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企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制
導(dǎo)語(yǔ):縱觀企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),無(wú)外乎商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),而商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)往往在一定程度上就是法律風(fēng)險(xiǎn),或最終以法律風(fēng)險(xiǎn)的形式表現(xiàn)出來(lái)。因此,法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為企業(yè)最為常見、爆發(fā)率最高的風(fēng)險(xiǎn)之一,它給企業(yè)所帶來(lái)的損害,往往是企業(yè)難以承受的,法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為中國(guó)企業(yè)走向失敗的重要原因之一。
1、風(fēng)險(xiǎn):推動(dòng)企業(yè)“搖籃”的雙手
1.1企業(yè),生活在怎樣的現(xiàn)實(shí)里?企業(yè)存在一天,風(fēng)險(xiǎn)就相伴隨一天。海爾集團(tuán)董事長(zhǎng)張瑞敏的辦公室中,掛著一幅大字“如履薄冰,如臨深淵”,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己。張瑞敏在出席中央電視臺(tái)舉辦的CCTV杯2001年度經(jīng)濟(jì)人物獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)晚會(huì)時(shí),還說過:“作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,必須冷靜、冷靜、再冷靜。”華為企業(yè)董事長(zhǎng)任正非寫過一篇《華為的冬天》,對(duì)華為在迅速發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)做了全面剖析。我們不能忘記的,還有這樣一句至理名言:“每一天,我都要提醒自己:企業(yè)離破產(chǎn)只有一步之遙。”通用電氣企業(yè)的前任董事長(zhǎng)韋爾奇則在企業(yè)處于輝煌時(shí)開始調(diào)整管理模式與經(jīng)營(yíng)方向,使通用擺脫了衰落的命運(yùn),由輝煌走向更加輝煌?梢,無(wú)論企業(yè)大小、企業(yè)境況如何,成熟的企業(yè)管理者總是能夠充分地認(rèn)識(shí)到企業(yè)面臨的危機(jī)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,積少成多。一個(gè)企業(yè)不管財(cái)富多少,相對(duì)于社會(huì)這個(gè)大搖籃而言,都如一個(gè)嬰兒;而風(fēng)險(xiǎn),就是推動(dòng)企業(yè)搖籃的雙手。
1.2企業(yè)存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?只有當(dāng)我們認(rèn)識(shí)了風(fēng)險(xiǎn)的存在形式,才可能加以較好的預(yù)防與控制。國(guó)家有國(guó)家的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。從系統(tǒng)的角度,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可以分為:
1.2.1企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn):指企業(yè)決策層在決策判斷時(shí)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于資產(chǎn)質(zhì)量與財(cái)務(wù)指標(biāo)的判斷風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)前景與投資進(jìn)入的判斷風(fēng)險(xiǎn)、人力資源配置的判斷風(fēng)險(xiǎn)。
案例1:通用電氣收購(gòu)霍尼韋爾企業(yè)的失敗決策
1.2.2企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn):指企業(yè)管理層在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于管理隊(duì)伍與管理體系的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)銷與市場(chǎng)開發(fā)的拓展風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。
案例2:三株口服液的致命打擊——輿論傳播
1.2.3非經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):指由于客觀環(huán)境的變化而給企業(yè)帶來(lái)的難以抗拒的風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于立法調(diào)整導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
案例3:9.11事件對(duì)在世界貿(mào)易中心設(shè)立總部或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)帶來(lái)的打擊
