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公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)

時(shí)間:2017-12-18 11:34:35 辦公文秘 我要投稿

公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)

  公文寫(xiě)作是寫(xiě)作中比較常用的文體,由于其應(yīng)用的場(chǎng)合比較正規(guī),所以公文寫(xiě)作中需要遵守一些既定的“規(guī)矩”。下面是小編為大家整理的公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí),歡迎參考~

公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)

  公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)

  公文的特點(diǎn)

  1. 內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無(wú)效。

  2. 形式和格式上的規(guī)范性。

  3. 公文語(yǔ)體的簡(jiǎn)明性,觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明,文字樸實(shí)、莊重。

  4. 對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴(lài)性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機(jī)關(guān)工作的專(zhuān)用工具。

  公文除了文字文書(shū)之外,又有了電信文書(shū)(電報(bào)、電話(huà)記錄)、聲像文書(shū)(錄音、錄像)、圖形文書(shū)(以圖表為主,伴以簡(jiǎn)要文字說(shuō)明)。

  隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用,機(jī)關(guān)開(kāi)始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具,而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身,使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的'技術(shù)。

  公文的種類(lèi)

  通用公文包括:

  (一)命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

  (二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

  (三)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

  (四)通告。適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

  (五)通知。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,xx上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

  (六)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

  (七)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

  (八)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

  (九)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

  (十)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

  (十一)意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

  (十二)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

  (十三)紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

  (十四)決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

  (十五)公報(bào)。適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)。

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