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秘書資格

做一個(gè)樂觀向上的秘書

時(shí)間:2024-08-01 15:34:57 秘書資格 我要投稿
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做一個(gè)樂觀向上的秘書

  秘書是一項(xiàng)常青的職業(yè),古今中外,各行各業(yè)都需要秘書。可以說,有了社會(huì)組織和文字,就形成了文牘性很強(qiáng)的秘書工作;有了國家,便出現(xiàn)了為統(tǒng)治者服務(wù)的國家秘書工作。秘書工作在我國歷史悠久,早在漢代就已出現(xiàn)了“秘書”一詞。

做一個(gè)樂觀向上的秘書

  在我國,秘書學(xué)界就給“秘書”這一詞定了一個(gè)明確而清晰的概念:“所謂秘書,就是掌管文書并直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者全面處理事務(wù)的工作人員。”

  而隨著我國對外開放的加深和對外聯(lián)系的加強(qiáng),國內(nèi)企業(yè)的對外貿(mào)易也越來越頻繁。這樣,在“秘書”這一種概念下,就有了一個(gè)新的屬概念“涉外秘書”。所謂涉外秘書是指在我國“三資”企業(yè)和外貿(mào)、外事、海關(guān)、銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、賓館商場等涉外單位供職的秘書。

  在秘書已成為世界范圍內(nèi)覆蓋面最廣的職業(yè)之一,被稱為現(xiàn)代社會(huì)的第361行。

  (一)秘書的工作性質(zhì)

  由以上的定義我們可以看到,秘書作為一種社會(huì)職業(yè),其是從屬、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的。其主要內(nèi)容就是指秘書工作本身不能脫離它所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)而獨(dú)立存在,領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里,它的工作范圍就延伸到哪里。盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)創(chuàng)造各種便利條件,以提高其工作效率和工作質(zhì)量。所以說,從屬性、服務(wù)性、輔助性就是對秘書工作性質(zhì)的最好概括。

  (二)秘書的工作特點(diǎn)

  秘書工作從屬性、服務(wù)性、輔助性的根本性質(zhì),決定了秘書工作的一系列特點(diǎn)。秘書工作是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作,秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。事無大小,只要是與領(lǐng)導(dǎo)、與上司有關(guān)的工作,都必須秘書親自處理?梢哉f,繁、雜、忙、累四個(gè)字就是對秘書工作特點(diǎn)的最適當(dāng)?shù)男稳荨?/p>

  正是這一復(fù)雜的工作特點(diǎn),對秘書的心理就有了特殊的要求。

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