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客戶服務

如何提高客戶的滿意度

時間:2024-05-30 07:16:37 歐敏 客戶服務 我要投稿

如何提高客戶的滿意度

  客戶滿意是公司戰(zhàn)勝競爭對手的最好手段,是公司取得長期成功的必要條件?蛻舻臐M意度和忠誠度決定著企業(yè)長遠的發(fā)展,優(yōu)質(zhì)服務是通信企業(yè)安身立命之本。那么如何提高客戶的滿意度呢?下面一起來看看吧!

如何提高客戶的滿意度

  如何提高客戶的滿意度

  一、新環(huán)境下的客戶服務

  美國波士頓的福魯姆咨詢公司在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),客戶從一家公司轉(zhuǎn)向與之競爭的另一家公司的原因10人中有7人是因為服務問題,而不是因為價格的緣故。隨著中國消費市場和消費觀念的日漸豐富和成熟,消費者購買能力的增強和需求趨向的變化,服務因素在市場競爭中也將取代產(chǎn)品質(zhì)量和價格而成為競爭的新焦點。劇烈變動的市場環(huán)境下,幾乎沒有任何一個方面可以使公司獲取長遠與穩(wěn)固的競爭優(yōu)勢,只有以服務營銷理念為指導,加強與客戶的聯(lián)系,提高他們的滿意與忠誠度,才能最終取得長久的競爭優(yōu)勢。中國移動要在競爭中保持領先地位,就要對服務工作給予足夠的重視,向客戶提供一流的服務,盡可能最大限度地達到客戶滿意。

  二、全方位服務的應用

  上面只是簡述了全方位服務的營銷理念的內(nèi)涵以及基本內(nèi)容,而在實際操作中所遇到的問題要復雜的多,要根據(jù)隨時出現(xiàn)的實際情況來進行認真、細致、有創(chuàng)意的設計,并給予有效的執(zhí)行和監(jiān)控,從而最終在競爭中取勝。

  要保證全方位服務的有效實施,真正發(fā)揮作用,需要全體員工的配合與努力,做到服務主動化,主動挖掘客戶潛在需求,主動發(fā)現(xiàn)并解決問題;服務規(guī)范化,制定服務規(guī)范,執(zhí)行服務規(guī)范,服務方面達到統(tǒng)一標準;服務產(chǎn)品化,真確認識服務,將服務物化為產(chǎn)品或者將產(chǎn)品的售前、售中、售后服務整合為產(chǎn)品的附加價值開展營銷活動;服務技術(shù)化,運用客戶關系管理的理論,開發(fā)運用技術(shù)手段實現(xiàn)對客戶的個性化服務和營銷活動;服務延伸化,針對區(qū)域客戶開展延伸服務;服務個性化,通過多種服務方式,達到個性化服務目標。

  三、培養(yǎng)形象意識

  營業(yè)員給客戶留下的印象不僅僅是針對個人,更多的是針對公司整體。營業(yè)員的個人形象影響并決定著客戶所認知的公司形象。樹立營業(yè)員良好的個人形象是塑造公司形象的關鍵。培養(yǎng)營業(yè)員的形象意識,把公司形象放在首位,在日常工作中以行動向客戶展示良好的公司形象。

  保持自然適度的外在形象,是服務人員的服務意識、職業(yè)道德的體現(xiàn)。主要包括三個方面:一是要給客戶留下美好的第一印象,服務人員要以充沛的精力,飽滿的熱情,微笑的面容,說好第一句話,做好第一個接待姿勢,提供好第一個服務項目,并力求貫穿始終。二是體態(tài)裝飾要力求健康、莊重。體態(tài),包括服務人員的體形、身體、容貌和精神狀態(tài);裝飾,指在人體自然美的基礎上,進行自我修飾打扮而成的一種適度的人工美,包括服裝、發(fā)型和修飾等。服務人員的體態(tài)要健美,精神要飽滿,穿統(tǒng)一的工作服,修飾要適度。三是舉止風度要文明。在日常接待服務中,要以從容的姿態(tài)給客戶利索明快的感覺;自然含蓄的舉止給人得體穩(wěn)健的印象;熱情誠懇的態(tài)度使客戶感到親切可信。

