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建筑工程資料員基本知識

　　建筑工程檔案資料員的工作是一項集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機建筑應(yīng)用軟件的能力。下面由小編為大家分享整理的建筑工程資料員基本知識，歡迎大家點擊查看。

建筑工程資料員基本知識

　　房屋建筑工程資料工作

　　1　資料的編制依據(jù)和歷史沿革

　　1)原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以滬筑管(1988)技字第315號文件印發(fā)的《單位工程施工技術(shù)資料管理的若干規(guī)定》，依據(jù)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準》(GBJ 300-1988)的表式規(guī)定，將施工技術(shù)資料分為A冊——施工技術(shù)資料匯總及竣工圖、B冊——施工技術(shù)管理資料、C冊—— 施工管理三冊，其中C冊又分為C1冊——施工組織設(shè)計、C2冊——施工管理、C3冊——質(zhì)量評定三個分冊。

　　2)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》生效后，我國推行“建設(shè)工程竣工備案制”，備案制文件先后頒發(fā)了：

　�、俳ㄔO(shè)工程竣工驗收報告

　�、诮ㄔO(shè)工程竣工驗收備案表

　�、鄯猪�、分部工程質(zhì)量驗收證明書、電梯分部工程質(zhì)量驗收證明書(安裝補表二)

　�、苁┕挝还こ藤|(zhì)量竣工報告(合格證明書)

　�、菘辈靻挝还こ藤|(zhì)量檢查報告(合格證明書)

　�、拊O(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)

　　⑦監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告(合格證明書)

　�、喙こ炭钪Ц蹲C明

　�、峁こ藤|(zhì)量保修書

　　3)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001，2002-01-10發(fā)布，2002-05-01實施

　　4)上海市城市規(guī)劃管理局2002年5月8日以滬規(guī)法〔2002〕287號文印發(fā)的《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定》，2002-06-15實施

　　5)《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB 50300-2001，2001-07-20發(fā)布，2002-01-01實施

　　6)2002-01-10發(fā)布，2002-05-01實施的《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》GB/T 50326-2001，在其條文說明中又給出了“工程驗收報告”和“工程竣工驗收報告”二個表式，后者與備案制文件的同名表式又有些差別(既要注意相互吸納融合，又必須以工程所在地管理部門的表式為準)。

　　7)有關(guān)驗收、行政許可和行政備案均對資料文件有各自的不同要求，工程建設(shè)參與各方出自自身的需要，也會對資料文件提出相應(yīng)的要求。

　　2　資料遞交要求

　　1)凡注明原件的，必須提交原件。

　　2)各種許可證等復(fù)印件復(fù)印時不得改變原件的大小。

　　3)竣工圖修改應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)性文件應(yīng)注明所修改的竣工圖圖號，二者必須呼應(yīng)。

　　4)變電站、獨立的水泵房、煤氣調(diào)壓站等既專業(yè)、面積又小的工程，可向城建檔案管理中心寫個情況說明，其工程檔案資料可由建設(shè)單位自行管理。

　　5)設(shè)計變更為藍圖，可直接加蓋竣工圖章，予以認同，不再畫竣工圖;設(shè)計變更不是以藍圖方式表示的，此設(shè)計變更只能作為變更依據(jù)性文件，必須在竣工圖上作出標注。

　　6)檔案管理機構(gòu)要的只是A冊中的一部分;質(zhì)監(jiān)站審查的重點是B冊——材料檢測報告&合格證;施工檢驗報告&合格證;構(gòu)配件檢驗報告&合格證;工程檢驗報告。

　�、俨牧显囼炛饕校荷�、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱材料、隔聲材料、防腐材料、防火材料、外加劑、界面劑、輕集料、涂料、批墻膩子、電焊條、焊劑、擠塑板、建筑膠水等;

　�、谑┕ぴ囼炛饕校禾钔粮擅芏�、砂墊層干密度、砂漿配合比、砂漿抗壓強度、混凝土配合比、混凝土抗壓強度、混凝土抗?jié)B強度、預(yù)拌混凝土出廠合格證和復(fù)試報告、鋼筋接頭試驗報告、防水工程試水檢查記錄、樓地面有無倒泛水、屋面坡度檢查記錄等;

