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商務(wù)禮儀

接待客人時(shí)需要用到什么禮節(jié)

時(shí)間:2024-06-21 21:26:24 商務(wù)禮儀 我要投稿
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接待客人時(shí)需要用到什么禮節(jié)

  商務(wù)交往中,接待客人時(shí)有什么禮節(jié)呢?下面是小編給大家分享了一些在接待客人時(shí)會用到的禮節(jié),歡迎閱讀!

接待客人時(shí)需要用到什么禮節(jié)

  接待客人時(shí)需要用到什么禮節(jié)

  關(guān)于介紹問題

  介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。

  1.自我介紹有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。

  A.最好是先遞名片再介紹。交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問題,一見面就把名片遞過去,再重復(fù)下自己的名字。

  B.自我介紹時(shí)間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。

  C.內(nèi)容要全面。自我介紹一般包括四個(gè)內(nèi)容:單位、部門、職務(wù)、姓名。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。

  D.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時(shí)候使用全稱,后面才可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。

  2.介紹別人比較重要的是誰當(dāng)介紹人?社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。在國際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專業(yè)對口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員。第三如果對方是貴賓的話,禮儀上講身份對等,就是在場的人里職務(wù)最高的。

  乘車(雙排座轎車)

  通常主賓位為右后座;當(dāng)主人親自駕車時(shí),主賓位在副駕駛座;如果主人妻子隨行則右后座為主賓位;當(dāng)主人帶有司機(jī)或隨從翻譯人員時(shí),主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。

  接待客人請吃飯

  1、 選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則,根據(jù)不同的客人,選擇不同的酒店。

  2、 選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車的地方,如果選擇了,應(yīng)事先通知對方。

  3、 在門前迎接客人時(shí)若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺階,若是長輩或領(lǐng)導(dǎo)需要降階相迎。

  4、 左手迎賓:引導(dǎo)客人進(jìn)入房間時(shí),領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在右前方;右手送客:送客時(shí)領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在左前方。

  5、 介紹客人時(shí),熟悉雙方的人要主動擔(dān)當(dāng)介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級及女士有優(yōu)先知情權(quán), 他們被后介紹。

  6、 伴隨客人或長輩來到電梯門前時(shí),如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時(shí)禁止吸煙。

  7、 排座次時(shí)主人坐在對著門的位置,右手邊為第一主賓,左手邊為第二主賓,第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓,依次排座。

  8、 點(diǎn)菜時(shí)主人不可放棄權(quán)力,不問客人客人吃什么,要問客人吃什么。

  9、 敬酒不勸酒,請菜不夾菜。

  10、吃自助餐時(shí),遵守少量多次的原則,不要給客人帶菜,更不許剩菜。

  11、 注意沾醬菜的吃法,不可咬一口后接著蘸醬。

  12、 通常歐美國家的人不吃動物內(nèi)臟,不吃寵物。

  13、此外吃飯時(shí)不談讓人產(chǎn)生不良聯(lián)想的話題?梢哉勊囆g(shù)、建筑、電影、歷史、文學(xué)、時(shí)事、音樂等等。

  名片的使用

  1、 酒桌上交換名片時(shí)要選遞給第一主賓。然后順時(shí)針互相交換。其他場合由近及遠(yuǎn),由長及幼。遞名片時(shí),手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。

  2、 涉外活動中名片的使用要考慮對方的顏色禁忌。

  3、 如果名片用完了或者沒有名片,接過對方名片時(shí)要跟對方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。

  4、 注意名片不可放在褲兜里,應(yīng)放在包里或衣兜里。

  5、 名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務(wù),如果沒有職務(wù)可以稱先生、小姐,也可以用行業(yè)稱謂(醫(yī)生、教授、律師等)。

  接待工作中的禮儀禮節(jié)

  服務(wù)人員在工作崗位上接待或準(zhǔn)備接待顧客時(shí),一定要積極主動和選準(zhǔn)時(shí)機(jī)。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是每一位服務(wù)人員責(zé)無旁貸的事,若想使自己的服務(wù)奏效,重要的是做到站立到位、適時(shí)招呼。

  接待工作中的禮儀禮節(jié):站立到位

  一般情況下,服務(wù)人員在工作崗位上均應(yīng)站立迎客。即使是允許就座,當(dāng)顧客光臨時(shí),亦應(yīng)起身相迎。而站立迎客時(shí),最重要的是注意站立到位,即服務(wù)人員主動站立于不但可以照看本人負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實(shí)行柜臺服務(wù)時(shí),有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個(gè)柜臺,如果只有一名服務(wù)人員應(yīng)站在柜臺中間;兩名服務(wù)人員應(yīng)分別站立于柜臺兩側(cè);三名或三名以上服務(wù)人員應(yīng)間距相同地站成一條直線。而實(shí)行無柜臺服務(wù)時(shí),服務(wù)人員大都應(yīng)當(dāng)在門口附近站立。在站立迎客時(shí),服務(wù)人員一般應(yīng)面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。

