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行政主管的職責(zé)

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行政主管的職責(zé)經(jīng)典(15篇)

行政主管的職責(zé)1

  1、負責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、員工激勵、培訓(xùn)開發(fā)和落地,保證公司人力資源供給和效率;

行政主管的職責(zé)經(jīng)典(15篇)

  2、負責(zé)薪資核算、薪酬福利管理;

  3、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的.執(zhí)行;

  4、全面負責(zé)人事和行政各項事務(wù)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理;

  5、人均效能管控。

行政主管的職責(zé)2

  1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

  3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補缺,對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);

  4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓(xùn)計劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實施;

  6.辦理員工的'入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓(xùn);

  7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

  8.負責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細表;

  9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

行政主管的職責(zé)3

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦主任

  直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

  【技能要求】

  基本素質(zhì):有較強的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

  自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

  文化程度:大專以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

  特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

  【崗位職責(zé)】

  1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;

  2.負責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

  3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4.負責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

  5.負責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

  6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

  7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

  10.負責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責(zé)費用控制;

  11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

  12.負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

  13.負責(zé)BP機的使用及交費的管理;

  14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

  15.負責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進行績效評估;;

  16.組織司機負責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

  17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

行政主管的職責(zé)4

  1、負責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;

  2、負責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系

  3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標(biāo),制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);

  4、負責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費用;

  6、負責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。

  7、招聘渠道的`建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險;

  8、負責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;

  9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

  10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管的職責(zé)5

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

  2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導(dǎo);

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計劃并執(zhí)行;負責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

  4、負責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力;

  5、負責(zé)公司的.薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

行政主管的職責(zé)6

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

  2、負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰,引進工作。

  3、負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

  4、具體負責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

  6、負責(zé)落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。

  7、負責(zé)做好酒店員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進行全面檢查及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

  8、負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的`同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

行政主管的職責(zé)7

  1、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理手續(xù);

  3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  4、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  5、負責(zé)公司房租、資產(chǎn)、車輛管理;

  6、負責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;

  7、負責(zé)公司資質(zhì)年檢,印章、資質(zhì)保管工作。

行政主管的'職責(zé)8

  1、協(xié)助公司人力資源工作的總體規(guī)劃以及人力資源制度的制定;

  2、對公司的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效以及員工關(guān)系管理及監(jiān)督實施;

  3、負責(zé)公司內(nèi)、外接待,聯(lián)誼組織,安排和實施;

  4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織員工文體活動,增強員工凝聚力;

  5、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,宿舍、安保的協(xié)調(diào),做好各種后勤保障工作;

  6、負責(zé)公司各項管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程的執(zhí)行工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

行政主管的職責(zé)9

  直接上級:綜合管理部經(jīng)理

  本職:

  負責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。

  職責(zé)與工作任務(wù):

  一、負責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù)

  1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動;

  2)參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

  二、負責(zé)公司對外宣傳

  1)負責(zé)制定對外宣傳策劃方案;

  2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃;

  3)宣傳企業(yè)形象。

  三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

  1)接待客戶投訴,并記錄在案;

  2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào),并落實責(zé)任到相應(yīng)部門;

  3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;

  4)負責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。

  四、負責(zé)公司對內(nèi)宣傳

  1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作;

  2)完成公司訊息通告的.編稿、打印、分發(fā)工作;

  3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作;

  4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

  五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作

  權(quán)力:

  (一)對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

 。ǘ┍静块T預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)

  任職資格:

  專科以上學(xué)歷

  專業(yè)知識:

  行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

  工作經(jīng)驗:

  3年以上工作經(jīng)驗

  技能技巧:

行政主管的職責(zé)10

  (1)負責(zé)制定和完善各項人事行政管理制度的擬定及實施

  (2)負責(zé)做好招聘計劃及面試錄用等工作;

  (3)負責(zé)公司租賃事務(wù)及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);

  (4)負責(zé)策劃和組織公司活動、團建活動、員工培訓(xùn)等;

  (5)負責(zé)員工檔案、、社保等方面的管理工作;

  (6)對本部門工作負主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。

  (7)上級及領(lǐng)導(dǎo)交付的`其他工作。

行政主管的職責(zé)11

  1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

  5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

  6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  8.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

  9.完成直屬上司交辦的.臨時性工作。

行政主管的職責(zé)12

  1、基礎(chǔ)運營銷售數(shù)據(jù)的'匯總,分析及目標(biāo)管理跟進

  2、各項會議的統(tǒng)籌及跟進,會議紀(jì)要的記錄

  3、配合大區(qū)提供各項工作支持

  4、辦公室日常環(huán)境及固定物資管理

  5、備用金管理及各項財務(wù)類登記報銷

  6、員工團建活動組織及福利發(fā)放

  7、第三方資質(zhì)機構(gòu)的對接及跟進

行政主管的職責(zé)13

  1、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

  2、負責(zé)工作分析、職位說明書與定崗定編工作,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改善方案;

  3、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調(diào)配方案,促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲備工作,為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;

  4、組織實施公司的培訓(xùn)計劃,達到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的;

  5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進,建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的.企業(yè)文化氛圍;

  6、負責(zé)員工關(guān)系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護,及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態(tài),做好人事調(diào)查工作。

  7、對公司行政、后勤、接待活動等事務(wù)進行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持。

行政主管的職責(zé)14

  1.根據(jù)各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓(xùn)各環(huán)節(jié)的工作;

  2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調(diào)各部門工作和處理辦公室日常事務(wù);

  3.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;

  4.組織搭建企業(yè)的'人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責(zé)、人員編制、轉(zhuǎn)正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設(shè)與實施)。

行政主管的職責(zé)15

  1、協(xié)助上級完善招聘體系、制度、流程。

  2、協(xié)助招聘與人才引進工作,拓寬招聘渠道,及時滿足公司對各類型的人才需求。

  3、熟悉HR六大模塊工作,熟悉相關(guān)勞動法律法規(guī),有人事管理工作經(jīng)驗。

  4、有考勤、社保、公積金經(jīng)驗,會處理工傷。

  5、熟悉電工、清潔工、食堂、宿舍后勤管理工作。

  6、完成其他臨時性工作或任務(wù)。

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