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2017會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之Word文檔操作
你知道Word文檔操作是怎樣的嗎?你對Word文檔操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于Word文檔操作的知識，歡迎閱讀。
一、新建文檔
1.啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”。
2.可以通過存盤操作對新建文檔重命名。
3.其他方式新建文檔。(文檔2.doc 文檔3.doc)
(1)利用菜單;
(2)利用工具欄。
二、打開文檔
所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域。
1.作用：打開一個已存在的文檔。
2.方法：
利用“文件”菜單中的“打開”命令;
利用工具欄中的“打開”按鈕。
3.確定內(nèi)容：
在彈出的“打開”對話框中確定如下內(nèi)容;
查找范圍：磁盤+文件夾;
文件名。
三、保存、另存文檔
1.作用：
用于將文檔由內(nèi)存保存到磁盤中。
在對文檔進(jìn)行處理的過程中，要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習(xí)慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。
2.新建文檔的保存：
(1)方法：
利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令。
利用工具欄中的“保存”按鈕。
(2)確定內(nèi)容：
在彈出的的“另存為”對話框中確定如下內(nèi)容。
三要素：
保存位置：磁盤+文件夾。
文件名：
保存類型：(doc)
在文檔保存時，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。
3.已有文檔的保存
(1)若對已有進(jìn)行了修改等操作，可以再次進(jìn)行保存。
(2)已有文檔的保存操作。
方法：菜單的“保存”命令和工具欄中的“保存”按鈕。
保存在：原位置和原文件名。
說明：系統(tǒng)不提示“另存為”對話框，自動進(jìn)行保存。
(3)已有文檔的另存為操作
方法：菜單的“另存為”命令。
當(dāng)用戶要以一個新的文件名、新的類型或在新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
保存在：新位置或新文件名。
說明：系統(tǒng)提示“另存為”對話框，需確定新的保存位置或新文件名。
四、關(guān)閉文檔：
1.作用：一個文檔編輯完畢，就可以將其關(guān)閉，以方便其他文檔的編輯。
2.方法：“文件”中的“關(guān)閉”命令。
文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
3.說明：
(1)若修改后的文檔尚未存盤，在關(guān)閉文檔時，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
(2)關(guān)閉文檔窗口，并不關(guān)閉Word的應(yīng)用程序窗口。注意關(guān)閉文檔與退出word應(yīng)用程序的區(qū)別。
【例題·判斷題】只有在啟動Word應(yīng)用程序時，才新建一個文檔。( )
『正確答案』×
『答案解析』啟動完成后，可以通過新建命令，繼續(xù)新建文檔。
【例題·單選題】Word文檔的擴(kuò)展名是( )。
A.dot
B.doc
C.dat
D.dak
『正確答案』B
『答案解析』Word文檔的擴(kuò)展名是doc。
【例題·多選題】關(guān)閉Word文檔的方法有( )。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令
B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單
D.雙擊“窗口”的控制菜單框
『正確答案』ABD
『答案解析』雙擊“文件”菜單不能夠關(guān)閉Word文檔。
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