1.3法律風(fēng)險(xiǎn),融通于各種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中,不是孤立的一種企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在形成原因和表現(xiàn)形式上看,具有多樣性,可以分成如下兩類:
1.3.1直接的法律風(fēng)險(xiǎn):指法律因數(shù)導(dǎo)致的、或者由于經(jīng)營(yíng)管理時(shí)缺乏法律支持而帶來(lái)的各類企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),例如:企業(yè)決策判斷時(shí)缺乏法務(wù)支持而導(dǎo)致的決策風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)管理體系中合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、管理人法律意識(shí)等欠缺而導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn)、立法調(diào)整而導(dǎo)致的非經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
案例4:飛龍集團(tuán)的偉哥開泰膠囊案件(知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理)
1.3.2間接的法律風(fēng)險(xiǎn):指非法律因數(shù)的各類企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,最后給企業(yè)帶來(lái)的各種法律后果,例如:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗后給股東帶來(lái)的企業(yè)清算責(zé)任、企業(yè)決策在實(shí)施中因?yàn)閼?zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)失敗給企業(yè)帶來(lái)的民事賠償以及法律糾紛。
案例5:長(zhǎng)城國(guó)際體育傳播企業(yè)與唐。金的世界拳王推廣賽之延遲
1.3.3可見,法律風(fēng)險(xiǎn)的組成很復(fù)雜,預(yù)防與控制也就因事而異。直接的法律風(fēng)險(xiǎn),往往可以通過提高法律意識(shí)與企業(yè)法務(wù)管理力度而得以加強(qiáng)預(yù)防;間接的法律風(fēng)險(xiǎn),則必須通過各責(zé)任部門、各專業(yè)人士的預(yù)防而減少損失。
1.3.4我還想說明的是,法律風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)存在這樣的辨證關(guān)系:法律風(fēng)險(xiǎn),只是企業(yè)在社會(huì)海洋中航行時(shí)觸碰到的各種“暗礁”(風(fēng)險(xiǎn))的一種;但是,企業(yè)的任何一種“撞礁”風(fēng)險(xiǎn),最后都會(huì)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防:從“心”開始
2.1人,是企業(yè)的心臟。各級(jí)層面的企業(yè)員工,都會(huì)碰到各種類型的法律風(fēng)險(xiǎn),也都有責(zé)任防范它發(fā)生。比如,生產(chǎn)工人、質(zhì)檢人員如果放任不合格的產(chǎn)品流向市場(chǎng),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)用戶投訴、質(zhì)量賠償、企業(yè)商譽(yù)受損等系列法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,有必要加強(qiáng)與各級(jí)員工的職務(wù)行為有關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制意識(shí)。
2.2企業(yè)決策層、管理層,作為企業(yè)員工的核心構(gòu)成,更有必要提高法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制意識(shí),強(qiáng)化基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)和相應(yīng)專業(yè)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),重視法務(wù)人員的專業(yè)支持。某個(gè)管理體系的缺陷、某份合同的漏洞,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)幾百萬(wàn)、上千萬(wàn)的財(cái)產(chǎn)損失。華立集團(tuán)董事局準(zhǔn)備設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制委員會(huì),這個(gè)舉措表明了企業(yè)高層對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。
2.3現(xiàn)在,很多企業(yè)提倡“以人為本”。法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,也要以人為本。提倡以人為本、預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),并不是要束縛員工的手腳,而是要通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判、權(quán)衡利弊得失,找到解決問題的最好方法。
3、法律風(fēng)險(xiǎn)的控制:面面俱到
