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客戶服務(wù)

如何做好客戶服務(wù)

時間:2024-06-08 05:31:16 維澤 客戶服務(wù) 我要投稿

如何做好客戶服務(wù)

  客戶服務(wù)(Customer Service),主要體現(xiàn)了一種以客戶滿意為導(dǎo)向的價值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。下面是小編整理的如何做好客戶服務(wù),希望對你有所幫助。

如何做好客戶服務(wù)

  如何做好客戶服務(wù)1

  長期以來,“只有營銷才能盈利”的錯誤觀念,令我們忽略了客戶對于企業(yè)的重要意義,殊不知在整個營銷流程中,客服的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了銷售。服務(wù)是卷煙流通企業(yè)的靈魂,也是卷煙營銷上水平的本質(zhì)要求,提高營銷人員對客戶的服務(wù)能力將伴隨著卷煙營銷上水平的全過程。筆者站在客戶經(jīng)理的視角,結(jié)合轄區(qū)卷煙市場的實(shí)際情況,認(rèn)為客戶經(jīng)理在提高客戶服務(wù)能力方面,應(yīng)該著重從以下幾個方面開展工作:

  一、熟練掌握客戶資料,應(yīng)變提升客戶滿意度

  客戶經(jīng)理在拜訪服務(wù)客戶時,要對客戶的基本資料充分了解,在客戶咨詢時都能對答如流。在客戶有疑難的時候,要及時幫助、施以援手,讓客戶對我們產(chǎn)生信任,運(yùn)用創(chuàng)造性的想法來滿足客戶的需求,提高客戶對我們的服務(wù)滿意度。客戶經(jīng)理還應(yīng)該加強(qiáng)客戶與客戶之間的情感培養(yǎng),讓市場秩序正常運(yùn)行,這樣做會減少客戶經(jīng)理溝通工作中很多的難點(diǎn)。

  1.有效化解矛盾,消除減少芥蒂。

  在平時走訪客戶的過程中了解到,有部分客戶之間特別是鄰近的客戶之間為了各自利益,關(guān)系一般不怎么和諧,從而引發(fā)一連串惡性競爭,導(dǎo)致客戶之間的利益受到嚴(yán)重?fù)p害,市場環(huán)境遭到一定的破壞。對此我們客戶經(jīng)理就要必須抓住客戶間的矛盾點(diǎn),為他們之間的溝通搭建有機(jī)的平臺,增加交流機(jī)會,有效地化解客戶間的矛盾,來消除客戶之間的芥蒂,還市場一個穩(wěn)定的環(huán)境,也為客戶提供一個良好的經(jīng)營環(huán)境和溝通環(huán)境。

  2.指導(dǎo)友善協(xié)作,提高合作意識。

  孤軍奮戰(zhàn),不講協(xié)作,從而導(dǎo)致客戶利益的流失或使客戶的利益受到損害。例如,在轄區(qū)市場上,偶爾會有一些不法分子到客戶那里進(jìn)行行騙、調(diào)包,使客戶的利益受到影響。如果我們客戶之間經(jīng)常交流合作,在發(fā)現(xiàn)此類事件時知會對方一聲讓對方有防范意識,就能避免類似事情的發(fā)生,使其他客戶的利益不再受到損害。所以客戶之間的交流合作非常重要,這是我們客戶經(jīng)理服務(wù)客戶的目標(biāo)之一,可以為卷煙市場營造一個良好的環(huán)境,讓那些不法分子無法行騙,從而提高客戶之間的默契配合。

  二、揣摩掌握客戶心理,溫暖客戶心靈

  俗話說:知人知面不知心,人心與海底針,難以琢磨。人心雖難測,但卻有它一定的規(guī)律。作為客戶經(jīng)理,應(yīng)時刻與客戶溝通,找出它的規(guī)律并利用其來提高我們的服務(wù)質(zhì)量。