  接待工作中的禮儀禮節(jié):適時(shí)招呼

  在服務(wù)行業(yè)里,由服務(wù)人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,.com/zl通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務(wù)人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點(diǎn)需要服務(wù)人員注意:

  一是時(shí)機(jī)適當(dāng)。只有在應(yīng)該向顧客打招呼時(shí)及時(shí)向?qū)Ψ酱蛄苏泻,才會使對方聽起來既順耳,又順心?/p>

  二是語言適當(dāng)。在講"迎客之聲"時(shí),務(wù)必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準(zhǔn)確,一定要使之切合當(dāng)時(shí)的語言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時(shí),還須注意不失禮貌。

  三是表現(xiàn)適當(dāng)。服務(wù)人員在向顧客主動打招呼時(shí),少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應(yīng)當(dāng)是面帶微笑,目視對方,點(diǎn)頭欠身。

  招待客人說話技巧

  要記住,讓客人說話說得隨心所欲。千萬不要打斷客人說話,盡量順從客人的意愿來回答,但偶爾也要發(fā)表一下自己的意見和建議,客人說話的時(shí)候,要專心去聽,就像對待朋友一樣,盡量營造一個(gè)舒適、放松的良好氣氛?腿嗽谥v話的時(shí)候,眼睛要直視客人的眼睛,千萬不要忘記笑容哦!就算再怎么反對客人說的話,也不可以很大聲地跟客人說話,是很失禮的!一定不要忘“請”、“謝謝”、“讓我來”、“希望您能……”、“但愿這次合作愉快”、“能和您一起合作真是太好了”(雖然有些別扭,但還是必不可缺的!)之類有禮貌的語言。

  招待客人的禮節(jié)食物

  在對話之前,不要忘記一杯暖心的茶紅茶或者米茶,會讓人的心情鎮(zhèn)定、舒適。如果可以的話,當(dāng)然不要忘記了茶的搭檔——點(diǎn)心。當(dāng)你看到客人的心情不好的時(shí)候,請泡一杯綠茶加上較甜的點(diǎn)心;當(dāng)你看到客人疲憊的時(shí)候,請泡上一杯紅茶加上稍稍有點(diǎn)偏苦的點(diǎn)心。坐、站姿勢

  站著的時(shí)候,手上可以隨意地拿著一個(gè)文件夾,或是客戶之間的話,就把十指交叉,放在肚臍眼前面,雙腳并起。如果是介紹某樣?xùn)|西、產(chǎn)品的話,就一邊介紹,一邊手捧那樣?xùn)|西,指出那樣?xùn)|西好的地方(當(dāng)然,也有壞的地方…)。坐著的時(shí)候,你可以輕輕靠住后面,這是比較輕松的,當(dāng)然,如果是比較拘謹(jǐn)?shù)膱雒,就要立直了腰板,手放在大腿上?/p>

  談完后,要輕輕地、面帶笑容地伸出你的手,并說“合作愉快”(當(dāng)然,不是合作的話,就改掉“合作”兩個(gè)字就OK了!!)并送客人出門口。

  千萬記住,沒有笑容,一切可能就完了哦!!就算是招牌式笑容也沒關(guān)系的!!在家中怎樣招待客人總之客人來家里后,不必太過熱情,但是也不必拘泥于禮節(jié)太過局促,該怎么說話就怎么說話。不用擔(dān)心說錯(cuò)話。不管是親戚還是朋友,讓他們感覺到舒適輕松的感覺。準(zhǔn)備好拖鞋或者鞋套。一定要事先準(zhǔn)備好,不要讓客人在門口站太久。這樣會顯得很不禮貌。而且自己至少要穿戴整潔,不要穿著睡衣拖鞋之類的。

  不管客人有沒有要求喝水,冬天準(zhǔn)備好熱茶,夏天最好是水果或者冷飲。如果不這樣做的話,會顯得太冷漠,太不會關(guān)心人了。洗臉洗手的毛巾準(zhǔn)備好。如果客人很遠(yuǎn)過來,讓他們洗個(gè)手洗個(gè)臉之類的。家里太熱或者太冷的話,最好開下空調(diào)之類的。不管客人有沒有要求吃飯,一定要準(zhǔn)備幾個(gè)菜,哪怕不豐盛。也是自己的一番心意。不用太過浪費(fèi),相信自己用心做的飯菜,一定會讓客人感覺很好的。

  不要來了客人之后,要求客人看自己家里的裝修,一定要客人看自己的相冊之類的,讓他們隨意點(diǎn),也不要把自己家庭的內(nèi)部事情一股腦的訴說。作為客人也不要太過挑剔,如果看到主人做飯洗碗很忙碌,不妨幫一下忙。會顯示你是個(gè)熱心的人,也會讓主人覺得開心的。

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