3.1正如前面所言,法律風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,是多方面的;它可能是企業(yè)的法務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致的,也可能是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、投資管理、人力資源管理等各類管理事項(xiàng)帶來(lái)的。因此,企業(yè)法律事務(wù)的控制與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制是截然不同的概念,前者可能是法務(wù)部門的職能行為,后者則是每個(gè)企業(yè)管理部門的職責(zé)。對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制,不從面面俱到的角度認(rèn)識(shí)它,就只能識(shí)冰山之一隅。下面,從3.2—3.10,分別談?wù)勂髽I(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制內(nèi)容。
3.2減少企業(yè)管理體系的缺陷
企業(yè)管理體系的完善,要求有:管理機(jī)構(gòu)的建立,管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施,管理人員的配備。企業(yè)在企業(yè)管理流程的設(shè)計(jì)上,應(yīng)當(dāng)有制度化的法務(wù)控制環(huán)節(jié),包括:企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、企業(yè)制度的合法性與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防評(píng)估、企業(yè)合同的審核與控制、法律糾紛的非訟與訴訟處理、企業(yè)損失的減少或追回。
如果企業(yè)缺乏一個(gè)系統(tǒng)的管理流程設(shè)計(jì),法務(wù)控制環(huán)節(jié)就不會(huì)成為系統(tǒng)化的管理流程中的一個(gè)子系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)制度的自運(yùn)行與閉環(huán)控制功能。
要對(duì)企業(yè)管理流程進(jìn)行科學(xué)、有效的設(shè)計(jì)與重組,并把法務(wù)控制作為內(nèi)部控制中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),把企業(yè)法律費(fèi)用作出明確、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算以便支持法務(wù)控制環(huán)節(jié)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
案例6:通用電氣與西門子公司的法務(wù)管理模式比較
3.3提高企業(yè)中高級(jí)管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范不僅需要有明確的法務(wù)控制環(huán)節(jié),而且還需要有企業(yè)中高級(jí)管理人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的保障;特別在企業(yè)無(wú)明確的法務(wù)控制環(huán)節(jié)的情況下,就更加依賴于企業(yè)各級(jí)中高級(jí)管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
實(shí)踐中,一些管理人員會(huì)對(duì)某件企業(yè)合同先作判斷,自己認(rèn)為沒有法律風(fēng)險(xiǎn)的,就不再通過法務(wù)人員的評(píng)判;自己認(rèn)為有法律風(fēng)險(xiǎn)的,會(huì)尋求法務(wù)人員的評(píng)判。結(jié)果,正是一些管理人員自己認(rèn)為沒有法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)判,出了法律風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)榉菍I(yè)的判斷與專業(yè)的判斷對(duì)事件分析的深度是不一樣的。
因此,企業(yè)中高級(jí)管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不僅指他對(duì)法律認(rèn)知的程度,即:法律意識(shí)(這是有限的),更主要的,是指他尋求各專業(yè)部門支持的自覺性(管理意識(shí))。
在我國(guó)加入WTO和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)更加以經(jīng)濟(jì)法律為中軸運(yùn)轉(zhuǎn)以后,企業(yè)必須重視中高級(jí)管理人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)和提高,通過管理流程控制、員工全面培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)積極引導(dǎo)和培育各級(jí)員工的法律意識(shí)、管理意識(shí)。
案例7:開元旅業(yè)集團(tuán)總裁班子的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
3.4完善企業(yè)人力資源管理的體系
企業(yè)人力資源管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn),主要是因?yàn)槿肆Y源管理體系無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理素質(zhì)優(yōu)化而保障企業(yè)的良性運(yùn)營(yíng)、以及人力資源管理體系與法務(wù)控制的銜接斷裂產(chǎn)生的。