  四、營業(yè)員要有自我保護意識。營業(yè)員在日常工作中要注意自我保護,避免不必要的麻煩。

  營業(yè)員首先要尊重自己,才能尊重客戶,進而贏得客戶的尊重。但個別營業(yè)員不尊重自己的勞動,如簡化站立服務,一彎腰、一欠身就是站立服務,不符合標準的不如不做,姿勢即不雅觀,又給人怠慢客戶的感覺;或送客戶時,低頭繼續(xù)忙業(yè)務不看客戶,簡單說一聲“您慢走”結(jié)束業(yè)務辦理,這種不禮貌的再見方式讓客戶覺得不舒服,服務過程中營業(yè)員付出的辛苦和熱情沒能起到應有的作用。這種不尊重自己勞動的行為,同樣會讓客戶覺得沒有受到應有的尊重,引起不滿情緒,造成糾紛和投訴,影響到營業(yè)員的切身利益。

  推諉客戶在服務中是明令禁止的,相應的采用了“首問負責制”等方法來杜絕推諉客戶,這種現(xiàn)象已少有發(fā)生。但由于營業(yè)員的一些疏忽,造成變相的推諉客戶。客戶向營業(yè)員咨詢問題,營業(yè)員手頭正在辦理業(yè)務,不能明確地告訴客戶“稍等”,而簡單地以點頭搖頭作答,客戶可能對問題不了了之,也可能按照自己的理解去做,引起不必要的誤解和糾紛?蛻粼儐枠I(yè)務,營業(yè)員沒有問清楚客戶的真正意圖和實際情況,就告訴客戶怎么辦或是不能辦,或是找別人辦,導致客戶走冤枉路、辦重復事。這都是推諉客戶,是對客戶、對自己、對公司的不負責任?蛻舻暮侠硪鬅o論大小,都要盡力解決,如果超出自己能力范圍的,要幫他找到相應負責人解決,不能簡單地用一個“不”字回絕客戶。

  營業(yè)員在解釋、辦理業(yè)務時,要注意方式方法。如對于客戶月初銷號和刪除付費功能,一些營業(yè)員不向客戶解釋計費標準就進行辦理,容易引起客戶事后的疑問和不滿,進而引起本可以避免的糾紛和投訴,也錯失了向客戶宣傳公司相關業(yè)務的機會。還有一些營業(yè)員在解釋業(yè)務時,直接告訴客戶現(xiàn)在辦不合適,等到月末再辦,雖然向客戶解釋宣傳了業(yè)務,方便了客戶以后辦理業(yè)務,但是方法欠妥。營業(yè)員應該向客戶介紹業(yè)務、分析情況,幫助客戶做出更好的選擇,而不是代替客戶得出結(jié)論做出選擇。這些都是缺乏自我保護意識的表現(xiàn),言行舉止間要注意分寸,恰到好處,避免承擔不必要的責任或造成客戶不滿和投訴。

  五、重視客戶投訴。

  對客戶投訴處理流程要進行“閉環(huán)管理”,即接受投訴,進行處理,通知客戶處理結(jié)果,不能將投訴不了了之。并且以一個客戶的不滿意為源頭,深層挖掘潛在問題,從自身找原因得結(jié)論,予以解決,避免其他客戶的不滿意,使客戶的不滿意越來越少。

  如何提高員工滿意度

  提高“員工滿意度”就要維護員工的知情權(quán)。

  就必須擴大職工知情范圍,企業(yè)任何一項改革措施,發(fā)展目標、任務、人事任免、考核分配、評優(yōu)評先等職工關心的敏感問題應及時地向職工公布。公布的內(nèi)容要真實可信,不走過場,不做表面文章,對存在的問題應及時補充完善,力求最佳效果,做到公平、公開、公正的競爭和改革,讓職工心服口服。同時要拓寬職工參政議政渠道,落實職代會、民主管理、公開競聘、合理化建議等制度,豐富職工知情的形式,讓職工知其所以然,這樣職工就容易理解,樂于接受,心往一處想,勁往一處使,使廣大員工的積極性充分發(fā)揮出來,形成合力,推動企業(yè)快速健康發(fā)展。

