個(gè)系統(tǒng)中，在賬目核算、資本管理、工資處理以及材料管理各個(gè)系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系性，無法實(shí)現(xiàn)相互之間的信息傳遞工作，不利于企業(yè)之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬以及相關(guān)業(yè)務(wù)之間的查詢功能。
3.缺乏專業(yè)的電算化人才
財(cái)務(wù)管理工作作為一種專業(yè)工作，必須要求從業(yè)人員具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和豐富的理論知識(shí)。隨著電算化的發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)人員也提出了更高的要求。就目前財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的現(xiàn)狀而言，多數(shù)企業(yè)和從業(yè)人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)，難以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。主要的表現(xiàn)為專業(yè)知識(shí)不完善、不系統(tǒng)、不謹(jǐn)慎，缺乏電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用的系統(tǒng)性培訓(xùn)工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)軟件的處理和高效運(yùn)用，更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的升級(jí)維護(hù)和開發(fā)工作。在實(shí)際的運(yùn)用過程中，由于培訓(xùn)工作多淪為形式主義，導(dǎo)致培訓(xùn)工作的時(shí)效性不足，導(dǎo)致嚴(yán)重影響電算化工作的開展缺乏積極性和操作性。
4.專業(yè)理論落后技術(shù)發(fā)展
由于在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過程中，我國(guó)的信息化發(fā)展主要偏重于技術(shù)開發(fā)和維護(hù)工作，從而導(dǎo)致整個(gè)理論構(gòu)建缺乏系統(tǒng)性，因此很多企業(yè)都希望強(qiáng)化理論體系的構(gòu)建工作，但是多數(shù)嘗試都以失敗告終。雖然取得了一定的成績(jī)和效果，也未能實(shí)現(xiàn)最初的設(shè)計(jì)目標(biāo)。造成這種問題的原因，很多時(shí)候都是理論的缺乏。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)下，理論應(yīng)該對(duì)企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)性意見，可從流程規(guī)劃、人員發(fā)展、崗位設(shè)計(jì)等方面強(qiáng)化研究，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化構(gòu)建出完善的系統(tǒng)框架，保證企業(yè)的實(shí)際需求。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在問題的解決對(duì)策
1.及時(shí)的更新理念，重視對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)
對(duì)于我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)來說，會(huì)計(jì)電算化可以說是一種全新的事業(yè)，對(duì)于所有的人來說都是一個(gè)陌生的領(lǐng)域，因此相關(guān)單位的管理人員要引起關(guān)注和重視，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，要使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，使其意識(shí)到隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，企業(yè)需要進(jìn)行相應(yīng)的改變，形成一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，核算效率比較高的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，不僅使得會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式以及數(shù)據(jù)的處理方法，促進(jìn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提升，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和審核的方法，而且有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的有效提升，在一定程度上減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，改變了會(huì)計(jì)工作的職能。
2.確保會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)是一個(gè)新興事物，因此在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用方面有著一定的不足，而在這種情況下，需要借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，借助會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)制定出一定的軟件操作標(biāo)準(zhǔn)，建立健全相關(guān)的監(jiān)督管理體系。在借鑒經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，要結(jié)合我國(guó)當(dāng)前的具體情況，針對(duì)所存在的問題制定出具體的規(guī)章制度，強(qiáng)化對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行合理的管理，對(duì)會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)進(jìn)行合理的規(guī)范，確保財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化所存在的不足，具體的要做好以下幾個(gè)方面的工作：其一，針對(duì)當(dāng)前比較無序化的計(jì)算機(jī)犯罪，相關(guān)的部門要制定出對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)安全法規(guī)，加強(qiáng)宏觀控制，同時(shí)進(jìn)一步完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)制度，其次是加強(qiáng)內(nèi)部控制，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一些在會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的工作人員會(huì)由于無意的行為或者惡意行為都可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的泄露，因此建立起相關(guān)的內(nèi)部控制制度。
3.強(qiáng)化對(duì)于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)
現(xiàn)階段，由于會(huì)計(jì)電算化處于初期的發(fā)展階段，專業(yè)人才的匱乏是阻礙當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要影響因素。要改善這種狀況，就需要加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)人才的培養(yǎng)，提升會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)能力。在培訓(xùn)內(nèi)容和相關(guān)的制度方面，要與當(dāng)前實(shí)際的工作情況相適應(yīng)，進(jìn)行不斷的更新和完善。對(duì)于從事會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同工作的人員，根據(jù)其具體的職責(zé)，對(duì)于會(huì)計(jì)人員、信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理人員進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。培養(yǎng)出具有會(huì)計(jì)專業(yè)技能的中堅(jiān)力量，構(gòu)建出健全完善的培訓(xùn)機(jī)制，將培訓(xùn)措施落實(shí)具體，使得會(huì)計(jì)電算化的人才隊(duì)伍不僅精通財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，而且要具備熟練的計(jì)算機(jī)技術(shù)，滿足企業(yè)和社會(huì)對(duì)于綜合性財(cái)務(wù)人才的需求，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
4.強(qiáng)化對(duì)于會(huì)計(jì)電算化理論
目前情況下，在會(huì)計(jì)電算化方面，理論基礎(chǔ)的研究相對(duì)于技術(shù)的發(fā)展來說處于落后地位，這與會(huì)計(jì)電算化本身有著重要的關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化主要是在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，因此在技術(shù)方面的發(fā)展必然領(lǐng)先于管理理論方面的研究，理論方面也是根據(jù)技術(shù)方面的發(fā)展來進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展，在財(cái)務(wù)信息化的過程中，要重視技術(shù)方面的應(yīng)用。將會(huì)計(jì)信息和管理理論進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，這對(duì)相關(guān)理論方面的研究提出了新的要求，具體的如各個(gè)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的模式、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)信息化的關(guān)系等這些都會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，因此理論方面的研究必須要引起重視，為信息化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化以及會(huì)計(jì)自身發(fā)展所需要的必然要求，是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前社會(huì)，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也逐漸的走向信息化建設(shè)的道路，會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。因此，要重視當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中所出現(xiàn)的問題，采取具有針對(duì)性的措施，從而推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化跟進(jìn)一步的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介：張丁(1981- )，男，陜西大荔人，漢族，講師，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理
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