企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),有比較多的部分是由于管理人員的疏忽、故意或者素質(zhì)問題產(chǎn)生的,而一些法律風(fēng)險(xiǎn)也可能因?yàn)閷I(yè)、敬業(yè)的員工得以避免。因此,企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)、有效的員工錄用考核與晉升、淘汰制度、員工績(jī)效評(píng)價(jià)制度、員工薪酬與福利制度、員工職業(yè)培訓(xùn)與跟蹤制度,對(duì)員工給予完整的關(guān)注、測(cè)評(píng)、督促、回報(bào),對(duì)員工的個(gè)性、工作態(tài)度、專業(yè)知識(shí)幾個(gè)方面予以了解,以便從人力資源管理的角度評(píng)判某個(gè)員工從事管理工作會(huì)給企業(yè)帶來(lái)還是減少法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)人力資源部門在人員招聘時(shí),還應(yīng)該依據(jù)工作類別,把國(guó)家法律或行業(yè)規(guī)定的人員聘用資格作為必備的條件之一,減少不合格的人員錄用后會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視高級(jí)管理人員因?yàn)樾匠昱c福利、勞動(dòng)關(guān)系解除等方面可能給企業(yè)帶來(lái)的法律糾紛。
企業(yè)必須重視人力資源制度的系統(tǒng)化、科學(xué)化建設(shè),注意從法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的角度,對(duì)企業(yè)中高級(jí)管理人員予以培訓(xùn)、規(guī)范和考察,并對(duì)其管理行為的法律后果予以評(píng)價(jià)。企業(yè)人力資源管理部門還應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工從事的工作類別,把員工的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)資格作為晉升的主要標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)全體員工的職業(yè)化。
案例8:英國(guó)巴林銀行的毀滅
3.5高度重視企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的管理
企業(yè)既要注意保障本企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和相關(guān)商業(yè)秘密不被非法披露、使用、轉(zhuǎn)讓,還應(yīng)預(yù)防企業(yè)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),避免卷入知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的糾紛。中國(guó)加入WTO以后,國(guó)內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)立法與執(zhí)法均必須達(dá)到TRIPS協(xié)議的最低標(biāo)準(zhǔn),因此,在越來(lái)越多的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,知識(shí)產(chǎn)權(quán)可能決定一個(gè)企業(yè)的生與死。
隨著華立集團(tuán)大力介入無(wú)線通訊、光電存儲(chǔ)、電力自動(dòng)化、生物制藥等高科技領(lǐng)域,對(duì)這些領(lǐng)域的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題的研究與保護(hù),應(yīng)該引起有關(guān)企業(yè)的高度重視。
另外,隨著企業(yè)大力推進(jìn)國(guó)際化、全球化的戰(zhàn)略,企業(yè)還應(yīng)重視商標(biāo)的國(guó)際注冊(cè)、專利的國(guó)外注冊(cè)、軟件的國(guó)外版權(quán)登記,并在國(guó)際化戰(zhàn)略實(shí)施過程中,避免外國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)手段對(duì)企業(yè)采取壁壘遏制戰(zhàn)術(shù),避免侵犯外國(guó)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
重視并加強(qiáng)國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn),通過培訓(xùn)等來(lái)提高專門人員處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的能力。同時(shí),還應(yīng)該督促各級(jí)子企業(yè)重視保護(hù)自己和他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止子企業(yè)侵權(quán)而給集團(tuán)帶來(lái)整體的名譽(yù)損害。
案例9:青蒿素的保護(hù)方法:原產(chǎn)地、商標(biāo)、專利(原料提煉、藥品制造)
3.6通過法務(wù)設(shè)計(jì)支持企業(yè)投資并購(gòu)事務(wù)的運(yùn)作
