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如何提高審計業(yè)務(wù)能力
作為審計人員，如何提高自己的審計業(yè)務(wù)能力呢?下面整理了如何提高審計業(yè)務(wù)能力，希望對大家有所幫助!
一、學(xué)而多思
現(xiàn)在是信息爆炸的社會，知識更新?lián)Q代的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往任何時候，要想跟上時代的腳步，提高工作能力，必須做到“學(xué)而多思”。
首先是“找書學(xué)”。書本是最好的老師。我們要在日常多抽空學(xué)習(xí)新出臺的法律法規(guī)，閱讀相關(guān)業(yè)務(wù)書籍，為自己加油充電，做到打有準(zhǔn)備之戰(zhàn)，更好地滿足工作需要。正因為平常積極主動學(xué)習(xí)國家關(guān)于住房制度改革方面的政策、法規(guī)，關(guān)注相關(guān)的新聞播報，從而得到了對國家安居工程建設(shè)的多方位、宏觀的認(rèn)識，在審計署統(tǒng)一組織安排城鎮(zhèn)保障性安居工程審計中，擔(dān)任主審的我能夠做到得心應(yīng)手，較好完成了工作任務(wù)。
其次是“找人學(xué)”。三人行必有我?guī)�。工作中一定要多找身邊的人學(xué)習(xí)，特別是老同志工作多年經(jīng)驗豐富，應(yīng)該多向他們討教學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗做法;年輕同志接收的新事物多腦筋更靈活，可以積極和她們溝通交流尋找好的工作方法的創(chuàng)意。如在審計某機關(guān)基建維修改造項目支出時，我向老同志請教取經(jīng)，查出重復(fù)支付工程款15萬元，予以追回;在對某墾區(qū)危房改造的審計中，我找年輕同志一起研究審計思路，查出了超范圍發(fā)放危房改造補貼資金132.75萬元等問題。
還需要“找事學(xué)”�！罢沂聦W(xué)”就是在實踐中學(xué)習(xí)。每一個審計項目都有值得學(xué)習(xí)的東西，我們可以在以往開展的審計項目、查出的案例或者其他地市州交流過來的優(yōu)秀審計項目、案例中找到可以借鑒和加以利用的成果，從而開拓視野，提高工作效率。如在某審計項目中，針對保障對象的身份問題，我們就利用以前采集的數(shù)據(jù)，借鑒以前的分析方法，查出了16戶人員通過虛報資料和數(shù)據(jù)等手段，95戶保障對象不再符合享受條件，違規(guī)享受的問題。
二、思而多做
用腦筋去思考，用思想去指導(dǎo)，用觀念去武裝，用行動去落實。具體到審計工作中，體現(xiàn)在“審前研究，審中深入，審后反思”三個方面。
審前研究。在接到一個審計項目時，首先要收集相關(guān)的法律法規(guī)、數(shù)據(jù)以及以前年度審計情況、其他外圍信息等方面的資料，充分了解被審計單位基本情況，然后再根據(jù)各單位的行業(yè)特點、規(guī)章制度以及政策設(shè)定的初衷，結(jié)合業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點進(jìn)行分析，制定詳實的審計實施方案，確定審計重點，確保做到事半功倍。如在某單位預(yù)算執(zhí)行的項目中，我們審前對其機關(guān)的經(jīng)費來源渠道、全系統(tǒng)各單位基本情況進(jìn)行了初步了解，收集了相關(guān)資料。通過對這些資料的比對分析，發(fā)現(xiàn)其經(jīng)費來源主要是二級單位上繳管理費，其下屬單位上繳管理費達(dá)542萬元，是其財政撥款的4.3倍，而市直國有直管公房一直由其下屬單位進(jìn)行管理與維護(hù)的，各下屬單位的經(jīng)費來源主要是國有直管公房租金收入等，很有可能造成靠山吃山，用國有直管公房租金收入彌補機關(guān)經(jīng)費不足。因此我們有針對性地將市直國有直管公房管理的審計納入了實施方案，把握住了重點，找到了問題，并且分析出了問題形成的主要原因，為市領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供了依據(jù)，目前該系統(tǒng)已全部納入部門預(yù)算。
