- 相關(guān)推薦
關(guān)于Word使用技巧五則
一、使用格式刷
在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個段落，操作方法為：
1．選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時鼠標(biāo)指針會變成格式刷形狀；
2．將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；
3．重復(fù)步驟2，可進(jìn)行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。
二、選定文字的技巧
1．用鼠標(biāo)快速選定。雙擊鼠標(biāo)左鍵，在Word 97中可選定一個由空格和標(biāo)點符號分隔的短句，在Word 2000中可選定一個默認(rèn)的詞；三擊鼠標(biāo)左鍵，選定一段正文。
編輯推薦閱讀
● Word快捷鍵絕招四則
● Word自動宏應(yīng)用攻略
2．使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)感械恼形淖郑p擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)付蔚恼挝淖�，三擊鼠�?biāo)左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。
3．選定一列文字。將光標(biāo)置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動鼠標(biāo)指針至該列的對角處，可選定一列文字。
4．使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開“擴(kuò)展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個文檔。
三、取消自動編號列表
在Word中，提供了許多智能化的自動功能，確實很方便，但許多Word用戶并不習(xí)慣，“自動編號列表”就是一例。關(guān)掉此項功能的方法是：
1．單擊“工具→自動更正”選單，打開“自動更正”對話框；
2．在Word 97中單擊“自動功能”選項卡；在Word 2000中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡；
3．消除“自動編號列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志（√），單擊“確定”按鈕。
四、給跨頁的表格自動添加表頭
如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進(jìn)行操作：
1．選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行）；
2．在Word 97的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題”，在Word 2000的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。
五、編輯時的快速定位
按下shift＋f5組合鍵可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點會回到當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift＋f5，可以將插入點移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。
【W(wǎng)ord使用技巧】相關(guān)文章：
使用Word繪圖的方法04-20
Word逆序打印技巧12-24
Word2007按鈕怎么使用06-28
ping使用技巧07-16
Word快速提取對象文件技巧03-16
Word 2000“幫助”菜單使用方法03-19
CAD圖層功能的使用技巧01-14
團(tuán)隊管理溝通使用有效的技巧09-20
舞臺民間舞道具的使用技巧06-19
CAD快捷鍵使用技巧「圖文」07-17