企業(yè)在投資并購(gòu)方面的法律風(fēng)險(xiǎn)控制,存在于:對(duì)投資并購(gòu)事務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(包括對(duì)并購(gòu)對(duì)象以及并購(gòu)行為的全方位法律評(píng)估)、對(duì)投資并購(gòu)事務(wù)的法務(wù)流程設(shè)計(jì)與法務(wù)支持(含談判策略、合同文本提供)、對(duì)投資并購(gòu)事務(wù)的法律問題全過程控制、對(duì)投資并購(gòu)事務(wù)的法律糾紛處理。
投資并購(gòu)方面的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是收購(gòu)評(píng)估不可或缺的一個(gè)基本內(nèi)容(收購(gòu)評(píng)估應(yīng)當(dāng)至少包括對(duì)收購(gòu)對(duì)象的資產(chǎn)質(zhì)量與財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)估、對(duì)收購(gòu)對(duì)象的人力資源評(píng)估、對(duì)收購(gòu)對(duì)象的行業(yè)地位與行業(yè)前景的評(píng)估、對(duì)收購(gòu)對(duì)象與收購(gòu)行為的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)。任何對(duì)投資并購(gòu)方面的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的忽視,都可能帶來(lái)并購(gòu)失敗或付出重大代價(jià)的后果。
企業(yè)必須重視投資并購(gòu)中的法務(wù)支持,在決策制度上對(duì)投資并購(gòu)全方面的法律風(fēng)險(xiǎn)控制作出規(guī)定。
案例10:投資并購(gòu)中最大的外部費(fèi)用——投資銀行費(fèi)用、律師費(fèi)用、會(huì)計(jì)師費(fèi)用
3.7加強(qiáng)對(duì)子企業(yè)的投資管理,減低長(zhǎng)期投資的法律風(fēng)險(xiǎn)
股東對(duì)子企業(yè)的投資方面的法律風(fēng)險(xiǎn),就是子企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗、導(dǎo)致子企業(yè)被清算或者其股權(quán)被強(qiáng)制轉(zhuǎn)讓,而使股東對(duì)外長(zhǎng)期投資遭受損失的法律風(fēng)險(xiǎn)。
股東應(yīng)加強(qiáng)子企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。股東對(duì)子企業(yè)應(yīng)當(dāng)委派合格的、高素質(zhì)的董事,通過子企業(yè)董事會(huì)聘用優(yōu)秀的經(jīng)理人以及制定、完善符合該子企業(yè)的有效的管理體系,使子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)良性運(yùn)轉(zhuǎn),資產(chǎn)增值。這是避免企業(yè)對(duì)外長(zhǎng)期投資法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。
企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過指導(dǎo)各子企業(yè)管理創(chuàng)新體系的推進(jìn)、人力資源管理體系的推進(jìn)、基本管理制度的推進(jìn),壯大各子企業(yè)在非資產(chǎn)方面(企業(yè)文化、人才、制度)的抗法律風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)對(duì)外長(zhǎng)期投資法律風(fēng)險(xiǎn)的避免或減少,最終只有通過提高各產(chǎn)業(yè)企業(yè)的抗法律風(fēng)險(xiǎn)能力才能得以實(shí)現(xiàn)。
案例10:子企業(yè)的法人人格獨(dú)立與股東強(qiáng)化投資管理并不矛盾
3.8企業(yè)涉外經(jīng)營(yíng)行為的實(shí)施與法律風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)加入WTO以后,《烏拉圭回合多邊貿(mào)易談判結(jié)果》、《加入WTO議定書》等法律文件已經(jīng)成為中國(guó)政府在經(jīng)濟(jì)立法、執(zhí)法等方面的最基本依據(jù)。企業(yè)在與外國(guó)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí),更應(yīng)注意遵循國(guó)際公約、外國(guó)法律、國(guó)際慣例和國(guó)際商務(wù)習(xí)慣。在經(jīng)濟(jì)全球化和WTO框架下,“契約至上”成為了經(jīng)濟(jì)主體交往的基本法則。因此,企業(yè)的涉外經(jīng)營(yíng)行為(貨物、服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貿(mào)易,投資等),必須依據(jù)國(guó)際公約、約定適用的法律、國(guó)際慣例形成條款齊備、內(nèi)容縝密的合同文件,通過民事權(quán)利、義務(wù)的明確來(lái)約束合同各方,以減少法律風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意:如果企業(yè)的涉外經(jīng)營(yíng)行為在履約中發(fā)生了變化,如修改協(xié)議等,應(yīng)當(dāng)事先征求法務(wù)人員的意見,而不宜直接簽署。
企業(yè)要從人才儲(chǔ)備與國(guó)際商務(wù)培訓(xùn)、涉外商務(wù)程序的制訂、涉外法律的支持等方面,降低涉外經(jīng)營(yíng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