　�、蹣�(gòu)配件檢驗主要有：底層架空板、排煙道、防撬門、外墻門窗的空氣滲透、雨水滲漏、抗風(fēng)壓性能試驗報告(簡稱門窗三性報告)等。

　�、芄こ虣z驗報告主要有：樁基靜載荷試驗、加固地基的靜載荷試驗、基樁低應(yīng)變動測、室內(nèi)空氣質(zhì)量檢測報告、建筑物沉降觀測報告，還有問題部件的非破損檢測報告等。

　　3　如何當(dāng)好資料員?怎樣做好資料?

　　1)資料員必須認識到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　2)資料員外業(yè)必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質(zhì)量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范�！∫朴谑占e累各種載體的資料“空白表(樣表)” ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領(lǐng)導(dǎo)提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質(zhì)”的單位中進行甄選后簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業(yè)，還有內(nèi)業(yè)報告(數(shù)據(jù)整理、校對)。鑒于建設(shè)項目參與各方人員對國家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關(guān)方面宣傳相應(yīng)的檢測項目，以便結(jié)合進度，作出合理安排。

　　3)資料員必須具備一定的實踐經(jīng)驗　對施工操作面以及實物質(zhì)量具備“目測口估”能力，有些分項工程質(zhì)量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質(zhì)量狀況;如《屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范》GB 50207的驗收條款。

　　4)掌握GB 50300標準的驗收要求　《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB 50300-2001規(guī)定單位工程驗收合格應(yīng)符合：各個分部均應(yīng)合格、質(zhì)量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質(zhì)量符合要求;

　　GB 50300由檢驗批工程質(zhì)量保證分項工程質(zhì)量、由分項工程質(zhì)量保證分部(子分部)工程質(zhì)量、由分部(子分部)工程質(zhì)量保證單位(子單位)工程質(zhì)量。

　　檢驗批合格質(zhì)量原則要求：主控項目和一般項目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗合格;具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。

　　分項工程驗收合格要求：所含的檢驗批質(zhì)量均應(yīng)合格;質(zhì)量驗收記錄完整。

　　分部(子分部)工程驗收合格要求：所含的分項工程質(zhì)量均應(yīng)合格;質(zhì)量控制資料應(yīng)完整;地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗和抽樣檢測結(jié)果符合規(guī)定;觀感質(zhì)量符合要求。

　　單位(子單位)工程質(zhì)量應(yīng)符合：各個分部(子分部)工程質(zhì)量均應(yīng)合格;質(zhì)量控制資料應(yīng)完整;分部有關(guān)安全功能的檢測資料應(yīng)完整;主要功能項目的抽查結(jié)果應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定;觀感質(zhì)量驗收應(yīng)符合要求;

　　5)不遺忘GBJ 300標準的“優(yōu)良” 等級　鑒于現(xiàn)行《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB 50300只是“最低限度”的施工質(zhì)量驗收標準，評“白玉蘭”、“浦江杯”和“優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)”工程以及“區(qū)縣杯”工程的質(zhì)量必須高于GB 50300“最低限度”標準要求。也必須高于GBJ 300標準的“優(yōu)良”等第。因此，《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準》(GBJ 300-1988)分項工程的“一個必須、兩個50%及其以上和90%及其以上” ;單位工程的“資料齊全、2個50%及其以上&70%(觀感質(zhì)量的得分率≥70%合格)、85%(安裝工程觀感質(zhì)量的得分率≥85%優(yōu)良)和90%(土建工程觀感質(zhì)量的得分率≥90%優(yōu)良)”仍不能放棄。

　　“一個必須、頭2個50%及其以上和90%及其以上——分項工程保證項目必須符合規(guī)定，基本項目有50%及其以上的件(處)優(yōu)良，則該項優(yōu)良;優(yōu)良項數(shù)達到50%及其以上，允許偏差項目有90%及其以上的實測項目在允許偏差范圍內(nèi)，則該分項工程評為優(yōu)良;

