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【合集】行政主管的職責(zé)

行政主管的職責(zé) 1

　�。�1）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等；

【合集】行政主管的職責(zé)

　�。�2）負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程

　　（3）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。

　　（4）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的`重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料；

　　（5）制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。

　�。�6）公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

行政主管的職責(zé) 2

　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作；

　　2、協(xié)助支持公司重要會議工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的`策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣；

　　4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程；

　　5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。

行政主管的職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。

行政主管的職責(zé) 4

　　1 、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請，核銷資料初審及上報、跟蹤；

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項物流跟蹤；

　　3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

　　4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項政策及信息，對提出的方案疑問，做好解釋說明工作；

　　5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項工作對接工作，協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。

行政主管的'職責(zé) 5

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

　　3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

　　5、負(fù)責(zé)部分行政物資的`采購工作，并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

　　6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

　　7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé) 6

　　1.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，

　　2.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的'選拔工作;

　　3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　4.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;

　　5.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

行政主管的職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓(xùn);

　　2、負(fù)責(zé)新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司會議室管理、會務(wù)接待及做會議紀(jì)要;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

　　9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理、公司制度推進(jìn)及實施管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公平臺管理;

　　11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關(guān)人事制度;

　　12、負(fù)責(zé)員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

　　13、負(fù)責(zé)審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的申請;

　　14、負(fù)責(zé)早會、夕會組織及執(zhí)行;

　　15、完成上級交辦的其他臨時工作。

行政主管的'職責(zé) 8

　　1.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　2.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

　　3.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

　　4.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;

　　5.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的`交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

　　6.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管的職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;

　　2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)的.人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理;

　　8、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的擬定和實施;

　　9、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標(biāo)等保護(hù)與管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;

　　11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;

　　12、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管的職責(zé) 10

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進(jìn)行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的`招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標(biāo);

　　2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護(hù)人才儲備庫;

　　3、招聘數(shù)據(jù)分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進(jìn)行及時評估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;

　　5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

　　6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

行政主管的職責(zé) 11

　　1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的'采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用，制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。

　　2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。

　　3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實施。

　　4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　5、管理和維護(hù)各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。

行政主管的職責(zé) 12

　　行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護(hù)、備份和管理;

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團(tuán)隊活動，增強團(tuán)隊凝聚力;

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

　　工作職責(zé)分解：

　　物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;

　　2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

　　3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

　　4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確�？冃Э己说恼鎸嵭浴⒐院陀行�;

　　6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

　　7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);

　　8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議，傳達(dá)會議精神;

　　11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

　　7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

　　A.負(fù)責(zé)公司對外的`公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。

　　B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

　　C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備，負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

　　E.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

　　F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱"、月度培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

　　H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

　　I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。