審中深入。在審計項目的實施過程中，不能“就事論事，就賬看賬”，要勤思考多動腦，注重找到不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)性，從隱蔽細(xì)小的環(huán)節(jié)去發(fā)現(xiàn)問題，不放過任何一個疑點。如在對某醫(yī)院的審計中，我們將財務(wù)數(shù)據(jù)中不被關(guān)注的進(jìn)貨及銷售金額較大的衛(wèi)生材料和試劑篩選出來，用財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)對比，通過仔細(xì)查閱這些資產(chǎn)的采購合同、逐一到醫(yī)院相關(guān)科室實地盤點，并與醫(yī)院資產(chǎn)登記臺賬進(jìn)行核對，最終發(fā)現(xiàn)了醫(yī)院在資產(chǎn)購置中違規(guī)接受供應(yīng)商無償投放設(shè)備4臺價值148萬元、無償租借設(shè)備1套價值18萬元，且一直未予登記入賬的問題。
審后反思。一個項目結(jié)束后，我們要通過反思審計過程中的“得與失”，將經(jīng)驗與教訓(xùn)進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，才能站在更加宏觀的角度，將工作成果進(jìn)一步的提煉升華，以利于指導(dǎo)今后的工作。如通過對以前年度對某系統(tǒng)的審計情況的總結(jié)反思，我們發(fā)現(xiàn)該部門的部分二級單位采取的定額預(yù)算撥款，財政供養(yǎng)人數(shù)大大少于編制人數(shù)，且基本沒有其他的經(jīng)費來源，還承擔(dān)了大量的服務(wù)性工作，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其機構(gòu)運轉(zhuǎn)需要。所以在去年對其二級單位進(jìn)行審計時，我們積極調(diào)整審計思路，主要從該單位經(jīng)費保障不足，機構(gòu)運轉(zhuǎn)困難，養(yǎng)護(hù)資金缺口大，維養(yǎng)前景堪憂的角度，向市政府反映情況，得到政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，專程前往調(diào)研，召開專題辦公會，召集多個部門領(lǐng)導(dǎo)共同商討，提出了三套解決方案，做到了監(jiān)督與服務(wù)并重，為被審單位辦了實事，得到了被審單位的好評。
三、做而有成
“做而有成”是我們的最終目標(biāo)，怎樣才能“做而有成”呢?
一是創(chuàng)新思路，提高質(zhì)量。審計的任務(wù)就是“揭示問題、規(guī)范管理、促進(jìn)改革、提高效益、維護(hù)安全”。在審計中，我們要較好地遵循這個總原則，積極探索有效的審計方法，做到堅持“由面到點審”，財務(wù)、業(yè)務(wù)“同步審”，“內(nèi)、外結(jié)合審”，不斷提升項目質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)深藏的、隱蔽性的問題。如在某區(qū)就業(yè)培訓(xùn)補貼資金審計中，發(fā)現(xiàn)部分培訓(xùn)機構(gòu)是中等專業(yè)學(xué)校，而國家針對中等專業(yè)學(xué)校的學(xué)生有陽光工程、雨露工程的專項補貼發(fā)放，我們分析培訓(xùn)機構(gòu)可能存在借用培訓(xùn)資料進(jìn)行多頭申報補貼資金的問題，所以分別到農(nóng)業(yè)、扶貧等部門，取得了陽光工程、雨露工程的補貼發(fā)放數(shù)據(jù)，與就業(yè)部門的培訓(xùn)補貼發(fā)放數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對，查出有關(guān)單位重復(fù)申報、未取得執(zhí)照套取創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)補貼94萬元等重大違紀(jì)違規(guī)問題。