  1.突破從眾心理

  專業(yè)人士、意見領(lǐng)袖的影響力,往往對周邊的人能起到潛移默化的作用,由此產(chǎn)生了從眾心理。所以身邊零售客戶的言語往往比我們客戶經(jīng)理更有說服力,主要是零售戶與我們的立場不同。在客戶的潛意識里,銷售人員的推薦是為了銷售其產(chǎn)品,而親朋好友的推薦則是經(jīng)驗(yàn)的分享。同理,零售戶自身的宣傳更具說服力,在零售戶傳播者的宣傳下,大部分客戶在從眾心理的影響下就欣然接受,從而起到以點(diǎn)帶面,事半功倍的效果。

  2.利用攀比心理

  在工作中難免會根據(jù)形勢和銷售的需要,將客戶分為不同的等級類別,這樣一來,在不經(jīng)意間,客戶彼此之間就會有暗自攀比的心理出現(xiàn)。于是,我們客戶經(jīng)理的工作就是做好解釋工作,并及時指導(dǎo)幫助零售戶改善其在經(jīng)營中的弱勢,將其自己的問題從根源上改進(jìn),從而改善其零售終端形象。這就要求客戶經(jīng)理利用好客戶攀比心理服務(wù)于銷售工作。

  3.實(shí)行差異化服務(wù)

  由于客戶的業(yè)態(tài)和規(guī)模也不一樣,有煙酒店、商場、大超、便利店、食雜店等等,并有大、中、小之分,這些因素決定了零售戶的復(fù)雜性、多樣性,要求我們在服務(wù)零售戶的時候必須仔細(xì)分析每個客戶,根據(jù)每個客戶的特點(diǎn)實(shí)行差異化和個性化的服務(wù)。

  4.貨源投放做到公平、公正、公開、透明化

  在平時走訪客戶的過程中我們深有體會,由于供需矛盾,客戶的需求很難完全滿足,而且我們現(xiàn)有的銷售模式是分類管理,不同等級客戶所訂購卷煙數(shù)量、品牌結(jié)構(gòu)不同,而客戶又不了解我們的貨源投放政策,往往只是從其所訂購卷煙數(shù)量,金額上同其他客戶比較,不從品牌結(jié)構(gòu)上比較,以至于對煙草公司產(chǎn)生很大的誤解,誤解我們煙草公司甚至是客戶經(jīng)理在操縱貨源分配,對哪個客戶好就多給煙,對哪個客戶不好就少給煙,進(jìn)而對我們公司甚至客戶經(jīng)理不滿。因此公司在貨源投放的過程中一定要公平、公正、公開、透明化,并向客戶宣傳公司相關(guān)的貨源投放政策,消除客戶的誤解,提高客戶對我們的滿意度。

  三、幫助改善終端環(huán)境,增加陳列方式

  如何因地制宜,根據(jù)各零售店的實(shí)際情況量身打造其終端形象,提高整個零售終端環(huán)境的吸引力至關(guān)重要。對此,我們要不斷地加強(qiáng)自身的創(chuàng)新思維,然后運(yùn)用到客戶的終端環(huán)境的改善中。這樣才能保證客戶的經(jīng)營環(huán)境不被消費(fèi)者的需求所淘汰。

  1.改變原來的落后陳列結(jié)構(gòu)

  部分客戶的店面面積較小,卷煙陳列專柜擺放不明顯,食品擺放凌亂,整體形象給人“臟、亂、差”的視覺效果。對此,客戶經(jīng)理需要做的是幫助客戶整理店面,將原先的卷煙專柜擺放到顯眼的地方,并根據(jù)客戶的實(shí)際情況,幫助客戶醒目陳列條裝卷煙,從而達(dá)到以點(diǎn)帶面,整體烘托的效果。

  2.言傳身教文明用語

  生意好壞,還與客戶的待客之道有很大的關(guān)系。所以客戶經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常將他人對顧客的熱情服務(wù)的案例加以傳授,并把一些文明用語、禮貌用語教給客戶,用以增加消費(fèi)者的心理感應(yīng),以此促進(jìn)消費(fèi)者在該店重復(fù)消費(fèi)的欲望。