　　第二2個50%及其以上——分部工程所含分項工程質(zhì)量全部合格，其中有50%及其以上的分項工程質(zhì)量為優(yōu)良，則該分部工程評為優(yōu)良;單位工程中所含分部工程質(zhì)量全部合格，其中有50%及其以上的分部工程質(zhì)量為優(yōu)良(但建筑工程主體、裝飾工程和安裝工程的指定分部必須優(yōu)良)，則該單位工程評為優(yōu)良;

　　70%、85%和90%——觀感質(zhì)量的得分率70%及其以上為合格;建筑工程85%及其以上優(yōu)良;安裝工程90%及其以上優(yōu)良。

　　6)檢驗批合格質(zhì)量具體要求　主控項目的質(zhì)量經(jīng)抽查合格。具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。一般項目的質(zhì)量合格要求各專業(yè)驗收規(guī)范的要求如下：

　　1　混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50204-2002

　　一般項目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗合格;當(dāng)采用計數(shù)檢驗時，除有專門要求外，一般項目的合格率應(yīng)達到80%及以上，且不得有嚴重缺陷;鋼筋安裝允許偏差保護層厚度合格率，應(yīng)達到90%及以上，且不得有超過允許偏差數(shù)值1.5倍的尺寸偏差。

　　2　砌體工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50203-2002

　　一般項目應(yīng)有80%及以上的抽檢處符合規(guī)范的規(guī)定，或允許偏差值在允許偏差范圍以內(nèi)。

　　3　鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50203-2001

　　一般項目應(yīng)有80%及以上的檢查點(值)符合規(guī)范合格質(zhì)量標準的要求，且最大值不應(yīng)超過允許偏差值的1.2倍。

　　4　建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50202-2002

　　主控項目發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即處理直至符合要求;一般項目應(yīng)有80%合格�；炷猎嚰u定不合格或有懷疑，應(yīng)鉆芯取樣，檢測結(jié)果符合設(shè)計要求可按合格驗收。

　　5　木結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50206-2002

　　6　屋面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50207-2002

　　7　地下防水工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50208-2002

　　8 地下防水工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50208-2002

　　9　建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50209-2002

　　一般項目80%以上的檢查點(處)符合要求，其他點(處)不得有明顯影響使用，并不得大于允許偏差的50%為合格。

　　10 建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50210-2002

　　11 建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50242-2002

　　12 家用燃氣燃燒器具安裝及驗收規(guī)范CJJ 12-1999

　　13 通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50243-2002

　　14 建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50303-2002

　　15 智能建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50　　 -2003

　　16 電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范GB 50310-2002

　　7)資料員編制資料要與時俱進，不斷適應(yīng)工程建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要

　　譬如建設(shè)部&地質(zhì)礦產(chǎn)部1995年10月25日聯(lián)合發(fā)布的《基樁低應(yīng)變動力檢測規(guī)程》JGJ/T 93-1995自1995年12月1日起施行后，質(zhì)量控制資料應(yīng)將“基樁低應(yīng)變動力檢測報告”納入A冊;

　　又譬如，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局&建設(shè)部2001年11月26日聯(lián)合發(fā)布的《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》GB 50325-2001自2002年01月01日起施行后，質(zhì)量控制資料應(yīng)將“民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告”納入A冊。

　　再譬如，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局&建設(shè)部2001年07月20日聯(lián)合發(fā)布的《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB 50300-2001自2002年01月01日起施行后，資料員編制資料時，應(yīng)該自覺地將“施工技術(shù)資料”改稱為“質(zhì)量控制資料”，將“C3分冊——質(zhì)量評定”改稱為“C3分冊——質(zhì)量驗收記錄”。