二是提煉情況，轉(zhuǎn)化成果�，F(xiàn)代審計的實踐越來越表明，審計理念要從過去的“看門狗”、“經(jīng)濟衛(wèi)士”轉(zhuǎn)變到“免疫系統(tǒng)論”，要把大局意識和宏觀意識貫穿到審計工作的始終，促進(jìn)宏觀政策的落實。如2010年，我們從審計促進(jìn)相關(guān)政策措施落實的角度，編寫“我市醫(yī)保新政實施中存在的問題及建議”，揭示了地方財政對醫(yī)保投入偏少、住院醫(yī)療繳費提標(biāo)偏高、統(tǒng)籌基金結(jié)余略顯偏大等問題，呼吁政府強化責(zé)任意識和資金投入、逐步調(diào)整籌資與提高待遇矛盾、建立基本醫(yī)療保險基金運行情況和風(fēng)險預(yù)警制度。原常務(wù)副市長在報送的醫(yī)保新政對統(tǒng)籌基金影響的審計調(diào)查報告上做了“請財政、勞動、醫(yī)保等部門閱文，針對審計中的問題提出規(guī)范管理的辦法，請范秘書長安排我參加專題研究一次”的具體批示。2011年，市政府出臺了《XX市城鎮(zhèn)基本醫(yī)療保險工傷保險生育保險市級統(tǒng)籌實施辦法》。
三是剖析案例，完善機制。在審計中，我們要始終將完善相關(guān)管理體制、機制作為審計的出發(fā)點和落腳點，注重審計情況的綜合分析，以取得更好的效果。如在對市直住房公積金的審計中，針對覆蓋面不夠?qū)�、繳存差異大、預(yù)留手續(xù)費偏高等問題進(jìn)行了深度剖析，找出原因，關(guān)注市直公積金制度的公平、效益與可持續(xù)發(fā)展，“市長專報”全文采用，3位市領(lǐng)導(dǎo)作了具體批示，為完善公積金制度做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，充分彰顯了審計的防護(hù)性、建設(shè)性作用。
提高審計工作效率的幾點
做好審計前的準(zhǔn)備工作
1.做好思想上的準(zhǔn)備。每年的年報審計通常任務(wù)重、時間緊，審計人員既要在思想上高度重視，又不要壓力過大，以良好的心態(tài)迎接年報審計的到來。
2.做好知識上的準(zhǔn)備。由于新的法規(guī)、準(zhǔn)則、制度層出不窮，如果每個審計人員能堅持每天花半小時至1小時時間瀏覽一下有關(guān)的財經(jīng)網(wǎng)站或三大證券報，學(xué)習(xí)一下新的法規(guī)政策，就基本上能跟上形勢發(fā)展的要求了。此外，建議每個小組成員（尤其是新成員）都能看一下以前年度的審計工作底稿（特別是綜合類底稿中的審計計劃和審計總結(jié)），老成員可以起到復(fù)習(xí)鞏固的效果，新成員可以對公司情況有個基本了解，便于開展工作。
3.做好工具上的準(zhǔn)備。審計人員開始審計前都要檢查一下自己的工具是否良好，比如電腦、計算器等運算工具是否能夠正常使用。鉛筆、鉛筆芯、橡皮、涂改液、紅筆、直尺等常用書寫工具是否齊備，像鉛筆、橡皮等最常用的工具一般要預(yù)備兩份，以備替換。
4.做好身體上的準(zhǔn)備。審計工作不僅是腦力勞動，同時也是一項艱苦的體力勞動，需要有持久的耐力。大家可以在空閑時加強身體鍛煉，盡量在年報前把身體狀況調(diào)整到比較好的狀態(tài)，以健康的體魄迎接年報審計工作的到來。
做好審計計劃工作
1.了解或更新被審計單位的基本情況。如果是新客戶，則應(yīng)了解其業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營背景、組織結(jié)構(gòu)、高級管理人員簡介及經(jīng)營政策、人事、會計和財務(wù)管理等情況；如果是老客戶，則應(yīng)對上述情況進(jìn)行更新。
2.合理確定審計重點。銷售循環(huán)通常是審計的重點，需要安排有豐富經(jīng)驗的審計人員來執(zhí)行有關(guān)程序。當(dāng)然，審計重點不是死的，必須根據(jù)審計實施情況及時進(jìn)行修改補充，以適應(yīng)公司的實際情況。
3.對小組成員進(jìn)行合理分工。既要把工作分配給有相應(yīng)業(yè)務(wù)勝任能力的人員，又要讓各個層次的人員都得到鍛煉，提升全體從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。要讓新員工不斷熟悉新的項目，老員工在老項目中不斷有創(chuàng)新，項目負(fù)責(zé)人的管理水平不斷有提高，使小組成員在審計實踐中共同進(jìn)步。