  3.美化形象優(yōu)化終端

  良好的店容、店貌能增加消費(fèi)者的購買欲,促進(jìn)卷煙銷售。目前,卷煙銷售受總量控制的影響較大,品牌特別是緊俏品牌出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象也十分突出,零售戶的展示柜里的卷煙品牌也是參差不齊,這時客戶經(jīng)理應(yīng)及時指導(dǎo)客戶整理店面,為客戶更換價格牌,做好卷煙生動陳列的一系列服務(wù)。

  四、幫助客戶分析市場,指導(dǎo)客戶經(jīng)營

  1.幫助客戶分析市場,合理訂貨

  根據(jù)客戶所處商圈類型,幫助客戶劃分并分析周圍消費(fèi)群體的身份、消費(fèi)水平、購買行為和特征,引導(dǎo)客戶根據(jù)市場的實(shí)際需求有目的地訂購卷煙而不是盲目地大量進(jìn)貨。同時還要幫助客戶合理測算庫存,規(guī)劃合理的品牌結(jié)構(gòu),避免卷煙的大量積壓,以提高資金利用率。在客戶出現(xiàn)緊俏卷煙斷貨的情況,及時幫助客戶尋找替代品牌并引導(dǎo)客戶訂購,避免利益損失。

  2.尋找增點(diǎn),培育品牌

  通過系統(tǒng)查詢客戶前季度銷售前五名卷煙品牌,分析客戶銷售品牌的特點(diǎn),其銷售的利弊,提高獲利水平的主要途徑。對此,結(jié)合客戶的實(shí)際,向客戶推薦適合其銷售的名優(yōu)品牌,為了讓每天進(jìn)出買煙或者買其他東西的顧客都能看到,容易記住這些卷煙品牌,幫助客戶醒目陳列,制作“推薦品牌”的招牌,在柜臺陳列中重點(diǎn)突出這些名優(yōu)品牌,以此吸引消費(fèi)者的眼球,達(dá)到宣傳推薦的效果。

  3.創(chuàng)新方式,提升服務(wù)

  在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,所有靠盲目壓低商品價格來維護(hù)經(jīng)營的手段已經(jīng)行不通了,必須靠可行的服務(wù)、創(chuàng)新意識來增加客源量。因此,在宣傳服務(wù)功能的同時,向客戶介紹一下服務(wù)手段。如:微笑服務(wù)法、上門送貨法、賒欠記賬法、贈送小禮品法等等……以此來幫助客戶贏得更多消費(fèi)者,獲得更多的卷煙利潤。

  通過以上分析,筆者認(rèn)為抓好客戶服務(wù)是客戶經(jīng)理在卷煙銷售經(jīng)營過程中不可或缺的,將是以后一項(xiàng)長期的最重要的工作,也是做好當(dāng)前卷煙營銷上水平的任務(wù),加快推進(jìn)“精準(zhǔn)營銷”工作的基礎(chǔ)。孟子曾經(jīng)說過“得道者多助,失道者寡助”,我們應(yīng)抓緊時間,利用好每一天每一刻,不斷地提升客戶滿意度,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得客戶的心,得到客戶的擁護(hù),進(jìn)而達(dá)到客戶與公司雙贏的目標(biāo),才是我們永久的經(jīng)營之道。

  如何做好客戶服務(wù)

  1. 誠實(shí)服務(wù)。誠實(shí)是做好客戶服務(wù)最好的政策,相信大家都有經(jīng)歷過,購買時千好萬好,一離開,銷售人員的嘴臉就換了。 所以,想要做好客戶服務(wù)工作,誠信經(jīng)營是最關(guān)鍵的。

  2. 耐心。面對客戶的“七情六欲”,耐心不僅對客戶很重要,對服務(wù)效果也是至關(guān)重要的。所以,必須充分花時間真正弄清楚客戶想要什么,需要哪些服務(wù)。耐心不應(yīng)該被用作懶惰服務(wù)的借口,而應(yīng)該以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)實(shí)現(xiàn)快速服務(wù)。