　　8)資料員編制住宅工程資料，必須圍繞資料的四大目標　首先是備案制工程城市建設(shè)檔案，其次是竣工規(guī)劃驗收的20項報審資料，第三是工程驗收備案，第四是申領(lǐng)《上海市新建住宅使用許可證》，要分階段重點收集、整理和編制。

　　step1 完成備案制工程城市建設(shè)檔案移交所需要的四類28項資料，移交給工程所在地城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)，領(lǐng)取“上海市建設(shè)工程檔案審核意見書”(原件交給質(zhì)監(jiān)站，用于竣工驗收和備案)和“上海市建設(shè)工程檔案審核通知”(原件交給規(guī)劃局檢查隊，用于規(guī)劃竣工驗收)。

　　step2 外業(yè)單體竣工，小區(qū)道路和圍墻基本完成，到規(guī)劃局檢查隊開具竣工規(guī)劃測量“三聯(lián)單”，據(jù)此委托檢查隊指定的測繪單位進行“竣工規(guī)劃測繪”，取得測繪報告后，將竣工規(guī)劃驗收20項資料移交給規(guī)劃局檢查隊，進入建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收流轉(zhuǎn)順序，爭取盡早通過建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收。

　　Step3 完成竣工驗收和備案所需要的10項竣工資料，(建設(shè)工程施工許可證、建筑工程施工圖設(shè)計文件審查通過證書、建設(shè)單位與施工單位簽訂的施工合同、建設(shè)工程檢測中心提供的沉降觀測報告原件、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告原件、《建筑門窗幕墻空氣滲透、雨水滲漏、抗風(fēng)壓性能檢測報告》(簡稱“門窗三性檢驗報告” )原件、質(zhì)監(jiān)押金=施工合同總造價的1‰)移交給工程受監(jiān)質(zhì)監(jiān)站。由主監(jiān)工程師牽頭，編制“質(zhì)量監(jiān)督報告”，經(jīng)站長簽名后，由主監(jiān)工程師遞交給備案辦公室，領(lǐng)取“建設(shè)工程竣工驗收報告3份” 和“竣工備案申請表2份” 空白表格，填妥用印后交給備案辦公室，領(lǐng)取“建設(shè)工程竣工驗收備案表”。

　　Step4 完成申領(lǐng)《上海市新建住宅使用許可證》所需要的17項資料，移交給上海市房屋土地資源管理局，領(lǐng)取《上海市新建住宅使用許可證》，只有領(lǐng)取了《上海市新建住宅使用許可證》的住宅，方可入住，方可據(jù)此領(lǐng)取“大產(chǎn)證”，有了“大產(chǎn)證”，才可申領(lǐng)“小產(chǎn)證”。此項資料除菜單注明者外，尚需要“施工圖設(shè)計文件審查通過證書”，上海市排水管理處“排水許可證”，規(guī)劃驗收文件上必須載明房屋、道路、綠化和圍墻等項驗收項目，房屋土地資源管理局下屬房產(chǎn)測量中心的房產(chǎn)測量報告。硬件要求：五類數(shù)據(jù)線(寬帶)、小區(qū)指示牌、空透圍墻。此外，申報單位與有關(guān)部門的帳必須結(jié)清。

　　以上4 Steps的75項資料是綱，其余都是目。施工企業(yè)的資料員主要是step1中的一小部分工作，監(jiān)理企業(yè)的資料員在施工資料上簽章和監(jiān)理機構(gòu)自身的資料管理，現(xiàn)階段城建檔案管理機構(gòu)只要求報送監(jiān)理合同(原件)和和各階段的評估報告，發(fā)生質(zhì)量、安全、文明施工事故的工程，加上事故處理報審單及處理過程和結(jié)果的文件。未發(fā)生質(zhì)量、安全、文明施工事故的工程，加上零事故報告單。其它的資料都是建設(shè)單位的工作。

　　9)編制工程資料，必須牢記基本信息　物業(yè)代碼，報建編號，審圖通過證書，“一書四證”即用地批準書、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證和施工許可證號碼，報監(jiān)日期和編號，有關(guān)申請報告的受理日期和編號、有關(guān)合同的日期和編號