做好年報前的預(yù)查工作
預(yù)查的重點可以轉(zhuǎn)移到幫助公司建章建制、發(fā)現(xiàn)內(nèi)控重大缺陷上，特別是做好賬務(wù)調(diào)整和核對工作，提醒公司做好年報前的各項準(zhǔn)備工作，如存貨監(jiān)盤、應(yīng)收款函證、賬實核對、內(nèi)部對賬、填寫審計明細(xì)表、統(tǒng)計內(nèi)部交易和關(guān)聯(lián)交易等。同時，預(yù)查工作不應(yīng)僅僅局限在年底進(jìn)行，在平時如中報時都可以進(jìn)行，如時間充裕，每個小組成員還應(yīng)到生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場實地看看，了解一下業(yè)務(wù)流程。這樣一方面可以增進(jìn)與客戶的了解，另一方面也可以及時發(fā)現(xiàn)問題，有效防范審計風(fēng)險。
做好現(xiàn)場審計工作
1.在計劃實施過程中，必須根據(jù)實際情況對計劃進(jìn)行適時調(diào)整，確保把足夠的時間花在審計重點上�？杉皶r做好現(xiàn)場復(fù)核工作。還可適時召開審計小組會議，及時通報新發(fā)現(xiàn)的情況，發(fā)動大家討論疑難問題，讓大家時時都能明確自己下一步工作的目標(biāo)，齊心協(xié)力把工作做好。根據(jù)新修訂的《獨立審計具體準(zhǔn)則第7號-審計報告》，審計報告日期改為審計工作完成日。為了不擴大審計責(zé)任，建議一些重要的審計程序盡量在外勤審計時完成，使審計報告日盡量接近外勤結(jié)束日。
2.審計工作效率在很大程度上取決于被審計單位的配合情況，項目負(fù)責(zé)人最好能提前1—2天到達(dá)現(xiàn)場。到觀場后必須及時跟被審計單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，告知整個審計工作的大體安排。在審計中遇到重大問題，審計人員應(yīng)先向項目負(fù)責(zé)人匯報，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況確定是否向部門主管匯報。如需向部門主管匯報，須在得到指示后再與被審計單位的主管人員協(xié)商處理，避免每一個審計人員直接面對被審計單位的主管人員，造成工作上的被動。
3.良好的辦公條件也有助于提高審計工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址（最好離財務(wù)近一點），項目負(fù)責(zé)人都應(yīng)事先與被審計單位協(xié)商，盡量做到既有助于提高審計工作效率，又不給被審計單位增加過多負(fù)擔(dān)。
適當(dāng)縮短內(nèi)勤時間
1.由于內(nèi)勤所需人員相對要少一些，可以考慮讓一部分成員先做其他項自，或者幾個項目穿插進(jìn)行�？梢哉f，內(nèi)勤的時間主要花在代編會計報表附注上，如果每一個審汁人員都能保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，那么就可以節(jié)約一些時間。當(dāng)然，安排后期制作人員，既要考慮有助于提高工作效率，也要讓每一個小組成員都有參與后期制作的機會，使全體項目成員的業(yè)務(wù)水平都能得到提高。最后，建議在審計報告付印前，3張會計報表一定要手工加計一下，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.適當(dāng)增加新的項目，發(fā)揮每一個人的潛力項目負(fù)責(zé)人要學(xué)會做思想工作，充分尊重每一個項目成員的意見，公平地對待每一個成員，努力為大家創(chuàng)造一個平等、民主、融洽、愉快的工作環(huán)境，讓每一個成員都有實現(xiàn)個人價值的機會。中國注冊會計師
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