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excel常用函數(shù)使用方法
Excel函數(shù)一共有11類(lèi):數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。下面是小編收集整理的excel常用函數(shù)使用方法,希望對(duì)您有所幫助!
1、AND 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):AND
主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯
“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這 30 個(gè)。
應(yīng)用舉例:在 C5 單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)。如果 C5 中返 回 TRUE,說(shuō)明 A5 和 B5 中的數(shù)值均大于等于 60,如果返回FALSE,說(shuō)明 A5 和 B5 中的數(shù)值至少有一個(gè)小于 60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
2、OR 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):OR
主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù) 結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這 30 個(gè)。應(yīng)用舉例:在 C62 單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),確認(rèn)。如果 C62 中返回 TRUE,說(shuō)明 A62 和B62 中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于 60,如果返回 FALSE,說(shuō)明 A62和 B62 中的數(shù)值都小于 60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值
“#VALUE!”或“#NAME”。
3、ABS 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):ABS
主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。
使用格式:ABS(number) 參數(shù)說(shuō)明:number 代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例:如果在 B2 單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在 A2 單元格中無(wú)論輸入 正數(shù)(如 100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2 中均顯示出正數(shù)(如 100)。
特別提醒:如果 number 參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如 A 等),則 B2 中返回 錯(cuò)誤值“#VALUE!”。
4、INT 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):INT
主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。
使用格式:INT(number) 參數(shù)說(shuō)明:number 表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認(rèn)后顯示出 18。
特別提醒:在取整時(shí),不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。
5、AVERAGE 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):AVERAGE
主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,)
參數(shù)說(shuō)明: number1,number2,: 需要求平均值的數(shù)值或引用單元格 (區(qū)域) , 參數(shù)不超過(guò) 30 個(gè)。
應(yīng)用舉例:在 B8 單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出 B7 至 D7 區(qū)域、F7 至 H7 區(qū)域中的數(shù)值和 7、8 的平均值。
特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中 包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。
6、SUM函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):SUM
主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2)
參數(shù)說(shuō)明:Number1、Number2代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。
應(yīng)用舉例:如圖 7 所示,在 D64 單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63),確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。
特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為: =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前 5 名成績(jī)的和。
7、SUMIF
用途:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。
語(yǔ)法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
參數(shù):Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域,Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件,Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。
實(shí)例:某單位統(tǒng)計(jì)工資報(bào)表中職稱(chēng)為“中級(jí)”的員工工資總額。假設(shè)工資總額存放在工作表的F列,員工職稱(chēng)存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000,"中級(jí)",F(xiàn)1:F1000)”,其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"中級(jí)"為判斷條件,就是僅僅統(tǒng)計(jì)B1:B1000區(qū)域中職稱(chēng)為“中級(jí)”的單元格,F(xiàn)1:F1000為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。
8、COUNT
用途:返回?cái)?shù)字參DATEDIF數(shù)的個(gè)數(shù)。它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。
語(yǔ)法:COUNT(value1,value2,...)。
參數(shù):Value1,value2,...是包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1~30個(gè)),其中只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。
實(shí)例:如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=″″、A4=54、A5=36,則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。
9、COUNTA
用途:返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。
語(yǔ)法:COUNTA(value1,value2,...)
