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兼顧工作和家庭的時間管理策略
引導(dǎo)語:本周一直在出差,在做動車的時候看了好幾本書。下面是yjbys小編為你帶來的兼顧工作和家庭的時間管理策略,希望對你有所幫助。
策略1:學(xué)會估算時間
知道某件事需要花費(fèi)多長時間,聽起來是很簡單的技能,但絕大多數(shù)人實(shí)際無法搞清楚這一點(diǎn),經(jīng)常會把生活搞得一團(tuán)糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具體時間,,以及出租車在不同時間段到達(dá)幾個常用地點(diǎn)的準(zhǔn)確時間。
當(dāng)我們對于到底需要多長時間去完成某件事能夠有更準(zhǔn)確的估算的話,就可以在每周里得到額外的18.5個小時。
你想在估算時間方面變得更強(qiáng)大,第一步就是持續(xù)記錄時間日志。時間日志能夠讓你看到,所謂的早上10點(diǎn)的“1小時”會議總是不會少于75分鐘,這也就解釋了無論你在接下來的11點(diǎn)安排了什么事情,你都無法完成的原因。
有些人會過多估計(jì)完成某項(xiàng)任務(wù)所需要的時間。但更普遍的一種傾向則是不切實(shí)際的盲目樂觀。人們通常都認(rèn)為自己無論做什么事情都能夠一舉成功,但你應(yīng)該把所有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況都考慮在內(nèi)。
書中建議應(yīng)該像一位大廚那樣來思考。假如你的客人要在晚上8點(diǎn)來家里吃晚餐,你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步驟。你可以從晚上8點(diǎn)這個時點(diǎn)來進(jìn)行倒推,從而進(jìn)行安排。
因?yàn)闀r間是有限的,所以我們應(yīng)當(dāng)最大限度地利用這種稀缺的資源。
策略2:利用上下班的時間
上下班時間有可能很難估計(jì),
對于開車的伙伴:
交通狀況的復(fù)雜性意味著每一天都可能出現(xiàn)不同的結(jié)果。盡可能了解常見線路的擁堵程度,并做好預(yù)期準(zhǔn)備。
找一位朋友同行。可以偶爾與同事、朋友一起拼車,聊聊工作和生活。你也可以與愛人一起開車出行,把無聊的上下班路程變成你們的約會。
在路上學(xué)習(xí)。上下班的路上,你可以抽空學(xué)習(xí)。比如,下載一些有聲書或是學(xué)習(xí)語言。要是自己開車,還可以練習(xí)口語。
提前練習(xí)。有演講或發(fā)言時在開車的時候練習(xí)也不錯,要是做公交或地鐵,在大腦中預(yù)演一下效果也可以。
動起來?梢栽嚢彦憻捜谌肷舷掳噙^程中。比如快步走到火車站,還會騎自行車去上班。你不需要每天都采用這種方式,重點(diǎn)在于你可以不時地增加運(yùn)動量。
欣賞沿路的風(fēng)景。上下班時間也可以成為你的個人時間。學(xué)會觀察和欣賞每一天早晨,世界都是閃亮而嶄新的,充滿了各種各樣的可能性。
買個降燥耳機(jī)也是一個好辦法
策略3:善用旅途時間
最喜歡的交通工具是動車,什么都可以做。其次是飛機(jī),一般先小睡一會,然后用來閱讀或者處理工作。
策略4:學(xué)會一心多用
一心多用可以刺激大腦不同的部位。研究發(fā)現(xiàn),在開會的時候亂寫亂涂有助于幫助你保持注意力和接收相關(guān)信息,因?yàn)檫@種方式能吸收胡思亂想的多余能量。
只建議用在不太重要的事情上,在重要事情上盡量一次一件事。
策略5:利用額外的時間
你會怎樣利用那些額外的時間?
每個人都有能力在日程表的空閑時段為自己安排一些有趣或是有意義的事情。
策略6:利用點(diǎn)滴時間
很多人只要有一些空閑時間,都會查看手機(jī)。智能電話的普及意味著即便是在電梯運(yùn)行的30秒鐘里,你也會去查看收件箱。
以下則是一些利用點(diǎn)滴時間為你的生活帶來更多樂趣的小技巧:
•抓住珍貴時光。很多的兒童讀物只需5分鐘就可以講完。等車時,你可以和孩子們在人行道上玩跳房子,或者跟他們聊聊這一天有什么挑戰(zhàn)。
•列出100個夢想清單。現(xiàn)在清單上面已經(jīng)寫了些什么?你還可以加上哪些事情?你準(zhǔn)備在明年完成哪些夢想?
•聽一首喜愛的歌曲。
•給你的伴侶或者孩子發(fā)個短信,告訴他們你愛他們。
•閱讀。列出一份準(zhǔn)備閱讀的文章。
•寫一封信。準(zhǔn)備一些記事卡,給親戚、朋友或者同事寫上幾句,很簡短也沒關(guān)系。只是簡單的三四行字就足夠讓收信的人開心一天了。
•寫日記。把寫日記變成你生活的一部分。
•寫一部小說(至少是個大綱)。這個聽起來是那種需要投入很多時間的活動,其實(shí)并不需要。質(zhì)量并不是重點(diǎn),重點(diǎn)是寫完它。
•帶著預(yù)定目標(biāo)瀏覽社交媒體。跟自己的聯(lián)系人們保持聯(lián)系。
•運(yùn)動。你可以進(jìn)行引體向上、仰臥起坐、5分鐘跳繩等活動。
•有策略性地安排日程?纯茨阋龅氖虑,有哪些是可以推掉的?幾分鐘之內(nèi),你就能把一些不值得在你的生活中占有一席之地的事情處理掉,為自己贏得好幾個小時的時間。
•默記一段激勵人心的名言。
•認(rèn)真安排你的休閑時光。人們通常都善于制定工作目標(biāo),但在個人目標(biāo)上就不那么擅長了。你可以在周末與朋友們一起吃晚餐,和家人一起看電影,做可口的蘋果派。給自己安排一些有趣的活動會讓你對周末有所期待。你的待辦事項(xiàng)清單可分為三部分,分別是:工作、家庭、自己。這樣的一個設(shè)置會提醒你,每一個類別下面都應(yīng)該有點(diǎn)兒安排。
•堅(jiān)持學(xué)習(xí)。觀看一段TED演講視頻,或者是專業(yè)的推文。
•散步。到戶外去,新鮮的空氣會讓你煥然一新。
•瀏覽手機(jī)中的照片。這些照片能夠喚醒你美好的回憶。
•小睡。你可以抽空小睡片刻,這樣醒來后又會重新充滿活力,可以更好地集中精力處理手頭的事務(wù)。
策略7:關(guān)注整幅拼接畫
時間管理最重要的一點(diǎn)就是把每一分每一秒放在總體背景環(huán)境中看待。我在忙碌的時候總是提醒自己留意這一點(diǎn)。工作時,我會努力工作。但我也會全身心地享受假期。
一幅拼接畫中可以包含所有的一切。當(dāng)你著眼于所有的拼圖碎片時,就會發(fā)現(xiàn)它們的蹤跡。
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