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如何辭退不稱(chēng)職的員工
在企業(yè)里有兩種人是多余的:一是請(qǐng)假一個(gè)月對(duì)公司各方面沒(méi)有任何不良影響的人;二是那些從來(lái)不用承擔(dān)任何責(zé)任的人。
如果一個(gè)員工來(lái)不來(lái)上班,都不會(huì)對(duì)公司的業(yè)務(wù)或者經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一點(diǎn)點(diǎn)影響,那么這個(gè)人無(wú)疑是多余的,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),白白養(yǎng)活了一個(gè)人。同樣如果一個(gè)員工永遠(yuǎn)都不用承擔(dān)任何責(zé)任,說(shuō)明他的崗位有職權(quán)沒(méi)有責(zé)任,崗位職責(zé)也就無(wú)從談起。
實(shí)際上,這兩種人存在于很多企業(yè)中,表現(xiàn)出來(lái)的形式就是“人浮于事”,導(dǎo)致的結(jié)果是工作效率低下,團(tuán)隊(duì)凝聚力不強(qiáng)。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因大多是由于崗位設(shè)置沒(méi)有按照績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行。
企業(yè)中存在多余的人怎么辦?當(dāng)然是辭退。企業(yè)是追求效率和效益最大化的,多余的人只會(huì)增加企業(yè)成本,并且會(huì)造成崗位職責(zé)的模糊不清。但俗話(huà)說(shuō)“請(qǐng)神容易送神難”,對(duì)于企業(yè)聘用員工也是如此。招聘員工是相對(duì)容易的事情,不管管理者有沒(méi)有水平,都可以像個(gè)考官一樣去面試應(yīng)聘者,而應(yīng)聘者為了得到職位往往也很順從地配合面試。至于錄用或者不錄用只需人事部門(mén)一個(gè)電話(huà)就可以解決。但辭退一個(gè)員工就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了,總不能也讓人事部門(mén)打個(gè)電話(huà)說(shuō):“你明天不用來(lái)上班了。”并且被辭退的員工也不會(huì)像應(yīng)聘時(shí)候那么順從,更多的內(nèi)心都存有一些不快或者抱怨。在這樣的情況下,需要管理者具備一定的溝通能力和管理智慧,才能妥善處理好,否則容易讓被辭退的員工產(chǎn)生抵抗情緒,影響其他員工,甚至離開(kāi)企業(yè)以后給企業(yè)帶來(lái)不良影響。
很多管理者對(duì)如何辭退員工感到頭疼,尤其是自己親自招聘來(lái)的員工或者是資格比較老的員工,大都礙于情面或者不想“得罪人”而不知道怎么開(kāi)口。實(shí)際上這種情況恰恰反映了企業(yè)中存在的兩個(gè)問(wèn)題。
首先,作為一個(gè)部門(mén)經(jīng)理或者高管不僅要懂得如何選用人才,更要懂得如何辭退不合適的員工。因?yàn)楹笳吒荏w會(huì)管理智慧和管理能力。如果一個(gè)管理者總是為如何辭退員工苦惱,那么自己應(yīng)該反省在用人和管理方面是否能力不足了。
其次,之所以管理者不知道該怎么辭退員工,是因?yàn)槠髽I(yè)考核制度的不健全。他們更多的是辭退自己“不滿(mǎn)意”的員工,而非“不稱(chēng)職”的員工,盡管這些將要被辭退的人在他們看來(lái)是不稱(chēng)職的,但往往說(shuō)出的理由很難讓員工信服或者感到公平。如果企業(yè)擁有完善的考核制度,定期測(cè)評(píng),并對(duì)每位員工建立考核檔案,就不會(huì)在辭退員工之前頭疼了。因?yàn)槭强己私Y(jié)果說(shuō)你不稱(chēng)職,而不是我說(shuō)的,而考核制度對(duì)每個(gè)人都是公平的。
辭退員工需要一個(gè)溝通談話(huà)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是不可以省略的,并且談話(huà)中一定要果斷。很多管理者喜歡在談話(huà)的時(shí)候做很多鋪墊,生怕一不小心傷著了被辭員工。實(shí)際上沒(méi)有必要,完全可以直入主題,當(dāng)然要以事實(shí)為依據(jù)。但你必須明確一點(diǎn):辭退他只是因?yàn)樗@份工作做得不好,而不是他人不好。哪怕是他確實(shí)有某方面的缺點(diǎn),也別直接批評(píng)。不過(guò)你完全可以根據(jù)其實(shí)際情況,給予真誠(chéng)的建議,告訴他適合做什么,如果到了什么樣的崗位能夠做得很好。最后,你應(yīng)該征詢(xún)他對(duì)公司和工作崗位的意見(jiàn)或建議,很真誠(chéng)地記錄下來(lái),并且對(duì)他表示感謝。
另外,當(dāng)被辭退的員工不帶怨言地離開(kāi)公司以后,要注意“善后事宜”的處理。人事部門(mén)要經(jīng)常關(guān)注該員工的動(dòng)向,并給予關(guān)懷和關(guān)心,比如生日或其它節(jié)日的時(shí)候送去問(wèn)候,這對(duì)企業(yè)的口碑和內(nèi)部員工的穩(wěn)定都有很大幫助。并且當(dāng)該員工在新工作崗位做出成績(jī)的時(shí)候,給予由衷的贊揚(yáng)。
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