說(shuō)明:Value1,value2,...所要計(jì)數(shù)的值,參數(shù)個(gè)數(shù)為1~30個(gè)。在這種情況下的參數(shù)可以是任何類(lèi)型,它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用,則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值,則應(yīng)該使用COUNT函數(shù)。
實(shí)例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余單元格為空,則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計(jì)算結(jié)果等于2。
10、COUNTIF 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):COUNTIF
主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說(shuō)明:Range 代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria 表示指定的條件表達(dá)式。
應(yīng)用舉例:在 C17 單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出 B1 至 B13 單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于 80 的單元格數(shù)目。
特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
11、IF 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):IF
主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說(shuō)明:Logical 代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true 表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false 表 示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。
應(yīng)用舉例: C29 單元格中輸入公式: 在 =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"), 確信以后,如果 C26 單元格中的數(shù)值大于或等于 18,則 C29單元格顯示“符合 要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。
特別提醒:本文中類(lèi)似“在 C29 單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時(shí),并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元 格。
12、COLUMN 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):COLUMN
主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。
使用格式:COLUMN(reference) 參數(shù)說(shuō)明:reference 為引用的單元格。
應(yīng)用舉例: C11 單元格中輸入公式: 在 =COLUMN(B11), 確認(rèn)后顯示為 2 (即B 列) 。
特別提醒:如果在 B11 單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出 2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。
13、CONCATENATE 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):CONCATENATE
主要功能: 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起, 顯示在一個(gè)單元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)
參數(shù)說(shuō)明:Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應(yīng)用舉例:在 C14 單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確 認(rèn)后,即可將 A14 單元格中字符、@、B14 單元格中的字符和.com 連接成一個(gè)整 體,顯示在C14 單元格中。
特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達(dá)到相同的 目的。
14、DATE 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):DATE
主要功能:給出指定數(shù)值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
參數(shù)說(shuō)明:year 為指定的年份數(shù)值(小于 9999);month 為指定的月份數(shù)值(可以大于 12);day 為指定的天數(shù)。
應(yīng)用舉例:在 C20 單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。
特別提醒:由于上述公式中,月份為 13,多了一個(gè)月,順延至 2004 年 1 月;天 數(shù)為 35,比 2004 年 1 月的實(shí)際天數(shù)又多了 4 天,故又順延至 2004 年 2 月 4 日。
15、DATEDIF函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):DATEDIF
主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數(shù)說(shuō)明:date1 代表前面一個(gè)日期,date2 代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的(年、月、天)數(shù)。
應(yīng)用舉例:在 C23 單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用 TODAY()表示)與 A23 單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。
特別提醒:這是 Excel 中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降,可以直接輸入使用,?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。
16、DAY 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):DAY
主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。
使用格式:DAY(serial_number) 參數(shù)說(shuō)明:serial_number 代表指定的日期或
引用的單元格。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出 18。 特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。
17、MONTH 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):MONTH
主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number) 參數(shù)說(shuō)明:serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出 12。
特別提醒: 如果是給定的日期, 請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中; 如果將上述公式修改為: =YEAR("2003-12-18"),則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。
18、NOW 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):NOW
主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。
使用格式:NOW()
參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系
統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下 F9 功能鍵,即可讓其隨之改變。特別提醒:顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式,可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。
19、TODAY 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):TODAY
主要功能:給出系統(tǒng)日期。
使用格式:TODAY()
參數(shù)說(shuō)明:該函數(shù)不需要參數(shù)。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下 F9 功能鍵,即可讓其隨之改變。 特別提醒:顯示出來(lái)的日期格式,可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。
20.FIND
用途:FIND用于查找其它文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text),并從within_text的首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。此函數(shù)適用于雙字節(jié)字符,它區(qū)分大小寫(xiě)但不允許使用通配符。
語(yǔ)法:FIND(find_text,within_text,start_num),參數(shù):Find_text是待查找的目標(biāo)文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定從其開(kāi)始進(jìn)行查找的字符,即within_text中編號(hào)為1的字符。如果忽略start_num,則假設(shè)其為1。
實(shí)例:如果A1=軟件報(bào),則公式“=FIND("軟件",A1,1)”返回1。
21.LEFT或LEFTB
LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。--------- 截取數(shù)據(jù)
用途:根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 語(yǔ)法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text, num_bytes)。
參數(shù):Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定 函數(shù)要提取的字符數(shù),它必須大于或等于0。Num_bytes按字 節(jié)數(shù)指定由LEFTB提取的字符數(shù)。
實(shí)例:如果A1=電腦愛(ài)好者,則LEFT(A1,2)返回“電 腦”,LEFTB(A1,2)返回“電”。
22.LEN或LENB
LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。----------- 字符統(tǒng)計(jì)
