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總裁時(shí)間管理技巧
我們生活的世界是由時(shí)間、空間構(gòu)成，時(shí)間對(duì)于總裁來(lái)說(shuō)，并不是很廉價(jià)的資源，而是一種奢侈品，因?yàn)闀r(shí)間一去不復(fù)返。我們從事管理工作，而管理的核心是要提高效率、效果、效益，這“三效”都跟時(shí)間有關(guān)。如果不能充分利用時(shí)間，那么我們的管理就失去了它應(yīng)有的作用與功能�？偛脮�(huì)不會(huì)開(kāi)展工作，會(huì)不會(huì)利用資源，都跟總裁進(jìn)行時(shí)間掌控與時(shí)間管理有關(guān)。浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命，浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)成本，管理企業(yè)就是需要節(jié)約資源、節(jié)省開(kāi)支，降低成本，杜絕浪費(fèi)。如果把時(shí)間都浪費(fèi)在繁瑣的工作上，浪費(fèi)在無(wú)謂的事情上，那么談何杜絕浪費(fèi)，談何懂得管理?
一是總裁必須樹(shù)立時(shí)效觀念。
觀念決定行動(dòng)。沒(méi)有觀念上的重視，就沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間管控的意識(shí)與行動(dòng)。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要有機(jī)敏的時(shí)機(jī)觀念，要有清晰的時(shí)效觀念，要有要有定量的控時(shí)觀念。時(shí)間包括物理時(shí)間、心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間。物理時(shí)間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替，還有時(shí)鐘的“滴答、滴答”等。心理時(shí)間就是自己感覺(jué)到時(shí)間長(zhǎng)短，例如度日如年就是心理時(shí)間。生理時(shí)間就是自己精神狀態(tài)好的時(shí)候，工作特別有勁，精神狀態(tài)不好的時(shí)候，工作毫無(wú)進(jìn)展。還有吃飯睡覺(jué)的時(shí)間，這都是生理時(shí)間。社會(huì)時(shí)間是整個(gè)社會(huì)的生活進(jìn)展，文明的進(jìn)程等等。物理時(shí)間可以通過(guò)鐘表與儀器進(jìn)行測(cè)量，而心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間卻不那么好精準(zhǔn)測(cè)量出來(lái)。
二是總裁要盡量避免外界干擾。
我們經(jīng)常被自己的不專(zhuān)心與他人的打擾而沒(méi)有把時(shí)間、精力放在完成工作上面。本來(lái)一個(gè)小時(shí)可以完成的工作，有時(shí)被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時(shí)間都用在不能產(chǎn)生效益與價(jià)值的，跟工作無(wú)關(guān)的事情上。時(shí)間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上，對(duì)工作沒(méi)裨益，反而增加了時(shí)間成本。
三是有事不要拖延。
一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的，就是拖拉著不做，這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，還使得很多機(jī)會(huì)喪失。機(jī)不可失，失不再來(lái)。拖拉的不良習(xí)慣，讓人覺(jué)得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒(méi)有完成，于自己、于他人、于企業(yè)都沒(méi)有什么有利的作用，只會(huì)壞事，不能成事。仔細(xì)想一想，仔細(xì)觀察一下我們的周?chē)遣皇怯泻芏嗤涎拥娜伺c行為?請(qǐng)問(wèn)你信得過(guò)那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴(lài)嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事，錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
四是要合理安排時(shí)間。
有些總裁習(xí)慣于早上工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專(zhuān)心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時(shí)間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時(shí)候�；蛘甙压ぷ靼才旁谧约旱牧�(xí)慣性的時(shí)間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時(shí)，最好不要工作，因?yàn)榧葲](méi)有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時(shí)專(zhuān)心致致工作，該休息時(shí)好好休息。休息好才能工作好。工作時(shí)要注意勞逸結(jié)合。
五是忙要忙在點(diǎn)子上。
有些總裁工作時(shí)，事無(wú)巨細(xì)都做，最后累得吐血都有可能�？偛玫木τ邢�，時(shí)間有限，所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對(duì)企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額與利潤(rùn)、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上，做到有有放矢。
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