　　4　資料審核要點

　　1)注意工藝邏輯關(guān)系　先后時間關(guān)系不要搞錯。以第i層主體工藝的先后順序為例，下表說明相關(guān)資料的先后日期。

　　序號　　　　工　序　名　稱　　　　資　料　內(nèi)　容

　　1　　　　i層放線，0.5天　　　　i層建(構(gòu))筑物工程測量復(fù)核表，3月9日

　　2　　　　i層柱縱向鋼筋電渣壓力焊接筋1天　　　　電渣壓力焊接頭試樣送樣，3月9日

　　3　　　　i層柱鋼筋安裝1天　　　　鋼筋安裝隱蔽工程驗收、鋼筋安裝工程檢驗批驗收記錄，3月10日

　　4　　　　i層砌體施工3天　　　　磚砌體隱蔽工程驗收、磚砌體工程檢驗批驗收記錄　砂漿試塊制作　3月11、12、13日

　　5　　　　i層柱模板安裝1天　　　　模板隱蔽工程驗收、模板工程檢驗批驗收記錄，3月14日

　　6(i+1)層梁和樓板用模板架搭設(shè)2天　　　　模板隱蔽工程驗收、模板工程檢驗批驗收記錄，3月16日

　　7(i+1)層梁和樓板的模板安裝2天　　　　模板隱蔽工程驗收、模板工程檢驗批驗收記錄，3月18日

　　8(i+1)層梁鋼筋安裝1天　　　　鋼筋隱蔽工程驗收、鋼筋工程檢驗批驗收記錄，3月19日

　　9(i+1)層樓板下面縱橫兩個方向鋼筋的安裝1天　　　　鋼筋隱蔽工程驗收、鋼筋工程檢驗批驗收記錄，3月20日

　　10(i+1)層設(shè)備專業(yè)預(yù)埋管線的安裝1天　　　　預(yù)埋管隱蔽工程驗收、預(yù)埋管工程檢驗批驗收記錄，3月21日

　　11(i+1)層樓板上面縱橫兩個方向鋼筋的安裝1天　　　　鋼筋隱蔽工程驗收、鋼筋工程檢驗批驗收記錄，3月22日

　　12i層柱&(i+1)層梁和樓板的混凝土澆搗0.5天　　　　混凝土施工工程驗收記錄、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)檢驗批驗收記錄混凝土試塊制作，3月22日

　　1(i+1)層放線，0.5天　　　　(i+1)層建(構(gòu))筑物工程測量復(fù)核表 3月23日

　　2)鋼筋混凝土預(yù)制樁打入后到進行凈載荷試驗的間歇時間　不應(yīng)少于樁周土體恢復(fù)或基本恢復(fù)的時間，上海市工程建設(shè)規(guī)范規(guī)定，一般粘性土、粉性土宜為4周以上，砂土中宜為2周;灌注樁應(yīng)滿足樁身混凝土養(yǎng)護所需要的時間，一般宜為成樁后28天。

　　3)注意時間先后照應(yīng)和銜接　開工報告開工日期，一定要在施工許可證頒發(fā)日期的后面，也可以是同一天，千萬不得早于施工許可證載明的日期。凡是實際施工日期早于施工許可證載明日期的，必須進行“技術(shù)處理”。開工前，先由施工單位放線，監(jiān)理復(fù)核無誤后，報告建設(shè)單位，由建設(shè)單位按《上海市城市規(guī)劃條例》第四十七條規(guī)定向市或者區(qū)縣規(guī)劃局檢查隊申請復(fù)驗，并報告開工日期，經(jīng)復(fù)驗無誤并取得復(fù)驗證明單后，方可開工。技術(shù)文件的最低限度要求是“自圓其說”，時間銜接一定要“自圓其說”。

　　建設(shè)工程竣工質(zhì)量驗收，按照企業(yè)自評、設(shè)計認可、監(jiān)理核定、業(yè)主驗收，政府監(jiān)督的程序要求，施工、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位的合格證書簽發(fā)時間，可以是同一天，若不是同一天，則施工合格證書最早，勘察、設(shè)計合格證書緊隨其后，監(jiān)理評估報告在最后。