用途:LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。
語(yǔ)法:LEN(text)或LENB(text)。
參數(shù):Text待要查找其長(zhǎng)度的文本。
注意:此函數(shù)用于雙字節(jié)字符,且空格也將作為字符進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)。
實(shí)例:如果A1=電腦愛(ài)好者,則公式“=LEN(A1)”返回 5,=LENB(A1)返回10。
23.MID或MIDB
用途:MID返回文本串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字 符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB函數(shù)可以用于 雙字節(jié)字符。
語(yǔ)法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB (text,start_num,num_bytes)。 參數(shù):Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一個(gè)字符的位置,文本中第一個(gè)字符的start_num為1,以此類(lèi)推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù);Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節(jié)返回字符的個(gè)數(shù)。
實(shí)例:如果a1=電子計(jì)算機(jī),則公式“=MID(A1,3,2)” 返回“計(jì)算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。
24.RIGHT或RIGHTB
用途:RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。RIGHTB根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。
語(yǔ)法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes)。
參數(shù):Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù),它必須大于或等于0。如果num_chars大于文本長(zhǎng)度,則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字符的字節(jié)數(shù)。
實(shí)例:如果A1=學(xué)習(xí)的革命,則公式“=RIGHT(A1,2)” 返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。
25、MOD 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):MOD
主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。
使用格式:MOD(number,divisor)
參數(shù)說(shuō)明:number 代表被除數(shù);divisor 代表除數(shù)。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。
特別提醒:如果 divisor 參數(shù)為零,則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”;MOD 函數(shù)可以借用函數(shù) INT 來(lái)表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)。
26、LEN 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):LEN
主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。
使用格式:LEN(text)
參數(shù)說(shuō)明:text 表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。
應(yīng)用舉例:假定 A40 單元格中保存了“我今年 28 歲”的字符串,我們?cè)?C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。
特別提醒:LEN 要統(tǒng)計(jì)時(shí),無(wú)論中全角字符,還是半角字符,每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”,全角字 符計(jì)為“2”。
27、MAX 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):MAX
主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2)
參數(shù)說(shuō)明: number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格 (區(qū)域) , 參數(shù)不超過(guò) 30 個(gè)。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出 E44 至 J44
單元和區(qū)域和數(shù)值 7,8,9,10 中的最大值。
特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。
特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。
28.LARGE
用途:返回某一數(shù)據(jù)集中的某個(gè)最大值?梢允褂肔ARGE函數(shù)查詢考試分?jǐn)?shù)集中第一、第二、第三等的得分。
語(yǔ)法:LARGE(array,k)
參數(shù):Array為需要從中查詢第k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域,K為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域里的位置(即名次)。
實(shí)例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,則公式“=LARGE(B1,
B7,2)”返回90。
29、MIN 函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng):MIN
功能:求出一組數(shù)中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2)
參數(shù)說(shuō)明: number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格 (區(qū)域) , 參數(shù)不超過(guò) 30 個(gè)。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出 E44 至 J44單元和區(qū)域和數(shù)值 7,8,9,10 中的最小值。
特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。
30.LOOKUP
用途:返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。該函數(shù)有兩種語(yǔ)法形式:向量和數(shù)組,其向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;其數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值,然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。
語(yǔ)法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 語(yǔ)法2(數(shù)組形式):LOOKUP(lookup_value,array)。
參數(shù)1(向量形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱(chēng)或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。參數(shù)2(數(shù)組形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在數(shù)組中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱(chēng)或引用。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則使用數(shù)組中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。Array為包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域,它的值用于與lookup_value進(jìn)行比較。
注意:Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列,否則LOOKUP函數(shù)不能返回正確的結(jié)果,參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫(xiě)。
實(shí)例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。
31.VLOOKUP
用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí),可以使用函數(shù)VLOOKUP代替函數(shù)HLOOKUP。
語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數(shù):Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1時(shí),返回table_array第一列中的數(shù)值;col_index_num為2,返回table_array第二列中的數(shù)值,以此類(lèi)推。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果range_value為FALSE,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。
實(shí)例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,則公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號(hào),邏輯值)
“查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字符串。 “區(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用,例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。
“列序號(hào)”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號(hào),為1時(shí),返回第一列中的數(shù)值,為2時(shí),返回第二列中的數(shù)值,以此類(lèi)推;若列序號(hào)小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!。
“邏輯值”:為T(mén)RUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí),“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
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