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如何做好審計(jì)工作
審計(jì)工作要求絕不能用那些不做事、做不成事、不敢堅(jiān)持審計(jì)原則的老好人;其次要打破科室界限,以項(xiàng)目為導(dǎo)向,實(shí)行審計(jì)人員的動態(tài)重組。那么如何做好審計(jì)工作呢?
第一, 不斷學(xué)習(xí),刻苦鉆研審計(jì)業(yè)務(wù)。
審計(jì)監(jiān)督是高層次的監(jiān)督,涉及面廣,業(yè)務(wù)性強(qiáng)。這要求審計(jì)人員不僅要熟練掌握會計(jì)、計(jì)算機(jī)、法律、工程等知識,還應(yīng)具備綜合分析判斷的能力。此外,由于政策及知識隨著社會進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷更新,審計(jì)工作所設(shè)計(jì)的內(nèi)容也在不斷變化。這也就要求審計(jì)人員必須更新知識,鉆研業(yè)務(wù),才能在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)新情況,解決新問題。因此,審計(jì)人員任何時候都要把科學(xué)履行職責(zé)當(dāng)作終身要求。促學(xué)習(xí),謀發(fā)展。以適應(yīng)審計(jì)工作任務(wù)重、范圍廣、人員少的需要。
第二, 熟悉相關(guān)的法律法規(guī)。
審計(jì)工作的主要職能之一是對被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行評價(jià)與建議。通常國家的方針、政策、法律、法規(guī),和系統(tǒng)內(nèi)行業(yè)制度就是我們的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。所以法律法規(guī)既是我們評價(jià)別人的一把尺子,也是我們提出審計(jì)建議的依據(jù)。這就要求審計(jì)人員熟練掌握法律、法規(guī)知識,做到依法審計(jì)。
第三, 遵循審計(jì)自身的制度。
審計(jì)人員只有充分熟悉審計(jì)本身的相關(guān)制度要求,才能提高工作效率和質(zhì)量。我們在實(shí)際工作中必須嚴(yán)格遵循工作程序和審計(jì)步驟,不主觀臆斷隨意操作,嚴(yán)格按照審計(jì)規(guī)范行事。通過審計(jì)調(diào)查制定嚴(yán)密的審計(jì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案,認(rèn)真進(jìn)行審計(jì)工作準(zhǔn)備,按指定的審計(jì)程序操作,通過有效的審計(jì)質(zhì)量保障體系,達(dá)到提高審計(jì)質(zhì)量,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
第四, 充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
常言說:一滴水,只有溶入大海才不會干涸;一個人,只要溶入團(tuán)體才會有成就——這表明團(tuán)隊(duì)協(xié)作具有很大的威力。每一次執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時,通常都是以審計(jì)組作為行動的單位,而審計(jì)組正是一支典型的工作團(tuán)隊(duì),其行為與效率對于實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)起著至關(guān)重要的作用。因此審計(jì)人員要將團(tuán)隊(duì)利益放在首位,相互之間溝通協(xié)作,消除工作壓力中不必要的矛盾,從整體上激發(fā)合力,為審計(jì)組優(yōu)質(zhì)高效完成審計(jì)任務(wù)提供保障。
第五, 注重和諧審計(jì),也就是要正確處理好與被審計(jì)單位的關(guān)系。
只有正確處理好與被審計(jì)單位的關(guān)系,才能取得被審計(jì)單位的理解,配合和支持,才能與被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通,為順利開展審計(jì)事業(yè)提供必要條件。在進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)時,審計(jì)人員要把握好自己的職能定位,講究審計(jì)技巧和審計(jì)方法,分清原則問題和非原則問題,分清是違法違紀(jì)還是違規(guī)問題,分清是普通現(xiàn)象還是個別現(xiàn)象;針對不同的情況運(yùn)用多層次的溝通方法,即要講和諧,也要講原則。
第六, 實(shí)施科學(xué)審計(jì)。
審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施往往設(shè)計(jì)人力資源,信息資源和組織資源的整合利用。如何科學(xué)地實(shí)施審計(jì),以筆者多年的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為有幾種做法:一是科學(xué)配置審計(jì)資源,發(fā)揮群體效能;二是重視整合資源,集中使用,進(jìn)而形成集約效應(yīng);審計(jì)資源整合是指開展審計(jì)監(jiān)督工作所需要的各種現(xiàn)有和潛在的資源,包括:人力資源,信息資源、技術(shù)資源和社會資源等。融合資源,就是要通過科學(xué)、合理配置審計(jì)資源,最大限度地利用和發(fā)揮資源優(yōu)勢,提升審計(jì)工作的層次和水平,以最小的審計(jì)成本獲得最大的審計(jì)效益。三是建立有序的信息管理機(jī)制,搭建良好的信息交流平臺,將信息與審計(jì)項(xiàng)目的全過程結(jié)合起來,充分利用報(bào)紙,刊物等媒體以及審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部簡報(bào)交流信息。
第七, 充分利用審計(jì)成果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)自身價(jià)值。
審計(jì)成果是審計(jì)工作的核心,有些審計(jì)項(xiàng)目剛開始轟轟烈烈,而最終卻效果平平,一個重要的原因就是對取得的審計(jì)成果分析和利用不夠,沒能體現(xiàn)出審計(jì)的價(jià)值。首先要抓好成果的綜合分析,提升審計(jì)成果分析的質(zhì)量和水平。在查實(shí)問題后對其進(jìn)行定性、定量分析,提出的問題符合客觀情況,抓住事物的本質(zhì),并從體制、機(jī)制,和制定修改,完善法規(guī)的高度上提出解決和預(yù)防問題的辦法。此外,還應(yīng)發(fā)揮審計(jì)成果的作用,審計(jì)工作的最終目的是要促進(jìn)規(guī)范,正本清源。以上是我多年來的工作體會,有不妥之處,望在座的審計(jì)同仁批評指正。
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