　　4)閱讀基樁低應(yīng)變動測速報　要注意絕大多數(shù)是I類樁，極少數(shù)是II類樁，決不允許出現(xiàn)III類樁;閱讀基樁靜載荷檢測報告，要注意P—Δ曲線的第二拐點位置、設(shè)計要求的單樁承載力所對應(yīng)的沉降量等敏感數(shù)據(jù)與其檢測結(jié)論的吻合程度。

　　5)要注意復(fù)印件的真?zhèn)�，要善于甄別　對涉及結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的材料、構(gòu)配件的合格證影印件更應(yīng)加強真?zhèn)握鐒e。

　　6)沉降觀測資料的審核　要注意沉降速率、差異沉降量的大小，譬如講，多高層建筑，每上一層結(jié)構(gòu)，作一次沉降觀測，可以選取房屋四大角和中路的沉降觀測數(shù)值，在座標紙上畫出曲線，橫坐標水平向右為正表示層數(shù)，縱坐標垂直向下為正表示沉降量，通過比較四大角和中路的曲線形狀，來判斷該建筑物的沉降規(guī)律，發(fā)現(xiàn)異常，及時找尋原因，對癥處理。

　　7)建設(shè)工程材料準用證

　　供方攜施工許可證、合同、交易憑證和準用證原件到建設(shè)行政主管部門指定地點交工作人員復(fù)印，復(fù)印在“準用證復(fù)印專用紙”上，其正面邊框的花紋呈綠色，左下方有“準用證復(fù)印專用紙”字樣，正面中央通過驗鈔機可以看到“綠色建材”標志圖案;背面注明產(chǎn)品名稱、采購者(買方)名稱、規(guī)格及數(shù)量、工程名稱(與施工許可證的工程名稱一致)、復(fù)印申請人(賣方)、交易時間和復(fù)印時間，并蓋有矩形“準用證復(fù)印專用章”。

　　8)檢驗砂漿、混凝土試塊評定分類是否得當(dāng)、評定方法是否準確、評定的結(jié)果是否正確、評定的結(jié)論是否符合設(shè)計要求和施工質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定

　　砂漿、混凝土試塊評定按分部工程分類分別評定。

　　砌筑砂漿試塊通常按地基與基礎(chǔ)分部工程、主體結(jié)構(gòu)分部工程分別評定。

　　抹灰砂漿通常按體積配合比，不作試塊，一般對其強度不作定量要求。

　　混凝土試塊通�？砂吹鼗c基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、樓(地)面、屋面找平層等分部工程分別評定。

　　5　資料移交&資料主要關(guān)節(jié)

　　1)資料移交　除規(guī)劃驗收合格證和備案證書外，基本完成step1 約定的四類28項資料后，約請工程所在地城建檔案管理中心的人士到現(xiàn)場指導(dǎo)，按指導(dǎo)意見完善后，送往城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)。領(lǐng)取“上海市建設(shè)工程檔案審核意見書”(原件交給質(zhì)監(jiān)站，用于竣工驗收和備案)和“上海市建設(shè)工程檔案審核通知”(原件交給規(guī)劃局檢查隊，用于規(guī)劃竣工驗收)。規(guī)劃竣工驗收合格后，將合格證影印件送備案辦公室，領(lǐng)取“備案證書”。最后，將“備案證書”(原件)和規(guī)劃竣工驗收合格影印件送到城建檔案管理中心，就完成了該項“城建檔案”的全部移交，雙方簽署一式二份“移交證明單”，各執(zhí)一份。

　　2)資料主要關(guān)節(jié)

　　規(guī)劃驗收，建設(shè)工程竣工規(guī)劃測量成果報告;　備案，規(guī)劃驗收; 城建檔案移交證明單，備案&規(guī)劃驗收合格證;　上海市新建住宅使用許可證，物業(yè)代碼(計委投資計劃、住發(fā)局的開竣工計劃和配套計劃)、排水許可證、備案證書、規(guī)劃驗收合格證、房屋土地權(quán)屬調(diào)查報告書、硬件三要求：上海外環(huán)線以內(nèi)住宅必須配置五類數(shù)據(jù)線、小區(qū)指示牌、空透圍墻。

