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企業(yè)內部控制提高財務管理水平
只有建立健全的企業(yè)內部控制制度,提升企業(yè)的財務管理水平,才能使企業(yè)在新的經(jīng)濟形勢下保證其競爭力,使得企業(yè)能夠得到長遠的發(fā)展。
一、關于企業(yè)內部控制與財務管理的概述
1.企業(yè)內部控制
在企業(yè)管理中,為了產品生產正常進行,經(jīng)營活動能夠正常開展,同時也為了保護企業(yè)的會計信息的真實性、資產的完整性,企業(yè)的單位內部通過一系列的手段及措施對企業(yè)自身進行一定的調整與規(guī)劃。在這個過程中,企業(yè)各單位部門在經(jīng)濟活動中形成的企業(yè)內部相互制約的業(yè)務組織形式與職責分工制度,就是企業(yè)的內部控制。
2.企業(yè)財務管理
企業(yè)中發(fā)生的與財產相關的業(yè)務就是財務,例如在企業(yè)的經(jīng)營過程中的財產的所有權、財產的分配、消耗以及收回等。在企業(yè)中,財務管理最主要的工作就是組織各項企業(yè)財務活動,妥善處理財務關系。財務管理在企業(yè)管理中處于極其重要的地位,它主要依據(jù)相關的法律法規(guī),依據(jù)一定的財務管理的原則,進行各項經(jīng)濟活動,對于企業(yè)中復雜的財務關系進行處理。企業(yè)的各部門與財務部門都有緊密的聯(lián)系,各部門應該接受財務部門對資金使用以及控制資金等問題的指導與監(jiān)督,財務部門也對個部門的經(jīng)營情況、產銷情況等有相應的財務指標與其相對應,對企業(yè)各部分情況能夠進行真實的反映。
二、加強企業(yè)內部控制的必要性
1.有利于對企業(yè)的財產與資金進行有效地保護
企業(yè)能夠進行生產經(jīng)營活動最重要的物質基礎就是財產物資,因此必須對財務資產進行嚴格的控制。企業(yè)在進行內部控制時應該始終堅持一項原則,就是確定企業(yè)在進行經(jīng)濟業(yè)務處理過程中各部門、員工間互相聯(lián)系與制約的職責分工制度。這就是說在處理業(yè)務時,應由兩個或兩個以上的人去進行,對于處理業(yè)務的手段與程序進行嚴格的要求。在對財產物資進行控制時,主要是運用適當?shù)姆椒▽ω泿刨Y金的收入、支出和各類物資的采購、使用、銷售等進行嚴格的控制,運用摸那個群的職責分工制度進行控制,則使得各部門能夠履行自身的職責,有效地避免、濫用資金等行為的出現(xiàn),確保工作的效率,使得企業(yè)的財產與資金能夠得到足夠的保護。
2.促進企業(yè)的現(xiàn)代化管理
現(xiàn)今,經(jīng)濟發(fā)展迅速,對于企業(yè)經(jīng)營、管理等要求越來越高。現(xiàn)代化企業(yè)管理成為企業(yè)尋求發(fā)展的重要途徑。這就要求企業(yè)加強對企業(yè)內部的控制,對于各個部門的各項經(jīng)濟活動進行合理的組織、適當?shù)闹萍s以及科學的考核與調節(jié)。科學的內部控制體系能夠使得各部門及員工明確職責,對于各項程序、制度等進行嚴格要求,使得企業(yè)的各項業(yè)務活動有序的進行,提高生產效率,使得企業(yè)能夠進行現(xiàn)代化管理,完善的內部控制制度為企業(yè)進行現(xiàn)代化管理提供一定的保證。3.利于保證企業(yè)會計信息資料的真實性、可靠性利用嚴格的內部控制制度,可以對企業(yè)的會計資料進行嚴格的控制。在收集資料時,確保其真實性,在對資料進行嚴格的稽查、復核,使得財務憑證、報表以及相應的財務記錄的準確性得到保證。并且在復核過程中對其中存在的問題與錯誤進行糾正,使得賬證、賬面、賬實等相一致,使得會計資料的真實性與可靠性得到保證,使得企業(yè)的決策層可以利用會計信息作出科學合理的決策,促進企業(yè)的發(fā)展。