  提高“員工滿意度”就要創(chuàng)造一個寬松的工作環(huán)境。

  美國IBM半個世紀的發(fā)展,正處于市場競爭日 激烈的時期,他們能夠取得令人矚目的業(yè)績,其主要決在于總裁沃森注重用人所長,以調(diào)換工作崗位的形式處理員工工作中的困難,尊重員工人格,啟發(fā)員工自尊心,同員工建立一個高度群體意識的工作環(huán)境。同樣我們郵政企業(yè)在為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和條件的同時,要努力搭建一個可以讓員工施展才華的舞臺,給員工選擇最適合自己的工作機會,讓員工真正感受到“工作著并快樂的”。員工在工作中是否有積極性或者積極性在工作中有多高,對于其能力的發(fā)揮和工作任務的完成都至關重要,企業(yè)領導者要發(fā)揚從群眾中來,到群眾中去的優(yōu)良傳統(tǒng),經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線,加強調(diào)查研究,虛心聽取職工的意見和建議,對持不同意見的員工要胸襟開闊,坦然處之,切忌耍兩面手腕,當面一套,背面一套,這樣及易挫傷職工積極性,只有將他們的冷暖銘記在心,替員工排憂解難,解決員工在生產(chǎn)、生活中的實際問題和困難,在政治上關心他們,在生活上體貼他們,為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,讓員工感受到企業(yè)大家庭的溫暖,使員工心情愉快地工作,讓每位員工都有一個施展才華的舞臺,實現(xiàn)自我全面發(fā)展的價值。

  提高“員工滿意度”就要調(diào)動員工的積極性。

  人都是有精神的,每個人都希望在工作崗位上作出成績,體現(xiàn)自我價值。記得海爾有這樣一句名言:“如果你是領導者,那么你領導的目的就是為了你的員工工作,幫助他們實現(xiàn)目標”。因此,企業(yè)在制定各項業(yè)務發(fā)展激勵政策,各類獎懲考核辦法時,要立足于員工堅持從員工中來到員工中去,充分考慮廣大員工的利益,把員工的需要同企業(yè)的效益聯(lián)系起來,增強企業(yè)對員工的吸引力,使員工力有所為,才有所展,功有所獎。只有這樣,才能調(diào)動廣大員工投入到企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的各項工作中去的積極性,才能做到事半功倍之功效。特別是在經(jīng)營任務十分繁重,發(fā)展比較困難的形勢下,企業(yè)下達的經(jīng)營任務要實事求是,區(qū)別對待,堅持遵循以獎為主的原則,鼓勵員工多超多獎,通過競賽,將職工的潛能發(fā)揮出來,讓員工獲得成就感,得到實惠,決不能在員工中搞“一刀切”硬性攤派或動輒以考核來要挾職工,這樣勢必讓員工在工作中產(chǎn)生矛盾,企業(yè)也就很難得到突破性的發(fā)展,我們應盡量讓公關能力和活動能力強的員工多做營銷工作,并公開獎勵政策,充分調(diào)動職工的工作積極性、主動性,讓員工在充滿激情中工作,給職工在展示自我中釋放出能量,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。實現(xiàn)企業(yè)與員工“精神共享、利益共享、成功共享”。真正做到員工與企業(yè)同呼吸、共命運、齊發(fā)展。

  提高“員工滿意度”就要善于溝通。

  企業(yè)是舟、職工是水,水可載舟,也可覆舟。企業(yè)領導者要切實改革工作作風,善于尊重員工、關心員工、愛護員工、理解員工,加強與員工的溝通、交流、多站在員工的角度看問題,多替員工著想,體諒他們爭奪市場的艱辛,體諒他們實際工作困難,體諒他們養(yǎng)家糊口的不易,多盡領導之職之力,開展節(jié)日慰問,送溫暖活動,如員工生病住院局領導必慰問,員工家紅白喜事局領導必上門,員工家有困難局領導必訪問,員工子女上大學局領導必祝賀等,加強與職工的聯(lián)系,做深入細致的思想政治工作,消除職工心中的顧慮,讓職工大膽踴躍參與到企業(yè)發(fā)展的實際中去,為他們鋪平自我發(fā)展通道,如為員工提供競爭上崗機會,為提升他們的綜合素質(zhì)開展各種培訓教育,在員工普通感到壓力大的情況下,多作心理疏導,多采取正面激勵手段,如以欣賞的眼光看待他們,多以獎勵的方式激勵他們,有時哪怕是一句口頭表揚,也能“良言一句三冬暖”,員工心被溫暖了,工作熱情也調(diào)動起來了,也就能夠消除與領導的某些對立情緒,從而立足本職,放眼全局,視企業(yè)為自己衣食之船,個人事業(yè)的發(fā)展之舟去盡心盡力做好每一項工作。

  企業(yè)依靠員工發(fā)展,員工依靠企業(yè)生存,現(xiàn)代企業(yè)強調(diào)的就是人本管理,其核心就是確立員工在企業(yè)的主體地位,尊重員工的人格和尊嚴,培養(yǎng)和開發(fā)員工的潛質(zhì),充分調(diào)動員工的工作熱情,提升員工的滿意度,使員工有歸屬感、榮譽感,才能有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中和諧發(fā)展。

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