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上司出差 下屬的2個自處原則
遭遇“空中飛人”型的上司時，總是無法按時收到工作指令，又不能即時有效的溝通。這種情況下，小編教你作為下屬應該自處的2個原則。
作為一名員工，相信絕大部分人都不愿有一個像看犯人一樣整天盯著自己的上司。但是如果你知道這個世界上還有一些可憐的員工，他們的上司似乎永遠都在出差，說不定你就會覺得痛快一些了。因為他們總會在下班前最后一分鐘接到身處外地的上司的電話，在去見客戶的路上得到完工期限提前的通知，訂了機票行李打包完畢后被告知目的地和日期有變更……同時，當你在公司的時候，別的主管又會因為你的頭兒不在，而把大堆不屬于你的工作丟過來。最要命的是，一旦身處外地的上司在緊急時刻聯(lián)系不上你，那么等他回來之后，恐怕你就要迎接一頓暴風驟雨了。
如果你不幸地成為了這些倒霉蛋中的一員，也不要著急，解救你脫離苦海的辦法來了。
1、無論如何要讓上司能夠找到你。
許多經(jīng)常出差在外的經(jīng)理人抱怨在緊急的時候永遠打不通下屬的電話。對于現(xiàn)代人來說，手機像是救世主�？杉幢闳绱�，我們還是不得不在開會或是信號不好的地方關掉手機。在這種你無法接聽手機，又必須得離開辦公桌的時刻，你就一定得學會幾種跟你的“吉普賽”上司有效聯(lián)絡的方式了。
讓接線員或是別的代替你接電話的人知道，上司的電話永遠擁有優(yōu)先權(quán)。所以當上司來電話時，如果你沒能接到，那么請接線員或同事一定要在第一時間內(nèi)通知你。
跟上司說明，如果你錯過了他的電話，那么一定會在10至20分鐘內(nèi)立刻回撥。這樣的話即便不幸上司的手機丟失了或是忘在了什么詭異的地方，他也一定會留給你另外的號碼，或者等你十分二十分后給他打電話，或者讓你在某個時間段內(nèi)再找他。
如果上面這兩種方式都不幸，那么就為聯(lián)系上司額外準備一只手機吧。不要把這個號碼告訴家人、朋友，或是客戶，所以即使是在開會的時候也可以開著機。沒辦法，誰讓這是上司專屬的熱線呢!
2、劃清界限。
你的直屬上司出差了，很有可能給其他管理層的人留下這樣的印象：你有足夠的時間幫助他們做一些事情。不要因為出于好意而將自己陷入兩難的境地——很多行政助理因為沒能劃清同其他高層的工作職責界限，天天做著別人的工作，把自己累了個半死。
所以，即使在上司不在的時候，你也要遵守嚴格的工作日程——無論是每天休息時候喝一杯低卡熱咖啡還是上午十點鐘開始回復客戶郵件。
準備好以專業(yè)的態(tài)度明確表明自己的立場。因為上司不在，所以當其他比較有“進取心”的上司想要趁此機會利用你時候，沒有人會保護你。如果有人請你幫忙做事，請仔細衡量，同時也要學會保護自己的時間。要完成對方的工作會不會妨礙你在上司交代的時間內(nèi)做好本職工作呢?不過，如果只是順路取個東西之類的小忙，不如就做個順水人情好了。而如果是比較大的忙，而你又不想做，那么就直接告訴對方你沒有時間好了。
大事上只聽上司的。如果有人對你說：“是你的上司告訴我找你做這件事。”即便對方?jīng)]說假話，你也應該從上司那里得知應該先把手頭上的哪些事情暫時停下，然后去做那個人指派的事情。
監(jiān)督你自己的行為。如果上司經(jīng)常不在，這就意味著沒有人監(jiān)督你的工作，而你也很容易流于懶散。在這種情況下，你得學會監(jiān)督自己的行為，這樣你才會呈現(xiàn)出自己專業(yè)的一面，在他人眼中，你也是一個真正努力上進的員工。你有沒有趁著上司不在所以午休的時間要比往常多出半個小時?或者跟同事聊天的頻率和時間也有所增長?對于工作時間內(nèi)自己都做了什么，這些一定要心里有數(shù)，不要讓工作日拜拜浪費在無意義的事情上。
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