　　3)關(guān)節(jié)變通和準原件的取得

　　關(guān)節(jié)變通通常采用情況說明、申請報告、承諾書、檢討書、行政處罰及善后、領(lǐng)導(dǎo)報簽等。

　　準原件的取得——當(dāng)某些文件只有一份原件，或雖有多份原件，但仍不夠用時，資料員可以將其影印后跑簽發(fā)單位請求為你加蓋紅色印章，形成準原件。合約、檢測報告等多頁的文件，可先僅僅將“用印頁”影印多份，蓋章后備用。

　　6 竣工驗收

　　完成竣工驗收和備案所需要的10項竣工資料后，連同建設(shè)單位竣工驗收通知書一起，送到質(zhì)監(jiān)站辦公室，核查通過后，約定竣工驗收日期。建設(shè)單位進行會議準備，將各單位代表擬在竣工驗收會議上匯報發(fā)言的提綱事前與質(zhì)監(jiān)站的 “項目主監(jiān)工程師”通氣。

　　驗收組長由建設(shè)單位法人代表擔(dān)任，若法人代表因故不能擔(dān)任驗收組長，則應(yīng)出具“法人委托書”，全權(quán)委托建設(shè)單位其它負責(zé)人擔(dān)任驗收組組長。

　　竣工驗收會議由建設(shè)單位驗收組組長或副組長主持，介紹來賓，宣布驗收組組成人員名單和驗收組分工，會議分3節(jié)進行。

　　1st節(jié)，建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簡要匯報;

　　2nd節(jié) 分建筑與結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備安裝、資料等3組分別進行驗收;

　　3rd節(jié) 驗收評價：

　�、俳M長匯總各組意見，形成竣工驗收意見;

　�、谛简炇找庖姾徒Y(jié)論;

　　③監(jiān)督工程師發(fā)言，對驗收組織形式、驗收內(nèi)容方法、驗收程序等作出同意或不同意驗收的表態(tài)。若不同意，休會整改，整改完成后再約日期續(xù)會;若同意，繼續(xù)

　�、芄ぷ魅藛T將“驗收意見和結(jié)論”在監(jiān)督工程師監(jiān)督下填入《建設(shè)工程竣工驗收報告》，然后驗收組長、各副組長和成員依次在《建設(shè)工程竣工驗收報告》上簽名，閉會、謝客。

　　會后，及時將擴大B冊和建筑工程質(zhì)量檢測中心出具的沉降觀測速報、空氣質(zhì)量報告和門窗3性報告送到質(zhì)監(jiān)站(將C冊中的商品混凝土出廠合格證放到B冊混凝土試塊報告的后面)，以便于監(jiān)督工程師及時完成“質(zhì)量監(jiān)督報告”、結(jié)清檢測費用、交納施工合同總造價的1‰的質(zhì)監(jiān)保證金，取得保證金收據(jù)后，將質(zhì)量監(jiān)督報告送備案辦公室，審核，無誤，備案。

　　7、資料菜單

　　I級資料菜單

　　1)備案制項目竣工資料歸檔要求匯總(試行)4類28項(to城建檔案管理機構(gòu))

　　2)建設(shè)工程竣工驗收備案流程和相關(guān)要求(to質(zhì)監(jiān)站辦公室)10項

　　3)安裝工程測試記錄歸檔目錄(to質(zhì)監(jiān)站專業(yè)監(jiān)督工程師、物業(yè)接收單位)

　　4)上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗收送審資料收件清單(to規(guī)劃局檢查隊)20項

　　5)上海市新建住宅交付使用申請審核告知書(to市房屋土地資源管理局質(zhì)量處)

　　6)新建住宅交付使用申報材料(to區(qū)房屋土地資源管理局綜合處)17項

　　7)建設(shè)單位向物業(yè)管理單位移交的資料目錄

　　8)申領(lǐng)“大產(chǎn)證”菜單(辦理維修基金菜單、辦理房屋土地面積核準手續(xù)菜單)

　　II級資料菜單

　　9)申請“物業(yè)代碼”所要提交的菜單