三、加強企業(yè)內部控制,提高企業(yè)財務管理水平
1.應依據(jù)本公司自身的特點制定有效地企業(yè)內部控制制度
企業(yè)的內部控制的主要內容是風險評估、內部監(jiān)督、內部環(huán)境、信息和溝通、控制活動等,企業(yè)進行有效地內部控制都離不開這五個部分。其中財務控制是內部控制中至關重要的一部分,除此之外還有對企業(yè)高層授予權的控制、對職務問題的控制、對財產保護的控制、對企業(yè)風險的控制、對會計系統(tǒng)的控制、對項目預算進行控制等。企業(yè)的內部控制通過一定的規(guī)則對各個部門以及業(yè)務活動進行規(guī)范,減少企業(yè)運營的失誤,對于企業(yè)中無法相容的業(yè)務進行妥善的處理,避免與處理事項相關的人員或部門參與事項的處理,擺正其公正合理性。建立與企業(yè)自身特點相適應的健全的內部控制制度,將利于企業(yè)解決自身存在的部分問題,利于企業(yè)不斷的完善自身。
2.依據(jù)內部控制的實施過程以及結果對員工進行適當?shù)莫剳?/p>
企業(yè)在進行內部控制時,應對員工進行相應的培訓以及內控意識的培養(yǎng),促使員工在企業(yè)內部控制中建言獻策,積極參與到企業(yè)的內部控制活動中,做到以身作則,促使企業(yè)的內部控制工作順利的開展。在年末,企業(yè)可以依據(jù)員工在企業(yè)內部控制工作中做的貢獻的多少進行績效考核評比,對于貢獻較多的員工給予獎勵,如增加薪酬、提升職務、評選優(yōu)秀給予現(xiàn)金獎勵等,對于消極的員工予以相應的懲罰,如扣除部分獎金、降低薪酬、降職等,運用獎懲制度刺激員工參與企業(yè)內部控制的積極性,促使企業(yè)的管理能力得以提高,企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力得到增強。
3.建立嚴格的資金管理制度,提高財務管理對企業(yè)各部門的控制
現(xiàn)今企業(yè)競爭力不足的一個重要原因就是企業(yè)管理不足、資金無法增值。企業(yè)的財務部門對資金的管理以及企業(yè)的營運缺乏足夠的控制,這就使得財務部門對企業(yè)經(jīng)濟行為的調控能力無法得到發(fā)揮。因此,企業(yè)應該加大企業(yè)財務信息的采集范圍,保證信息的真實性,對信息進行有機的結合,利用企業(yè)的內控制度要求各部門主動提供及時、準確的信息,在財務部門對市場進行研究后,對企業(yè)的風險進行評估,對投資回報率與籌資成本率進行比較,做好預算管理,并充分考慮企業(yè)的償債能力,合理的進行投資。企業(yè)的財務部門還應該對企業(yè)的各個項目進行財務監(jiān)督,考核資金在項目中的使用結果,確定決策的負責人,確保管理的有序性。企業(yè)應該樹立較強的風險意識,建立相應的資金補償積累機制,對資金使用的后續(xù)發(fā)展進行跟蹤管理,并且財務部門應依據(jù)相關規(guī)定確定企業(yè)稅后利潤分配制度,保證資金的合理使用,監(jiān)督資金的使用情況,確保企業(yè)的再生產,使得企業(yè)的財富能夠實現(xiàn)最大化。只有建立健全的企業(yè)內部控制制度,提升企業(yè)的財務管理水平,才能使企業(yè)在新的經(jīng)濟形勢下保證其競爭力,使得企業(yè)能夠得到長遠的發(fā)展。
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