案例11:運(yùn)用《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》終止進(jìn)出口公司與德國(guó)K公司的設(shè)備進(jìn)口合同
3.9加強(qiáng)立法調(diào)整對(duì)企業(yè)影響的前瞻研究
立法調(diào)整會(huì)對(duì)企業(yè)賴以生存的經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響,甚至決定企業(yè)的命運(yùn)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為能夠正常獲取利潤(rùn)的前提是:經(jīng)濟(jì)行為合法化。因此,是經(jīng)濟(jì)法律(含法規(guī)、規(guī)章)給予了企業(yè)營(yíng)業(yè)的空間,決定某個(gè)企業(yè)能否進(jìn)入某個(gè)投資領(lǐng)域以及進(jìn)入的程度。
如果我們能夠?qū)α⒎▋A向作一定的跟蹤與研究,就會(huì)對(duì)企業(yè)投資、經(jīng)營(yíng)提供很好的參考作用。比如,房地產(chǎn)管理法規(guī)的嚴(yán)格化,意味著好品牌、大公司才會(huì)有更好的發(fā)展機(jī)遇。而對(duì)上市公司立法規(guī)范的加強(qiáng),意味著上市事務(wù)必須更加審慎操作。我國(guó)的證券法律和證券監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)上市企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及控股股東與上市企業(yè)的關(guān)系有非常細(xì)密的法規(guī)規(guī)定,并且還有進(jìn)一步加強(qiáng)的趨勢(shì)。可以從2000年以來(lái)證券市場(chǎng)法規(guī)的不斷推出,判斷到:我國(guó)對(duì)證券市場(chǎng)、對(duì)上市企業(yè)的管理越來(lái)越嚴(yán)。
對(duì)境外投資而言,則要注意到有關(guān)國(guó)家的立法調(diào)整的可能性,確定企業(yè)投資方式與投資范圍。
案例12:華立寬帶公司投資鎮(zhèn)江廣電網(wǎng)的法律建議(國(guó)家對(duì)廣電網(wǎng)投資的限制政策)
3.10企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、優(yōu)化、全面地處理法律糾紛
企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)行為,都會(huì)表現(xiàn)為相應(yīng)的法律行為。企業(yè)的員工聘用、對(duì)外投資、產(chǎn)品銷售、材料采購(gòu)等等,都會(huì)帶來(lái)法律后果。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)組織,與自然人一樣,都是生活在法律編織出來(lái)的社會(huì)之中。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,在本質(zhì)上表現(xiàn)為謀利行為,在形式上則通過法律行為而實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,因此發(fā)生各種法律糾紛是難免的,有些是自己的原因,有些是別人的原因,有些則是不可抗力的因素。
對(duì)于潛在的法律糾紛,企業(yè)應(yīng)當(dāng)評(píng)估其顯性化的可能以及將會(huì)對(duì)企業(yè)的影響,并作好方案準(zhǔn)備,提前化解法律風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的法律糾紛,企業(yè)應(yīng)當(dāng)評(píng)估其法律風(fēng)險(xiǎn)并決定采用非訟方法解決還是訴訟方法解決,是讓步解決還是不讓步解決。對(duì)法律糾紛解決方法的評(píng)估,應(yīng)當(dāng)結(jié)合糾紛的原因、己方過錯(cuò)、他方過錯(cuò)、風(fēng)險(xiǎn)大小、主動(dòng)權(quán)、社會(huì)影響等多方面的因素來(lái)決定。
法律糾紛的解決,必須得到專業(yè)人員的支持,制訂詳細(xì)的方案和步驟,準(zhǔn)備有關(guān)的法律文件。
法律糾紛解決不及時(shí)或者方法有誤,將會(huì)給企業(yè)擴(kuò)大不必要的損失。因此,對(duì)法律糾紛的認(rèn)識(shí),應(yīng)該全面。
案例13:失敗的起訴——某鍋爐廠起訴某能源公司32萬(wàn)貨款案
4、與法律風(fēng)險(xiǎn)共舞
法律風(fēng)險(xiǎn)并不可怕,它只是企業(yè)在生存時(shí)的一個(gè)不可或缺的舞伴。只要我們掌握了其中的基本規(guī)則,就能預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的禍害、損失,使法律風(fēng)險(xiǎn)可以被評(píng)估、被預(yù)防、被控制。
對(duì)認(rèn)識(shí)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的提倡,也并不是要束縛員工、企業(yè)的手腳,而是促進(jìn)員工、企業(yè)在可控的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)運(yùn)作,增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
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