PPT演示文檔時常出現(xiàn)的問題

　　Powerpoint作為一款常用的文檔演示軟件，人們都希望能將自己努力做完的文檔，以最好的效果演示出來。下面介紹幾個在演示PPT文檔時，最容易碰到的問題及相對的解決方法。

　　1、解除鼠標(biāo)誤點(diǎn)擊之困擾

　　當(dāng)人們在演示PPT文檔時，有時會不小心點(diǎn)到了鼠標(biāo)左鍵，以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產(chǎn)生尷尬。

　　那么，對付這種情況的辦法就是，對做完的PPT文檔，選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”，然后在右邊出現(xiàn)的幻燈片切換欄中，取消掉“鼠標(biāo)單擊時”復(fù)選框便可。

　　2、隱藏光標(biāo)

　　鼠標(biāo)的光標(biāo)一直出現(xiàn)在演示文檔上，會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候，右擊鼠標(biāo)，在彈出的對話框中選擇“指針選項”下的“箭頭選項”，便可進(jìn)行設(shè)置。其中，自動表示將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn);永遠(yuǎn)隱藏表示隱藏鼠標(biāo);可見表示鼠標(biāo)一直存在。

　　如果想取消對鼠標(biāo)的設(shè)置，只需重復(fù)原來的操作便可。

　　3、自動演示PPT文件

　　默認(rèn)狀態(tài)下，PPT文件會以“.ppt”的擴(kuò)展名保存，但是只要將擴(kuò)展名該為“.pps”便可以生成自動播放文件。以后只要雙擊次個文件，文檔將自動播放，避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　4、PPT自動簡單修改PPT中剪貼畫的顏色

　　在制作演示文稿時，為了達(dá)到滿意的效果我們經(jīng)常會插入漂亮的剪貼畫。但有時起到的效果會相反，因為剪貼畫是程序自帶的組件，其顏色都是固定的，這樣就可能與頁面整體的效果不協(xié)調(diào)。

　　其實大家不必為其擔(dān)心，借助圖片重新著色功能我們可以輕松修改剪貼畫中任意一個區(qū)域的顏色。首選中選插入的圖片，這樣即會出現(xiàn)一個“圖片”浮動工具條，如果沒有出現(xiàn)可以先右擊該剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。

　　接下來單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在打開的窗口左側(cè)可以看到分為原始色和更改為兩列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改為則是更改后的顏色，這時我們就可以根據(jù)需要選中相應(yīng)的原始色，并在“更改為”中選擇新的顏色。同時在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種，每作一次改動，我們只需要單擊“預(yù)覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。

　　經(jīng)過反復(fù)多次修改，直到該剪貼畫的顏色與頁面整體風(fēng)格相符合，我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。

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