  3. 溝通清晰。確保能夠準(zhǔn)確地向客戶傳達(dá)該服務(wù)意思,使用積極的語言,保持愉快的心情。當(dāng)涉及到需要向客戶明確傳達(dá)的重點(diǎn)時,請保持簡單,不要懷疑,并不能在沒有得到確認(rèn)客戶滿意的情況下就結(jié)束談話。

  4. 及時回復(fù)。及時回復(fù)能夠讓客戶感受到自己被重視,同時及時回復(fù)也是一種尊重。良好客戶服務(wù)的最大因素之一是速度,尤其是當(dāng)客戶請求時間敏感的東西時。所以,做好客戶服務(wù),請?zhí)岣呋貜?fù)速度,千萬不要讓客戶等待。

  5. 產(chǎn)品專業(yè)知識。說到底,客戶購買產(chǎn)品,最依賴的還是你對產(chǎn)品專業(yè)知識的了解程度,所以在這方面一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要知道,客戶將欣賞誠實(shí)和您努力尋找正確答案。

  6. 充分了解客戶。良好的互動始于了解客戶的需求和需求,根據(jù)對客戶的了解,如喜歡個性化、傳統(tǒng)化等不同類型,有針對性的向客戶推送相關(guān)服務(wù)和產(chǎn)品,不僅能夠提高服務(wù)質(zhì)量,還可以使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。

  客戶服務(wù)怎么做,8個有效方法

  1、理解客戶需求

  了解客戶需求是提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的第一步。企業(yè)可以通過各種途徑(如電話、郵件、社交媒體等)與客戶進(jìn)行溝通,了解他們的需求和問題,并記錄下來,以便后續(xù)跟進(jìn)處理。

  2、建立客戶檔案

  建立客戶檔案可以讓企業(yè)更好地了解客戶。在客戶檔案中,企業(yè)可以記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式、購買記錄和投訴記錄等信息,以便于后續(xù)跟進(jìn)處理。

  3、管理客戶反饋

  管理客戶反饋可以幫助企業(yè)更好地了解客戶需求,并及時做出反應(yīng)。當(dāng)客戶提出問題或建議時,企業(yè)應(yīng)該及時回復(fù),并盡可能做到滿足客戶需求。

  4、分析客戶數(shù)據(jù)

  分析客戶數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)更好地了解客戶,并優(yōu)化客戶服務(wù)流程。通過對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)客戶的痛點(diǎn)和需求,并針對性地進(jìn)行改進(jìn)。

  5、持續(xù)改進(jìn)

  持續(xù)改進(jìn)是提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該不斷地評估和優(yōu)化客戶服務(wù)流程,通過不斷改進(jìn)來提高客戶服務(wù)水平和質(zhì)量。同時,企業(yè)應(yīng)該持續(xù)投入資源培訓(xùn)員工,提高服務(wù)技能水平和專業(yè)素養(yǎng),從而更好地滿足客戶需求。

  6、提供多渠道服務(wù)

  提供多渠道服務(wù)可以幫助企業(yè)更好地滿足客戶需求,F(xiàn)代消費(fèi)者更喜歡使用各種不同的通信方式與企業(yè)進(jìn)行交互,包括電子郵件、社交媒體、在線聊天等。因此,企業(yè)應(yīng)該提供多渠道服務(wù),并確保能夠快速響應(yīng)客戶需求。

  7、建立反饋機(jī)制

  建立反饋機(jī)制可以讓企業(yè)更好地了解客戶滿意度和需求。通過定期收集客戶反饋,企業(yè)可以得知客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的看法和感受,并據(jù)此調(diào)整策略和優(yōu)化服務(wù)。

  8、關(guān)注客戶體驗(yàn)

  關(guān)注客戶體驗(yàn)可以幫助企業(yè)提高客戶滿意度和忠誠度。從客戶購買產(chǎn)品或服務(wù)的全過程中,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注客戶感受和體驗(yàn),確保每個細(xì)節(jié)都在考慮之內(nèi),并且不斷優(yōu)化以提高客戶體驗(yàn)。

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